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1、Essentials and Forms of Business Letter-writing,商业信函的组成部分和格式 (本部分3课时,包括讲授和课堂练习),外贸英语函电课件.ppt 职业学院课件教案下载,1.China National Cereals, Oils and Foodstuffs Imp 一个地名只大写第一个字母 例如：“山东青岛” Qingdao, Shandong Qing Dao, Shan Dong 可用缩写:Rd. = Road, Fl. = Floor, Ave = Avenue,中国地名的翻译规范,日期,位置： 美式：在信头和收信人名称地址之间 英式：通常在收信

2、人名称地址之下 均可以齐头，也可以靠右 写法： 美式：月-日-年 英式：日-月-年,美式日期举例,日期,信头,收信人名称地址,英式日期举例,日期,收信人名称地址,称呼,信头,日期写法注意事项,月份最好用文字，如： 1.2nd May, 20- 2.2 May, 20- 3.September 21st, 20- 4.September 21, 20- 5.25 Aug. 20- 6.Oct. 10, 20- 避免月份用数字，如 11/12/20-,主意标点符号！,称呼,位置： 必须齐头 正规场合下常用： 对男士：Dear Sir, 或Dear Sirs,或Gentlemen: 对女士：Dear

3、 Madam, 或Dear Mesdames, 建议使用： Dear Mr. Johnson, 或 Dear Jack,词首字母全大写，用逗号或不用标点符号,Gentlemen后用冒号,结尾敬语,位置： 齐头式靠左对齐，缩格式偏右 正规场合下常用： 1.Yours faithfully, 2.Yours truly, 3.Faithfully yours, 4.Truly yours, 建议使用： Yours sincerely, 或 Sincerely yours,第二个单词小写，结尾用逗号或不用标点符号,称呼与结尾敬语的对应关系,建议使用,落款,结尾敬语,手写签名,打印签名,职务,公司名称

4、,具体收信人,位置： 1. 收信人名称地址之下 2. 齐头式靠左，缩格式居中 3. 要加下划线 表示的是承办本信件的具体个人或部门 1. Attention: Mr. H. A. Donnan, Export Manager 2. Attention of Mr. Cave 3. To the attention of Mr. Liu Ming 4. ATTN: Mr. Iverson,事由,位置： 1.称呼和正文之间 2.齐头式靠左，缩格式居中 3.要加下划线 表示的是该信函的主题 1. Re: Your Order No.463 2. Subject: SHEEP WOOL 3. Cont

5、ract No. 8904,附件,位置： 落款之下，左对齐 说明该信件有附件 1. Enclosure 2. Enc. 3. Encl. As Stated 4. Enclosure: Brochure,抄送,位置： 附件之下，左对齐 表示该信件同时抄送给他人 1. 明抄：cc Marketing Department 2. 暗抄：bcc Mr. Simpson,Carbon copy,收信人知道被抄送,Blind carbon copy,收信人不知道被抄送，只出现在发给被抄送人的信件里,Envelope Addressing,信封格式,写信人在上，收信人在下,信封格式不一, 根据收信人名称地

6、址的写法通常分两种格式： 缩格式：收信人名称地址逐行右缩 齐头式：收信人名称地址左端对齐,缩格式举例,收信人名称地址：逐行右缩,写信人名称地址,齐头式举例,写信人名称地址,收信人名称地址：左端对齐,邮寄方式,Via Air Mail ( By Airmail, or Par Avion)航空 Registered 挂号 Parcel Post 邮包 Express 快递 Samples Post 样品,捎交,Mr. Charles Wood Kindness of Mr. J. W. Smith 由Mr. J. W. Smith 捎交给 Mr. Charles Wood,转交,最终收信人,转交人,转交人地址,Layout of E-mails,电子邮件格式,外发的邮件,