海虹医疗器械及耗材交易系统（买方）操作手册

1、海虹医疗器械及耗材交易系统（买方）操作手册文档编号：UE-Manual 版本号：V3.5目录前言3一如何使用手册3约定3遇到更多问题3二系统基本操作3登陆3切换平台5退出5系统功能结构6信息维护61医院用户帐号维护611 医院用户密码管理62医院公告管理821 医院公告列表822 医院投诉93医院备案项目管理1131 原案商品申报1132 标准化商品确认214医院数据维护2741 库房信息维护2742 可采购目录维护2943 医院商品配送查询335医院交易管理3451 制作采购单3452 审核采购单4253 订单处理4454 退货管理465.5 使用单维护505.6 使用单审核505.7 确认

2、发货单505.8 确认备货单516医院统计5261 医院经销企业统计5262 医院配送企业统计5463 医院订单统计5664 医院商品统计5865 企业黄页60常见问题解答62前言一 如何使用手册约定l本系统所有列表信息均可进行条件查询、翻页、设置每页显示数量等操作。l点击本系统所有列表的可链接表头，均可按其相应信息重新排列顺序。l本系统主窗口状态栏，列出当前系统、当前用户、和当前项目信息。遇到更多问题在您使用本系统过程中遇到问题，我们强烈建议您首先查阅本手册，本手册可以帮助您解决遇到的大部分问题。如果通过查询本手册，您的问题依然没有得到有效解决，您可以通过以下途径获得更多帮助：直接电话或者通

3、过电子邮件联系我们的专业技术支持人员。二 系统基本操作登陆路径：海虹医药电子商务耗材交易系统 IP 或者网络地址。功能说明：登录到海虹医药电子商务耗材交易系统。操作步骤：1打开 IE 浏览器，输入海虹医药电子商务耗材交易系统网路地址，在如图 1 所示的刷新页面中输入用户名和密码(不区分大小写)，点击登录按钮，如果用户名和密码通过验证，则进入海虹医药电子商务耗材交易系统（如图 2）。图 1 登录海虹医药电子商务耗材交易系统图 2 海虹医药电子商务耗材交易系统（买方）操作界面如果用户名或密码错误，则弹出图 3 所示提示信息界面，点击“确定”后可重新输入用户名和密码登录系统。图 3 登录错误提示信息

4、登录成功，进入海虹医药电子商务耗材交易系统操作界面，该页面显示所有当前状况下可操作功能菜单，可选择相应菜单点击按钮，进入具体工作页面（如图 2 所示）切换平台路径：海虹医药电子商务耗材交易系统页面的导航条的右上方。功能说明：如果当前登录用户拥有一个以上平台操作权限，那么该用户可用通过【切换平台】功能，对不同的数据进行操作。操作步骤：用户登录系统后，点击如图 5 所示按钮，进入平台切换界面，如图 6 所示。该页面显示用户相关的所用平台，如果平台超过一个以上，那么点击【当前平台】可激活该平台的操作。图 5图 6 用户平台列表退出路径：海虹医药电子商务耗材交易系统页面的导航条的右上方。功能说明：退出

5、系统重新登录。操作步骤：点击【退出系统】按钮，进入登录初始页面。系统功能结构耗材交易系统（买方） 医院用户帐号维护医院用户密码管理医院公告管理医院公告列表医院投诉医院备案项目管理 原案商品申报 标准化商品确认医院数据维护库房信息维护 可采购目录维护医院配送商品查询医院交易管理制作采购单审核采购单订单处理 退货管理医院统计医院经销企业统计医院配送企业统计医院订单统计医院商品统计企业黄页信息维护1医院用户帐号维护11 医院用户密码管理路径：医院用户帐号维护菜单下的医院用户密码管理。功能说明：用户登录耗材交易系统后，可以更改自己的系统登录密码。登录耗材交易系统，选择【医院用户帐号维护】【医院用户密码

6、管理】菜单（如图1.1.1 所示），弹出用户密码修改界面，如图 1.1.2 所示图 1.1.1 选择菜单界面图 1.1.2 用户修改密码界面修改密码成功，弹出图 1.1.3 所示界面图 1.1.3 操作成功提示信息否则，将提示错误信息，如图 1.1.4 所示图 1.1.4 操作错误信息提示界面2医院公告管理21 医院公告列表路径：医院公告管理菜单下的医院公告列表功能说明：阅读营运机构发出公告信息操作流程如下：登录耗材交易系统，选择【医院公告管理】【医院公告列表】菜单（如图 2.1.1 所示）图 2.1.1 选择功能菜单首先进入本项目中的公告信息列表(见图 2.1.2)，页面提供以下功能：图 2

