简易入门操作详解.ppt

1、PPT简易入门操作,及PPT设计原则教学,2016.7.15 李东阳,PPT设计的七原则,幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最佳。 每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程度，超过9个则会让人感觉负担重。 我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！ 标题最好只有59个字，最好不要用标点符号。,PPT设计的七原则,表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。 最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片

2、，让听众再次回顾一遍，加深印象。 好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint的排练功能(幻灯片放映排练计时)预估一下时间。,总结：简洁明了、逻辑清晰、突出重点,PPT入门培训目录,新建幻灯片 使用PPT母版 设置幻灯片版式 插入文本框 直接输入文本 嵌入字体 插入声音 插入视频,9.插入批注 10.插入Excel表格 11.设置动画播放方式 设置超链接跳转 设置放映方式 幻灯片放映技巧 PowerPoint快捷键,新建幻灯片,我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片： 快捷键法。按“Ctrl+M”组合键 回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下

3、回车键（“Enter”） 命令法。执行“插入新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。,使用PPT母版,使用PPT母版可以使整个PPT统一背景和版式，使编辑制作更简单，更富整体性： 执行“设计编辑母板”，出现母版编辑页面，对其背景和文字进行编辑,设置幻灯片版式,在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。 执行“格式幻灯片版式”命令（使用右键弹出菜单亦可） 选择一种版式，根据需要应用版式即可。,插入文本框,通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。 执行“插入文本框水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文

4、本框来。 将相应的字符输入到文本框中。 设置好字体、字号和字符颜色等。 调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。,直接输入文本,如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。 在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。 注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“

5、Shift+Tab”键就可以了,嵌入字体,当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。 1、执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框。 2、切换到“保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定返回。 3、再保存一下演示文稿即可。,插入声音,为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。 执行“插入影片和声音文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。 定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮 注意： 演示文稿支持mp3、wma、wav、mi

6、d等格式声音文件。 插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。,插入视频,我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。 执行“插入影片和声音文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。 定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。 在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。,插入

7、批注,审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。 选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。 输入批注内容。 当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。 （批注内容不会在放映过程中显示出来） 右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。,插入Excel表格,由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。 执行“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框。 选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件

8、所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。 调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。,插入图表,在PPT中具有强大的图表设计能力，可通过折线图，柱形图等多种图表来表现相关数据。 1.直接在PPT中创建图表，点击插入图表 2.选择图表类型确定，然后自动进入Excel编辑界面。 3. 编辑数据源，若要调整图表数据区域的大小，请拖拽区域的右下角，如图所示。 4.通过图表工具设计，可以对图表的颜色等进行设置。 5.通过图表工具格式，可以对图表的外变现框进行设置。,设置超链接跳转,我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一

9、张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。超链接到其他文档、程序、网页上。 在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本（如“陀螺旋”）。 选中相应的按钮，执行“插入超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。 在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。,设置动画播放方式,如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。使用动画播放的原则：朴实、有益于说明思路。 展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单

10、中，选择“之后”选项即可。 注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。,设置放映方式,PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。 执行“幻灯片放映设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。 选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第3至第8张），设置好“放映选项”（如“自动放映，按ESC键终止”。 再根据需要设置好其它选项，确定退即可。,幻灯片放映技巧,在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，请按下Esc键。 如果想暂时隐藏幻灯片内容，可按下“B”或“.”键使屏幕全黑，也可

11、以按“W”或“,”键使屏幕全变白，按Esc退出全黑或全白状态。 放映幻灯片时，其右下角会有四个透明的按钮，单击其中左、右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片；单击其中的铅笔图标(快捷键为CtrlP)，还可以像在黑板上一样在当前放映的幻灯片上写写画画(见图6)，即所谓的幻灯片“注释”。退出幻灯演示时，PowerPoint会提示是否保留这些注释,PowerPoint快捷键,作为演示用途的软件，PowerPoint以其易于编辑制作和修改，支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。 但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这样或那样的问题，比如用户在演示比较复杂的

12、幻灯片时，由于一张幻灯片中的对象较多，操作失误，多点了一下鼠标其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免。所以作为一名PowerPoint的用户，掌握这些快捷键，可以更为有效、方便地应用这一演示软件。,PowerPoint快捷键,1.编辑快捷键 Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式 Shift+F3：更改字母大小写 Ctrl+B：应用粗体格式 Ctrl+U：应用下划线 Ctrl+l：应用斜体格式 Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距) Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距) Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标 Ctrl+Shift+C：复制文本格式

13、 Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式 Ctrl+E：居中对齐段落 Ctrl+J：使段落两端对齐 Ctrl+L：使段落左对齐 Ctrl+R：使段落右对齐,PowerPoint快捷键,2.幻灯片放映控制快捷键 PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便! N、Enter、Page Down、右箭头()、下箭头()或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片 P、Page Up、左箭头()，上箭头()或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片 +Enter：超级链接到幻灯片上 B或句号：黑

14、屏或从黑屏返回幻灯片放映 W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映 s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映 Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映 E：擦除屏幕上的注释 H：到下一张隐藏幻灯片 T：排练时设置新的时间,PowerPoint快捷键,O：排练时使用原设置时间 M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片 同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片 Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔 Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头 Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮 Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮 Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单 Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接 Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接 Alt+K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名 Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文 Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮,PowerPoint快捷键,3.浏览Web演示文稿的快捷键 以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。 Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换 Shi