苏州联纵传媒有限公司三周年庆典策划案.ppt

1、By 活动策划部 July. 22th, 2011,Contents,第一部分：公关策略,庆祝苏州市联纵传媒有限公司三周年庆典； 答谢公司全体员工的共同努力，政府、客户、供应商、媒体的大力支持，增强各方合作信心； 借势展开新一轮企业品牌信息传播，深入传播联纵的战略思想，彰显公司“致力于客户的成功”的经营理念，为公司进一步发展作铺垫。,方式,观点,项目思考,实现,第一部分：公关策略,活动目的,思路,活动时间：8月21日，PM 18：28-20：28 活动地点：苏州凯宾斯基大酒店大宴会厅 参与人员：总人数约400人（40桌）*10人。 出席范围 (具体人员数量由公司拟定) 特邀嘉宾 VIPs 政府

2、领导 Government Leaders 相关单位 Business Partners 公司员工 Employees 将根据不同的来宾性质确定与会人员,第一部分：公关策略,活动概况,凯宾斯基大酒店,第二部分：执行计划,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,公关策略,活动流程,第二部分：执行计划,17:28-17:58 嘉宾签到 公司领导会见政府领导、特邀嘉宾 17:58-18:08 主持人开场词，并介绍与会贵宾 18:08-18:18 公司领导致欢迎词 18:18-18:28 特邀嘉宾致词、祝酒 18:28-20:08 精彩演出、抽奖环节、游戏互动 20:08-20:18 抽奖环节特等奖

3、 20:18-20:28 公司领导致答谢词、欢送与会嘉宾,第三部分：会场布置,第三部分：会场布置,公关策略,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,活动背景主视觉,会场布置平面图,会场布置,公关策略,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,第三部分：会场布置,公关策略,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,第三部分：会场布置,会场效果图,会场入口,公关策略,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,第三部分：会场布置,停车场入口,公关策略,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,第三部分：会场布置,大堂指示牌,公关策略,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,第三部分：会场布置,通

4、道指示牌,公关策略,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,第三部分：会场布置,指示牌,公关策略,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,第三部分：会场布置,展板,公关策略,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,第三部分：会场布置,签到处,公关策略,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,第三部分：会场布置,在展厅入口处摆上两组以竹子为主题的大型花艺，营造气氛。并给予环保清新的感觉，竹子也有着清幽脱俗，节节高升的寓意。 大厅内，以巨型的竖幅，简洁的关键文字表述联纵传媒的品牌信息。,展厅布置,公关策略,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,第三部分：会场布置,将采用典雅高贵花艺为布

5、置基调，竹叶配搭鲜花布置，简洁又不失大气，灯光铺设晚宴场地，烘托高雅、尊贵的气氛。精致的花艺设计配合温馨提示小卡片，提示来宾宴会的流程及问候语，为现场带来温馨和贴心的感觉。,用餐环境,公关策略,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,第三部分：会场布置,第四部分：庆典制作物,邀请函,第四部分：庆典制作物,公关策略,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,抽奖券,第四部分：庆典制作物,公关策略,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,活动制作物（工作证）,第四部分：庆典制作物,公关策略,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,活动制作物（车辆通行证、桌牌）,第四部分：庆典制作物,公关策略

6、,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,活动制作物（鲜花路引）,材质：鲜花/绢花，纱幔，钢架固定 尺寸：1m（不含鲜花）,公关策略,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,活动制作物（手提袋）,公关策略,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,第五部分：活动规划,自2008年成立， 联纵传媒已经走过了3年的风雨历程，在现场铺设印有企业成长标志的红色地毯，让来宾走上这块地毯的时候仿佛也陪伴企业走过了企业的成长历程，而且有一种备受关注和尊崇的感觉。,设置一：企业历程地毯,开业前奏,司仪推荐,赠礼建议,节目推荐,活动执行,第五部分：活动规划,主会场中设置联纵传媒的电脑LOGO灯片，持续旋转播