7、.1.2 公告列表页面1.提供按公告名称和状态查询的功能2.以名称，状态，发布人，发布日期为基础的升序或降序排序功能3.阅读查看功能查看：在图 2.1.2 所示界面中，点击公告标题的具体链接，进入查看页面(见图 2.1.3)图 2.1.3 查看页面用户查看公告信息，关闭页面后，公告状态自动置为已阅读，下次登陆系统后，不再默认弹出该条公告信息。22 医院投诉路径：医院公告菜单下的医院投诉功能说明：查询翻页显示投诉信息，新建和回应投诉信息操作流程如下：选择如图所示菜单：图 2. 2. 1进入后，主页面如下图所示：图 2. 2. 2如图所示，此页面显示了投诉的信息列表，用户可以按投诉类别：（系统问题

8、、机构问题、其它问题），投诉单标题，投诉机构，被投诉机构，投诉时间：从（某时间）到（某时间），处理时间：从（某时间）到（某时间），投诉状态（新建、待处理、已处理、不满意、结束），查找所需的投诉。投诉状态说明：新建是新建了一个投诉信息，此信息中介看不到，待处理是等待中介回应，已处理是中介已回应，不满意是看了中介的回应发表不满意的信息，结束是满意中介的回应。列表中显示了序号，投诉单编号，投诉单标题，投诉类别，投诉机构，被投诉机构， 投诉时间，上次处理时间，投诉状态，操作。操作是根据投诉状态变化的，当投诉状态为新建时，操作为发送，修改，删除，即可对未发送给中介的信息进行发送，修改，删除， 发送了的信

9、息不能再修改，删除；当投诉状态为待处理和结束，操作为查看,即可查看回应信息，查看页面如下图所示：图 2. 2. 3查看页面分两栏，上栏是投诉的详细信息，下栏是回应信息列表。当投诉状态为已处理，操作为回应，即可对中介的回应进行回应。回应页面如下图所示：图 2. 2. 4回应页面分三栏，上栏是投诉的详细信息，中栏是回应信息列表。下栏是添加回应信息，添加完回应信息后，可按不满意按钮进行回应，如果满意中介的回应，可按满意按钮结束投诉。投诉默认按创建时间降序排列,用户可以点击相应标题进行排列。如果用户想添加一个投诉信息，可以点击列表上的新建按钮，弹出一个添加投诉信息的页面，如下图所示：图 2. 2. 5

10、用户可以填写投诉单标题，投诉类别，被投诉机构名称，联系人，固定电话，移动电话，电子邮件，投诉内容，填写完毕后，可点击【保存】按钮进行保存，保存的信息中介看不到，也可点击【发送】按钮发送给中介，发送了的信息不能再修改。3医院备案项目管理31 原案商品申报路径：【医院备案项目备案管理】-【原案商品申报】。功能说明： 建立原案商品。可以手动增加，也可以从地方商品中导入。建立完毕后，提供原案商品的修改、配件维护、配送维护、删除、发送等功能。操作流程：登录交易系统，选择【医院备案项目备案管理】【原案商品申报】菜单（如下图 3.1.1）图 3.1.1 路径备案项目列表，选择备案项目。（如下图 3.1.2）

11、图 3.1.2 备案项目列表所选备案项目下原案商品列表（如下图 3.1.3）图 3.1.3 原案商品列表【创建】按钮功能：用户可创建地方商品中没有的商品。点击此按钮，弹出对话窗体如下图 3.1.4图 3.1.4 创建原案商品注意：增加时， 商品名称、通用名、产品名、品牌、经销企业、生产企业、基础计量单位、基础单位规格、基础单位包装材质、单价、缺省配送单位、缺省配送单位转换率等信息是必须填写的。【商品名称】查看功能：可以点击原案商品的“商品名称”来查看该商品及其配件的信息。如下图 3.1.5 所示：图 3.1.5 查看原案商品【地方商品导入】功能：用户可以通过该按钮进入“地方商品”列表中，选择地

12、方商品，从而直接导入到“原案商品”中来。如下图 3.1.6,显示“地方商品”列表:图 3.1.6 地方商品导入【配件维护】功能：原案商品建立后，对其“配件”提供增加、修改、删除功能。如下图 3.1.7 所示：图 3.1.7 原案商品配件列表【新增配件】功能：手动增加该原案商品的“配件”。如下图 3.1.8 所示注：同个原案商品下，配件名称不能重复。图 3.1.8 新增配件【配件修改】功能：修改该原案商品的某个“配件”。如下图 3.1.9 所示注：同个原案商品下，配件名称不能重复。图 3.1.9 修改配件【配送维护】功能：原案商品建立后，对其“配送关系”提供增加、修改、删除功能。如下图 3.1.

