办公室值班等工作制度

1、办公室值班等工作制度 各班子成员:为进一步建立健全办公室各项规章制度，根据工作安排，办公室草拟了班子会议制度、车辆管理制度等一系列制度。按照办公室主要领导指示，现呈各班子成员审阅，如有修改意见 和建议，请反馈至办公室会议科。车辆管理制度1办公室的车辆是供市委领导和办公室工作需要的公务用 车，严禁公车私用。驾驶员在工作日要 24 小时保持手机畅通， 保证随叫随到。中午不准饮酒，有出车任务的，任何时间均不准 饮酒。2办公室车辆统一由分管副主任调派、安排，除市委领导 下乡或出差直接与驾驶员联系出车的以外，未经办公室主任同 意，驾驶员一律不准将车借给外单位或私人使用。3办公室车辆除保证市委领导用车外，

2、要按照办公室的临 时调派， 随时做好办公室工作所需的出车任务。特别是遇到突发 事件、 重大紧急情况以及在节假日值班期间， 驾驶员有被分配的 临时任务时，要及时出车，保证不误事。4办公室车辆一般情况下不给外单位借用。如急需借用， 必须经主任或分管副主任同意后， 在不影响办公室正常用车的前 提下，协调出车，但车辆发生的差旅费、燃料费等一切支出由用 车单位承担。5驾驶员在没有出车任务时要将车辆停放在大楼划定的停 车区域内，不允许在大楼外面乱停、 乱放车辆；夜间及节假日必 须将车辆存放在机关地下车库内， 锁好车门， 落实好必要的防盗 措施，确保车辆安全。6驾驶员要严格遵守交通规则，严禁酒后驾车；不准将

3、车 辆交于他人驾驶，不准私自出车， 不准在车内存放易燃、易爆物 品，否则，造成的一切后果及经济损失由驾驶员本人承担。7车辆的维修和零部件更换，必须由驾驶员及时向分管副 主任汇报同意后， 在规定的价格之内维修或购买。外出车辆维修 或更换配件的， 必须由驾驶员电话汇报分管副主任同意后更换或 维修， 更换的旧配件原则上要交回办公室。不准给车辆安装任何 附加电器。8驾驶员要牢固树立节俭意识，节约用油，尽量减少不必 要的支出，降低单车费用。要经常维护和保养车辆， 保证车辆的 整洁和正常使用。考勤、请（销）假制度1办公室全体干部职工必须自觉遵守上下班作息时间，做 到不迟到、不早退、不旷工，有事严格履行请销

4、假制度。2在工作时间内，要坚守工作岗位，认真学习和工作，不 闲聊、不串岗，不许大声喧哗，不准进行各种娱乐活动（办公室 统一组织的活动除外）。3办公室全体干部职工要严格遵守考勤和请销假制度，因 事因病请假的，要履行请假手续，并及时做好手头工作的移交。4请假（包括公休假、探亲假、婚丧假、事假、病假、产 假）必须由请假人填写请假条， 按审批权限批准签字后方可生效， 并交分管主任存查，由财务室登记。5一般干部职工请假， 1 天以内的由分管主任审批； 2 天 以上（含 2 天） 的经分管主任同意后送主任审批； 副主任和其他 科级干部请假， 3 天以内的由主任审批，超过 3 天的经主任同意 后送市委分管领

5、导审批； 主任请假由市委分管领导和主要领导审 批。凡请假获得批准的， 本人要在安排 （交接） 好工作后方可离开。6病假凭医院证明，经批准后在规定时间内休息，假满后 要及时销假；晚婚晚育的，按照国家规定，享受婚假和产假。7请假期满回单位后，请假人应及时向批准人销假；需要 延长请假时间的，要补办续假手续。8办公室工作人员每天出勤情况，由当天值班人员进行登 记，并由财务室每月汇总一次，张贴公布，互相监督。全年请事 假不得超过 15 天，超出部分按每天 30 元扣除工作津贴。财（产）务管理制度1全体干部职工要从办公室经费困难的实际出发，本着节 约从俭和过紧日子的思想，量入为出， 节约经费， 用有限的资

