网络版外文电子期刊编目研究.ppt

1、网络版外文电子期刊编目研究,沈芸芸 北京大学图书馆 2003-12-12,2,主要内容,1. 基本知识 2. 著录要点 3. 856字段的著录与更新 4. 依然存在的问题,3,1. 基本知识,1.1定义与类型 1.2编目范围 1.3对编目人员的要求 1.4著录原则的演变,4,1.1定义与类型,电子期刊： 定义 E-journal：其出版者、论文作者、内容与出版周期基本等同于普通期刊，不同之处是期刊的载体是数字化的载体而非纸质载体 E-serials：包括所有电子形式的连续出版物 类型 物理：软盘版、光盘版与网络版，网络版正在成为主流 内容：全文型与摘要型，全文型是主导 出版：印刷版的网络版与仅

2、有网络版，前者内容更可靠,5,1.2编目范围,“通过计算机网络可访问的、具有明确卷期标识的连续出版物”CONSER编目手册.模块31 编目范围基本定位在印刷型期刊或光盘版期刊的网络版 电子版期刊一般都有其他载体形态，其内容可能相同，也可能不尽相同,6,1.3对编目人员的要求,电子期刊编目与印刷型期刊编目相比，编目员还要具备搜索和检索远程文档的基本知识和经验，包括： Web浏览器的使用 电子邮件操作 以电子方式传送文件 对远程文件（email、FTP和 http）访问的基本知识,7,1.4著录原则的演变 (1),CONSER在2003年以前采用以下方式对电子版期刊进行处理： 单一记录原则，即在印

3、刷版记录/原始记录中给出访问路径，无需为电子期刊单独编目 分建记录原则，为不同发行者制作的多个版本分别建立记录 CONSER从2002年开始根据以往的编目经验，修改著录原则，方式为： 创建代理商中立的记录,8,1.4著录原则的演变 (2),“创建代理商中立的记录” 自2003年8月起实施 核心：为一种电子期刊的多个发行商创建一条记录，希望只用一条电子期刊的记录来包容所有电子期刊代理商的版本 优选：在共享数据库中 作用：它可以用于在本地创建单一记录或多条记录(通过克隆)来反映某一机构拥有的代理商信息,9,2. 著录要点,2.1著录信息源 2.2代理商中立记录的著录 2.3单一记录原则的著录 2.

4、4分建记录原则的著录,10,2.1著录信息源,根据AACR2 12.0B1，电子期刊的著录应依据首卷首期，如果没有首卷首期，则依据最早可获取的卷期 主要信息源： 电子资源本身 (AACR2 9.0B1) 信息源中的信息在完全程度上不同时，优先选择提供最完整信息的信息源 正题名的信息源： 首卷首期中的题名信息,11,著录信息源,对创建代理商中立记录来说，信息源为： 包含全文文本的出版商的网站 主机或存档网站，尤其当它包括了首卷首期的信息，而出版商的网站没有首卷首期时应首选该网站 印刷版期刊记录 基于论文但不维护卷期完整性的代理商和数据库,12,著录信息源,对分建建立记录来说，信息源为： 优先选择

5、与电子期刊首卷首期或数字化的最早卷期相关的信息源 如果没有则选择与整个期刊相关的信息源(例如主页或其他相关网页) 或者选择与卷期范围相关的信息源。 包括：期刊的主页、欢迎屏、其他类型的开始屏、出版者信息页、目次屏、浏览器的题名栏等等。,13,2.2代理商中立记录的著录,头标 06字符位= a 07字符位= s 其他字符位置的取值同连续出版物 006 著录电子资源的信息，通常为： 006 m#d# 007 使用007字段电子资源类型的载体形态特征，代码的取值如下： 00c（计算机文件） 0113 详见CALIS联机合作编目手册,14,代理商中立记录的著录,008 取连续出版物资料类型的特征，特殊

6、定义如下： 07-10 著录期刊原始形式的起始日期 11-14 著录期刊原始形式的终止日期 22和23字符位的取值 若电子期刊为某印刷型期刊的复制品，则取值如下： 22 原版文献载体形态 # (print) 23 载体形态 s (electronic) 若原始文献的载体形态不能确定或文献同时以印刷格式与联机格式发行，则取值如下: 22 原版文献载体形态 s (Unknown) 23 载体形态 s (electronic),15,代理商中立记录的著录,022 ISSN号 在$a子字段中著录电子期刊的ISSN，在$y子字段中著录印刷版期刊的ISSN 例：022 # $a1534-2345$y000

