第02章 财经应用文基础知识简介.ppt

1、财经应用文写作,第二章财经应用文基础知识简介,学习目的和要求,1、掌握财经应用文写作的步骤； 2、熟悉财经应用文写作的相关知识和能力。,第一节财经应用文的写作过程,财经应用文写作的四个基本步骤： 1、调查研究和搜集信息资料； 2、确立主旨和运思； 3、选择文体结构和表达方法； 4、下笔行文。,第一节财经应用文的写作过程,一、搜集材料 （一）观察积累； （二）调查研究； （三）查阅资料、检索文献； （四）筛选材料。,第一节财经应用文的写作过程,筛选材料时的去留标准： 1、选择最能说明主旨的材料。忌材料堆砌，淹没主旨。 2、选择真实准确的材料。忌虚假造作的材料。 3、选择典型的材料。忌空洞、无关的

2、材料。 4、选择新颖的材料。忌雷同过时的材料。,案例3,思考1,第一节财经应用文的写作过程,二、确立主旨和运思: （一）确立主旨 财经应用文的主旨往往是对某项工作所提出的原则或具体实施的方案策略，是解决实际问题的务实性决策。 1、一篇文章只能有一个主题。 2、财经应用文的主旨多是“意在笔先”。在具体写作实践中，往往是先确立写作目的、观点、原则，即“主题先行”，然后再组织材料、构思布局、选择结构、规范表达等。 3、主旨是财经应用文写作的关键，在文章的构思行文过程中起着纲领的作用。首先，主旨制约着文章的内容，是文章的中心思想和基本观点是贯穿文章的线索。其次，主旨也规范着文章的形式。,第一节财经应用

3、文的写作过程,二、确立主旨和运思: （一）确立主旨 4、一般来说，确立主旨要考虑以下方面： 第一，要以党和国家的方针、政策、法律、法规为依据并切合社会经济发展的实际； 第二，开掘要深，立意要有深度，力求形成全面深刻的主旨； 第三，立意要新，富有创造性； 第四，必须注重实际效果和可行性。,第一节财经应用文的写作过程,（二）运思 1、在主旨确立后，下笔之前，作者首先要整理自己的思路，即运思。 2、运思是升华认识、理清材料、理顺逻辑关系、设计文章布局的必由之路。 3、运思的目的就是最好地表达主旨。 4、财经应用文常常采用不同的逻辑关系来展开叙事和说理的部份，其中常用的方法有归纳和演绎、分析和综合、比

4、较分析、因果分析四种。,第一节财经应用文的写作过程,1、归纳和演绎： （1）归纳和演绎既是推理形式，又是思维方法。在此我们将其作为思维方法来阐述。 （2）在财经应用文写作中，常用归纳和演绎两种方法来构想文章说理或叙事的思路。 （3）归纳是从同类的个别或特殊的事实出发，得出有关事物的一般性结论的思维方法。 （4）演绎是从一般引伸出个别的思维方法，即从一般性的原则或原理出发，推出关于特殊或个别性结论的思维方法。,例,例,第一节财经应用文的写作过程,1、归纳和演绎： （5）归纳和演绎结合： 归纳和演绎是辩证统一的思维方法：归纳是演绎的基础，归纳又以演绎为前提。 （6）归纳和演绎，在提炼公文主旨的整个

5、思维活动中，互相补充。它们都有自己的局限：只有归纳而无演绎，主旨易失之于片面、肤浅；只有演绎而无归纳，主旨易失之于偏狭、空洞。只有互相补充，才能克服各自的缺陷，获得真理性认识，确保主旨的正确。,题：国务院办公厅关于暂停实行夏时制的通知,第一节财经应用文的写作过程,2、分析和综合 （1）分析 分析是对整理进行分解、剖析。或者说，分析是是把整体分解为部分，把复杂的事物分解为简单的要素分别加以研究；或从结论追溯到结论成立的条件的思维过程。 分析是指通过把事物分解成各个环节、各个部分予以研究，分析事物所运用的是人类的感性能力与知性能力，由此而获得的是关于事物的有限性、局部性、多样性、特殊性的知识。,第

6、一节财经应用文的写作过程,2、分析和综合 （2）综合 综合是在分析的基础上，把事务的各部分、各方面的各种因素结合起来，从整体上进行考察认识，由分到总、集零为整的思维方法。 综合要求把整体的各个部分有机地结合起来，达到对整体的认识，即把对象的各个部分、各个方面和各种因素联结起来，形成对客观对象统一整体的认识；或者从条件推导而得出结论的思维过程。,第一节财经应用文的写作过程,2、分析和综合 （3）二者的关系： 其一，分析与综合互为前提。 其二，分析和综合互相补充。 其三，分析和综合互相转化。 人们的认识就是在这种分析综合再分析再综合的过程中不断前进。,例：“6分析与综合”,第一节财经应用文的写作过

