excel2010课件.ppt

1、1,应用软件 Excel 基础功能与操作技术,2,一、认识操作界面 二、制作员工信息表 三、格式化输出员工信息表 四、学生成绩汇总表 五、商品销售统计图表 六、销售数据管理分析,主要内容,一、认识操作界面,控制按钮,标题栏,菜单栏,工具栏,编辑栏,工作表标签,状态栏,滚动条,活动单元格,4,一、认识操作界面,工作表：也称电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方。 工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个Excel文件。其扩展名为XLS。 工作表的行列数：行数165536，列数1256。 工作簿内工作表数：1255。 单元格：它是存储数据的基本单位，由行和列交叉形成。 单元格的地址：

2、列标+行号。 单元格区域：多个连续的单元格组成区域称为单元格区域。 单元格区域的表示：由单元格区域左上角和 右上角单元格地址组成(中间用：分开)。,5,1.工作簿的创建、保存、另存及关闭操作； 2.序列的填充和工作表标签的命名； 3.单元格的编辑； 4.数据的输入和数据有效性的使用方法；,学习主要内容：,二、制作员工信息表,6,1.创建：自动、新建按钮； 2.保存 3.打开：双击、菜单；,工作簿,二、制作员工信息表,7,1.重命名：双击、右击； 2.插入：右击； 3.删除：右击； 4.移动：直接拖动、右击； 5.复制：拖动+ctrl、右击+建立副本；,工作表,二、制作员工信息表,8,1.选定：

3、单元格、区域、行、列、整表； 2.插入行、列、单元格、区域：右击； 3.删除行、列、单元格、区域：右击； 4.移动：直接拖动、右击；,单元格,二、制作员工信息表,9,1.输入：字符、数值等； 2.修改：双击、单击+编辑栏； 3.替代：直接输入新内容； 4.清除内容：delete； 5.清除格式：菜单； 6.复制和移动：菜单、快捷键等； 7.自动填充：填充句柄； 8.有效性：选定单元格区域+“数据有效性”对话框；,数据,二、制作员工信息表,案例1：员工信息表,案例2：自动填充,案例3：电子表格,二、制作员工信息表,11,1.图片的插入； 2.单元格格式的设置； 3.行、列的设置； 4.页面、页眉

4、页脚和打印的设置； 5.工作表背景、标签颜色的设置；,学习主要内容：,三、格式化输出员工信息表,行高和列宽:1.鼠标拖动；2.精确设置：“开始”面板/“单元格”选项板/“格式”命令按钮,对齐方式:“开始”面板/“对齐方式”选项板/“单元格格式”命令按钮。单元格合并。,字体格式:“开始”面板/“字体/对齐”选项板；“设置单元格格式”对话框。,边框和底纹:“开始”面板/“单元格”选项板/“格式”命令按钮；,自动套用格式:“开始”面板/“样式”选项板/“自动套用格式”命令按钮；,三、格式化输出员工信息表,工作表背景:“页面布局”面板/“页面设置”选项板/“背景”命令按钮；,工作表标签颜色:右键,打印

5、工作表:“页面布局”面板/“页面设置”选项板（页面、页眉页脚等）；,插入图片:“插入”面板/“插图”选项板/“图片”命令按钮；,三、格式化输出员工信息表,案例1：员工信息表,案例2：客户数据单,案例3：工作表,三、格式化输出员工信息表,15,1.相对地址和绝对地址； 2.公式计算； 3.条件格式； 4.函数计算与自动计算；（if.rank.count.average.max.min.countif）,学习主要内容：,四、学生成绩汇总表,案例1：学生成绩汇总表,案例2：成绩表,案例3：人员情况表,四、学生成绩汇总表,五、商品销售统计图表,图表的创建与修饰美化,学习主要内容：,步骤:选定数据区域

6、”插入”/”图表”/“折线图” 调整大小和位置 图表样式( “设计”/“图表样式”/“其他” ) 图表标题 图例( “布局”/“标签”/“图例” ) 背景填充( “格式”/“图表区/绘图区”/“形状样式” /“形状填充” ) 数据标签( “布局”/“标签”/“数据标签” )。,两种方式:“内嵌图表”；“建立图表”。,五、商品销售统计图表,19,1.排序； 2.筛选； 3.分类汇总； 4.数据透视表； 5.数据透视图；,学习主要内容：,六、销售数据管理分析,1.按一个关键字段排序 2.按多个关键字段排序 3.按行排序,1.自动筛选 2.高级筛选,排序:单击单元格/“数据”面板/“排序和筛选”选项板/“排序”命令按钮（添加条件|选项）。,自动筛选：单击单元格/“数据”面板/“排序和筛选”选项板/“筛选”命令按钮/下拉箭头（数字筛选|自定义筛选）。 取消筛选：下拉箭头（全选）；“排序和筛选”选项板（“筛选”按钮）。,高级筛选:在数据区域外建立条件区域选中数据区域“数据”面板/“排序和筛选”选项板/“高级”按钮/数据区域.条件区域；,分类汇总:排序/“分级显示”选项板/“分类汇总”命令