“精细化管理年”信息化管理活动实施方案修改

1、 关于信息化工作精细化管理的实施方案集团公司所属各基层单位、总部部室：为进一步夯实信息化管理基础，搭建数字化管理平台，提高全体员工的信息化管理应用水平，坚定不移地抓好实施落实工作，以流程化、标准化、信息化推动企业的管理升级，现就信息化工作的精细化管理，提出如下实施方案：一、指导思想信息化工作精细化管理的指导思想是：按照流程化、标准化、信息化的原则，以集团综合管理信息系统、财务管理系统的深入实施和深度应用为主线，利用“管理标准化、标准表单化、表单信息化、信息集约化”的工作方法，对企业的各项管理工作和业务工作，按照精细化管理的要求挖掘深层次信息化应用需求，通过流程、报表、表单的梳理、优化和开发应用

2、，搭建数字化管理平台，应用信息化手段推动标准化、信息化、精细化的深度融合，坚定不移地贯彻执行，在确保顺利通过特级资质信息化考评的基础上，提高集团公司信息化应用水平，推动企业的管理升级。二、具体目标一是全面实施集团综合管理信息系统，确保顺利通过特级资质信息化考评。二是按照标准化的要求，配合岗位职责及核心管理流程的试运行，完成核心管理流程的部署，并抓好实际应用。三是通过二次开发，加快实际管理信息化的工作进程，确保完成各业务系统对信息化技术的需求任务。三、组织领导为确保信息化工作精细化管理的有序推进，集团公司成立信息化工作精细化管理小组，负责对集团公司信息化精细化管理工作的监督、检查、指导和考核。组

3、长：刘雁冰；副组长：穆乃杰，闫鹏，张学智，房海；成员：张炜，于宏胜，王忠义，孙静，刘文，王维奇，贾祥国，张业东，张玉环，吴杰，荆德芝，徐良本，唐言成 四、信息化工作精细化管理内容（一）加大培训力度，努力提高各级管理人员的操作水平 要抓好信息化管理的分级、分层次培训。一是企业发展部（信息中心）组织好对各部室信息化主管和各基层单位信息化主管的业务培训，新员工信息管理系统操作培训；二是各牵头部室抓好对各基层单位信息主管和模块管理员进行强化培训，以及本业务系统各级管理人员的操作强化培训；三是各基层单位负责对信息化操作人员和一线施工员进行全员培训。尤其是要组织好对包括高管层领导在内的各级、各部门负责人的

4、操作培训,使其能够熟练应用软件进行工作审批、查看反映各项工作实际的报表。以上三个层次的培训，要改变传统的集中培训、大班培训，改为小班培训、定向培训、专业培训的模式，由培训需求人员确定培训内容，对集团公司的所有管理人员分头进行系统培训。组织各牵头部室采用分模块、分系统培训的模式，利用节假日、工歇期等时间进行培训。在以上培训中，企业发展部（信息中心）和各模块牵头部室可根据需求提供培训师资力量。同时，年内将选派有关技术人员外出考察学习同行业信息化管理工作的先进做法，并在适当时机聘请国内知名专家进行现场指导和专题讲座，不断提升集团公司的信息化管理工作水平。（二）健全完善信息化管理责任体系，全面落实工作

5、责任。要以管理责任体系的建立完善为重点，进一步健全完善的信息化工作机制，确保信息化精细化管理工作的顺利推进。一是各级各部门要按照集团公司岗位职责及核心管理流程（试行）的要求，抓好信息化岗位管理人员的配备，每个单位、部室、项目部都要设立自己的信息化主管（管理员），负责与上级主管部门的工作衔接，以及本单位(部门)、本业务系统信息化工作的组织落实和监管。二是全面落实工作责任，在强化集团公司信息化建设工作计划、实施组织和协调监管的基础上，按照集团公司工作报告中“业务部室主导本系统信息化应用”的要求，强化业务部室在各业务模块的推广培训、实施应用和运行管理的职能，加快信息化手段在实际管理中的创新应用。同时

6、，各基层单位要切实监理完善本单位综合管理信息系统实施应用的工作体系，分管领导要靠上抓，与信息化主管一起抓好工作计划、组织实施和落实，确保信息化工作落到实处。三是进一步完善信息化管理制度并抓好贯彻落实。尤其是各牵头部室，要根据工作实际，在4月30日前修订完善所负责模块的运行管理制度，明确应用信息化管理手段的工作内容和具体要求，做到凡是能够通过信息系统实现审批和上报的工作,除必要的纸质存档资料外，全部通过信息系统进行处理。（三）做好流程开发维护，构建完善集团公司管理信息系统流程体系信息化是企业管理现代化的重要手段，只有与实际管理工作深度融合才能发挥应有作用。根据集团公司编制的集团公司岗位职责及核心

