第11讲-信息系统分析3

1、第4部分 信息系统分析,数据流程分析,将数据在组织（或原系统）内部的流动情况抽象地独立出来，舍去具体组织机构、信息载体、处理工具、物资、材料等，单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式。数据流程分析是通过分层的数据流图（Data flow diagram,DFD）来实现的。 数据流图只反映数据流向、数据加工和逻辑意义上的数据存储，不反映任何数据处理的技术过程、处理方式和时间顺序，不反映判断与控制条件等技术问题，只从逻辑功能上讨论问题，因此，数据流图的绘制过程，就是系统的逻辑模型的形成过程。,数据流图基本成分,外部项：指不受系统控制，系统以外的人或事物，表达了系统数据的外部来源和去处。外部项

2、也可以是另外一个信息系统。 数据处理：指对数据的逻辑处理（数据交换），表达了对数据处理的逻辑功能。 数据流：是数据载体的一种表现形式，用于说明数据的流动方向及其名称。 数据存储：用于表明数据保存的地方，是数据存储的描述。,数据流图基本图素,标识部分,功能描述,功能完成者,外部项,数据流,数据处理,数据存储,外部项,数据流,数据处理,数据存储,外部项,数据流,数据处理,数据存储,面向过程的系统分析（结构化分析）,1. 理解当前系统现实环境，建立当前系统具体模型 2. 从当前系统的具体模型抽象出当前系统的逻辑模型。 方法：反复问一些问题：这个加工是否必须这样做？这个文件是否必须这样组织？通过抽象过

3、程，将必需的功能从实现这些功能采用的方式中分离出来，去除非本质因素。 3. 分析目标系统与当前系统逻辑上的差别，建立逻辑模型。 4. 为目标系统的逻辑模型做补充说明。,学生,购书单,审查 有效性,有效 购书单,开发票,开领 书单,发书,学生,数据流图的画法,自顶向下、逐步细化 确定数据流图的总体功能； 找出数据流图的起点和终点，它们是外部实体，是系统的边界； 找出外部实体的输出数据流和输入数据流； 从外部实体的输出数据流出发，逐步画出一系列逻辑处理，直到找出外部实体所需的输入数据流，形成数据流的封闭； 重复上面的步骤，细化各部分逻辑处理，画出第二层或更下一级的数据流图。,数据流图的实例,借书业

4、务第一层数据流图,借书,P,数据流图的实例,借书业务第一层数据流图,借书,已填借书卡信息,P,注意,数据流与控制流不同：控制流上没有任何数据沿着箭头流动，不应画出。 数据流与物质流不同：不能把现实环境中的实物名作为数据流，软件系统只能处理数据，一般不能处理实物。,基本成分,1.外部实体 外部实体指系统以外又与系统有联系的人或事物。它表达系统数据的外部来源和去处，如顾客、职工、供货单位或外部信息系统等。 外部实体表示： 2.数据处理 3.数据流 4.数据存储 指向数据存储的箭头，表示发送数据到数据存储，从数据存储发出的箭头，表示从数据存储读取数据。,标识部分,功能描述,功能执行,业务流程图举例,

5、银行,技改 处,各部门 各单位,局领 导,计划 处,技改处,更新改造 贷款规模,综合平衡 （讨论）,开会 讨论,审批,批准,报表,正式 计划,上级 领导,计划,下达 各单位 各部门,各部门 各单位,银行,银行,技改 处,各部门 各单位,局领 导,计划 处,技改处,更新改造 贷款规模,综合平衡 （讨论）,开会 讨论,审批,批准,报表,正式 计划,上级 领导,计划,下达 各单位 各部门,各部门 各单位,银行,制表,修订,数据流图的实例,制表,1,审批,2,修订,3,业务流程图实例,具体业务过程如下： 推销员与用户签定销售合同，销售科计划员将合同记入合同台帐。计划员对合同台帐和库存台帐进行查询后决定

6、发货对象和数量，填写发货通知交成品库。对于无法执行的合同要向用户发出取消合同通知。发货员按发货通知单出库，并发货，填写出库单交成品库保管员。保管员按出库单和从车间来的入库单登记库存台帐。出库单的另两联分别送销售科和会计科。销售计划员按出库单将合同执行情况记入合同账。,业务流程图例,推销员与用户签定销售合同 销售科计划员将合同记入合同台帐 计划员对合同台帐和库存台帐进行查询后决定发货对象和数量,填写发货通知交成品库 对于无法执行的合同要向用户发出取消合同通知 发货员按发货通知单出库，并发货，填写出库单交成品库保管员 保管员按出库单和从车间来的入库单登记库存台帐 出库单的另两联分别送销售科和会计科

