学习情境二邀请信.ppt

1、学习情境二 任务3 邀请书,1.思考：何时使用邀请信（书）？ 2.写作任务： 某大学将举行庆祝建校95周年大会，会后有宴会招待，请为该校撰写一份邀请函，并要求对方答复是否接受邀请。注明凭邀请函入宴会厅。,一、含义 邀请书又称邀请信，邀请函。 是行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信。 一般在召开会议、举行各类活动以及邀请对方承担某一任务时使用邀请书。,二、特点 1、不同于会议请柬。 会议请柬表示礼仪，其主体内容单一明了，对方可以出席，也可不去参加或派人参加。 邀请书表示礼仪以外，内容详细、具体。告知对方会议的议题、议程及开会的时间、地点、与会时发言

2、的题目和提出有关要求事项，以便对方做好准备工作。 2、不同于会议通知。 有指令性，接到通知后，必须按要求准时参加会议，不能无故缺席，否则应当例行请假手续。 邀请书多用于平级单位、部门或不隶属的单位之间，它不具有指令性。即使不能前往，也不必履行请假手续。,三、写作 一）标题。 文种名，如”邀请书”、”邀请信” “邀请函”。 发文原因+文种名。如关于出席亚太经济发展会议的邀请书。 二）称呼。 单位或个人的名称或姓名。如“大学：”、“同志：”等。 三）正文。 四）结尾。写上礼节性的问候语。如“恳请光临”、“致以敬意”等。 五）落款。署上发文单位名称或个人姓名，署上发文日期。邀请单位还应加盖公章，以求

3、慎重。,三）正文 1.邀请原因 2.活动内容介绍 3.活动细节安排 4.其他事项：1 ）报到时间；2）报到地点；3) 若相距较远，则应写明交通路线，以及来回接送方式、被邀人所应准备的材料文件、节目发言等等也应在正文中交代清楚。如有必要，请对方确认能否参加。,有的邀请书有附项，说明联系事宜，其中包括联系人、地址、电话、邮编等。 也有的附回执单，要求决定参加者填写、回寄给邀请单位。回执单的项目一般有：姓名、性别、年龄、民族、邮编、工作单位、职务、职称、电话、单位意见（盖章）,邀请书 大学： 根据省委宣传部关于今年重大活动宣传的统一部署，我厅将举办“五月的鲜花纪念五四运动八十周年大型歌咏会”。由教育

4、电视台等单位负责承办。本活动时间拟定于 5月2日下午，在工业大学室外演出并电视直播。因演出活动的需要，经编导与贵单位领导初步协商落实，今正式向贵单位发出参加活动邀请书。请将回执单填好传真给教育电视台节目编导组。 因本次演出纪念活动为全省电视直播，恳请贵单位认真抓好节目的整体质量。节目审查时间为4月20日左右。具体事宜请与编导组联系。联系电话(传真)807733。 联系人：王、周、陈。 另外，请贵单位领队及节目指导教师于本月23日(星期二)下午2：00到教育电视台四楼会议室参加节目协调会。 广播电视厅(章) 一九九九年三月十九日,邀请函 XXX: 兹订于2001年8月10日至8月18日，在xx华

5、侨大厦召开xx名酒展销会，并于8月10日中午11时30分于华侨大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。 Xx电器有限公司 Xx年x月x日,投标邀请书 _（邀请施工单位名称）： 1_（建设单位名称）的_工程，建设地点在_，结构类型为_，建设规模为：_。招标申请已得到招标管理机构批准，现通过邀请招标选定承包单位。2工程质量要求达到国家施工验收规范（优良、合格）标准。计划开工日期为_年_月_日，竣工日期为_年_月_日，工期_天。3_受建设单位的委托作为招标单位，现邀请合格的投标单位，进行密封投标，通过评审择优选出中标单位，来完成本合同工程的施工、竣工和保修。日期：_,4投标单位的施工资质等级须

6、是_级以上的施工企业，施工单位如愿意参加投标，可携带营业执照、施工资质等级证书向招标单位领取招标文件。同时交纳押金_元。5该工程的发包方式为（包工包料或包工不包料），招标范围为_。6招标工作安排：（1）勘察现场时间：_ 联系人：_（2）投标预备会时间：_ 地点：_（3）投标截止日期：_（4）开标日期：_ 招标单位：（盖章） 法定代表人：_（签字、盖章）地址：_ 邮政编码：_联系人：_ 电话_,投标邀请书 福建省闽武建筑设计院有限公司： 橘园洲A、B地块（设计）工程，建设地点仓山区三环路东侧橘园洲。招标范围为建筑设计，工期要求，中标方案设计按评标委员会意见15日历天修改完成；通过方案会审后30日

7、历天完成初步设计；初步设计批准后30日历天完成施工图设计。确定你单位参与该工程的设计投标。请收到本邀请书后于2006年 6月16日9：00时到福建联审工程造价咨询有限公司领取招标文件等技术资料。资料费人民币叁佰元整。 招标人：(公章) 法定代表人：(盖章) 2006年6月16日,五、注意事项 1、语言要有尊敬之意 不同于通知的指令性，用词上要礼貌。结束用语 2、事项周详 被邀人据此进行准备，各种事宜要齐备周详，使邀请对象有准备而来。 3、提前发送 要使被邀人早作安排，希望被邀请人收到后回复的可在注明“请答复”字样。也可留下自己的电话号码或地址。,六、实训空间 1修改 邀请书 先生： 您好!工作一定很忙吧！ 我校定于10月3