盘点知识培训.ppt

1、盘点基本知识介绍,知识改变命运 Gavin,made by Gavin,盘点需要关注的因素,盘点的实施步骤,盘点的定义及对企业的作用,目 录,1,2,3,4,BFC盘点总结,为什么要盘点？,盘点的定义及对企业的作用,1,是否常发现公司有不明物品,没标示,没数量,状态不明确？,库房现场是否经常凌乱,物料急用时一时难于找到?,生产计划制定过程中,是否经常出现产品多计划或少计划,造成库存积压和短缺现象？,库房的盘点是否经常出现异常（数量不准、漏盘、多盘等等），是我们盘点中哪一个环节出现了问题?,1.1盘点的定义： 盘点又称盘库，即用清点、过秤和对帐等方法，检查仓库或其它场所实际存货的数量和质量，对物

2、料现存量加以清点的过程,盘点的任务： 查清实际库存量是否与帐卡相符； 查明存货发生盈亏的真正原因； 查明库存货物的质量情况； 查明有无超过储存期限的存货。 盘点的目标： 确保帐、卡、物相符。,盘点的定义及对企业的作用,1,盘点的定义及对企业的作用,1,盘点的几种方法,1.2盘点的作用：,减少库存差错发生 计算企业损益 对遗漏的订货和工单可以迅速采取补救措施 . 检查物料管理绩效，并加以改进 发现导致差异的根本原因并制定预防措施,盘点的定义及对企业的作用,1,盘点需要关注的因素,盘点的实施步骤,盘点的定义及对企业的作用,1,2,3,4,BFC盘点总结,盘点的实施步骤,2,盘点的实施步骤,2,盘点

3、的实施步骤,2,具体方法： “6”现场盘查 工单结案盘查 生产线退料 仓库的整理工作,盘点的实施步骤,2,现场”6S”,初盘,复盘 抽 盘,数据汇总,确定盘点方式 组织人员盘点 实物盘点 初盘率应为,盘点的实施步骤,2,现场”6S”,初盘,复盘 抽 盘,数据汇总,复盘人员可采用公司盘点领导小组确定的复盘比例进行复盘. 复盘人员根据实际状况,可采用由账至物的抽盘或由物至账的抽盘作业. 复盘人员对核对无误的项目,在盘点卡与盘点表上签字确认 对核对有误的,应会同初盘人员,仓管员修改盘点卡,盘点表中所载的数量,并签字负责.,盘点的实施步骤,2,现场”6S”,初盘,复盘 抽 盘,数据汇总,前次盘点异常单

4、位列为重点控管对象，重点辅导 监盘人员有权要求和主导盘点整体局面（包括人员调动与临时调配） 盘查现场死角区域及现场“6”状况 针对盘点不彻底和不完善部分要求重新盘点,盘点的实施步骤,2,1.物料清点完毕后，仓务主管安排人员进行数据统计， 2.仓管员要认真核对帐存数与所统计的实物数。如发 现不一致，应进一步追查原因。 3.经过清点，核对及复查之后，由帐务员将实际帐面数与 最终的盘点数填如盘点汇总表。有特殊情况的应在备注中 写明原因。 4.盘点汇总表由帐务员填写后，须经仓库主管签字确认,盘点的实施步骤,2,盘点差异在财务许可下做账面处理 工单状态做相应处理 原材料、成品库存做账面处理 化学品及其他

5、消耗品做账面处理 固定资产做账面处理,盘点的实施步骤,2,盘点结果总结汇报及差异原因分析 根据原因制定纠正和预防措施避免同问题再次发生 问题部门改善措施跟进计划 下次盘点前评估措施实施效果,盘点的实施步骤,2,盘点需要关注的因素,盘点的实施步骤,盘点的定义及对企业的作用,目 录,1,2,3,4,BFC盘点总结,盘点的日期：,盘点需要关注的因素,3,开始时间：2011-12-29 结束时间：2011-12-30 差异分析日期：2011-12-31 到 2012-1-4 汇报总结日期： 2011-1-6,做什么？,盘点需要关注的因素,3,查清实际库存量是否与帐卡相符 查明存货发生盈亏的真正原因 查明库存货物的质量情况 查明有无超过储存期限的存货,区域？,生产线 原料库房 工具库 化学品库 外协供应商,盘点需要关注的因素,3,多发或少发料 原始单据丢失 盘点失误 收料多收或少收 产线退料数量清点错误 整箱短装未发现 工单系统操作不及时 BOM或工艺路线错误,盘点的实施步骤,2,差异原因,盘点需要关注的因素,3,盘点人员 记录人员 抽盘人员 监盘人员 录入人员 审计人员 差异分析人 总结人员,人员安排,怎样做,停止系统操作 按照小组进行盘点作业 标注盘点标记 统计数据，分析差异 账务差异调整