3.2表格信息的加工与表达111127-11.ppt

1、P49-52,3.2 表格信息的加工与表达,文明班集体评优活动,某中学高一级有3个班，学校准备定期举行文明班级评比活动，评比项目有：纪律，卫生，礼仪。每项均以100分为满分，每周评比一次，每三周公布一次评比结果。 倘若你是评委老师，你打算怎么做？,想一想：怎样有效地做好记录？怎样才能知道每个班的 每项评比成绩如何？怎样做好比较？,表格信息的加工与表达,表格信息的加工与表达,在日常生活和学习中，我们经常会处理各种各样的信息。通过用表格将信息组织起来，建立信息之间的联系，再对其进行统计和分析，就能快速、准确地得到所需信息。,3.2 表格信息加工与表达过程,3.2.1 明确任务需求 3.2.2 建立

2、表格 3.2.3 利用数值计算分析数据,3.2.1 明确任务需求,1.交流：提出任务,2.需求分析,3.选择软件,高一年级开展“文明班集体评优活动”，每周评比一次，每三周公布一次评比 结果，评比的项目主要有三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”，各项均以100分为满分。,（1）想一想：需要处理哪些数据？,（2）想一想：既要直观准确，又要能反映各班的具体情况,如何进行处理和比较？,可采用何种工具软件来处理？,需要处理的数据包括： 各班每周的“纪律分”、 “卫生分”、“礼仪分”,采用“二维表格”的形式进行 管理和统计，再利用图表的 形式将数据之间的对比情况 直观地展示出来，配上文字 说明，以简短的分析

3、报告， 提出建设性意见或结论。,采用EXCEL.,（一）相关概念,工作簿：是指在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。,在一本工作簿中，可以拥有多张具有不同类型的工作表。一个工作簿 内最多可以有255个工作表。,工作表：是指由“65536 ”个行和“256”个列所构成的一个表格。,行号的编号是由上自下从“1”到“65536 ”编号；列号则由左到右采用 字母编号为“A”“IV”。,单元格：每一个行、列坐标所指定的位置称为单元格。,活动单元格：是指正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框。,对于每个单元格都有其固定的地址。比如“A3”，就代表了“A”列的第 “3”行的单元格。,列标,行号,

4、活动单元格,水平滚动条,垂直滚动条,（二）认识Excel的工作界面,全选框,名称框,编辑栏,工作表标签,当前工作表,工作表编辑区,工作簿标题栏,菜单栏,工具栏,最小化,最大化,关闭,状态栏,1.数据的输入 注意： 时间输入的格式是月/日，如日期“10月1日”，应键入10/1回车。 分数输入的格式是0空格分子/分母，如键入01/5回车。,（三）在工作表中输入数据,2.数据自动的输入（填充柄） （1）自动填充有规律的数据 例如：填充1、2、3、4，可按如下操作。 第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和2。 第二步，选中该两个单元格。 第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标 变成实心加号时

5、，按住拖动即可。,1.新建,2 .打开,3 .保存,4 .文字对齐按钮,5 .修饰表格按钮,边框,填充颜色,（四）设置表格的格式,3.2.3 利用数值计算分析数据,1.Sum 求和 2.Average求平均值,一、函数,二、公式,例：=（b1+b2+b3）/3或者=sum(b1:b3)/3,三、自动计算,函数,常用函数 求和函数：SUM 求平均值函数：AVERAGE 求最大值函数：MAX 求最小值函数：MIN,公式,公式的构成 Excel 的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号“”开头。 运算符的表达式：（加号）、（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分比号）、（乘幂运算号）。,自动计算,1.自动求和,第一步，单击存放结果的单元格。 第二步，单击“常用”工具栏的自动求和按钮， 第三步，回车确认。 第四步，利用填充柄求出其它各组数值。,2.其他自动计算,小 结,3.2.1 明确任务需求,1.提出任务,2.需求分析,3.选择软件,3.2.2 建立表