13、10 所示,显示某原案商品的“配送企业”列表：图 3.1.10 配送关系列表【新增配送关系】功能：设置配送企业，选择备案项目下的配送医院，以新增一个原案商品的配送关系。如下图 3.1.11 所示：图 3.1.11 新增配送关系注意：“配送企业”和“配送医院”是必须设置的。其中，“配送企业”既可以手工录入名称，也可以通过点击“选择配送企业”按钮从列表( 下图 3.1.12 ) 中选取。当原案商品类型为“单独备案”时，系统会默认将“发起医院”做为配送医院。用户也可以通过点击“选择医院”按钮从列表中( 下图 3.1.13 )重新设置“配送医院”。同个原案商品中，不能有重复名称的“配送企业”，否则新增

14、时系统会新增失败并给出提示。图 3.1.12 配送企业列表图 3.1.13 备案项目中的医院列表【修改配送关系】功能：可以对配送关系重新设置配送企业，配送医院。如下图 3.1.14 所示：图 3.1.14 修改配送关系【原案商品修改】功能：重新设置原案商品的各个信息。点击“修改”按狃，进入“修改”界面如下图 3.1.15 所示：图 3.1.15 修改原案商品【原案商品删除】功能：当“原案商品”状态为“新建”或“被拒绝”时，可删除该原案商品、所属配件、配送关系。如下图 3.1.16 所示：图 3.1.16 删除原案商品【原案商品发送】功能：当原案商品为“新建”状态时，可发送该原案商品申请。注意：

15、此功能只对备案项目下“发起医院”可见。其他医院是无法实现此功能的。 发送完毕后，该原案商品就无法再进行“修改”和“配件维护”操作，且只能查看配送关系，无法对配送关系进行增加、修改等操作。32 标准化商品确认路径：医院备案项目管理菜单下的标准化商品确认。功能说明：确认标准化处理过后的原案商品。选择【医院备案项目管理】【标准化商品确认】菜单。图 3.2.1点击之后，进入如下页面，列出本医院相关的备案项目列表。图 3.2.2选择一个项目，点击进入链接，进入如下页面。图 3.2.3如上图所示，本页面列出了经过标准化后的商品列表。用户可以通过商品名称，规格型号，经销企业，生产企业等一系列条件来进行查询。

16、标准化商品分为 3 种状态：未处理，确认，拒绝。默认列出的是未处理过的标准商品。点击商品名称的链接，可以查看标准商品的详细信息。如下图：图 3.2.4点击【原案商品】，可以查看对应的原案商品信息。如下图：图 3.2.5点击配送查看，可以查看标准商品的配送信息。如下图：图 3.2.6点击【查看】链接，可以查看配送企业相关的医院。图 3.2.7点击【原案商品配送】的查看链接，可以查看原案商品的查看。界面和上面的基本一致。回到图 3.2.3。医院用户可以勾选要处理的标准商品。【确认】按钮，用来通过选中的标准商品。点击【确认】按钮，弹出下面的提示信息：图 3.2.8点击确认，将会审核通过选中的商品。【

17、拒绝】按钮，用来拒绝选中的标准商品。点击【拒绝】按钮，在询问是否拒绝之后， 弹出拒绝理由输入框：图 3.2.9点击拒绝按钮，将会拒绝选中的标准化商品。注意：用户还可以对单独的一条商品进行拒绝。点击拒绝链接，弹出上图所示的对话框。输入拒绝原因，保存即可。回到图 3.2.3。状态，分为：未处理，拒绝，确认。图 3.2.10对于未处理状态的标准商品，可以确认，也可以拒绝。对于处于拒绝状态的标准商品，可以进行确认操作。如下图，列出了拒绝的标准商品列表。图 3.2.11用户可以勾选要确认的商品，进行确认。鼠标放到商品条目上，可以查看对应的拒绝原因。对于处于确认状态的标准商品，如果政府没有进行审核或者拒绝

18、操作，那么可以修改状态为拒绝，如果政府已经进行了操作，那么将不允许修改。如下图：图 3.2.12商品条目呈粉红色，表示政府拒绝审批。商品条目呈绿色，表示政府审批通过。 对于这样的商品，页面右方的选择按钮，是不可用的。医院已经不能修改其状态。对于政府还没有处理的商品，如上图的第三条商品，以后可以进行拒绝操作。医院用户可以切换到原案商品视角。点击上图中的按钮【切换到原案商品】，进入下面的页面。图 3.2.13查询条件，是否标准化，用来查询原案是否经过标准化处理。选择【否】，会列出所有的未标准化的原案信息。这些原案信息是不允许进行确认或者拒绝操作的。列表如下：图 3.2.14选择【是】，会列出所有的

19、经过标准化的原案商品。允许用户进行拒绝或者确认操作。这些操作和标准商品的视角是完全一致的。请参考标准商品视角的相关内容4医院数据维护41 库房信息维护路径：买方系统 医院数据维护菜单下的库房信息维护功能说明：对库房信息进行维护操作流程如下：选择如图所示菜单：进入后，主页面如下图所示：图 4.1.1图 4.1.2如图所示，此页面显示了库房的信息列表，用户可以在库房名称中输入要查找的库房的名称，点击【查询】按钮进行精确查找对库房信息的操作主要分为下面几种：1：新增库房信息2：修改库房信息3：删除库房信息下面就针对这些操作来进行详细阐述。l新增库房信息点击图 4.1.2 上面的【新增】按钮，进入新增

