《出勤管理要点》word版

1、.黑龙江建龙钢铁有限公司制度编号：140-A1-002-03制度页数：共10页 出勤管理要点编 制：出勤管理员（金忠鑫 ）审 核：郭少杰批 准：游建雄主办单位：人力资源处发布日期：2007年11月29日 生效日期：2007年11月29日 一、总则1、目的为了维护良好的生产和经营秩序，提高工作效率，保证员工的合法权益，同时为了保证信息平台出勤体系建设的顺利实施，特制订本要点。2、职责 （1）各单位负责员工出勤信息，出勤班次的确定和录入；负责员工调动班次的变更，并上报人力资源处人事信息资料管理员处备案；负责员工出勤记录异常（出勤未刷卡、请假、加班、出差等情况）的处理。（2）保卫处当班保卫人员对员工

2、刷卡进行检查、监督。二、管理权则1、出勤管理权责划分见附表1。2、假期管理权责划分及审批见附表2。三、具体规定1、公司规定实行8小时工作日，每周工作不超过40小时（工程建设时期除外）。 2、生产岗位实行四班三倒的轮班制度，工作时间为：零点班：0：008：00白 班：8：0016：00四点班：16：0024：003、常白班岗位每日工作时间为：（1）每年 5 月1 日9 月30 日 上午7：3011：30 下午13：0017：00。 （2）每年10月1日次年4月30日上午7：3011：30 下午12：3016：304、部分特殊岗位需重新设立倒班班次的，依据实际情况决定。5、出勤时间以当月一日零时起

3、至月末最后一天二十四时止。6、出勤管理采用刷卡和手工出勤相结合的方式，除了本要点规定的免刷卡人员执行手工出勤外，其余人员全部实行一卡通刷卡出勤。7、出勤管理基本单位为专业室或作业区，各单位应选出兼职出勤管理员。8、员工发生岗位异动（或借调）时，应将员工出勤信息带给调入单位兼职出勤管理员，以便出勤的连续性。9、实行刷卡出勤的员工上下班应由本人在指定的出勤机上刷卡以记录出勤情况。10、刷卡时间和地点的确认（1）有效刷卡时间：上班刷卡,可在上班时间前120分钟以内进行;下班刷卡在下班时间后300分钟以内进行。（2）因工作时间、地点和岗位的特殊性，员工不能刷卡出勤的，须经人力资源处处长批准并备案。11

4、、下列人员可以申请免刷卡：公司高级主管、一级主管。小车司机。其他因工作时间和地点的特殊性，员工不能刷卡考勤的，填写申请单（见附表4）经部门主管同意后，报人力资源处处长批准。12、刷卡地点的规定（1）按照方便员工的原则，每名员工可以设置三个刷卡地点，员工应在指定的出勤机上刷卡。（2）如因工作需要增设刷卡地点的，必须由部门出勤管理员提出申请（见附表4），经部门一级主管审核后报人力资源处处长审批并报出勤管理员备案。13、出勤记录异常管理（1）凡有出勤记录异常者，需及时经直接主管审核，在系统中做登记备案，否则视为旷工。（2）出勤记录异常审批程序：事前申请：可由本人或事务员事前，在系统中做申请登记，须由

5、二级主管以上人员核准。核准后不必刷卡，系统将按申请内容记录出勤。发生出勤记录异常，兼职出勤管理员应在72小时之内进行处理。14、迟到、早退（1）在规定上班时间后十五分钟以内到勤者为迟到；超过15分钟以上不足4小时的按旷工半天计算；超过4小时的按旷工1天计算。（2）在规定下班时间前十五分钟以内下班者为早退；超过15分钟以上不足4小时的按旷工半天计算；超过4小时的按旷工1天计算。15、旷工（1）未办理请假手续或假期期满未办理续假手续以及虽提出申请但未获批准而擅自不到岗的。（2）不服从工作调动和工作安排或拒不接受工作任务的。16、法定节假日按国家规定执行。17、事假实行事前审批原则。（1）事先填写申

6、请单（附表3）或进行系统申请，经申请流程进行批准后方能生效。（2）对于因事情紧急不能在事前完成请假手续的，需及时报告直接主管并在人力资源处出勤管理员处备案，在事后第一时间完成补假手续；若事前未及时报告的，其事后补假手续无效。（3）当月休假天数累计超过三天或连续休假超过三天的假期，须报人力资源处处长进行审批并报出勤管理员备案。请事假超过7天的员工需经人力资源处处长审核，主管副总审批之后方可休假。（4）员工事假假期审批天数不得超过15天/次。18、病假（1）员工因病或非因工负伤不能正常工作需要休息的，可依据县（区）级（包括县（区）级）或二级（包括二级）以上医院的医生开具的有效证明申请病假。（2）对

