3文档编辑软件Word+2003.ppt

1、文档编辑软件Word 2003,本章纲要 Word 2003入门 文档基本编辑 文档格式编排 文档页面设置 图文混排文档 在文档中应用表格 打印文档,5.1 Word 2003入门,一、启动 方法1：单击“开始”按钮，选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2003”菜单。 方法2：双击桌面上的Word 2003图标。 方法3：双击电脑中保存的Word 2003文档图标。 二、退出 方法1：单击Word 2003窗口“标题栏”右侧的“关闭”按钮。 方法2：双击Word 2003窗口标题栏左侧的“控制菜单”图标。 方法3：按下快捷键【Al

2、t+F4】。,5.1.1 启动和退出Word 2003,5.1.2 熟悉Word 2003工作环境,标题栏 ：用来显示文档名称以及关闭、控制窗口大小。 菜单栏 ：包含了Word的所有命令，可以对文档进行各种操作。 工具栏 ：包含为方便用户操作而提供的大量快捷按钮。 选择“视图”“工具栏”菜单下的子菜单，可控制各工具栏的显示与否。 标尺 ：除了显示文字所在的实际位置、页边距尺寸外，还可以用来设置制表位、段落、页边距尺寸、左右缩进、首行缩进等。 工作区 ：用于查看、输入和编排文本内容的地方。 插入点 ：用来指示下一个输入字符出现的位置。编辑文档时，可以移动鼠标光标并单击，来移动插入点的位置，从而确

3、定从什么位置输入或编排文本。 状态栏 ：用于显示当前编辑文档的状态信息。 滚动条 ：利用滚动条中的滑块和按钮可滚动工作区的文档，以浏览整个文档。 任务窗格 ：用户可以通过“任务窗格”快速执行一些操作。当关闭了任务窗口后，可以选择“视图”“任务窗格”菜单将其打开。,5.1.3 Word 2003的视图方式,普通视图 ：适合于进行文字输入、编辑以及格式的简单编排。优点是占用计算机资源少，在编排长文档时，可以提高处理速度。缺点是一些复杂的格式和页面设置效果显示不出来。 页面视图 ：页面视图是Word 2003的默认视图，主要用于对文档进行版面设计，是编排文档最常用的视图方式。 大纲视图 ：大纲视图适

4、合用来审阅和修改文档的结构。在大纲视图方式下，可以折叠文档以便只查看某一级标题或子标题，也可以展开文档擦看整个文档的内容。 阅读版式视图 ：阅读版式视图方式下适合阅读长篇文章。 Web版式视图 ：适用于创作Web页，能仿真Web浏览器来显示文档。 各视图切换方法：可以利用“视图”菜单下的相关命令选择需要的视图，不过更简捷迅速的方法是利用窗口左下角的视图切换按钮。,5.1.4 更改显示比例,一、全屏显示和恢复窗口 选择“视图”“全屏显示”命令，可全屏显示文档。要关闭全屏显示，可单击“关闭全屏显示”按钮或按【Esc】键。要在全屏模式下使用菜单中的命令，可将鼠标指针置于屏幕顶部，菜单栏即会自动显示出

5、来。,二、更改文档显示比例 单击“常用”工具栏中的“显示比例”下拉列表框右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择所需的显示比例值。也可以直接在该下拉列表框中输入具体的比例值并按【Enter】键。 选择“视图”“显示比例”菜单，打开 “显示比例”对话框，在“显示比例”选区中设置文档的显示比例，单击“确定”按钮。,5.2 文档基本编辑,一、创建文档 启动Word 2003后，会自动创建一个名为“文档1”的空白文档。 单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，可创建一个空白文档。 直接按【Ctrl+N】快捷键可快速新建一个空白文档。 选择“文件”“新建”菜单，打开“新建文档”任务窗格，单击“本机上

6、的模板”选项，打开 “模板”对话框，通过选择不同选项卡中的选项，可以创建符合标准的传真、备忘录、名片、简历、论文等模板文档。,5.2.1 文件操作,二、关闭文档 关闭文档：选择“文件”菜单中的“关闭”命令或单击文档窗口右上角的“关闭”按钮。 退出Word 2003：单击Word 2003窗口右上角的“关闭”按钮。 关闭文档或退出Word 2003时，若对文档做了修改但未保存，系统会弹出一个提示框，单击“是”按钮表示保存该文档，单击“否”按钮表示不保存该文档，单击“取消”按钮表示放弃当前操作。,三、保存文档 保存时机：新创建的未命名文档、打开并修改后的文档以及需要改变为其他格式或名称的文档。 保

