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文档简介
1、长城康桥华城发售当日执行案 时间:2006年5月28日 活动地点:郑州大学体育馆时间接点:时间接点工作内容备注5月26日下午5点初演熟悉场地和工作流程,及各岗位工作内容;并查漏补缺5月27日下午5点场地布置完成内部场地包装完成,相关道具全部到位5月27日下午5点第二次演练强化工作流程和岗位工作职责5月28日6点半工作人员到位工作人员就位,开始工作序号工作项目工作要求及流程时间接点责任人审核人时间要求一准备工作总指挥:赵大伟1活动包装对售楼部内外、工地现场、桃源路、活动现场进行包装,营造热烈的开售气氛,满足客户倍受尊崇的现场感受,详见包装方案25日前形成现场包装方案,27日中午前完成内部的包装,
2、场地外包装27日晚到位王亚苏赵大伟5月27日下午5点2场地布置对体育观内部进行合理的区域划分,保证选房流程的通畅。详见布置方案25日前形成场地布置方案,并由钟新华结合王亚苏将其纳入现场包装方案内。27日下午5点到位钟新华赵大伟5月27日下午5点3耳麦对讲的租用1、 满足现场区域人员之间的联系;2、 在体育馆内部保证正常的使用;3、 保证使用过程中通讯信号的不中断;20个王建松26日将部门需求经领导签字后交给招标部,招标部负责联系租用,并于27日12:00前交给营销中心王建松陈松南王建松赵大伟5月27日4椅子赁1000把椅子,带靠背,洁净,结合钟新华确定摆放位置26号上午联系确定27号下午5点前
3、摆放到位庞强钟新华27号下午5点5现场所需道具的准备1、 录号笔记本电脑4台,要求型号统一;2、 空u盘4个,资料全删掉3、 电源线:按照现场需求准备;4、 圆珠笔50个26号下午6点前准备好,交策划王建松,胡保安王建松赵大伟26号下午6点前6礼品的准备品质感强, 500个,(签合同时余货保证可以退) 督促招标部,27号到货并安排好存放处刘亚琼陈松南周光利27号下午5点7认购协议印刷按确定的内容设计印刷,无碳复写100027号中午12点前印刷到货交王刚曹永丽周光利27号中午8认购协议盖章及培训督促印刷到货,并审核。按需要盖公章;并对签订协议人员进行培训27号下午5点前盖章完成,7点前完成培训王
4、刚赵大伟27号7点9会场音响和空调系统调试和体育馆负责人对接,对音响和空调进行调试,保证正常使用26号下午5点第一次调试,27号下午5点第二次调试庞强周光利按要求10礼仪引导系统按布置方案要求,保证导视清晰有效引导客户,28号早六点半到位26号上午形成布置图,26号下午安排礼仪确认位置曹永丽周光利28号6点半11礼仪用导视牌和选房卡导视牌80个,选房卡1000张,组织设计制作27号下午5点制作完成,导视牌交曹永丽,选房卡交刘亚琼王亚苏赵大伟27号下午5点12演出节目及选房活动流程单准备整合演出公司确定节目单和活动流程单,保证节目娱乐效果,保证现场气氛26号上午确定。刘亚琼赵大伟26号上午12点
5、13主持人联系结合活动要求,联系把控力强,能调动现场气氛的主持人,并与主持人深度沟通至少两次26号上午确定。刘亚琼赵大伟26号上午12点14工作牌准备100个,按华城认筹时工作牌制作,并负责发给领导和各区域负责人,并回收26号下午6点前制作完成,27号演练时发放到位曹永丽周光利27号下午5点二活动当天总指挥:吴肄群1会场的对接、协调负责与会场对接现场所有事宜,为会场对接唯一联系人 活动前及活动过程中庞强司总过程中2电脑录号区总负责刘亚琼,组长张晓红,电脑录号员8人:许素英、王禹博、张晓红、李洁颖、宋敏、李博、李贺、淡利敏、刘红运、崔武琴,找王建松领电脑和U盘,刘亚琼负责培训,录号结束后由王建松
6、负责统一将存有录入号的U盘送给摇号区负责人,礼仪5名(曹永丽安排9点钟撤回馆内)9点后留1台电脑两名录号员(徐素英、王禹博)电脑计划为4台戴尔机器,另备两台,共六台。每台电脑两人,人员也按此计划早6点半准时到位。刘亚琼吴肄群4摇号区总负责人1名(刘亚琼),电脑操作员1名(艾佩、同致行王和魏),示号员(徐少兴、李贺)、抄号员两名(王林歌、李洁颖)发选房卡人员2名(马敬伟、胡国波)收银员2名(康杰安排)自备认筹金收据1本和点钞机1台 ,礼仪2名(曹永丽安排)5候选区(验卡处)工作人员1名(李晓、郭小涛),保安2名 6试算区总负责1名(王刚),华城销售员,2名贴销控人员(李军、鄢立银)7选房区(含贴
7、销控人员)总负责人1名(朱荣梅),选房确认员3名(刘明英、崔武琴、李梅)搭配审核员3名(淡利敏、宋敏、李静)贴销控人员2名(刘志刚、薛红春)、销控信息传递员3名(王军保、柴立鹏、翟保松、华城监理三名(?)替换),礼仪5名8签约区总负责1名(孟琦),签约员12名(王璐、马珂、薛莲花、韩冬、师萍萍、乔灵、张丽莉、樊晓冰、胡琛、王娜、石岩、clear沈姝芳)分二组审核盖章2名(张晓红、李博)9咖啡套装礼品发放区总负责1名(陈松楠),发放员1名(陈元合)10现场音响师王森、孔海注:人员需求:当天开售现场共需要工作人员55名(包括销售人员)成立现场活动指挥部:指挥长:宋总副指挥长:李总、吴总、司总、宋总监、赵大伟、耿大勇成员:各区域负责人注意事项:1、 全体工作人员统一
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