7、于特发情况不能在事前请假的，须在第一时间由本人或委托他人向直接主管报告并在人力资源处出勤管理员处备案，并在病假结束后补办请假手续；若事前未得到直接主管口头批准并在人力资源处出勤管理员处未备案的，其事后补假手续无效。（3）公司有权对员工的疾病进行确认，员工必须配合，对于不予配合的员工和申请病假有虚伪不实者，以旷工论处。（4）病假连续超过15天者，或年度累计超过15天者，按照事假处理。（5）病假期间工资按双鸭山市最低工资标准执行。（6）累计超过3个月的，关系转至人力资源处。19、婚假（1）在本公司工作期间结婚的员工凭结婚证可享受婚假。（2）员工符合法定婚龄而未达到晚婚年龄的，享受带薪婚假为3天；晚

8、婚者（男25周岁以上，女23周岁以上）享受带薪婚假10天。在外地结婚的（夫妻双方不在同地工作的），给予路程假（路程假期同探亲假规定）。非初婚者不享受晚婚假。（3）婚假必须一次性享用。20、产假（1）凡符合国家计划生育政策生育或流（引）产的女员工，凭医院开具的证明，可以申请产假。（2）产假的标准：妊娠在3个月内流产的，假期20天；妊娠3至7个月，人工流（引）产的，假期50天；分娩（含7个月以上早产），假期90天。其中产前15天，产后75天；难产的增加产假15天；多胞胎生育的，每增加一胎，增加产假15天;符合晚婚年龄的男性员工可在配偶休产假期间连续使用有薪假3天;产假期间工资按生育保险的有关规定执

9、行;21、丧假（1）丧假标准：员工直系亲属（父母、养父母、子女）或配偶亡故，给予3天丧假；员工近亲属（岳父母、公婆、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）等亡故，给予1天丧假;（2）丧假为一次性假，如有剩余不得再安排补休;（3）员工在外地的直系亲属亡故，另给予路程假;22、探亲假（1）享受探亲假须同时具备以下条件：在本公司服务满一年（从入企时间开始计算）以上的正式员工；（2）与配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可享受本规定探望配偶的待遇；与父亲或母亲不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可享受本规定探望父母的待遇。（3）探亲假标准：已婚员工探望配偶，每年一次，假期20天。未婚员工探望父母，每年一次，

10、假期20天。已婚员工探望父母，每四年一次，假期20天。（4）路程在500公里以内的，路程假为2天；路程在500-1000公里的，路程假为3天；路程在1000公里以上的，根据具体情况确定路程假。（5）已婚员工探望配偶假与探望父母假不能在同一年度内兼享。23、公假（1）员工有下列情形之一者，经公司批准，可享受公假:参加兵役召集活动；参加政府举办的集会；应国内外机关团体邀请参加与其职务有关的各项活动；其它依法规定应给予公假的；（2）请假审批程序和权限参照事假。24、为了合理安排员工的休假，根据部门工作实际情况，可以对员工进行调休。（1）员工调休每月不得超过两天，且调休后的假期不得跨月使用。（2）倒班

11、员工不允许因调休而进行连班。（3）除由人力资源处核定的服务现场的常白班人员可以根据实际情况进行星期天调休外，其余上常白班的人员每月安排在星期天调休的次数不得超过2次。（4）维修人员、小车司机等岗位因工作原因无法在正常休息日进行休假的，可以在不超过规定休息时间范围内合理安排调休。（5）调休的审批流程：部门二级主管和一级主管正职（主持工作的副职）核准，报人力资源处处长审批备案后由部门兼职出勤员在系统中进行调班设置。25、各类假期均含公休日，但不含节假日。四、附则1、本制度若与国家法律和政府的有关规定相抵触时，以国家法律和政府规定为准。2、本制度自下发之日起执行，原编号为“RZ105014B1”的考

12、勤管理制度（2006年3月23日发布）同时废止。3、模版附文本1：员工刷卡操作细则附表1：出勤管理权责划分附表2：假期管理权责划分及审批流程附表3：请假/串休审批单附表4：出勤信息调整申请单附文本1： 员工刷卡操作细则一、出勤机编号、名称及管理责任单位：出勤机编号出勤机名称出勤机维护责任单位出勤机编号出勤机名称出勤机维护责任单位01钢铁大门保卫处02制氧作业区能源中心03理化楼保卫处04炼钢钢水跨炼钢厂05轧钢厂轧钢厂06能源中心能源中心07炼铁厂炼铁厂08烧结厂烧结厂09化工新综合楼焦化厂10化工老综合楼检修中心11化工办公楼保卫处12公寓楼保卫处13二炼焦会议室焦化厂14一炼大门储运中心1