7、存新建的文档：单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或选择“文件”“保存”菜单 ，打开“另存为”对话框，设置好保存路径和文件名后，单击“保存”按钮。 另存文档：若要将修改后的文档以不同的名称、格式或在不同的位置保存，可选择“文件”菜单中的“另存为”命令保存。,四、打开文档 利用“打开”对话框：单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，或选择“文件”“打开”菜单，也可直接按快捷键【Ctrl+O】，打开“打开”对话框。在 “查找范围”下拉列表中选择文件所在位置，然后选择要打开的文件，单击“打开”按钮。 利用文件夹窗口：在文件夹窗口中找到要打开的文档，双击该文件，系统会自动启动Word 2003并打开该文档。

8、 打开最近编辑过的文档：从“文件”菜单底部选择相关文档即可。,5.2.2 输入文本,一、输入文字 输入普通文本：确定插入点位置后，便可在插入点后输入文本。要结束一个段落，创建一个新的段落继续输入，可以按【Enter】键，如下面左图所示。 输入特殊符号：选择“插入”“符号”菜单，打开“符号”对话框，从“符号”选项卡中选择所需的符号，单击“插入”按钮，最后单击“关闭”按钮关闭对话框即可，如下面右图所示。,二、增补、删除与修改文本 移动插入点：用鼠标单击页面即可将插入点移动到可编辑区域的任意位置。 增补、删除与修改文本：将插入点放置在要修改的位置后，便可以从该处输入文字，如下面左图所示。此外，按【B

9、ack Space】键可删除光标左侧的字符，按【Delete】键可删除光标右侧的字符，如下面右图所示。,5.2.4 编辑文本,一、选择文本 使用鼠标选取：将光标移至要选定文本的开始位置，按住鼠标左键移动到要选定文本的结束位置松开即可，被选择的文本将反白显示。其他选择的方法请参考正文。,使用键盘选取：使用键盘选择文本的方法下表所示。,一、移动文本 使用鼠标拖动：适合于近距离移动文本。选中需要移动的文本，将光标移到选中文本上，按住鼠标左键将所选文本拖动到新的位置并释放鼠标即可，如下图所示。 使用“剪切”、“粘贴”命令：选中需要移动的内容，选择“编辑”“剪切”菜单，或单击“常用”工具栏中的“剪切”按

10、钮（或按【Ctrl+X】组合键），将文档移动到剪贴板中，然后将插入点置于要粘贴的位置，选择“编辑”“粘贴”菜单，或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮（或按【Ctrl+V】组合键），即可将选定的文本粘贴到指定的位置上。,二、复制文本 使用鼠标拖动：将光标移到被选中的文本上，按下【Ctrl】键的同时按住鼠标左键将选中内容拖放到新的位置，释放鼠标即可。 使用“复制”、“粘贴”命令：选中需要复制的内容，选择“编辑”“复制”菜单，或单击“常用”工具栏中的“复制”按钮（或按【Ctrl+C】组合键），将文档复制到剪贴板中，然后将插入点置于要粘贴的位置，选择“编辑”“粘贴”菜单，或单击“常用”工具栏中的“粘贴

11、”按钮（或按【Ctrl+V】组合键），即可将选定的文本复制到指定的位置上。 三、删除文本 选择需要删除的文本，然后按【Delete】键即可将其删除。要将两个段落合并为一个段落，可将光标放在前一个段落末尾，然后按下【Delete】键即可。,5.2.5 查找和替换文本,一、查找 （1）在文档中某个位置单击，确定查找的开始位置。 （2）选择“编辑”“查找”菜单（或按快捷键【Ctrl+F】），打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入需要查找的内容，如下面左图所示。 （3）单击“查找下一处”按钮，系统将从插入点开始查找，然后停在第一次出现所查找到文字的位置，查找到的内容会呈反白显示，此时便可

12、以对文字进行编辑操作。如下面右图所示。 （4）继续单击“查找下一处”按钮，系统将继续查找相关的内容，查找完毕后，单击“取消”按钮，关闭“查找和替换”对话框。,二、替换 与“查找”操作相似，选择“编辑”“替换”菜单，打开“查找与替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要替换的内容，在“替换为”编辑框中输入替换为的内容，单击“查找下一处”按钮，便可以开始替换，如下图所示。,5.2.6 操作的撤销和恢复,一、操作的单步撤销与多步撤销 撤销最后一步操作：单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮，或选择“编辑”菜单中的“撤销”命令。 撤销多步操作：重复单击“撤销”按钮或选择“撤销”命令。或单击“撤销”按钮右侧