7、放。来宾一迈入主会场，即进入到联纵传媒营造的独特氛围中，突出活动的主题氛围。,模拟图,设置二：logo投影,开业前奏,司仪推荐,赠礼建议,节目推荐,活动执行,第五部分：活动规划,设置三：签到处,签到处布置（方案1）,外场，礼仪小姐引导来宾签到，佩戴胸花（女士佩戴手腕花）发放礼品，礼仪引导来宾进入嘉宾休息区。,礼仪小姐,开业前奏,司仪推荐,赠礼建议,节目推荐,活动执行,第五部分：活动规划,设置三：签到处,签到处布置（方案2）,中国古典风格的大型卷轴签到墙，题材新颖使人眼前一亮。,开业前奏,司仪推荐,赠礼建议,节目推荐,活动执行,第五部分：活动规划,设置四：文化展示墙,企业文化展示墙，一方面向来宾

8、展示联纵传媒3年来所取得的成果，另一方面也是可以更好的宣传公司的企业文化。 来宾也可在此进行留影，观赏联纵传媒企业文化墙。,开业前奏,司仪推荐,赠礼建议,节目推荐,活动执行,第五部分：活动规划,设置五：茶歇区,活动开始前，安排茶道展示及茶艺表演，与款待的同时亦有欣赏价值,开业前奏,司仪推荐,赠礼建议,节目推荐,活动执行,第五部分：活动规划,设置六：暖场乐队,在大厅进门，贵宾休息区附近设置弦乐乐队进行气氛营造的暖场表演。,开业前奏,司仪推荐,赠礼建议,节目推荐,活动执行,第五部分：活动规划,播放企业宣传片,开业前奏,司仪推荐,赠礼建议,节目推荐,活动执行,第五部分：活动规划,设置六：浇注香槟塔,

9、特邀嘉宾致辞结束“请大家举起酒杯，共同庆祝这个时刻 ,开业前奏,司仪推荐,赠礼建议,节目推荐,活动执行,第五部分：活动规划,激光舞是近年来兴起的一种特色表演类舞蹈，最早从欧美一些国家的舞台工程上演变而来的，德国Theo Dari首次将激光工程与舞蹈结合，就有了最初的激光舞的雏形。激光舞节目21世纪初期进入中国，最早在中国的北京、上海、深圳、重庆等发达城市风靡，继而在2009年李宇春Why Me 演唱会上首次登上公众舞台，让更多的观众感受到这种独特、刺激的表演艺术。,开业前奏,司仪推荐,赠礼建议,节目推荐,活动执行,第五部分：活动规划,激光舞,节目推荐,高潮节目,开业前奏,司仪推荐,赠礼建议,节

10、目推荐,活动执行,第五部分：活动规划,墨舞,节目推荐,有一种美，是至灵至性的静谧湖水， 平静无言却如千尺深潭蕴涵太多； 有一种美，是崎岖不平的山间小路， 默默延伸却如足下之石隐忍不屈。 有一种美是女子对湖梳妆的婉约， 有一种美是登泰山而小天下的气魄， 有一种美是清梅凌寒绽放的高洁， 有一种美是烟笼寒水月笼纱的朦胧， 有一种美 这便是中国之美！,开业前奏,司仪推荐,赠礼建议,节目推荐,活动执行,第五部分：活动规划,肩上芭蕾,节目推荐,天鹅湖是芭蕾舞史上经久不衰的经典作品，修长舒展的动作线条、诗情画意的舞蹈段落、洁白神圣的天鹅短裙、欢快跳跃的音乐旋律成为了观众记忆中的经典印象。 在优雅的音乐声中，