20、库房信息的页面。图 4.1.3用户可根据需要填写库房信息，请注意：库房名称, 库房联系人, 库房地址为必填项， 填写完毕后，点击【保存】按钮对填写的库房信息进行保存，也可点击【返回列表】按钮，返回图 4.1.2 库房列表l修改库房信息要修改某个库房信息，可点击图 4.1.2 库房列表中相应信息的【修改】链接, 进入修改库房信息的页面图 4.1.4用户可根据需要修改库房信息，在修改库房信息时加了一个更改库房状态的功能，用户可以将库房设为可用和不可用状态，请注意：不允许修改最后一个可用库房为禁用状态！修改完毕后，点击【保存】按钮对填写的库房信息进行保存，也可点击【返回列表】按钮，返回图 4.1.2

21、 库房列表l删除库房信息要删除某个库房信息，可点击图 4.1.2 库房列表中相应信息的【删除】链接，系统会弹出信息提示窗口，询问是否确定，点击确定，将会删除该库房。如下图：图 4.1.5请注意：不允许删除最后一个处于可用状态的库房！42 可采购目录维护路径：买方系统 医院数据维护菜单下的可采购目录维护。功能说明：从“可交易目录”中挑选符合条件的商品，增加到“可采购目录”中，为后面的“医院交易管理”进行数据准备。操作流程如下：以买方身份登录交易系统，选择【医院数据维护】【可采购目录维护】菜单（如下图）1 增加可采购目录注意：当列表提示“当前没有可采购目录商品”时，需要进行“增加”操作。点击“增加

22、”按钮，进入“可交易目录”列表。如下图：增加可交易目录时，有两种增加方式。用户可以手工挑选商品增加，也可以通过点击“全部增加”按钮进行增加操作。但要注意，只有状态为“可用”的商品才能进行“增加”操作，当商品状态为“不可用”时，其后面的选择按钮不可用。2 修改、删除可采购目录增加完可采购目录后，就可以进行修改、删除操作了。主界面如下图：修改操作只能修改配送企业、配送单位、送货库房三个字段。注意：商品的这三个字段其初始值是空的，只有当用户为商品选择设置了这三个字段并进行修改操作后，商品的这三个字段才真正有了确定值。既如下图所示：当商品的配送企业已经存在，则商品底色显示为绿色，这时用户仍可进行修改操

23、作来更改商品的“配送企业”、“配送单位”、“送货库房”。如下图所示：3查看商品及其配件信息通过点击商品名称，可以查看商品的详细信息。如下图：商品配件的查看当商品有配件时，其“配件查看”按钮是可用的。可点击查看，如下图：4 其他用户进行这个模块的操作，首先要保证已经存在“库房”信息，否则系统会给出如下图示：43 医院商品配送查询路径：买方系统 医院数据维护菜单下的医院商品配送查询功能说明：查询商品的配送信息。操作流程如下：选择如图所示菜单：进入后，主页面如下图所示：图 4.3.1图 4.3.2用户可以通过项目，分类，商品信息来进行查询。点击配送企业的查看链接，可以查看某商品的配送企业信息，如下图

24、：图 4.3.35医院交易管理51 制作采购单路径：医院交易管理菜单下的制作采购单功能说明：制作采购单模块用来创建、修改采购单据。采购单的状态分为以下 6 种：1：准备（初始状态）2：送审（送审状态）3：拒绝（被拒绝审批）4：发送（审核通过，分拆为一系列订单）5：处理中（相关订单中有一个订单明细到货或者完成）6：关闭（所有相关的订单均作废，或者关闭）操作流程如下：选择如图所示菜单：进入后，主页面如下图：图 5.1.1图 5.1.2采购单的操作分为下面的几种：1：创建普通采购单2：创建协商采购单（协商采购单允许修改商品的价格）3：复制采购单4：修改采购单5：删除采购单6：送审采购单7：浏览采购单

25、8：打印采购单下面就针对这些操作来进行详细阐述。l创建普通采购单点击图 5.1.2 上面的【创建普通采购单】按钮，进入到创建普通采购单的页面。图 5.1.3页面最上方是查询条件。包括，商品来源，商品名称，厂家，历史采购时间等等。点击【商品名称】栏的链接，可以查看商品的详细信息。如下图：图 5.1.4回到图 5.1.3。表单的第一列，是一个号。如果这个加号是红色的，表示改商品有配件。可以点击这个号来展开页面，浏览配件信息。如下图：图 5.1.5页面中出现的这个嵌套的表单，就是商品的配件。回到图 5.1.3。下面开始阐述如何制作单据。大家注意到，在表单的最右边，有一列选择栏。选中要购买的商品，并且