13、的三角按钮，从弹出下拉列表中按下鼠标左键不放，拖动鼠标至要撤销的操作处释放鼠标，如下图所示。,二、恢复被撤销的操作 选择“编辑”菜单中的“恢复”命令或单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮。重复操作可恢复多步被撤销的操作。 单击“恢复”按钮右侧的三角按钮，从弹出的下拉列表中选择要恢复的多步操作。,5.3 文档格式编排,什么是字符格式：设置字符格式主要包括设置字体、字形和字号，调整字符间距与缩放字符，设置字体颜色，以及添加文字效果等。 利用“字体”对话框：选择要设置字符格式的文字，选择“格式”“字体”菜单，打开“字体”对话框，即可设置字符格式，如下图所示。,5.3.1 设置字符格式,利用“格式”工具

14、栏：选中文本后，单击“格式”工具栏中的工具按钮设置字符格式，这是设置字符格式最快捷和最常用的方法，如下图所示。,5.3.2 设置段落格式,什么是段落：段落是以回车符为结束标记的内容。段落的格式设置主要包括段落对齐方式、段落缩进、段落间距以及行间距等。设置一个段落时，只需将插入点置于段落中即可；设置多个段落时，需要同时选中这些段落中的文本。 使用“格式”工具栏设置：单击某一对齐方式按钮，即可为插入点所在段落或选定段落设置相应的格式，如下图所示。,左对齐,居中对齐,右对齐,分散对齐,行距,减少缩进量,增加缩进量,使用“水平标尺”设置 ：使用“水平标尺”快速设置段落的缩进。段落缩进是指增加段落左右边

15、缘与页边距的距离。编排文章时，通常将每段中的第一行向右缩进两个汉字，称为首行缩进；除将第一行缩进外，还可将各行的左边向右缩进，称为段落的左缩进；将段落各行的右边向左缩进，称为段落的右缩进；如果使一个段落的首行“悬挂”在段落其余各行的左侧，而其余各行全部缩进，称为悬挂缩进。 “水平标尺”共有4个滑块，不同的滑块代表不同的缩进方式，设置时只需拖动滑块即可，如下图所示。,首行缩进,悬挂缩进,左缩进,右缩进,使用“格式”对话框设置 ：选择“格式”“段落”菜单，打开“段落”对话框，在该对话框中可以精确地对段落的缩进方式、行距和段落间距等进行设置，如下图所示。,5.3.3 使用项目符号和编号,作用：使用项

16、目符号的好处是可使文档看起来更有层次和美观。使用编号的好处是当用户增删某个项目时，系统会自动调整编号。 普通设置：选择“格式”“项目符号和编号”菜单，然后在打开的“项目符号和编号”对话框中进行设置，如下图所示。,自定义设置：如果列表中没有所需的项目符号格式，可单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表” 对话框，自定义项目符号的样式和缩进位置，如下面左图所示。编号的设置与此类似。 利用“格式”工具栏设置：对于简单的项目符号和编号，可单击“格式”工具栏中的“项目符号”或“编号”按钮即可，如下面右图所示。,5.3.4 复制格式,同时复制字符和段落格式：先选取一个设置好格式的文本或段落，然后单击“

17、常用”工具栏中的“格式刷”按钮，此时光标变成格式刷形状，拖动选定要设置格式的段落，释放鼠标即可将原文本或段落的格式复制过来，如下图所示。 只复制字符格式：选取原文本时，不要选取段落后面的段落符号。 只复制段落格式：将插入点放在原段落中，然后选取“格式刷”，单击目标段落即可。 多次使用格式刷：双击“格式刷”按钮，可以多次使用格式刷。,5.4 文档页面设置,可以页面设置的项目：纸张大小、页边距、字符数、行数、纸张来源和版式等。这些设置是为打印文档做准备，但最好在输入、编排文档之前进行，若在编排好文档后再设置，会使文档版式变乱。 打印纸张设置方法：选择“文件”“页面设置”菜单，打开“页面设置”对话框