7、 销售计划员按出库单将合同执行情况记入合同账,推销员与用户签定销售合同,4,3,2,发货通知,计划员,车间,出库单1,库存台帐,入库单,保管员,取消合同通知,会计科,合同,推销员,发货员,用户,合同台帐,用户,销售科计划员将合同记入合同台帐,计划员对合同台帐和库存台帐进行查询后决定发货对象和数量,填写发货通知交成品库,对于无法执行的合同要向用户发出取消合同通知,发货员按发货通知单出库，并发货，填写出库单交成品库保管员,保管员按出库单和从车间来的入库单登记库存台帐,出库单的另两联分别送销售科和会计科,销售计划员按出库单将合同执行情况记入合同账,4,3,2,业务流程图,发货通知,计划员,车间,出库

8、单1,库存台帐,入库单,保管员,取消合同通知,会计科,合同,推销员,发货员,用户,合同台帐,用户,数据流图的实例,订货处理,订货单,发票,P,发货单,数据流图的实例,订货处理,订货单,发票,P,发货单,分层数据流图,业务流程图,分解图,不合格订货单,定货单,合格订货单,发货单,分解图,不合格订货单,定货单,合格订货单,未满足的订货单,可发货 的订货单,到货 通知,发货单,账务处理系统第一层数据流图,账务处理,合理票据,会计报表,P0,按数据流图中的“处理逻辑”进行分解,账务处理系统第二层数据流图,原始凭证,会计报表,原始凭证,数据流图有关的说明,1.处理到处理，实体到处理通常应标明数据流，处理

9、到数据存储可省去数据流。 2.数据守恒。 3.数据存储必须有流入的数据流和流出的数据流。 4.数据流致少有一端是处理框，数据流不能从外部实体直接到数据存储或反之，不能在外部实体之间或数据存储之间流动。,数据流图的制作技巧,重复项的表示方法：,实例,学生,学籍管理,学生,F1注册申请,F2学籍管理通知,F3学籍管理意见与凭证,F4学籍管理报告,F5学生修课成绩,F6教学安排,实例 图书管理系统,读者借阅信息,读者信息,用书报告,图书采购,借阅信息,实例,读者变动,读者离开,新读者,读者细节,读者信息,借阅细节,用书报告,被使用图书,图书细节,图书采购,读者借阅,整理细节,实例,读者变动,读者离开

10、,新读者,新读者细节,离开细节,读者借阅,读者信息,读者细节,去P2,银行活期存款业务(顶层图)实例,存款单,存折,分解图实例,存折,存折,存折 取款单,存折 存款单,存折,存(取)单,绘制销售过程的数据流图,用户将订货单交某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单由用户重新填写，合格的订单交仓库作出库处理：查阅库存台帐，若有货则向用户开票发货，否则，通知采购员订购。,用户,订货单,业务 经理,货单不合 格通知,保管 员,库存台账,有货与否 处理,发货票,缺货通知 单,用户,订货单,业务 经理,货单不合 格通知,保管 员,库存台账,有货与否 处理,发货票,缺货通知 单,用户,订货单,业务 经理

11、,货单不合 格通知,保管 员,库存台账,有货与否 处理,发货票,缺货通知 单,订货检验,数据流图,不合格订单,合格订单,采购通知,发票,订单,题例 库存管理业务,某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理，试画出数据流图。 （1） 保管员根据当日的出库单和入库单通过出库处理和入库处理分别将数据输入到“出库流水帐”和“入库流水帐”，并修改“库存台帐”。 （2） 根据库存台帐由统计、打印程序输出库存日报表和出入库流水账。 （3） 需要查询时，可利用查询程序在输入查询条件后，到库存台帐去查找，显示查询结果。,数据流图,入库单,出库单,查询结果,库存日报表,出入库流水账,题例 材料领用业务,车间填写领料单给

12、仓库要求领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的退回车间，已批准的领料单送到仓库保管员处，由他查阅库存帐。若帐上有货则通知车间前来领料，否则将缺货通知采购人员。,数据流图,未批准的领料单,已批准领料单,缺货通知,领料通知,领料单,题例 设备材料业务,由需购置设备的部门填写申购表格，将此表格送交设备科，设备科填写预算表格送财务处，财务处核对后，将资金提给设备科，设备科利用资金购买设备，购得设备送需购设备的部门，将票据送财务处。,数据流图,设备,预算表格,资金计划,申购 表格,票据,实例,高考招生业务流程图(最高层),实例,高考招生业务流程图(录取部分),数据流图（顶层）,1,录取,学校,招办,