26、填写好要采购的数量。如果有需要，可以点击备注栏的【维护】链接，来输入备注。如下图：图 5.1.6注意：采购数量只允许填入大于 0，小于 1000000 的整数。如果输入不正确，系统将会有提示。并且不允许提交这个单据。您还可以选择配送商，配送单位，库房等信息，如下图：图 5.1.7上述操作完成之后，点击图 4.1.2 的【加入采购单】按钮，将选中的商品添加到采购单明细里面。弹出如下的信息提示窗口：图 5.1.8这个时候，图 5.1.3 页面上方的【采购单明细】链接可用，如下图：图 5.1.9并且页面下方的两个保存按钮也可用。图 5.1.10注意：如果您没有审核采购单的权限，那么【保存并审核采购单

27、】按钮仍然会处于不可用状态。您可以点击【保存采购单】直接保存现在的单据，如果您有审核的权限，你可以点击【保存并审核采购单】直接保存并且审核通过该单据。您还可以通过点击【采购单明细】链接，跳转到采购单明细页面。注意：如果您没有进行保存工作，点击了【返回采购单列表】，那么您当前制作的单据信息将会丢失。下面我们来看看【采购单明细】页面，点击链接，进入下图：图 5.1.11点击商品名称栏里面的链接，同样可以查看商品的详细信息。要注意的是，如果您查看的是一个配件的信息，那么和图 5.1.4 相比较，会稍稍有所不同。页面会列出其父商品的信息。图 5.1.12转回页面 5.1.11。同页面 5.1.4 一样

28、，这个页面也有选择框。也可以选择配送商，配送单位，库房。也可以修改数量。页面的头部有【可采购商品目录列表】链接，可以跳转到页面 5.1.4。进行增加商品操作。下面重点阐述一下页面下方的功能按钮。如下图：图 5.1.13【删除】按钮，用来删除采购明细。用页面右边的选择框选中要删除的明细，然后点击【删除】按钮，将会删除选中的明细。【设置急需】按钮，用来设置采购明细的急需状态。选中要设置为急需的明细，点击【设置急需】，将会设置为急需状态。如下图：图 5.1.14商品的状态栏上出现了一个黄色的小球，代表急需状态。【取消急需】按钮，用来取消商品的急需状态。【保存采购单】用来保存当前的单据。【保存并审核采

29、购单】用来保存并且直接审核通过当前的单据。如果您没有审核采购单的权限，该按钮将不可用。【返回采购单列表】按钮，用来返回采购单列表。如果您尚未保存当前的单据，而直接点击该按钮，那么所有的修改将会无效。l创建协商采购单协商采购单和普通采购单的唯一不同就在于，协商采购单允许对价格进行调整。具体在页面上反应为，图 4.1.3 价格栏可以修改，如下图：图 5.1.15图 5.1.11 也允许调整价格，如下图：图 5.1.16注意：【采购单价】必须为一个大于 0，小于 1000000 的最多 4 位的小数。l复制采购单任何状态的采购单均允许复制。复制的规则如下：仅仅复制当前有效的明细。（明细对应的商品存在

30、配送商，商品状态可用）。要求源采购单至少要存在 1 条有效的明细。对失效的明细，给出提示信息。复制成功之后，将会直接跳转到图 5.1.11，用户可以对复制成功的单据进行微调然后保存。l修改采购单只有准备状态、拒绝状态的采购单才允许修改。点击【修改】链接，会直接跳转到图5.1.11。l删除采购单只有准备状态、拒绝状态的采购单才允许删除。点击【删除】链接，系统会弹出信息提示窗口，询问是否确定，点击确定，将会删除该采购单。如下图：图 5.1.17l送审采购单只有准备状态、拒绝状态的采购单才允许送审。点击【送审】链接，系统会弹出信息提示窗口，询问是否确定，点击确定，将会送审该采购单。如下图：图 5.1

31、.18l浏览采购单回到图 5.1.2。点击单据编号的链接，进入采购单浏览页面，如下：图 5.1.19l打印采购单图 5.1.2 中，点击打印链接，或者是在上图 5.1.19 中，点击打印按钮，都可以进行采购单打印操作。界面如下图：图 5.1.20页面设置设置为横向打印。选择好打印机，打印即可。52 审核采购单只有送审情况的采购单，允许审核操作。审核操作，允许审核人员对送审的采购单进行修改。采购单通过审核后根据采购明细的不同经销商以及配送商的组合，被拆分为不同的订单。审核人员可以对送审的采购单进行修改的操作，可以为它增加商品，也可以删除商品等等。点击如下菜单：页面如下：图 5.2.1图 5.2.