18、。 单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表中选择一种纸张类型，然后单击“确定”按钮，如右图所示。,5.4.1 设置打印纸张,5.4.2 设置页边距和文档网格,设置页边距：打开“页面设置”对话框，切换到“页边距”选项卡，在“页边距”设置区中设置页边距的距离，在“方向”选项区中选择文档的页面方向，如下面左图所示。 设置文档网格：在“页面设置”对话框中切换到“文档网格”选项卡，可以设置每行的字符数，每页的行数等，如下面右图所示。,5.5 图文混排文档,一、插入艺术字 选择“插入”“图片”“艺术字”菜单，打开 “艺术字库”对话框，选择艺术字式样，单击“确定”按钮，打开“编辑艺术字文字”对话框。在“

19、文字”编辑框中输入文字，选择字体和字号 ，单击“确定”按钮即可，如下面图所示。,5.5.1 使用艺术字,二、调整艺术字大小和位置 调整大小：单击选中艺术字，此时可以看到在艺术字周围出现了8个控制点，将光标移到任意控制点上，当其变为十字形状时，拖动可改变艺术大小，如下图所示。 调整位置：默认情况下，可以像调整普通字符的位置一样调整艺术字位置，也可以利用后面介绍的方法设置艺术字环绕方式，然后将其拖到文档任何位置。,三、设置艺术字 选中艺术字后，会出现一个“艺术字”工具栏，如下图所示。利用该工具栏提供的选项可更改艺术字样式、设置艺术字形状、设置艺术字环绕方式、更改艺术字文本等。,5.5.2 使用图片

20、,一、获取图片 插入到Word中的图片可以从Word自带的剪贴画库获得，也可以从本地磁盘、扫描仪、数码相机或网络获取。 二、插入图片 要在文档中插入图片，可先将插入点置于文档中要插入图片的位置，选择“插入”“图片”“来自文件”菜单，然后在其子菜单选择要插入的图片类型即可，如右图所示。,三、调整图片 调整图片大小：单击选中图片后，在图片周围会出现8个控制点，将鼠标光标放在任意控制点上拖动，可改变图片大小，如下面左图所示。利用4个角的控制点可以等比例调整图片大小。 裁切图片：首先选择“视图”“工具栏”菜单，显示“图片”工具栏，然后选中图片，单击“图片”工具栏上的“裁剪”按钮，再将鼠标光标放在任意一

21、个控制点上拖动，即可裁切图片，如下图所示。,设置环绕方式：选中图片后，单击“图片”工具栏的“文字环绕”按钮，会弹出一个列表，从中可以为图片选择一种环绕方式，如下图所示。 移动图片：图片在插入后默认是“嵌入型”，此时可像移动普通字符一样移动图片。设置为其他环绕方式后，便可以用鼠标拖动的方式将图片拖到文档任何位置。 调整图片颜色和亮度：选中图片后，单击“图片”工具栏上的“颜色”按钮，可调整图片颜色；单击“增加对比度”、“降低对比度”、“增加亮度”、“降低亮度”按钮，可设置图片的对比度和亮度。,颜色、亮度和对比对调整按钮,旋转图片：选中非嵌入型图片后，将鼠标光标放在绿色控制点上，当其变为弧形形状时拖

22、动可旋转图片。 设置图片叠放次序：右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“叠放次序”，然后选择合适的叠放效果即可，如下面左图所示。 重设图片：选中图片后，单击“图片”工具栏上的“重设图片”按钮，可将图片恢复为插入时的状态（环绕方式除外）。 使用对话框设置图片：右击图片，选择“设置图片格式”菜单项，打开“设置图片格式”对话框。在该对话框中可以精确设置图片大小、版式、裁切方式等，如下面右图所示。,5.5.3 使用自选图形,一、绘制自选图形 单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，从弹出的列表框中选中一种图形类型，例如选择“星与旗帜”，再单击想要绘制的图形，在文档中拖动鼠标，便可以绘制出所选图形，如下左图

23、所示。 单击“绘图”工具栏上的“直线”、“箭头”、“矩形”、“椭圆”按钮，然后在文档中拖动，可以快速绘制出相关图形，如下右图所示。,二、选择自选图形等非嵌入性对象 选择单个图形：单击图形可将其选中；对于没有填充的图形，需要单击其边框将其选中。 选择多个对象：可按住【Shift】键依次单击选择；也可单击绘图工具栏上的“选择对象”按钮，然后在图形周围拖出一个方框，此时方框内的所有图形都将被选中，如下图所示。选中对象后，需要再次单击“选择对象”按钮返回正常的文本编辑状态。,三、调整自选图形 移动、改变大小和旋转：与调整非嵌入性图片的方法相同。 改变自选图形形状：对于某些自选图形，选中它后会出现几个黄

