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文档简介
1、全国可移动文物信息登录平台,王 媛,提高与总结,提高与总结,提高工作效率,离线采集工具的高级功能,数据的安全保证,硬件配置建议,总结,文物收藏单位,提高工作效率,1、使用批处理,2、使用编辑功能,3、使用自动计算,4、使用高级查询,5、协同工作,提高工作效率的途径:,文物收藏单位,提高工作效率,1、使用批处理,(1)EXCEL数据导入 (2)图片批量导入 (3)文物批量复制,文物收藏单位,提高工作效率,1、使用批处理,查看错误日志,文物收藏单位,()图片批量导入,1)图片命名规范 一件文物一个文件夹 文件夹名称:藏品编号 图片文件名:藏品编号-拍摄角度-拍摄角度顺序号.jpg,提高工作效率,文
2、物收藏单位,()图片批量导入,1)图片命名规范 藏品编号中的特殊字符,提高工作效率,文物收藏单位,(3)文物批量复制,普通批量复制:“藏品编号”外的所有指标值 高级批量复制:指定的指标值,提高工作效率,文物收藏单位,(3)文物批量复制,藏品编号中汉字、字母、符号,起始编号,普通批量复制,演示,提高工作效率,文物收藏单位,(3)文物批量复制,高级复制,高级批量复制,演示,提高工作效率,文物收藏单位,提高工作效率,单元格对单元格的复制、粘贴 (1)全部指标值的复制、粘贴 (2)部分指标值的复制、粘贴 (3)离线表单与在线表单之间的复制、粘贴 (4)EXCEL单元格与表单之间的复制、粘贴,2、使用编
3、辑功能,文物收藏单位,在线录入数据,(2)使用编辑功能,演示,文物收藏单位,提高工作效率,(1)直接填写“具体质量”,“质量范围”自动计算 (2)直接填写“实际数量”,“数量”自动计算 (3)“入藏时间范围”不可根据“入藏年度”自动计算,3、使用自动计算,文物收藏单位,提高工作效率,(1)在数据录入表单中直观的定义查询条件 (2)启动高级查询界面: 离线采集工具:F3 信息登录平台:查询高级,4、使用高级查询,文物收藏单位,使用高级查询(离线采集工具),启动查询界面:“F3”键 定义完查询指标项后回车,启动查询 退出查询结果:Esc键,指定查询条件,确认查询条件,提高工作效率,按F3键,开启此
4、查询窗口,按Esc键,退出此查询窗口,文物收藏单位,定义查询条件,确认查询条件,演示,提高工作效率,文物收藏单位,提高工作效率,5、协同工作,适用场景:多人多台电脑(均无法上网)同时录入 (1)导出数据: 加密数据包 有默认密码,无需设置 如要设置密码,须牢记,否则无法导入 (2)导入数据,文物收藏单位,提高工作效率,5、协同工作,适用场景:多人多台电脑(均无法上网)同时录入 (1)导出数据: 加密数据包 有默认密码,无需设置 如要设置密码,须牢记,否则无法导入 (2)导入数据,1、注册赵菁账号 2、导入赵菁数据 3、上传赵菁数据 用户编码:赵菁的用户编码,1、注册高薇账号 2、导入高薇数据
5、3、上传高薇数据 用户编码:高薇的用户编码,1、注册刘文艳账号 2、导入刘文艳数据 3、上传刘文艳数据 用户编码:刘文艳的用户编码,演示,提高工作效率,离线采集工具的高级功能,数据的安全保证,硬件配置建议,总结,提高与总结,离线采集工具,查看预定义报表,预定义报表,按指标项进行分类统计,离线采集工具,右键菜单,提高工作效率,离线采集工具的高级功能,数据的安全保证,硬件配置建议,总结,提高与总结,全国可移动文物信息登录平台,数据安全保证,总结,(一)数据录入安全 修改密码 严格管理用户 屏蔽输出功能,全国可移动文物信息登录平台,数据安全保证,总结,(二)数据报送过程安全 SSL VPN 网络 身
6、份认证 数据加密,全国可移动文物信息登录平台,数据安全保证,总结,(三)数据使用安全 藏品管理权限就是文物数据的查看权限 图片水印显示 不允许输出,使用高级功能,提高工作效率,离线采集工具的高级功能,数据的安全保证,硬件配置建议,总结,全国可移动文物信息登录平台,硬件配置建议,笔记本:用于数据采集 CPU:Intel i5-4200U双核处理(1.8GHz,3MB) 内存:4GB以上 硬盘:500GB 独立显卡:显存1GB 操作系统:Windows7 专业版,全国可移动文物信息登录平台,硬件配置建议,台式电脑:用于数据采集、数据审核 CPU :Intel i5-4570 (3.2GHZ 6M)
7、 内存:4GB以上 硬盘:500GB-1TB 独立显卡:显存1GB 操作系统:Windows7专业版 显示器:21.5英寸 光驱: DVDRW,全国可移动文物信息登录平台,硬件配置建议,移动硬盘:用于数据转储、数据备份 容量:1TB、2TB 接口:USB3.0,提高工作效率,离线采集工具的高级功能,数据的安全保证,硬件配置建议,总结,提高与总结,全国可移动文物信息登录平台,文物收藏单位:数据录入、报送,总结,三种数据录入工具:平台、离线工具、模板 二种数据报送方式:在线提交、离线工具上传 一种数据审核方式:在线审核,全国可移动文物信息登录平台,普查办:数据审核、报送,总结,一种数据审核工具:全国可移动文物信息登录平台 三种数据审核方式:直接提交、集中审核、分配审核 一种数据报送方式:在线报送,全国可移动文物信息登录平台,普查办:组织机构及人员管理,总结,创建收藏单位 创建专家,全国可移动文物信息登录平台,现阶段工作注意事项(收藏单位),总结,信息登录平台、EXCEL模板是目前可以使用的数据录入工具。 EXCEL模板、离线采集工具请以“全国可移动文物信息登录平台”发布的最新版本为准。 离线采集工具尚未发布正式版本。,全国可移动文物信息登录平台,现阶段工作注意事项(收藏单位),总结,录入真实数据,数据一旦提交
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