32、2点击单据编码的链接，可以查看对应的采购单，如图 5.1.19。点击【审核】链接，进入如下界面：图 5.2.3点击商品名称的链接，同样可以查看商品的详细信息。用户同样可以点击【可采购目录列表】，跳转到图 4.1.3 来进行添加商品操作。在图 4.2.3 中，用户仍然可以对采购明细进行【删除】、【设置急需】、【取消急需】等操作。这些操作请参考制作采购单中的对应部分，此处不在赘述。下面着重解释下【保存采购单】、【保存并审核采购单】、【拒绝】这三个功能。【保存采购单】，用来保存用户对采购单的修改。但是并不审核通过单据。【保存并审核采购单】，用来保存用户的修改，并且审核通过单据，分拆为订单。【拒绝】，

33、用来退回采购单。表示审核不通过。53 订单处理订单处理用来管理订单。订单处理的操作有：订单完成、订单作废；订单明细到货、明细完成、明细作废。可以对除作废和完成状态外的其他状态的订单都可以进行操作，如果订单有一条明细进行了到货确认，则该订单不能进行作废操作。订单的状态1：未阅读（初始状态）2：已阅读（配送企业查看过这个订单）3：确认（配送企业对该订单至少进行了一条明细确认）4：处理中（订单中至少一条明细到货、完成、作废操作，该订单就会变成处理中状态。同时该订单对应的采购单也会变成处理中）5：完成（执行了完成操作）6：作废（执行了作废操作）订单明细状态1：未确认 （初始状态）2：已确认 （进行了确

34、认操作）3：处理中（进行了到货操作）4：完成 （关闭了该明细）5：作废 （进行了作废操作）点击如下图所示的菜单，进入订单处理模块。图 5.3.1界面如下图：图 5.3.2点击【单据编号】，可以浏览订单，如下图： 红色条目的商品，表示是急需的。图 5.3.3如果订单不是作废或者完成状态，可以点击图 5.3.2 的操作链接，进入到订单明细操作页面，如下图：图 5.3.4点击上图中的商品名称链接，同样可以查看商品的详细信息。此功能点和采购单的商品浏览完全一致。下面详细阐述订单的操作按钮，分别为【订单作废】、【订单完成】、【到货关闭】、【到货】、【关闭采购】、【作废采购】、【返回订单列表】。l订单作废

35、订单作废，用来作废整个订单。作废后的订单不允许进行任何操作。注意，如果一个订单至少有了一条明细已经进行了到货操作，则该订单不允许作废。只允许完成。l订单完成订单完成，用来关闭整个订单。同样的，完成之后的订单也不允许进行任何操作。上面的操作是针对整个订单而言。下面的操作，则针对订单明细。l到货关闭到货关闭，用来确认到货数量，并且关闭对应的订单明细。订单明细关闭之后，将不能再次执行到货操作，也不允许作废。选择要到货并且关闭的订单明细，输入本次到货数量，点击【到货关闭】按钮即可。注意：此功能按钮会关闭订单明细，到货数量必须为一个正整数。l 到 货到货，用来进行到货操作，和【到货关闭】操作的区别就在于

36、，到货操作完成之后， 不会关闭对应的订单明细，还可以进行下轮次的到货操作。选择要到货的订单明细， 输入本次到货数量，如果有必要，输入批次批号等信息。点击【到货】按钮即可。l 关闭采购关闭采购，用来关闭订单明细。选择要关闭的订单明细，点击【关闭采购】即可。关闭之后的订单明细，不允许进行到货操作。l作废采购作废采购，用来作废订单明细。选择要作废的订单明细，点击【作废采购】即可。作废之后的订单明细，同样不允许进行到货操作。注意：如果某明细已经进行了到货操作，那么不允许作废，仅仅允许完成。54 退货管理路径：医院交易管理菜单下的退货管理。功能说明：对已经到货的商品（该商品所在的订单必须是完成状态）进行

37、退货管理。操作流程如下：在【医院交易管理】菜单中选择【退货管理】菜单项。如图 5.4.1 所示：图 5.4.1进入界面如图所 5.4.2 所示：图 5.4.2图 5.4.2 所展示的是可退货商品列表。它的数据来源为已经到货并且完成的订单。如果不存在这样的订单，那么将不会有可退货商品的纪录。有退货商品纪录的界面如图 5.4.3 所示：图 5.4.3在需要退货商品记录中输入拟退货数量和退货原因，后面的选择框中打上“”，点击 “放入退货列表”按钮，即把选中的商品按所输入的退货数量放入了退货列表。退货原因界面如图 5.4.4 所示：图 5.4.4请您注意：买方退货原因是有字数限制的（最多 512 个字

38、符或 256 个汉字），请您按规定的字数进行填写。可退货商品后面的选择框打上“”以后，拟退货数量将不能修改。如果您要修改拟退货数量，请您去掉选择框中的“”。如果您已经有一定数量的可退货商品放入了退货列表，那么在退货商品列表中将会看到这些商品。而在可退货商品列表中的可退数量字段的数值要相应的减少。请看图5.4.5、5.4.6、5.4.7 所示：图 5.4.5图 5.4.5 在点击“放入退货列表”按钮后，可退货商品列表如下：图 5.4.6注意：在图 5.4.6 中，图 5.4.5 的第一条商品已经看不到了。这是因为该商品已经全部退货（可退数量为零）。而图 5.4.5 的第二条商品可退数量变成了 5