11、女演员在男演员的背上、双肩、手掌和头顶上轻灵地跳着芭蕾舞，将芭蕾这一西方的高雅艺术糅进中国的传统杂技里，杂技变得优雅浪漫，芭蕾变得惊险刺激，给人以耳目一新的视觉冲击。据了解，肩上芭蕾最大的亮点是“天鹅”轻灵飘逸地在王子的头顶上踮起足尖的那一瞬间，中国杂技的“单足尖肩上转体180度”、“单足尖站头顶阿拉贝斯”、“单足尖站头顶踹燕”等核心技巧，成功实现了浪漫抒情与惊险高难珠联璧合中最为精彩的一面。,开业前奏,司仪推荐,赠礼建议,节目推荐,活动执行,第五部分：活动规划,沙画,节目推荐,沙画艺术是近年刚刚兴起的一种与舞台艺术相结合的表演形式，最早由来自匈牙利的世界著名沙画大师Ferenc Cako所创

12、造。它是指在白色背景板上现场用沙子作画，并结合音乐通过投影展现在屏幕上，沙画具有的那种独特的表演魅力，能使现场观众进入梦幻般的感觉和前所未有的视觉享受。,开业前奏,司仪推荐,赠礼建议,节目推荐,活动执行,第五部分：活动规划,魔幻泡泡秀,节目推荐,韩国的泡沫魔术表演，在韩国享有“人气之星”美誉。 泡泡秀与现场观众的互动能迅速活跃现场气氛。,肚皮舞 爵士乐队 新民乐组合 大型舞蹈 互动游戏,节目推荐,开业前奏,司仪推荐,赠礼建议,节目推荐,活动执行,第五部分：活动规划,幸运抽奖、互动游戏,大型舞蹈,暖场爵士乐,肚皮舞,大合唱 情景剧 小品 歌舞,员工风采,开业前奏,司仪推荐,赠礼建议,节目推荐,活

13、动执行,第五部分：活动规划,第六部分：设备及后勤保障,提前检查各种设备的正常使用，保证活动顺利进行 功能区各所配备设施的正常使用，保证来宾顺利使用 随时用工作人员对应现场突发情况 所有工作人员、演职人员都要统一听从安排，不得擅自离岗，休息在特定的休息室内,现场管理,第六部分：设备及后勤保障,视听设备,人员管理,活动预算,安全管理,现场管理,安全管理,签到入场 活动进行 活动结束,亮起所有紧急出口标识 专人负责紧急通道看管 活动前视频明示紧急出口图 如遇问题迅速亮起所有照明 区域负责人员疏导人流 所有区域配有备用扩音器 所有区域配有灭火器 专人负责备用饮用水 专人负责紧急通信 专人负责紧急药品,

14、紧急撤离 搭建管理 AV管理,搭建需1天时间进行布置 搭建聘请专业监理 前期制定详细施工图 进场前检查布置物品材质 将外露危险搭建进行处理 配有人员进行现场抢修及监督 配有机动施工人员 配有易损品备份 等待所有人员撤离现场进行拆除 等待所有设备撤离开始拆除 制定并按照拆除安全计划执行,搭建需1天时间进行 制定安全搭建计划 将在观众区域危险搭建物进行处理 制定用电计划 专人负责用电连接处及电源安全 所有外露电线及接口进行安全处理 会场内重要位置配有专业人员看管并进行照明 各区域安排不同负责人统一汇总 等待所有与会人员撤离后开始撤场 撤场按照安全撤场计划执行 还原所有用电设备至原始使用状态 保留一定照明供搭建拆除,第六部分：设备及后勤保障,视听设备,人员管理,活动预算,安全管理,现场管理,人员管理,前期准备 现场 来宾,所有工作人员、兼职人员提前一天培训 所有工作人员分发胸卡以及对讲机并分频率 所有工作人员配有员工分工及执行手册一本 活动需要工作人员进行分组 每项工作责任到人，不得擅自离开岗位 手机开机并震动便于应急联络 客户提出的临时要求要及时解决 VIP ：事先安排好VIP休息室