秘书实务会议策划方案

1、目录前言一、会议主题2二、会议目的2三、会议时间2四、宣传标语3五、会议地点3六、会议组织3七、邀请嘉宾3八、参会人员3九、会议内容3十、日程与议程4十一、会场布置7十二、组织与分工8十三、筹备程序9十四、意外补救措施10十五、费用预算10十六、注意事项10十七、附录111前言由江苏省台港暨海外华文文学研究会主办，宿迁学院承办的“第二十届世界华文文学国际学术研讨会”将于 2011 年 6 月 28 日7 月 1 日在江苏省宿迁市宿迁学院举办。此前，江苏省台港暨海外华文文学研究会已经成功举办了十九届世界华文文学国际学术研讨会。此次将会有来自海内外多所高校、研究机构和出版社、杂志社等 100 余名

2、专家学者与会。此次研讨会的总议题为：多元文化共建的世界华文文学，并分为“近 30 年华文文学学术史梳理”、“两岸四地文学对话”、“海外文化语境中的华文创作与研究”、“华文文学教学实践与教材建设的新问题”、“世界各地区华文文学最新信息交流”等五个分议题。在前十九届研讨会的基础之上，本次研讨会对于世界华文文学等方面的研究富有创新的认识和将更加深刻的研究与探索。一、会议主题：多元文化共建的世界华文文学分为“近 30 年华文文学学术史梳理”、“两岸四地文学对话”、“海外文化语境中的华文创作与研究”、“华文文学教学实践与教材建设的新问题”、“世界各地区华文文学最新信息交流”等五个分议题。二、会议目的1、

3、对近 30 年华文文学学术史的知识整合与梳理2、两岸四地文学的沟通与交流3、探讨海外文化语境中的华文创作与研究4、探索华文文学教学实践与教材建设的新问题5、世界各地区华文文学最新信息交流6、促进世界华文文学的繁荣发展三、会议时间2011 年 6 月 28 日7 月 1 日2四、会议宣传标语谱写华文文学篇章，展现文学文化魅力2011 年江苏省台港暨海外华文文学研究会年会五、会议地点江苏省宿迁市宿迁学院六、会议的组织主办单位：江苏省台港暨海外华文文学研究会承办单位：宿迁学院支持单位：海内外多所高校、研究机构和出版社、杂志社七、邀请嘉宾海内外多所高校、研究机构和出版社、杂志社等 100 余名专家学者

4、，宿迁学院党委书记、院长葛锁网教授、顾晓虎副院长、学生处吴绍兵处长、毛广副处长、二系朱家生、韩军副主任、二系文秘教研室全体老宿迁电视台，扬子晚报、宿 迁日报、宿迁晚报、宿迁都市报等新闻媒体。八、参加人员1、海内外多所高校、研究机构和出版社、杂志社等 100 余名专家学者2、宿迁学院党委书记、院长葛锁网教授、顾晓虎副院长、学生处吴绍兵处长、毛广副处长、二系朱家生、韩军副主任、二系文秘教研室全体老师3、宿迁电视台、扬子晚报、宿迁日报、宿迁晚报、宿迁都市报4、工作人员合计：150 人九、会议内容（一）近 30 年华文文学学术史梳理1、江苏省台港暨海外华文文学研究会会长对华文文学学术史进行大体概括2、

5、带领所有与会人员讨论华文文学的发展走势3（二）两岸四地文学对话1、各地区与会代表对各地区华文文学的发展进行概述2、促进各地区华文文学的交流与融合（三）海外文化语境中的华文创作与研究1、海外多元文化语境是华文文学创作与研究的中心课题，因而得到与会代表的广泛关注。新移民作家、新移民文学所面对的跨文化语境和自主性书写，给研究者提供了具有张力的阐释空间。2、异质文化之间的碰撞、交流、融合在海外华文文学中的表达十分明显，也对作家创作和学术研究产生了积极作用。促进文人的创作与学者的研究。（四）华文文学教学实践与教材建设的新问题1、各地区学者提供相关华文文学教学实践的材料2、提出对教材建设的新问题（五）世界

6、各地区华文文学最新信息交流1、对最新的世界各地去华文文学进行信息交流2、对华文文学的发展提出自己的观点十、会议日程及议程日期内容时间议程负责人地点6 月 27日报到8：0018：00分发房间及会议议程毛广宿迁市嘉年华大酒店19：0021：00欢迎晚宴毛广嘉年华大酒店宴会大厅6 月 28日早餐6：307：20早餐王敏嘉年华大酒店自助餐厅8：008：30主持人宣布开始，葛锁网院长致开幕词（附录1）葛锁网宿迁学院新图书馆报告厅近 30 年8：4010：00江苏省台港暨海外华文文学研究会江苏省台港暨海外华文文学研究会宿迁学院新图书馆报告厅4华文文学学术史梳理会长发言会长 xx10：0011：00带领所