39、00，因为已经放入退货列表 500 个该商品。您要是再退货的话，只能够再退 500 个。已经有可退货商品被放入了退货列表，这时候点击“查看退货列表”按钮，就进入了退货商品列表界面。如图 5.4.7 所示：图 5.4.7在退货单未发出之前，您还可以重新设定实退货数量和退货原因。注意：退货数量在这里只能改小，如果你确实想增加退货数量，请您删除此商品的退货纪录，重新回到可退货商品列表里进行设定。确定无误后，你就可以选择拟退货的商品纪录（拟退货商品后面的选择框打上“”），点击“确认发出”按钮，发出退货单了。您在图 5.4.7 中选择退货状态为“已发出”，就可以看到已经发出的退货单。如图 5.4.8 所

40、示：图 5.4.8已发出的退货商品在对方未确认（对方确认或对方拒绝）之前，可以撤销发出。撤销发出后界面如图 5.4.9 所示：图 5.4.9已经撤销发出的退货商品可以重新设定退货数量和退货原因，再次发出。选择“退货状态”下拉列表，您还可以查看“对方确认”和“对方拒绝”的退货商品。注意：退货商品一旦被对方确认，相应的订单中该商品的到货数量会减去退货的数量，完成金额也会减去退货商品的金额。可采购商品列表中该商品的累积采购数量和累计采购金额也会相应的减去同意退货的部分。55 使用单维护路径：医院交易管理菜单下的使用单维护。功能说明：对确认的配送企业备货的商品进行使用确认，具体备货确认参见下面 5.8

41、确认备货单。操作流程如下：在【医院交易管理】菜单中选择【使用单维护】菜单项。进入界面如图 5.5.1 所示图 5.5.1进入使用单维护页面，系统列出还未使用的通过确认的企业备货商品列表也就是库存商品列表，可以根据商品名称，生产企业，经销企业，配送企业，规格，型号，条码对已使用的商品进行查询。（在条码处可以使用条码扫描设备对使用过的条码编码进行扫描输入商品条码）对未使用的商品进行查询。选择查询的商品，点击使用按钮，完成所选商品的使用单填写操作。点击使用商品列表，可以对使用商品进行删除和审核操作。操作方法参见下面 5.6 的使用单审核。56 使用单审核路径：医院交易管理菜单下的使用单审核。 功能说

42、明：对医院使用的产品进行审核操作。操作流程如下：在【医院交易管理】菜单中选择【使用单审核】菜单项。进入界面如图 5.6.1 所示图 5.6.1使用单审核进入以后系统默认进入消耗商品列表，这里的产品有两种状态（审核通过， 待审）审核通过的产品不能做审核和删除操作，只能对待审产品进行审核和删除操作。在 上面可以根据商品名称，生产企业，经销企业，配送企业，规格，型号，条码对已使用的 商品进行查询。（在条码处可以使用条码扫描设备对使用过的条码编码进行扫描输入商品条码）选择待审的产品，点击审核通过或者删除按钮，对所选商品进行使用审核操作。点击库存商品列表可以增加消耗商品，具体使用方法同上面 5.6 的使

43、用单维护。57 确认发货单路径：医院交易管理菜单下的确认发货单。功能说明：医院对配送企业送货后填写的发货单进行到货处理。操作流程如下：在【医院交易管理】菜单中选择【确认发货单】菜单项。进入界面如图所 5.7.1 所示：图 5.7.1进入确认发货单列表页面，可以根据发货单状态（状态：已发出，买方处理中，买方处理完成，作废），发货单编码，发货单位（以给所在医院发货的发货企业），发送日期对发货单进行查询。点击到货按钮，进入对所选发货单到货页面，进入界面如图 5.7.2 所示。图 5.7.2对发货单到货操作可以做两种操作，1 确认到货，2 作废。可以在发货单中填写买方备注，察看卖方备注，输入到货产品的

44、数量，选择实际到货了的产品点击确认到货，对发货单进行到货操作。对于确认到货的产品不再可以进行到货和作废处理。也可以选择产品对到发货单进行作废处理，选择需要作废的产品点击作废，对发货单中的所选产品作作废处理。作废的产品不再可以做到货操作。点击单个产品的备注列表可以填写对所选产品的买方备注。如图 5.7.3 所示图 5.7.3输入备注内容点击保存完成备注信息添加。发货单内所有产品都未作确认到货和作废处理发货单状态为已发出，对发货单内部分产品做了到货或者作废处理发货单的状态为买方处理中，对发货单的每条产品都做了确认到货或者作废处理发货单的状态为买方处理完成，发货单内的所有产品都做了作废处理发货单的状

45、态为作废。58 确认备货单路径：医院交易管理菜单下的确认备货单。功能说明：对配送企业对医院备货以后填写的备货单进行确认，确认的备货才可以在使用单中使用。操作流程如下：在【医院交易管理】菜单中选择【确认备货单】菜单项。进入界面如图所 5.8.1 所示：图 5.8.1进入备货单列表以后可以根据备货单状态（状态包括：全部，已发送，买方已确认， 作废），备货单编码，配送机构，发送日期查询备货单，点击备货单的确认链接对所选备货单内容进行确认。点击作废链接对所选备货单做作废处理。点击打印对所选备货单进行打印。对已经确认的备货单不能进行作废处理，对已经作废的备货单不能再进行确认处理。6医院统计61 医院经销