7、2-1345 若电子期刊的ISSN号与印刷版的相同，则将印刷版的ISSN号著录在$y子字段,16,代理商中立记录的著录,统一题名(130/240) 对任一电子期刊指定统一题名 使用“online” 和其他取自印刷版的词语作为限定词 若期刊的印刷版或原始形式的记录有统一题名，使相同的限定词作为联机版的限定词的基本信息，不管这些限定词是否与联机期刊相关。例： 印刷版期刊记录： Journal of online publishing (New York, N.Y.) 电子期刊记录： Journal of online publishing (New York, N.Y. : Online) 注：电

8、子期刊其实是在New Jersey出版的,17,代理商中立记录的著录,不使用提供商的名称作为统一题名的限定词 例： 130 0# $aEmerging infectious diseases (online) 245 10 $aEmerging infectious diseases $helectronic resource :$bEID. 130 0# $aMigration news (Davis, Calif.: Online) 245 10 $aMigration news$helectronic resource.,18,代理商中立记录的著录,正题名 245 著录来自最早卷期上主要

9、信息源中的题名 根据AACR2的规定进行转录 总是在注释字段说明题名的来源 文献类型标识(GMD)“electronic resource”一般紧跟题名说明放在子字段$h中，并置入方括弧中 责任者明显地出现在文献中时才予以著录，个人编者不作为责任说明著录，必要时可在附注字段说明责任者信息 245 10 $aEtc. Magazine$helectronic resource. 500 # $aTitle from home page (viewed April 9, 2002).,19,代理商中立记录的著录,变异题名 246 包括短语题上项(at head of title)、逐页题名以及缩略

10、题名，它们一般出现在文件的标题信息中或文件结尾 为其他代理商版本中的不同题名作附加款目 尽可能明确著录所有的变异题名 246 1# $ititle in source code : $aWorldV 246 1# $iTitle on University of Chicago Press title bar: $aE-AJS,20,代理商中立记录的著录,版本说明 250 不同的语种版或地理区域版。与所有印刷本期刊版本一样处理这些版本信息。 在电子期刊的记录中，250字段著录的通用的版本说明可以包括“Web edition”，以区分印刷版和联机版。例： 250 # $aWeb ed.,21,代

11、理商中立记录的著录,电子资源特征 256 electronic data (电子数据) electronic program(s) (电子程序) electronic data and program(s) (电子数据和程序)。 可选用，但一般不采用 可在516字段中反映特殊的细节,22,代理商中立记录的著录,出版及频率信息 260 $a和$b子字段。著录首卷首期或最早可获得的卷期上的第一个命名的出版地和出版者。大多数情况下，出版地和出版者是印刷版中的出版地和出版者。 $c子字段。当首卷或末卷著录在362 0#$a中时，著录在首卷/末卷中找到的出版日期。如果期刊第一次被数字化的日期并非原始版本

12、中的首卷首期中的出版日期，则不著录该子字段。,23,代理商中立记录的著录,载体形态 300 因为电子期刊文件只包含计算机数据，所以对电子期刊不著录300字段载体形态项。 有关声音和图象的特征可以在附注中说明，并在007字段中记录其代码。,24,代理商中立记录的著录,当前和先前出版频率 310/321 使用在电子期刊中找到的当前和先前出版频率。在大多数情况下，它反映的是印刷版的频率,25,代理商中立记录的著录,出版日期/卷期标识 362 著录首卷首期和/或末卷末期的出版日期，必要时应在515字段给出编号特点。例： 362 0# $a1995/01- 362 0# $aNo. 1 (Jan. 19

13、95) 515 # $aNumbering taken from introductory text found in README file. 如果首末卷期皆不能获得，则在362 1# 下给出印刷版或其他原始版本的起始日期。例： 362 1# $aPrint began with vol. 3, no. 1 (Jan. 1984). 不再使用“Coverage as of”注释。,26,代理商中立记录的著录,丛编说明 440, 490, 830, 890 根据AACR2和LCRIs，转录丛编说明和建立附加款目 上级网站不能作为丛编著录 代理商或发行商的名称也不作为丛编说明,27,代理商中立记

14、录的著录,附注信息 500 依据AACR2 9.7.B3，对电子期刊，总是在注释字段给出题名的出处，即使题名取自规定的主要信息源。 优先选择使用足够专指的术语来描述信息源 不著录数字化者的附注 如果注释中的描述不是基于首卷首期，则要将“Description based on”和题名信息源注释结合在一起描述。 500 # $aDescription based on: Vol. 5, no. 1 (Jan. 2003); title from caption of PDF (publishers Website, viewed June 20, 2003).,28,代理商中立记录的著录,检索限