7、有与会人员讨论华文文学的发展走势江苏省台港暨海外华文文学研究会会长 xx宿迁学院新图书馆报告厅午餐11：3012：30午餐毛广宿迁学院教工餐厅两岸四地文学对话14：0015：30江苏省台港暨海外华文文学研究会会长 xx各地区与会代表对各地区华文文学的发展进行概述15：4017：00江苏省台港暨海外华文文学研究会会长 xx促进各地区华文文学的交流与融合晚餐18：0019：00晚餐王敏嘉年华大酒店19：00 以后自行安排晚上时间自行安排6 月 29日早餐6：307：20早餐王敏嘉年华大酒店自助餐厅海外文化语境中的华文创作与研究8：009：30海外多元文化语境是华文文学创作与研究的中心课题，因而得到

8、与会代表的广泛关注江苏省台港暨海外华文文学研究会会长 xx宿迁学院新图书馆报告厅9：5011：00促进文人的创作与学者的研究江苏省台港暨海外华文文学研究会会长 xx宿迁学院新图书馆报告厅午餐11：3012：30午餐毛广宿迁学院教工餐厅14：0015：30提出对教材建江苏省台港暨海外华文5设的新问题文学研究会会长 xx华文文学教学实践与教材建设的新问题15：4017：00各地区学者提供相关华文文学教学实践的材料江苏省台港暨海外华文文学研究会会长 xx18：0019：00晚餐吴绍兵嘉年华大酒店自助餐厅19：00 以后自行安排6 月 30日早餐6：307：20早餐王敏嘉年华大酒店自助餐厅世界各地区华

9、文文学最新信息交流8：009：30对最新的世界各地去华文文学进行信息交流江苏省台港暨海外华文文学研究会会长 xx宿迁学院新图书馆报告厅9：4010：30对华文文学的发展提出自己的观点江苏省台港暨海外华文文学研究会会长 xx宿迁学院新图书馆报告厅致闭幕词10：3011：00致年会闭幕词葛锁网宿迁学院新图书馆报告厅午餐11：3012：30午餐毛广宿迁学院教工餐厅参观旅游14：0015：30彭雪枫公园吴绍兵16：0017：30乾隆行宫吴绍兵18：00晚餐吴绍兵六味神鱼馆619：007 月 1日早餐6：307：20早餐王敏嘉年华大酒店自助餐厅旅游参观7：408：40项王故里韩军项王故里9：0016：0

10、0洪泽湖韩军洪泽湖18：3021:30欢送晚宴吴绍兵嘉年华大酒店宴会厅7 月 2日早餐6：307：20早餐王敏嘉年华大酒店自助餐厅安排与会人员的返回备注：由各自领导小组组长组织并发表结论。十一、会场布置序号名称数量摆放位置使用人跟进人1摄像机2厅内四侧摄影师徐梦2话筒10讲台、观众席发言人徐梦3电源2讲台徐梦4鲜花1讲台徐梦5礼仪服装20礼仪队员陈瑶6签到表5咨询处工作人员陈瑶7横幅1 条6 位礼仪小姐陈瑶8矿泉水24 箱6 位礼仪小姐陈瑶9绶带6 条签到处签到人员陈瑶10文件夹4咨询处咨询人员孙晶晶11席卡120嘉宾席工作人员孙晶晶12桌子、椅子240嘉宾席工作人员孙晶晶13宣传字牌7签到处

11、 2 份/咨询处 4 份客户顾问陈梦菲14专家介绍牌6厅内两侧会场布置胡彬彬7151.2*2 展字画1图书馆正门会场布置胡彬彬16背景画1厅外左侧会场布置胡彬彬17签到处牌2进门处会场布置胡彬彬18会议记录本/签字笔120/120嘉宾席工作人员胡彬彬19电子投影仪、幕布2主席台工作人员胡彬彬20电脑2主席台操作人员胡彬彬十二、组织及分工（一）领导小组组 长：吴绍兵、毛广负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；（二）分组及工作职责1、 策划布置组成员：学生处全体老师工作任务：1) 组织撰写学术会议的流程2) 策划会场布置3) 策划来宾的旅游路线2、组织管理组成员：二系教研室全体

12、老师工作任务：1) 制定来宾名单2) 撰写邀请函并寄发，并整理回执3) 撰写发言稿4) 会场的布置人物的分配5) 安排来宾的返程方式6) 安排接待工作83、会务服务组：成员：宿迁学院各大院级组织工作任务：1)根据策划方案购买相关材料2)根据会场布置方案布置会场3)根据制定的来宾的返程方式购买车票十三、筹备程序序号工作内容完成时间1制作会议策划方案6 月 15 日2安排嘉宾的活动路线6 月 15 日3制作邀请卡6 月 15 日4撰写发言稿6 月 16 日5制作会议签到表6 月 16 日6设计会场展板6 月 16 日7现场的音乐选择6 月 16 日8制作联系方式6 月 16 日9确定邀请嘉宾名单6