24、色的方形控制点，拖动这些控制点可改变自选图形形状，如下面左图所示。 改变自选图形填充和线条颜色：选中自选图形，单击“绘图”工具栏“填充颜色”或“线条颜色” 按钮后的小三角按钮，从弹出的颜色或线条列表中选择填充颜色或线条，如下面中图和右图所示。,改变自选图形线条类型：选中自选图形后，利用“绘图”工具栏中的“线型”按钮设置其线条粗细，利用“虚线线型”按钮设置其线条形状，利用“箭头样式” 按钮设置其箭头样式。 增加阴影与三维效果：选中自选图形后，可利用“阴影样式”、“三维样式效果”按钮，为其添加阴影和三维效果。,四、在自选图形中输入文本 有一类特殊的“标注”自选图形，在文档中将其绘制出来后，可在这类

25、图形中任意输入文本，如下面左图和中图所示。 用户还可以向矩形、椭圆等自选图形内输入文本，方法是右击自选图形，从弹出的快捷菜单中选择“添加文字”，然后便可在自选图形中添加文字，如下面右图所示。,5.5.4 使用文本框,什么是文本框：文本框是用来输入文字的方框。在进行复杂的版式编排时，文本框非常有用，因为它可以任意移动，可以任意改变大小，可以像调整自选图形一样调整其效果 。 使用文本框：Word中的文本框分为“横排”和“竖排”两种。单击“绘图”工具栏中的“文本框”或“竖排文本框”按钮，在要插入文本框的位置单击鼠标并拖动，便可绘制一个文本框，之后便可在它里面输入文本，如下图所示。,5.6 在文档中应

26、用表格,一、插入表格 利用“插入表格”按钮：将插入点置于要建立表格的位置，单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，然后按住鼠标左键并向右下方拖动选择表格的行数和列数，释放鼠标后即可在当前插入点位置插入一个表格，如下图所示。,5.6.1 建立表格,用“插入表格”对话框：将插入点移到要建立表格的位置，选择“表格”“插入”“表格”菜单，打开 “插入表格”对话框 ，在“列数”和“行数”编辑框中输入表格的列数和行数，单击“确定”按钮，即可在插入点处插入一个指定列数和行数的表格，如下图所示。,二、绘制表格 将插入点移到要建立表格的位置，选择“表格”“绘制表格”菜单，打开“表格和边框”对话框，确保已按下“绘

27、制表格”按钮。在需要绘制表格的地方单击鼠标左键，向右下方拖曳鼠标，画出表格的边框，然后可在其中根据自己的需要绘制行、列框线和斜线。绘制完毕后，可单击“表格和变宽”工具栏中的“绘制表格”按钮，结束绘制工作。,三、将文本转换为表格 转换准备：确定已在文本中添加了分隔符，以便在转换时将文本放入不同的列中。如果使用逗号作为分隔符，其必须为半角符号。 转换：选择要转换的文本，选择“表格”“转换”“将文本转换为表格”菜单，打开“将文字转换为表格”对话框，从中根据实际情况指定表格的行列数及正确的列分隔符，单击“确定”按钮即可将选定文字转换为表格，如下图所示。,5.6.2 编辑表格,一、选择表格 作用：修改表

28、格前，往往都需要先选中表格中的某行、某列、某个单元格或整个表格。 使用菜单命令选取：先将插入点移到要选取的表格中，然后选择“表格”“选择”菜单，从弹出的子菜单中选择适当的选项即可，如下图所示。 使用鼠标选择：方法参考正文表5-5。,二、插入行、列和单元格 在表格中需要插入的位置单击，然后选择“表格”“插入”菜单下的相关子菜单即可，如下图所示。,三、删除行、列和单元格 将光标放置在要删除的行或列中，选择“表格”“删除”菜单下的子菜单即可。删除单元格时，会弹出“删除单元格”对话框，从中选择单元格的删除方式，单击“确定”按钮即可。如下图所示。,四、合并和拆分单元格 合并单元格：在表格中选中要合并的单

29、元格，选择“表格”“合并单元格”菜单，即可将所选单元格合并，如下图所示。 拆分单元格：选中要拆分的单元格，选择“表格”“拆分单元格”菜单，打开“拆分单元格”对话框，分别在“列数”和“行数”编辑框中输入要拆分的列数和行数，单击“确定”按钮即可，如下图所示。,五、设置行高和列宽 用鼠标拖动：将光标移到要改变列宽的列边框线上，当鼠标指针将变成双线形状时，按住鼠标并左右拖动可改变列的宽度，如下面上图所示。使用同样的方法可改变行高，如下面下图所示。,用“表格属性”对话框：选择要改变行高或列框的表格区域，选择“表格”“表格属性”菜单，打开“表格属性”对话框，在“行”选项卡，可指定具体的行高值，如下面左图所