15、定 506 只有在限定适用于电子期刊所有版本和格式时才著录该信息 通常不使用获取权限注释，除非它们应用于期刊本身，如“classified”(机密)。如果认为特别的获取权限是有用的，则在856的$z子字段著录。,29,代理商中立记录的著录,编号特点 515 电子期刊可能具有不规则的编号模式,对编号特点的说明著录在515字段。 电子资源类型或数据 516 一般情况下不著录该字段，尤其是像“Text (electronic journal).”这样的注释，但应著录关于文件的特殊的信息 所著录的文件格式应适用于所有提供商的版本,30,代理商中立记录的著录,其他载体形态 530 描述电子期刊已有的其他

16、载体，适用于电子期刊著录其原版载体形态，也适用于印刷版期著录其联机版的载体形态 530 # $aOnline version of the print publication.,31,代理商中立记录的著录,检索方式 538 必须著录检索方式附注，例： Mode of access: Internet. Mode of access: World Wide Web. 不著录系统注释，除非这些需求不同寻常并与所有版本相关,32,代理商中立记录的著录,与文件有关的信息 556 对可以与电子期刊一起检索到的文件作附注 556 8# $aInstructions for accessing relate

17、d graphics in separate README file.,33,代理商中立记录的著录,连接关系 电子期刊本身变化后形成的连接关系可以依据与印刷版本相同的方式处理，必要时著录附注字段 其它载体形态款目 776 用该字段连接到其他载体形态的款目，在子字段 x 中著录适当的ISSN。例： 776 1# $tCell stress screen-infor;ECOIP 856 40 $3v.35 (2001) - (Ingenta) $u 856 40 $3v.31 (1997) - (Ebsco) $u JournalID=101046,37,实例 一条真实的OCLC记录，比较简单,代

18、理商中立记录的著录,38,2.3单一记录原则的著录,在已有的印刷版期刊的记录中著录电子版的信息和地址，不为其电子版单独编目 具体在以下情况下采用单一记录原则 ： 期刊的原有版本和联机版的内容相等同时 期刊的原有版本和联机版的内容相同但题名不同时 二者的内容等同但表现形式不同时(如，出版者在一采用文章时就加到卷期中，而不是在所有文章都准备好了以后再发行整本卷期) 二者同时发生变化时 如果联机版缺乏全文或只有从原版中选择的全文，它不能被视为原有版本的替代品，在这种情况下，联机网站并没有太大的价值需要单独编目,39,单一记录原则的著录,著录规则 代码008/22(原版文献载体形态)和008/23(载

19、体形态)要采用原版文献的特征，而不是联机版文献的特征 在530字段中著录该刊有联机版本可获取 当联机版的题名与原有版本不同时，著录740题名附加款目或7XX著者/题名附加款目 在856字段提供联机版的地址 如果联机版有单独的ISSN号但又未建立单独的记录，则著录776字段，子字段$t和$x必备 可以选用007-电子资源，著录联机版的信息 不使用006字段著录联机版的信息,40,2.4分建记录原则的著录,即为每一发行者或代理商建立单独的记录， 具体在下列情况下采用为电子期刊单独编目的方式： 资源只存在电子形式 电子资源的内容与印刷型资源有重大不同 资源经历了形式上的改变，如由印刷版改到电子版 资

20、源是一个数据库或网站，其内容相当于一个以上的印刷来源(如Web of Science) 资源是一个数据库或网站，其内容包括比已有的印刷版资源更丰富的新的资源 原有的文本不可识别,41,分建记录原则的著录,为不同的电子期刊代理商单独建立的书目记录中,与建立代理商记录不同的著录规则： 统一题名 130 字段 如果正题名与印刷版相同，著录统一题名，并用“Online”限定。 如果数据库中由不同出版者或代理商发行的另一条电子期刊的记录的题名与编目期刊相同，则用多个限定词限定统一题名 例如： 130 0# $aAfrica today (Online : Project Muse) 130 0# $aB

21、irth (Berkeley, Calif. : Online : Synergy),42,分建记录原则的著录,出版发行 260字段 著录印刷版原来的出版地和出版者以及任何代理商数据包中涉及的发行者。将代理商视为一个实体，并著录在出版发行项中。例： 130 0# $aEthology (Online : OCLC) 245 00 $aEthology $h electronic resource. 260 # $aOxford : $b Blackwell Science ; $a Dublin, Ohio : $bAvailable from: OCLC 856 40 $uhttp:/fir

22、/journal=0179-1613;screen=info;ECOIP$z Address for accessing the journal from an authorized IP address through OCLC FirstSearch Electronic Collections Online,43,分建记录原则的著录,362字段 如果电子期刊的覆盖范围不是从首卷首期开始，则以非格式化的362字段著录当前的覆盖范围，包括引用联机可获取的最早卷期，例： 362 1# $aCoverage as of 当前的月，日，年: 引用当前可用的最早卷期，而不是首卷首期. 362 1# $aCoverage as of July 15, 2002 : Vol.2, no.1 (Jan 2,