13、 月 16 日10嘉宾邀请函（回执）寄发6 月 17 日11安排人员具体工作6 月 17 日12购买礼品6 月 17 日13确定主持人6 月 18 日14确定礼仪人员6 月 18 日15展板设计制作完成6 月 18 日16表演队伍落实6 月 19 日17合影照相单位落实6 月 19 日18礼品制作到位6 月 19 日19奖牌制作到位6 月 19 日20酒店外围布置6 月 22 日21会议室布置6 月 24 日22晚会会场布置6 月 26 日23接站牌和车牌制作完成6 月 26 日24会议用车的检查、准备6 月 26 日25宾客商接站（到站时间编排、车辆安排）6 月 26 日26嘉宾返程车票票预

14、订6 月 25 日27会议彩排6 月 28 日 7：0028签到咨询人员到位6 月 28 日 7：0029接待贵宾，引导签到6 月 28 日 8：00 前30安排宾客入座6 月 28 日 8：00 前931收拾会场6 月 30 日中午32带领宾客游览宿迁6 月 30 日至 7 月 1 日33安排人员撰写会议简报6 月 30 日34安排嘉宾离开宿迁7 月 2 日十四、意外补救措施1、 音响设备：准备一套备用设备，提前试音2、 座位安排：前排贵宾若有没来，立即撤掉席卡3、 确保每位来宾都有位置4、 物质准备：准备好充足的水5、 媒体：确保与媒体的关系6、 出现与现场气氛不和谐的因素要立即予以制止十

15、五、费用预算项目费用房费330 元/间60 间3 天=59400 元餐饮费1200 元/桌12 桌5 餐=72000 元会场布置费（包括拱门）1000 元礼品购置费150120=18000 元烟、酒15000 元旅游费用10000 元不可预计费用6000 元合计：181400 元十六、注意事项1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、领导小组负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间工作人员必须统一着装，佩带工作牌；4、会议期间工作人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。附录：1、“第二十届世界华文文学国际学术研讨会”通知2、开幕式发言稿103、会议邀请函4、会议

16、签到表5、工作证6、代表证7、联系方式附录 1：“第二十届世界华文文学国际学术研讨会”通知尊敬的 xx：由江苏省台港暨海外华文文学研究会主办，宿迁学院承办的“第二十届世界华文文学国际学术研讨会”将于 2011 年 6 月 28 日7 月 1 日在江苏省宿迁市宿迁学院举办。此次研讨会的总议题为：多元文化共建的世界华文文学， 并分为“近 30 年华文文学学术史梳理”、“两岸四地文学对话”、“海外文化语境中的华文创作与研究”、“华文文学教学实践与教材建设的新问题”、“世界各地区华文文学最新信息交流”等五个分议题。一、 会议时间：2011 年 6 月 28 日一 7 月 1 日共 4 天二、报到时间：

17、6 月 27 日 8：0018：00三、 报到地点：宿迁市黄河南路 399 号宿迁学院新图书馆报告厅四、会议费用：会务费 800 元。住宿统一安排，标准每天每人 165 元五、工作会议（见日程及议程安排）。六、1、发言时请严格遵守时间，避免超时。2、为保证会议交流效果，请制作 Microsoft PowerPoint多媒体幻灯片。报到时交到大会学术组。七、交通指南：八、汽车站（出租车 10 元可以到达学院西门九、 注意事项十、1、回执书写时请用正楷，字迹清晰，并注明省、市及联系方式，以便及时联络。2、回执请务必于 2011 年 6 月 25 日前返回。地址：宿迁市黄河南路 399 号宿迁学院秘

18、书处 邮编：223800 电话：052784204999。电子邮箱 fairy_另外，嘉年华酒店客房电话均可以免费拨打市话和国内长途，上网免费（需自己带电脑）宿迁学院112011 年 6 月 15 日附录 2开幕式发言稿尊敬的各位来宾， 女士们、先生们：早上好！由江苏省台港暨海外华文文学研究会主办，宿迁学院承办的“第二十届世界华文文学国际学术研讨会”今天在这里开幕了。我谨代表宿迁学院全体师生向前来参加此次研讨会的嘉宾表示由衷的感谢！出席本次研讨会的嘉宾有江苏省台港暨海外华文文学研究会会长 xx、，宿迁学院党委书记、院长葛锁网教授、顾晓虎副院长、学生处吴绍兵处长、毛广副处长、二系朱家生、韩军副主任、海内外多所高校、