13、高考招生录取数据流程图(最高层),考生信息,练习题目,以高校学籍管理系统: 学籍管理是十分严肃且复杂的工作,它要记录学生从入学到学生离校整个在校期间的情况,学生毕业时把学生的情况提供给用人单位,还要向上级主管部门报告学生学籍变动情况。由此推出此系统的最高层数据流图（关联图）。 系统包括学生成绩管理、学生奖惩管理和学生异动管理三个部分，绘制系统顶层数据流图。 顶层数据流图中，三个管理功能还可以再进行细化，大家在前面的例子中看到了成绩管理及奖惩管理的数据流程图，这里作试着画出异动管理的分解细化图。可分为统计不及格名单和确定异动情况两部分,学籍管理系统关联图,学生,学籍管理,学生,F1注册申请,F2

14、学籍管理通知,F3学籍管理意见与凭证,F4学籍管理报告,F5学生修课成绩,F6教学安排,学籍管理系统顶层图,学生, 注册,学生,F1注册申请,F2.1注册证件,3 资格管理,F3.2审理意见,F4.2处理结果统计,D1 学生名册,D2 学生成绩档案,2 成绩管理,4 奖励管理,F3修课名单,F2.3学生成绩,F6教学安排,F5学生成绩,学生,F4.4奖励统计,F3.4奖励凭证,F3.1新生名单,F4.1注册统计,F4.3修课情况与成绩统计,F3.3课表安排,F2.2学籍资格变动通知,F2.4奖励通知,练习,下图已给出某单位工资处理的一级数据流图，将其改成方框图形式，并试着绘制二级数据流图。,数

15、据流图（顶层）,工资处理数据流图(最高层),工资处理详细数据流图,练习,库房管理系统： 某公司对于其库房日常的管理业务，设置了以下库房管理系统。此系统的数据来源是生产部、车间和物资采购员，数据去处项是主管领导，由此推出此系统的最高层数据流图（关联图）。 系统具备四个最基本功能：入库管理、出库管理、限额管理和统计，绘制系统顶层数据流图。 顶层数据流图中，入库管理还可以进一步分解成为三个部分：正常入库、接收退料单和退料处理，而出库管理可分解为接收限额领料单、限额核对、接收物资领料单和出库处理四个部分，试绘制入库管理的数据流图。,库存管理系统关联图,D 库存管理数据,库存管理系统顶层图,F1生产作业

16、计划,入库管理,生产部,物资 采购员,车间,主管领导,F4验收申请单,F3退料单,F5库存报表,1,限额管理,2,出库管理,3,统计,4,F2领料单,D1 库存数据,D2 限额配套卡,库房管理系统第一层数据流图,F1,正常入库,生产部,物资 采购员,车间,主管领导,F4,F3,F5,1.1,限额管理,2,接收限额领料单,3.1,统计,4,接收退料单,1.2,接收物资领料单,3.3,D5 物资领料单,出库处理,3.4,限额核对,3.2,退料处理,1.3,D4 限额领料单,D2 限额配套卡,F2.1 限额领料单,F2.2 物资领料单,银行对账业务流程,银行对账单,本月企业银行业务,(1) 1日，于

17、洋到工行提现金800元，现金支票XJ0013好。 (2) 9日，销售部销售甲产品10件，收入17000元，销项税2890元，收银行转账支票号ZZ2188，金额19890元，送存工商银行。 (3) 11日，销售部支付广告费20000元，工商银行转账支票ZZ30001号支付。 (4) 13日，采购部购习燃料10吨，每吨250元，共计2500元，已入库，增值税425元，账单已到，工商银行转账支票ZZ2222号支付。 (5) 15日，企业新建办公楼，购入各种建筑材料共计15000元，以工商银行转账支票ZZ2212号支付。 (6) 17日，企业购入某公司股票2000股，每股6.5元，计13000元，其中

18、含已寔告分派但沿未发放的股利，每股0.5元计1000元，同时付手续费160元，皆以工商银行转账支票ZZ2213号付讫，作短期投资处理。 (7) 18日，收到华东机械厂所欠购甲产品货款10000元，存入工行，转账支票ZZ6325号。 (8) 19日，企业建工程楼，购入施工材料43000元，工商银行支票付款，其中办公楼18000元，以支票4732号支付，宿舍楼25000元，以黑心账支票ZZ2526号支付。 (9) 24日，收到丹东造纸厂所欠购甲产品货款100000元，转账支票ZZ2530号送存工商银行。 (10) 29日，支付短期借款利息2000元，以工商银行现金支票号ZZ5212号付讫。,银行对账单账户余额计算,银行对账单期初余额+本期收方金额-本期付方金额 =253807+（50000.