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文档简介
1、标准编写模版 TCS 2010 使用简介,2012年11月,GB/T1.1-2009 标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写规定了标准的结构、起草表述规则和编排格式 要求具体、严格复杂和繁琐。,解决方案 标准编写模板 “ TCS 2010”,“ TCS 2010”对标准的每一个要素都按照GB/T 1.1的要求进行了格式设置,套用编写标准模板,生成的标准文本在格式上绝对符合要求。 标准编写模版实现了标准编写的自动化,可大大提高了标准的编写效率和文本质量。,TCS 2009,TCS 2010,TCS 2010是对 TCS 2009的一个更新 : 二者功能相同; 改变运行方式,即随word一起运
2、行; 不再生成TCS文档,而以.doc为基础,即word文档,文件体积大大缩小。,标准编写模板 “ TCS 2010”,新增功能: 1、双面排版 (预览、打印) 2、插入表格 3、公式编辑(自动编号) 4、索引,一、 TCS 2010的特点,改进功能: 1、封面; 2、目次; 3、附录 4、样式,二、安装与运行环境,运行环境 1、硬件:普通微机 2、软件: 操作系统:Window 98以上 Word版本:Word 2007、Word2003均可 安装 直接运行安装程序,按照安装向导的提示逐步完成即可; 因TCS 2010 基于word系统,因此安装后不单独形成一个小软件,直接在 word上运行
3、即可。,二、安装与运行环境,安装 直接运行安装程序,按照安装向导的提示逐步完成即可; 因TCS 2010 基于word系统,因此安装后不单独形成一个小软件,直接在 word上运行即可。,二、安装,Word 2003,二、安装,Word 2007,三、模版主要功能,TCS 2010 具有三大功能模块: 要素及排版 层次标题样式 要素内容样式,1、要素及排版 用于自动设置标准文本中相对独立的要素: 封面 目次 前言 引言 附录 参考文献 索引,三、模版主要功能,双面排版 打印预览 打印 保护TCS文件 取消TCS文件保护,要素及排版下拉菜单,三、模版主要功能,2、层次标题样式 主要用于自动设置标准
4、文本各层次的版式: 章标题 条标题(共5级) 非条标题(共5级) 段 列项(不带编号、带编号),三、模版主要功能,层次标题样式下拉菜单,三、模版主要功能,3、要素内容样式 主要用于自动设置标准中各类要素内容的版式:,三、模版主要功能,示例 注(条文注、图表注) 脚注(条文、图表脚注) 图标题 表标题,插入表格 插入公式 公式编号,要素内容样式模块菜单,三、模版主要功能,四、使用方法,点击“TCS图标”建立1篇新的模板文件,方式 1,四、使用方法,选择路径, 输入文件名,四、使用方法,1,2,3,方式 2,打开1篇已保存过的模板文件,进行内容编辑,五、注意事项,1、在TCS文档中,封面、目次、前
5、言、标准正文、附录、参考文献、索引等各设置为一节(按照word格式的“节”设置的),严禁进行分节操作、添加、删除分节符。 2、禁止对“标准文本样式”进行修改。,五、注意事项,3、将word文档拷贝到TCS文档时,尽量不要整篇文档连同格式一起拷贝,最好先建立好一个新的TCS文档,然后尽量按节依次拷贝。 4、 封面中标准名称、英文名称、首页标准名称、附录中的附录标题如需多行布置,在行尾以软回车(shift+回车键)方式处理,不能使用硬回车。,五、注意事项,5、尽量不要取消文件保护。标准封面的各部分内容大多使用的是文本框和图文框,位置是设置好的,不能随意更改。如果添加的封面的某一部分没有完全显示出来,可以通过调
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