7、程,3、比较法 1、比较法是指导一事务与其他事务的属性特征加以对比来确定事务的共同点和不同点的思维方式。 2、在财经应用文写作中，常常使用的比较方法主要有横向比较法（同类的比较法）、纵向比较法、复杂比较法等。,第一节财经应用文的写作过程,4、因果法 即因果分析法，就是从事物的原因和结果的关系入手进行分析的方法。 因果法的特点是由因推果或由果推因以证明中心论点的正确性。 使用该法首先要分清因果地位；其次要注意因果对应，任何结果由一定的原因引起，一定的原因产生一定的结果。因果常是一一对应的，不能混淆；最后，要循因导果，执果索因，从不同的方向用不同的思维方式去进行因果分析，这也有利于发展多向性思维。

8、,第一节财经应用文的写作过程,三、选择结构 不同的目的和主旨要用不同的文体结构。 选择适当的文体结构是写好财经应用文的关键步骤。 对财经应用文结构的讨论包括以下三个内容： （一）财经应用文的结构； （二）财经应用文的段落和层次； （三）财经应用文的常用结构形式。,第一节财经应用文的写作过程,三、选择结构 （一）财经应用文的结构（包括各部分的先后顺序和各部分的逻辑关系）,第一节财经应用文的写作过程,三、选择结构 （二）财经应用文的段落和层次 1、段落的划分要注意以下四点（教材上归结为三点）： 第一，一段只能说明一个问题，只能有一个段意，不能把不相干的意思放在一个段落里。 第二，一个意思必须在一个

9、段落中讲完，不能把完整的意思拆得七零八落。 第三，各个段落间的意思要有内存联系，使每一段都成为全篇的一个有机组成部分。 第四，分段要注意整体匀称性，做到轻重相当，长短适度。,第一节财经应用文的写作过程,三、选择结构 （二）财经应用文的段落和层次 2、层次是指文章内容的表达次序，也就是我们阅读、分析文章时通常所说的“意义段”、“逻辑段”。 层次的划分，体现了作者基本思路的走向和文章内容展开的自然逻辑顺序。 层次的划分有序列式、递进式、总分式、典型式四种形式。,第一节财经应用文的写作过程,三、选择结构 （三）财经应用文的常用结构形式： 1、篇段合一式。常用于篇幅很短的行政公文，如命令、决定、公告、

10、批复、便条等。 2、总分式。一般用于篇幅较长的研究性应用文，如学术论文、市场调查报告、经济活动分析报告等。 3、分条列项式。常用于条例、规定、办法、章程等文书。 4、事理演进式。一般用于市场调查报告、经济活动分析报告等。,第一节财经应用文的写作过程,四、下笔行文 （一）表达方式。主要有： 1、说明（包括：定义、诠释、举例、分类、数字图表、比较，等等）； 2、记叙。在财经应用文写作中运用记叙，一般是平铺直叙，不采用详叙；有时也用分叙和倒叙，一般不用插叙和补叙。 3、议论。,第一节财经应用文的写作过程,四、下笔行文 （二）表达语言。 1、财经应用文的表达语言必须以实用为准则，以提高效率为目的。 2

11、、与一般文章相比，财经应用文的语言特点是： （1）严谨、有分寸感（不宜使用口语和文学语言，而且使用严谨、规范的局面语言）； （2）常用专门及行业词语； （3）常用较固定的句式和特定形式的语言； （4）常用数字语言。,第二节财经应用文写作的相关基础知识和能力,一、熟悉党和国家的经济理论和政策； 二、具备良好的综合分析能力和逻辑判断能力（其中常用的分析方法有分类分析法和因果分析法）； 三、较强的业务能力和熟练掌握财经专业述语； 四、掌握数据分析、表达及其书写规则。,归纳法例,（一）农民占用耕地严重。经调查，因农民占用农田（或耕地）建造住房导致的农田（或耕地）流失率，笔者老家湖南省双峰县近3年来平均每年达10%左右；西安周边地区农村近4年每年均在20%以上，个别地方个别年份高达40%；河南南阳县城周边地区近3年一般在10%以上；四川重庆郊区近3年平均在25%左右；黑龙江讷河县哈赫旗近3年平均在6%左右。由此可见：我国农民占用耕地建房问题严重。可能会影响到粮食供应保障。 （摘自本人1987年的大学生社会调查报告从农民占用耕地建房看农业科技发展与通货膨胀）,演绎法例,例1：公文一般采用“根据X字X号X文的规定（精神），决定 ”的格式，或者采用“遵照XXX的指示精神， ”的格式，其思维方式就是演绎法。 例2： （五）粮食供应压力呼唤农业科