46、企业统计路径：【医院统计】菜单下的【医院经销企业统计】功能说明：统计是建立在状态为“完成”的订单的基础上的。【医院经销企业统计】会统计出和本医院所交易商品相关的经销企业信息，并可以查看相应订单。如果该医院还没有状态为“完成”的订单，那么这里的统计列表会显示“没有合适的纪录”。操作流程描述如下：1在【医院统计】菜单中选择【医院经销企业统计】菜单项。如图 6.1.1 所示：图 6.1.12.进入后，列表如图 6.1.2 所示：图 6.1.2列表中列举出了状态为“完成”的订单中的商品所涉及的经销企业的交易汇总信息。采购总金额和完成总金额是对该医院完成的订单中涉及的所有经销企业的汇总统计。“完成百分比

47、”表示完成金额占采购金额的百分数。“交易比重”表示列表中某一经销企业的采购金额占所有经销企业采购总金额的百分数。点击【打印】按钮，会打印当前经销企业列表的信息。点击【查看订单】链接，会展现经销企业列表中该行经销企业对应这家医院的订单情况。如图 6.1.3 所示：图 6.1.3点击【打印】按钮，会打印当前订单的信息。点击【订单编码】按钮，将查看订单明细。如图 6.1.4 所示：图 6.1.4点击列表中【通用名称】链接，查看商品的详细信息。如果该经销企业所经销的商品有退货情况，即在查询时间段内有完成的退货单（退货单状态为“对方确认”或“对方拒绝”表示退货单完成），那么在图 6.1.2 中列表最后一

48、列 “查看退货单”为可用状态（如果“查看退货单”链接为灰色，那么表示没有完成的退货单）。点击可以查看退货单详细信息。如图 6.1.5 所示：图 6.1.562 医院配送企业统计路径：【医院统计】菜单下的【医院配送企业统计】功能说明：统计是建立在状态为“完成”的订单的基础上的。【医院配送企业统计】会统计出和本医院所交易商品相关的配送企业信息，并可以查看相应订单。如果该医院还没有状态为“完成”的订单，那么这里的统计列表会显示“没有合适的纪录”。操作流程描述如下：1在【医院统计】菜单中选择【医院配送企业统计】菜单项。如图 6.2.1 所示：图 6.2.12.进入后，列表如图 6.2.2 所示：图 6

49、.2.2列表中列举出了状态为“完成”的订单中的商品所涉及的配送企业的交易汇总信息。采购总金额和完成总金额是对该医院完成的订单中涉及的所有配送企业的汇总统计。“完成百分比”表示完成金额占采购金额的百分数。“交易比重”表示列表中某一配送企业的采购金额占所有配送企业采购总金额的百分数。点击【打印】按钮，会打印当前配送企业列表的信息。点击【查看订单】链接，会展现配送企业列表中该行配送企业对应这家医院的订单情况。如图 6.2.3 所示：图 6.2.3点击【打印】按钮，会打印当前订单的信息。点击【订单编码】按钮，将查看订单明细。如图 6.2.4 所示：图 6.2.4点击列表中【通用名称】链接，查看商品的详

50、细信息。如果该配送企业所配送的商品有退货情况，即在查询时间段内有完成的退货单（退货单状态为“对方确认”或“对方拒绝”表示退货单完成），那么在图 6.2.2 中列表最后一列 “查看退货单”为可用状态（如果“查看退货单”链接为灰色，那么表示没有完成的退货单）。点击可以查看退货单详细信息。如图 6.2.5 所示：图 6.2.563 医院订单统计路径：【医院统计】菜单下的【医院订单统计】功能说明：统计是建立在状态为“完成”的订单的基础上的。【医院订单统计】会统计出和本医院所交易商品相关的订单信息，并可以打印订单。如果该医院还没有状态为“完成” 的订单，那么这里的统计列表会显示“没有合适的纪录”。操作流

51、程描述如下：1在【医院统计】菜单中选择【医院订单统计】菜单项。如图 6.3.1 所示：图 6.3.12.进入后，列表如图 6.3.2 所示：图 6.3.2列表中列举出了状态为“完成”的订单交易汇总信息。采购总金额和完成总金额是对该医院涉及的所有完成的订单中的汇总统计。“完成百分比”表示完成金额占采购金额的百分数。“交易比重”表示列表中某一订单的采购金额占所有订单采购总金额的百分数。点击【打印】按钮，会打印当前列表的信息。点击订单列表中的【打印】链接，会打印当前订单的明细信息。点击【订单编码】链接，会查看当前订单的明细信息。如图 6.3.3 所示：图 6.3.3如果该订单中的交易商品有退货情况，即在查询时间段内有完成的退货单（退货单状态为“对方确认”或“对方拒绝”表示退货单完成），那么在图 6.3.2 中列表中“查看退货单”链接为可用状态