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文档简介
1、商务礼仪培训PPT,主讲人:王宏伟,商务礼仪培训类容:,礼仪的定义:,礼仪是一种典章、制度,包括人的仪表,仪态、礼节等,用以规范人的行为、举止,调节人与人之间的关系。,“三分钟印象”,60 外表 仪表 40 声音 谈话类容,商务礼仪培训目的,体会礼仪的基本特点 掌握礼仪的基本要求 将正确的礼仪规范运用在生活与工作之中 (君子与淑女),男职员的仪表,1.短发,清洁、整齐,不要太新潮 2.精神饱满,面带微笑 3.每天刮胡须,饭后洁牙 4.白色或单色衬衫,领口、袖口无污迹 5.领带紧贴领口,系得美观大方(颜色、长短、领带夹) 6.西装平整、清洁(扣子、商标) 7.西装口袋不放物品(笔) 8.西裤平整
2、,有裤线 9.短指甲,保持清洁 10.皮鞋光亮,深色袜子,女职员的仪表,1.发型文雅、庄重,梳理整齐,长发最好用发夹夹好 2.化淡妆,面带微笑 3.着正规职业装,大方、得体;不穿奇装异服,不穿牛仔裤 4.指甲不宜过长,并保持清洁,涂指甲油时许自然色 5.裤子长度适宜 6.肤色丝袜,无破洞(备用袜) 7.鞋子光亮、清洁,仪态之站姿,抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双臂自然下垂,收复,双腿并拢直立,脚尖分呈V字形,身体重心放在两腿之间。也可两脚分开,比肩略宽,双手合起,放在腹前或背后。,站姿,坐姿,轻轻入座,至少做满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双腿自然靠拢(男性可略分开)。对坐谈话时,身体稍向前倾
3、,表示尊重和谦虚。如果长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿向回收。,微笑,微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情,修养和魅力。在面对客户、宾客及同仁时,要养成微笑的好习惯。,介绍的礼节,先介绍位卑者给位高者 年轻的给年长的 自己公司的同事给别家公司的同事 低级主管给高级主管 公司同事给客户 非官方人士给官方人士 本国同事给外国同事,握手,何时要握手? 遇见认识的人 与他人道别 某人进入你办公室或离开时 被相互介绍时 安慰某人时 顺序:上级在先、主任在先、长者在先、女士在先 时间:35秒 力度:不宜过大,但也不宜毫无力度 握手时,应目视对方并面带微笑,切不可带着手套和人握手,鞠躬,鞠躬
4、时,应从心底里发出想对方表示感谢和尊重的意念,从而体现在行动上,给对方留下诚恳、真实的印象。 鞠躬的场合与要求:遇到客人或表示感谢或回礼时,行15鞠躬礼;遇到尊过客人来访时,行30鞠躬礼。行礼时应面对客人,双脚并拢,视线由对方脸上落至自己的脚前1.5米(15)处,及脚前1米处(30)。男性双手放在身体两侧,女性双手合起来放在身体前面。,交换名片的礼仪,如果是坐着,尽可能起身接过对方递来的名片 辈分较低者,率先以右手递出个人名片 到别处拜访时,经上司介绍后,在递出名片 在接受名片时,应以双手去接,并确认姓名和职务 在接受名片后,不宜随手置于桌上 经常检查皮夹 不可递出污秽和有褶皱的名片 名片夹或
5、皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出 尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西 不要无意识的玩弄对方的名片 上司在时,不要先递名片,要等上司递完名片后,你再递出自己的名片,访问客户,访问前应与对方预约访问的时间,将访问日程记录下来 访问是要遵时守约 见到被访问者应鞠躬问好(初次见面,递上名片) 如遇到被访问者是上司,应主动起立问候,递上名片,会议重新开始 会谈尽可能在预约时间内谈完 告辞时要与被访问者打招呼告别,拜访客户的礼仪,步骤一:事先约好时间 步骤二:做好准备工作 步骤三:出发前再与拜访对象确认一次,算好时间出发 步骤三:至客户办公楼前应先检查一下自己的着装 步骤四:进入内室 步骤五