6、金 保障办公室的正常运转。2办公室财务管理实行一支笔审批。经费开支须有正式发 票，报销凭据须注明用途、 经手人， 由会计按规定对原始凭证进 行核算，并经分管副主任审核、主任签批。3办公室分管副主任和财务人员要严格按财经纪律办事， 从严控制职工个人借用公款。对因公出差预借的差费和其他借 款，必须在公务活动结束后 5 日内报销清帐。要按需要提留现金， 及时与银行核对帐单、帐目，及时准确地办理好银行结算业务。4按要求报销票据。报销的票据必须有经手人签名，属购 置财物的，票据上要有明确的购物数量、价格，并附明细表。对 不符合规定的支出票据，不予报销。5严格财物管理。办公室需购买的打印文件、材料所需的

7、油墨、纸张、办公用品和其他物品，以及印制文头、稿纸等，要 按照质优价廉的原则， 先列出购买物品和印制计划， 由分管副主 任审核，并汇报主任同意后，指定具体承办人，统一购买，登记 领用。6加强办公室固定资产和各类物资的管理。全体干部职工 对各自所保管使用的办公桌椅、微机、打印机、电话、饮水机等 公物，要按照物品性能要求，认真保管使用，不得损坏；对办公 用品等，要节约使用，不许浪费。7实行经费收支定期汇报制度。办公室分管副主任每半年 向主任或主任会议汇报一次办公室经费收支情况， 必要时在办公 室全体干部职工会议上予以公布。8干部职工调动，必须办理好财产移交手续，否则，财务 室将不予办理工资转移手续

8、。值班制度1值班人员要具有高度的责任感，认真坚守岗位，履行职 责，保障电话畅通，及时做好上传下达。2实行 24 小时值班制度。白天以上班时间为准， 晚上 19 ： 0021:00 ，其余时间由机要局工作人员负责做好值班。坚决杜 绝脱岗、漏岗现象，电话无人接听视为脱岗。接打电话、接待客 人要遵行文明礼仪。3严格登记制度。要认真做好值班记录， 对接收到的电话、 电传，要注明接收时间，以便备查。对报告重要事件、重大问题 的电话，要及时报有关领导阅示， 并按照领导批示及时办理， 不 得漏办、迟办、私自更改办理意见， 办理情况应及时向有关领导 反馈。4 严格交接班制度。交接时间为早上 8 点半以前，交接

9、内 容包括未办事宜及值班日志等。5值班人员短期请假或因公不能正常值班的，应主动事先 自由调班， 然后报请主管值班工作副主任批准； 长期请假或因公 不能正常值班的在征得分管副主任同意后，由秘书科负责调整。6对擅离职守，影响工作，造成损失的值班人员要追究责 任，视其情节给予处理。7 值班工作的日常考核由办公室秘书科负责， 对值班天数、 失误次数实行分月登记、年终汇总。值班人员能按要求值班的， 办公室全额发放值班补助； 值班人员未能按要求值班， 出现离岗 或重大失误的， 除在办公室全体职工会上检讨、 扣发值班补助外， 并视情节给予处理。接待制度为加强办公室公务接待管理， 规范公务接待工作， 不断提

10、高办公室的公务接待服务水平，特制定本制度。本制度所称的公务接待是指办公室办理的公务接待活动。公务接待要严格执行中央、省、市关于改进工作作风，密 切联系群众的有关规定和要求，厉行勤俭节约，遵循“热情、节 俭、安全”的原则办理，即公务接待服务应热情周到地做好各项 具体工作； 公务接待以满足宾客基本的吃住需要为原则， 严格控 制陪餐人数， 严格控制接待标准，避免造成浪费； 公务接待食宿 必须确保宾客的安全。市委领导安排的公务接待活动， 原则上由分管副主任交办 办公室行政科负责办理，并按审批程序及时结清账务。办公室公务接待活动， 原则上由股室报经办公室主任批准 后由办公室行政科统一负责办理。特殊情况按领导指示由相关股 室或办公室相关人员办理。市委及办公室的公务接待一般安排在签订有合作协议的 定点单位接待， 特殊情况也可安排在有安全卫生保障条件的其他 地方接待。公务接待不上高档烟、酒、菜肴。不赠送各种纪念品和土特产。会议用餐尽量安排为自助餐， 并注意节俭， 召开全市性的 各类会议期间， 已安排有会议用餐的不得以办公室名义宴请相关 参会人员。接待承办人员在完成接待任务后要及时报销支出，报销支出时审批单须附支出原始凭证（至少需有两人签字说明事由） ， 经财务室审核，报办公室主任签字方可报销。在协议定点单位的公务接待支出可以记帐，即由有效签 字人和相关工作人员 （不少于两人） 在接待帐单上签字后