2020年10月全国自考外国秘书工作概况试题及答案解析

1、精品自学考试资料推荐全国 2018 年 10 月高等教育自学考试外国秘书工作概况试题课程代码： 00514一、单项选择题（本大题共20 小题，每小题1 分，共 20 分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1 “秘书”一词源于拉丁文“ secretaries”，其意是（）A 可靠的职员B贴身的参谋C亲近的朋友D忠实的助手2东方奴隶制国家的泥板文书一般藏于（）A 国王宗庙B国库和神庙C官府衙门D宰相府3古代结绳记事活动中负责记录、宣讲、保管的人员是（）A 部落首领B部落长者C轮班的部落成员D受过专门训练的巫师4易洛魁部落使用的

2、“贝珠带”除了有记事作用外，还有（）A 惩诫作用B抒情作用C教育作用D美学价值5古希腊亚历山大帝国建立后，文书档案基本上归于（）A 元老院B贵族神庙C平民神庙D王室6古罗马时期人们进行科学研究和学术活动需要查阅有关文书档案时，要经过（）A 元老院和皇帝批准B宗教领袖批准C执政官批准D监督官批准7古罗马统一国家文书档案管理的显著特点是（）A 发文留底稿B有多个抄本C文件不分类D文件不登记8公元 14 世纪，法国国王将文书档案专存在王宫教堂内，称（）A 藏卷馆B宪典宝库C传统书D工具书1精品自学考试资料推荐9美国机构内部会议通知书发下去的时间一般是在会前（）A 一个星期B两个星期C三个星期D四个星

3、期10沙俄时期秘书工作的主要服务对象是（）A 军人B商人C人民大众D沙皇和大小官员11英国提供秘书学习证书、私人秘书证书、私人和执行秘书毕业证书的秘书职业教育机构是（）A 伦敦商业和工业局B商业和技师教育委员会C彼特门考试学院D皇家文科学会12日本一般性公司业务报告的顺序首先是阐述（）A 理由B经过C结论D背景13法国专利说明书是一种（）A 法律文书B政务文书C科技文书D事务文书14德国询盘信的长短根据（）A 有关规定而定B政府导向而定C自身需要而定D对方要求而定15斯里兰卡政府规定，私人寄存在档案馆的重要文件（）A 绝对不能公开B可以无条件公开C由保存者决定公开条件D由政府决定是否公开16马

4、来西亚文件管理制度规定，凡机关不再经常查用的文件可（）A 自行封存B交文件服务中心保管C自行销毁D交上级单位保管17阿根廷的政府公务文书使用（）A 法语B英语C意大利语D西班牙语18瑞士政府定期召开各部秘书长会议，主持者是联邦（）A 委员会主席B办公厅主任C国务秘书D议会议长19因公派往国外执行文化、经济等任务人员使用的护照称（）A 公务护照B外交护照C普通护照D团体护照2精品自学考试资料推荐20美国感谢对方看重某物的特殊信函是（）A 介绍信B传递信C询问信D预订信二、多项选择题（本大题共5 小题，每小题2 分，共 10 分）在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填

5、写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21欧洲中世纪修道院除了保存自己的教务文书档案外，还（）A 代国王保管重要文件B代封建主保管特许证书C代教皇保管信件和帐目D代人保管遗嘱E代人保管契约22公元 18 世纪，掌管法兰西共和国保存珍贵资料的议会档案馆钥匙的人员有（）A 议长B秘书C馆长D教父E总理23澳大利亚总理与内阁府的主要职责有（）A 向总理提供政策性建议B提供管理工作的咨询意见C承担内阁秘书性工作D协调政府行政事务E负责政府礼宾活动24法国专利说明书的索引标头部分包括（）A 文件类别B国内登记项C日期D技术项E人事项25德国联邦总统办公厅（）A 是总统的办事机构B由国务秘书任主任C是最高国家行政机关D下设两个司级机构E负责部际协调工作三、名词解释题（本大题共5 小题，每小题3 分，共 15 分）26公务书信27欧洲中世纪城市文书档案28请求发盘29澳大利亚总理会议30虚盘四、简答题（本大题共6 小题，每小题5 分，共 30 分）3精品自学考试资料推荐31上司不在时美国秘书如何接听给上司的电话？32简述英国商务信件的作用。33简述英国秘书办理日常公务的主要内容。34简述日本秘书在名片保管中应注意的事项。35日本秘书使用便条的场合有哪些？36简述国际刑事警察组织