6、:见到拜访对象 步骤六:商谈 步骤七:告辞,会客室入座的礼仪(一),如果收到邀请参加一些排定座位的会议,最好等着有人安排你的位子 通常会议主席坐在离会议门口最远的桌子末端 主席两边是为参加公司会议的客人和拜访者的座位,或是给高级管理人员、助理座的,以便能帮助主席分发有关材料、接受指令或完成主席在会议中需要做的事情 如果会议中有很特殊的规定,例如,如果有从其他国家和其他公司的代表,最高代表将坐在长会议桌的中间,您的公司的高级管理人员则坐在他们的对面,自己的身边坐着自己公司的成员,而会议桌的两端则空着 通常客人坐在门口对面的位置,便于公司入场人员的介绍,会客室入座的礼仪(二),A,C,B,D,门,
7、引路,在走廊引路时 1.应走在客人左前方的2、3步处 2.自己走在走廊左侧,让客人走在走廊中间 3.与客人的步调保持一致,并适当做些介绍 在楼梯间引路时 1.让客人走在正前方(右侧),自己走在左侧 2.遇拐弯或由楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等,乘搭电梯,电梯里没有其他人的情况: 1.在客人(上司)之前走进电梯,按住“开”的按钮再请客人进来 2.到达目的地的时候,按住“开”的按钮,请客人先下 电梯内有人的情况: 无论上下都应客人(上司)优先 1.先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯 2.电梯内不可大声喧哗和嬉笑吵闹 3.电梯人已有很多人时,后面的人应面对电梯
8、门站立,语言,请 对不起 麻烦您 劳驾 打扰了 好的 是 清楚 某先生或小姐 你好 哪一位 请稍等 抱歉 没关系 不客气 见到您很高兴 请指教 有劳您了 请多关照 拜托再见(再会) 非常感谢,电话礼仪,接电话 及时,超过3声要致歉 微笑 标准用语:您好 声音大小适中 准备好纸和笔 让对方先挂电话 打电话 准备提纲 简明扼要 微笑 标准用语:您好,我是请问,电话注意事项,听到电话铃响,若口中正嚼东西,不要马上去接电话,应吐掉在接电话 听到电话铃响,若正在嬉笑或争执,一定到尽快让情绪稳定再接电话 接电话的开头问候语要有精神,电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头 讲电话的声音不要过大,话筒离口的距离
9、不要太进 若是代听电话,一定要主动问客户是否需要留言 接听让人久等的电话,要向来电者致歉 电话来时正在与客户交谈,应告诉对方有客人在,待会给他回电 工作时朋友来电,应扼要迅速地结束电话 接到投诉电话,千万不要和对方争吵,中餐的礼仪,用餐时不要趴在桌子上,不要大声喧哗 敬酒不劝酒,正式场合只喝本人酒量的3/1, 吃中餐时不整理菜肴,不划拳,吃过的鱼和骨头类的东西放在盘子内侧,菜品够不到,客请别人帮助,餐具掉了不能再捡,不能狼吞虎咽 为别人夹菜要用公用筷 使用牙签要用左手遮住口部 用餐过程中不要多讲话,西式自助餐的礼仪,依次取菜 一次最好取一至两样菜 不要混用专业汤勺或菜夹 餐盘不可再用,不可浪费 遵守西餐的礼仪 不可暴饮暴食,西餐自助餐的礼仪,西餐注意点: 正确的使用餐具:左手持叉,右手持刀,如要中途离坐一回,可把刀叉放在盘子两旁,即时说明你还要继续吃,不然,侍者将会收走你的盘子 进食的姿势要正确:把牛排切成小块,以一口一块为准,叉起肉放入嘴里,咀嚼时要闭上嘴唇。吃牛排时,切忌用叉子叉起整块牛排咬嚼,动手也是不可以的。切肉
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