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文档简介

1、 某公司战略采购操作规范教材_图文 xx有限公司战略采购操作规范目录第1页.使用说明.本操作规范描述了组织、实施战略采购的操作流程和相关指导原则(“战略采购”是指本规范中描述的采购方法和体系),适用于股份公司。的所有材料和服务的采购股份制公司中负责采购的相关部门(如集团材料采购部、业务部材料采购部等。)应遵循本操作规范的规定,并对他们负责采购的材料和服务实施战略性采购。2.组织结构2.1阐明组织设计的原则2.2设计组织结构2 .1阐明组织设计的原则当尽可能集中采购时,应考虑采购组织设计的一般原则:每个工厂的地理分布/距离?将集中采购量转化为价格优势?提高采购的透明度?减少各子公司的工作量,提高

2、效率。采购级别* *集团采购类别示例?包装袋和其他散装备件?电?生产设备区域分部?石灰石等矿物原料?办公用品工厂?非标准零件的小加工?清洁服务等。2 .2设计组织结构组织体系设计集中采购集团总裁/副总裁材料采购部部长集团材料设备/大宗其他-地区-地区设备配件大宗原料燃料其他材料调拨科采购科采购科采购科指挥链-事业部业务指导链采购组织体系设计说明?下级采购部直接向所属业务单位负责人报告并接受指令?上级采购部从方法、内容和时间方面指导下级采购部?集团物资采购部应负责采购程序和系统的维护、更新和修改。物资采购部-公司的生产技术部-公司的移动设备部2 .3定义了工作职责并组织了集团单一物资采购部的采购

3、类别权限?生产设备?集团内所有子公司的统一组织?散装设备和配件,如包装,负责采购类别的战略采购,并确定供应商名单袋?与选定的供应商签署供货协议?水电等框架协议。,并指定购买价格?车辆、高档办公用品?指导、监督下属采购部门的战略采购工作?维护和更新各公司的设备和大宗备件信息库,与各工厂协调3 .战略采购方法概述3 .战略采购方法概述1,建立采购类别2,设计采购策略3,建立供应商清单4,选择实施模式5,选择供应商6,与供应商整合,并持续与市场基准进行比较?定义当前的内容使用?分析供应市场及其自身的优势和劣势?评估供应市场的发展?分析供应商的成本结构?分析替代采购策略?收集详细的供应商信息?获取潜在

4、供应商的列表?定义评估标准?根据评估标准筛选潜在供应商?评估可行的实施方法?设计和问题查询?设计谈判策略?实施谈判?分析供应商的反应?设计新的流程和程序?分析和预测集成的主要问题?设计一个过渡实施计划?监督结果?跟踪和分析供应市场中主要成本驱动因素的发展趋势?分配的职责、时间和范围?设计监督和评估的系统结果?采购类别的分类?采购市场及其利弊分析?适合不同采购类别的采购策略?选择合格供应商列表?如何根据每个采购类别实施采购?设计完成的谈判策略?具体谈判的实施及其结果?与供应商采购业务整合的具体实施计划是什么?定期/不定期反馈采购市场信息,遵守战略采购的“七个步骤”是实现采购成本节约效益的基础!4

5、.建立采购类别4.1阐明采购分类原则4.2定义采购类别4.3建立采购数据库4.4分析供应市场4.5 swot分析4 .1阐明采购分类原则?根据供应商/供应市场的特征对采购的材料进行分类,而不是根据用途:进行分类”.可以从同一组供应商处购买的材料类型的集合”?在对采购类别进行分类时,通常遵循的标准是:相似的供应商相似的制造工艺相似的规格相似的制造技术相似的用途:按目的分类?从动轮?大链轮?扣环铸造?铰刀头轴?研磨机瓷砖盖?切割瓷砖?铰刀的刀轴?连接轴锻造现在:按供应商分类?从动轮?大链轮?扣环?铰刀头轴?研磨机瓷砖盖?切割瓷砖?铰刀的刀轴?连接轴加工件的合理采购分类是最大化集中采购能力和增加采购优势的前提!4.2定义采购类别根据上述原则,设备附件和设备被相应地划分。它属于采购、设备、特殊零件、材料、设备、一般零件和配件的主要类别。其他根据加工技术(加工零件、结构零件、耐磨材料、耐火材料)和属性(轴承、标准零件、橡胶、电器、仪器仪表)、包装袋、集尘袋、劳保用品、金属进行分类。产品、油漆设备(主机和主辅机)泵、窑、磨机、破碎机、篦冷机、汽轮发电机、锅炉、风机、除尘器、分

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