7、管理流程（试行），按照各业务部门、单位的实际管理需求，切实做好各业务系统管理流程在信息系统中的部署应用，加快融合进程。一是4月10日前由各业务部室确定需要在综合管理信息系统当中进行部署的流程，4月30日前完成在系统当中的开发、优化整合工作。二是5月1日起所有已在系统当中部署的流程进入试运行阶段，试运行期间可线上线下同时进行，待集团公司岗位职责及核心管理流程（试行）正式运行后，全面转入线上运行。三是配合各专业单位岗位职责及核心管理流程的编制应用，按要求将相关管理流程部署维护到信息系统中，保证应用信息化管理流程的覆盖面。（四）抓好综合管理信息系统及用友NC系统数据录入、整改，确保顺利通过特级资质信

8、息化现场考评今年，集团公司即将申报房屋建筑工程施工总承包特级资质，必须要按照资质标准要求，抓好数据的录入和检查整改，确保信息化工作全面达标。一是严格按照各模块运行管理制度要求抓好信息系统数据的录入和运行管理。集团公司进行信息化建设的主要目的和长期目标是为了利用信息化手段提高管理效率和管理效益，因此无论是综合管理信息系统还是用友NC财务集中管理系统，都要按照集团公司的要求进行全面的数据录入与实际应用。在实际应用中必须要保证数据录入的时效性、有效性、逻辑性，为各项管理工作的分析、报表与表单的开发应用奠定良好基础。二是突出重点、强化数据录入与整改，确保特级资质信息化考评达标。为确保这一目标的实现，根

9、据特级资质标准和预计的现场考核时间节点，经集团公司研究，确定截止到2015年10月30日前竣工的项目，仅录入招标标管理、合同管理（合同信息）、档案管理模块数据；2015年10月30日以后竣工的工程全面录入。其中，工程造价3000万元及以上的项目为重点项目，6000万元及以上项目均为特级资质现场考评核查项目。各单位、项目部要切实加强各模块数据录入，确保各项数据的时效性、有效性、逻辑性，特别是3000万元以上项目，要在5月1日前完成自工程开工至今的数据补录工作（已竣工项目仅补录招标标管理、合同管理、档案管理模块数据），自5月1日起严格按照数据发生时间按时录入，杜绝数据补录现象，保障特级资质信息化考

10、评一次性通过。三是抓好检查与演练。各单位、部门、项目部要以项目进度为主线，对模块内、模块之间数据的关联性、逻辑性、有效性进行检查，对发现的问题进行集中整改，确保数据达标。集团公司将组织各牵头部室，通过抽查、月检查、季度检查、考评演练等方式，对集团公司的所有上线项目进行梳理、检查。其中工程造价3000万元以上的项目为必查项目。同时，集团公司将每月进行一次信息化模拟考评演练，适当时机邀请相关评审专家进行综合性预评，并自8月起组织重点项目人员进行全面数据整改，确保一次通过现场考评。 （五）加大软件二次开发力度，全面提升信息化应用效果要注重利用信息化管理手段解决实际管理问题，加大软件二次开发力度，加快

11、信息化与实际管理工作的深度融合。一是各牵头部室要全面梳理已开发的自定义表单和报表，在保障特级资质晋升的基础上，按照各业务部门的实际管理需求，重新梳理确定与集团公司实际管理相关的自定义表单和报表。具备正式上线条件的，由各业务部室推广并深化应用，不能满足实际管理需求的，由各业务部室重新提出管理需求，企业发展部（信息中心）提供全面技术支持进行二次开发。二是抓好系统内相关平台的深度应用的功能完善工作。重点是推广应用物资价格查询平台，为分公司、项目部物资采购提供价格依据；正式推行周转材调度平台和机械设备调度平台的应用，逐步推进集团公司周转材管理和机械设备调度的信息技术应用。对以上平台，要根据业务的发展需

12、要，进一步开发完善各项功能，确保适应业务工作的需求。三是各业务系统和基层单位要结合当前精细化管理，结合管理创新和业务创新，进一步理顺并提出各自信息化需求，在调研论证的基础上，进行当前软件功能的二次开发，加快对相关业务和管理工作的信息化改进，促进信息化管理手段的深度应用。四是根据集团公司的统一部署，做好劳务实名制、视频会议网络监控管理系统的考察选型，确保以上信息化管理手段的正式应用。探讨其他信息化管理手段的应用，如电教培训系统等，对引进并应用以上信息系统的必要性和可能性进行探讨,必要时可进行试点，条件成熟时可引进并应用于具体业务工作。 五、几点要求1、要充分考虑各项管理工作的正式上线运行。集团公司要求，凡是能够通过系统软件处理的工作，要逐步实现线下流转到线上流转的过渡。临时可采用线上、线下同时进行的方式，但没有通过线上处理的工作，线下一律不得进行处理，在正式上线后取消线下工作的处理（需要存档的除外），充分做到无纸化办公。2、