30、示；在“列”选项卡，可调整列宽值。 用“自动调整”选项：将插入点置于要修改的表格内或选中要修改的表格，选择“表格”“自动调整”菜单，然后选择要使用的修改方式即可，如下面右图所示。,六、调整表格在正文中的位置 将插入点置于表格内，选择“表格”“表格属性”菜单，打开“表格属性”对话框，选择“表格”选项卡，然后选择一种对齐方式即可，如右图所示。 七、删除表格 要删除整个表格，首先应选中表格，然后单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮，或选择“表格”“删除”“表格”菜单。如果按【Delete】键，则只是将选中表格中各单元格中的内容删除，表格的框架不变。,5.6.3 编辑表格内容,一、输入文本 用鼠标单击的

31、方式将插入点置入单元格中，然后便可以在该单元格中输入文本。在单元格中编辑文本的方法同正文相同。 二、设置文本对齐方式 需选中要设置的区域，然后单击“表格和边框”工具栏中的“对齐方式”按钮，在弹出的列表中选择文字的对齐方式，如下图所示。,三、设置边框和底纹 （1）选择要设置边框与底纹的表格区域，如下面右图所示。 （2） 打开“表格和边框”工具栏，如下面中图所示，单击“底纹颜色”旁的小三角按钮，可从弹出的下拉列表中为所选区域设置底纹，若选择“无填充颜色”，表示不使用底纹。 （3）在“线性” 下拉列表中选择线条形状，从“粗细”下拉列表中选择线条粗细，从“线条颜色”下拉列表中为线条选择颜色。 （4）从

32、“外侧框线”下拉列表中选择希望使用的框线效果，此时第3步设置的线条样式将应用到该框线上，如下面右图所示。,四、自动套用格式 选择要设置的表格后，选择“表格”“表格自动套用格式”菜单，打开“表格自动套用格式”对话框，在该对话框中选择要应用的表格样式，单击“应用”按钮即可，如下图所示。,5.6.4 表格计算,一、基础知识准备 可以进行哪些计算： 可以对表格中的数据进行数学运算，并自动输入表格中，例如求和、平均值、最大值等。 计算方式：可以通过输入带有加、减、乘、除（、）等运算符的公式进行计算，也可以使用Word附带的函数进行较为复杂的计算。 单元格命名规则：表格中的排序或计算都是以单元格或区域为单

33、位进行的，为了方便在单元格之间进行运算，Word用英文字母“A，B，C”从左至右表示列，用正整数“1，2，3”自上而下表示行，每一个单元格的名字则由它所在的行和列的编号组合而成，如A1：表示位于第一列、第一行的单元格。,二、如何计算 （1）将插入点移入要放置结果的单元格中，如下面左图所示。 （2）选择“表格”“公式”，打开“公式”对话框，如下面中图所示。 （3）在“公式”编辑框中输入公式，或先在“公式”编辑框中输入一个等号，然后从“粘贴函数”下拉列表框中选择一个函数名。 （4）如果要设置计算结果的数字格式，可在“数字格式”下拉列表中选择所需的数字格式。最后单击“确定”按钮，即可在插入点得到计算

34、结果，如下面右图所示。,5.7 Word 高级应用,一、创建页眉和页脚 什么是页眉页脚：页眉和页脚分别位于页面的顶部或底部，通常用于显示文档的附加信息，如页码、日期、作者名称、徽标及章节名等。 创建方法：选择“视图”“页眉和页脚”菜单，将视图切换到页眉页脚模式，然后在页眉编辑区输入页眉的内容，在页脚区中输入页脚的内容即可，如下图所示。 完毕后单击“关闭”按钮回到正文编辑模式。,5.7.1 页眉和页脚,二、设置奇偶页不同 在页眉（或页脚）编辑区中输入内容，Word会自动把它们添加到每一页上。如果希望为奇偶页设置不同的页眉和页脚，可选择“文件”“页面设置”菜单，然后在“页面设置”对话框的“版式”选项卡中选中“奇偶页不同”复选框；如果希望在文档第一页建立与其他页均不同的页眉和页