13、5一号化工汽车衡设备处16三号门保卫处二、查询机设置地点：公司设一台查询机，地点在厂前区食堂。三、刷卡、查询方法：1、刷卡操作：出勤卡不分正反面，平贴靠近出勤机金属机箱右侧玻璃窗的感应区，听到“滴”一声鸣叫，即刷卡成功，此时可以看到左侧屏幕显示刷卡人的卡号。若没有反应，请将卡离开感应区重刷。员工休息时间刷卡无效。2、员工刷卡后请注意核对出勤机液晶屏显示的编号是否是自己的卡号，如果不是请到人力资源处换卡。3、查询操作：员工本人可在查询机上查找自己的出勤信息。输入本人工号，即可找到本人的相关信息。感 应 区液晶显示屏四、出勤卡的管理1、出勤卡须妥善保管，严禁接近强磁物质、触及有机物溶剂、弯折扭曲或

14、置于高温处。2、新入企员工及第一次发出勤卡时，工本费由公司担负；出勤卡损坏、丢失、因个人原因消磁申请补办，费用为50元/卡。3、员工出勤卡如发现丢失，应立即通知行政管理处挂失，以免减少不必要的损失。离职时须交还行政管理处。4、补办出勤卡：补卡员工到财务处资金室交款并凭交款收据到人力资源处出勤管理员处补办新卡。五、出勤机和查询机的管理1、各单位的出勤机除正常上下班时间刷卡外，员工不得对其进行任何内部操作。公司将不定期检查，若发现对出勤机进行操作的，考核当事人500元；后果严重者对当事人行为按员工奖惩条例和建龙天条进行处理。找不到当事人的，对本单位进行相等处罚。2、各单位的出勤机因人为损坏的除按价

15、赔偿外，并考核对当事人500元；若找不到当事人的，对管理单位进行相等处罚。附表1： 出勤管理权责划分工作项目各单位人力资源处主管副总总经理本人或经办人二级主管一级主管一、异常申请二级主管以下人员申请核准二级主管申请核准二、加班普通员工申请拟准拟准核准三、加班补休普通员工申请拟准核准四、出差普通员工申请拟准核准二级主管申请核准一级正主管申请拟准核准公司副总经理助理申请核准注：（1）倒班员工出勤异常经值班作业长核准；（2）长白班员工出勤异常经作业长核准；（3）值班作业长出勤异常经作业长核准附表2： 假期管理权责划分及审批假种申请人申请时间倒班作业长长白班作业长（室主任）一级主管主管副总总经理人力资

16、源处事假普通员工倒班人员0-3天拟准拟准核准长白班人员拟准核准倒班作业长拟准核准长白班作业长（室主任）核准一级主管核准主管副总核准普通员工倒班人员3-7天拟准拟准拟准核准长白班人员拟准拟准核准倒班作业长拟准拟准核准长白班作业长（室主任）拟准核准普通员工倒班人员7天以上拟准拟准拟准拟准核准长白班人员拟准拟准拟准核准倒班作业长拟准拟准拟准核准长白班作业长（室主任）拟准拟准核准病假 产假 探亲假 婚假 丧假 工伤假普通员工倒班人员0-90天拟准拟准拟准核准长白班人员拟准拟准核准倒班作业长拟准拟准核准长白班作业长（室主任）拟准核准一级主管拟准核准主管副总核准核准公假普通员工倒班人员拟准核准长白班人员拟

17、准核准倒班作业长拟准核准长白班作业长（室主任）拟准核准一级主管拟准核准主管副总核准核准注：一级主管副职同长白班作业长，遇到公司生产和经营情况有特殊要求时，部门领导有权不予准假附表3： 请假/串休审批单部门姓名工号职务请假/串休事由请假/串休时间 年 月 日 至 年 月 日 假期 天 路程假 天主管领导意见 年 月 日部门领导意见 年 月 日 高层领导意见年 月 日人力资源处意见 年 月 日销假记录本人签字：年 月 日 返回上班上交人力资源处出勤管理员（208）备案注:当月串休时间最多不能超过2天,并且不能跨月串休.请在考勤表中标注串休.请假人请用楷书填写姓名，无路程假的假期不必填写路程假天数请假/串休审批单部门姓名工