河北省人民医院高质耗材扫码管理系统介绍

1、河北省人民医院高值耗材扫码管理系统介绍,河北博健科技有限公司,高值耗材目前管理状况1目前业务流程,2临床科室管理现状 病人手术前由供应商提供高值耗材产品，验收后备库。 病人手术，从备用库提取高质耗材。 病人使用高质耗材后登记台帐、填写产品验收记录。 月中末将产品验收记录报到设备处。 欲得到高质耗材使用历史情况，需要到设备处查询。,3设备处一级库管理现状 审核产品验收记录的准确性 选择在设备处程序查找：供应商、产品名称和规格。 找到后，按产品验收记录，输入有关数据，如：批号、生产日期等，完成（一级库）入库、出库。 打印入库单和出库单。 月底打印报表。,4管理的困惑（临床科室） 目前临床科室手工填

2、单，麻烦、易错。 临床科室填单的产品名称和规格很难保证与设备处产品字典相吻合，造成非必要的返工或产品质量失控。,需要填写20 多项数据， 不能保证与 设备处字典 一致。 表中最容易产生的错误： 品名、规格与设备处字典不符，给设备处入库造成麻烦。 产品注册证号过期或供应商更名无法入库。, 可能报单比病人使用日期滞后很多，设备处不能及早发现问题。 备库和病人使用耗材时，质量把关全靠人工检查，易漏控，质量风险大。 临床科室不能电子掌握历史数据和电子病人用械追溯。 收费还要在另系统输入数据，重复工作。,5管理的困惑（设备处） 月中末需要批量审核临床科室产品记录单，再手工录入数据出入库，很麻烦。 设备处

3、担负产品质量把关的责任，验证产品资质需要到现场，既是如此，也很可能质量漏控。 设备处的出入库信息不能及时反馈给临床科室，设备处与临床科室间透明度不好。,二认识条形码，使用扫码提高工作质量和效率,1认识条码 双条码 如：北京迪玛 医药公司科技有限公司 的PTCA配件 Y接头组件 主条码： （01）00043710204015 代表地区厂家、品名、规格 标示符是：括号内的01 在条码中扫不出（）， 是便与阅读贴加的。 次条码： （17）140220（10）HD120002 代表有效期（或生产日期）、批号、产品序列号,单条码 如：美敦力医疗用品技术服务（上海）有限公司的 药物洗脱冠脉支架系统 主条码

4、段 （01）00613994713117（17）130831（10）0005817580 次条码段,非（01）开头条码（占数量较少） 如：圣犹达医疗用品（上海）有限公司的 起搏电极导线系统 主条码： *+H7581888TC580S*为标示符,扫码时不出现 次条码： *+$31507318CH105874HS*,2扫码为什么能提高工作质量和效率 1主码唯一的代表了产品的名称和规格，与设备处产品字典绑定，一扫不用手输名称和规格，且能控制产品三证资质和产品有效期。 次码包含了产品批号、序列号、生产日期（或产品有效期），一扫即知，不用手工填写。 3取消手填产品验收记录，提高工作效率，且保障扫描信息准

5、确无差错。 4可以实现病人用械全程追溯。 5临床科室建立高值耗材二级库，能查询所有流程信息（包括设备处一级库）。,三高值耗材升级扫描条码流程图,四高值耗材升级管理目标,1废除临床科室填单，降低劳动强度。 2实现高值耗材备货、病人使用信息的准确度。 3 实现设备处质量监管，责任到位。 4废除设备处入出库手工录入，变为电子审批、批量即入即出。 5 临床科室能方便管理高值耗材二级库。 6过度到临床科室方便报送高值耗材收费。,五 高值耗材管理升级实现方法,供应商在原电子字典基础上增加 产品主条形码和产品有效期年限 导入设备处原字典库 设备处审核（三证资质、三证效期、主条形码、价格） 导管室扫描主次条形

6、码备货二级库（关联设备处字典） 导管室扫描主次条形码病人使用（二级库） 自生成批号、序列号、生产日期、产品有效期 设备处审核导管室使用财务审核院管查询 设备处入出库（一级库） 设备处月末汇总报表 财务统计 院管查询 各部门全程任意流程节点查询追溯（屏幕或条形码）,六应用效果,1设备处对高质耗材质量把关 设备处审核：三证资质、三证有效期、产品价格、主条形码关联。保障临床室扫描使用准确和简单，且到达设备处控制质量和价格。,2临床室备货扫描主次条形码 扫描主条形码： 查找设备处字典找到可备库 未找到不可备库 三证有效期失效不可备库 价格不可更改 扫描次条形码： 自动生成批号、序列号、生产日期、产品有

7、效期。 产品有效期过期禁止备库。,3导管室病人使用更安全 扫描主次条形码： 查找导管室库存（二级库） 填写病人信息，完成使用 若产品有效期过期禁止使用 可以看出：设备处严格控制导管室高质耗材三证资质、三证效期、产品有效期、产品价格。,4病人使用后记账约束 病人使用记账受设备处、财务约束： 病人使用后 护士长审核 设备处审核 财务审核 设备处报表 财务 汇总 可以看出：导管室、设备处、财务处三者必须一致。,5网上查询和追溯 可以在院内任意站点查询高质耗材使用全过程。 可以在院内任意站点追溯高质耗材使用全过程。 （屏幕设置查询条件追溯产品使用，也可以扫描条形码追溯产品使用） 可以直接追溯到供应商供

8、货和生产厂家生产信息。,6不割裂原医用耗材整体管理模式 原设备处管理医用耗材，包括一般耗材和高质耗材，报表、还款整体统计和分类统计。 增加高质耗材导管室扫描条形码后，只是多了二级库管理，一级库耗材管理仍然是一个整体，更方便了。,7保留原设备处已有成果，不折腾，不浪费，医院系统一致性好。 设备处程序运行多年，积累了大量数据和管理功能，保留有益。 升级二级库条形码管理，与原一级库规范一致，原系统初始化等资源不浪费、开发投入少、见效快。,8数据延伸到全院 临床室 和设备处的数据都可以延伸到医院其他管理部门。 有两种解决方案： 其一：增延工作站（即医疗器械HIS扩展） 其二：与其他部门HIS数据对接,七临床科室使用效果,1备库只扫码，输入数量。 2病人用械只扫码，选择病人档案。 3省去填单，减少工作量。 4准确，无差错。 5实现高质耗材二级库管理 查询备库情况 查询库存情况 查询病人用械情况,七临床科