会议室音控操作流程

1、1） 会议室音控流程：1 部门会议经理根据会议要求提早安排当班人员将所需设备摆放到位，并调试好相关设备。2 会议开始前由会议经理指派专人负责音控（电脑房、卫视机房成员）。按规定提前15分钟到达音控室，VIP接待提前30分钟。音控人员到岗后，不得擅自离开工作岗位，特殊情况及时通知会议经理。3 音响系统的操作，在系统开机之前首先检查一下音控室的音响设备，设备外观是否异常及供电是否正常。开机的顺序：1） 先开调音台；2） 开音源设备如DVD影牒机、VCD影牒机、卡座录音机、录像机等； 3)依次开启周边设备如均衡器、效果器、压缩器等，调节旋钮均放在适中位置，即按所贴标签指示调节；4)开启功率放大器，功

2、放的音量电位器旋转到平时正常使用的位置，即按所贴标签指示调节；5）接通电视机、监视器系统；6）推上调音台上的音质音量推杆放在正常使用的位置；7）播放轻音乐。4 检查有线、无线话筒数量，根据需要注意摆放位置，话筒在使用过程中正常距离为嘴对准话筒中心点0.5厘米50厘米左右，立式话筒架摆放根据主持人的高度提升或降低，正常位置应使嘴与话筒中心点保持在同一水平线；立式话筒架底脚应与主持人保持15-20厘米距离。各类话筒垂直摆放应使嘴与话筒中心点之间成3045角，检查话筒电池量是否充足。5 检查多媒体投影仪、投影幕布布置是否完好，可根据各场地情况而定，如开元厅摆放主席台前右方；华元厅摆放主席台前左方；群

3、贤厅摆放主席台前右方；华开厅摆放主席台前右方为宜，具体可参考宾客意见。多媒体投影仪应放在稳固的桌子上。多媒体投影仪射程是根据投影幕布尺寸大小而调焦距。多媒体投影仪射出的光线应满屏投射在幕布上、清晰。高度不超过观看视线30角以上，以前两排观众席为准。多媒体投影仪停止使用时，第一步：按POWER按钮关闭灯泡电源，使内置灯炮散热10分钟；第二步：散热10分钟后指示灯显示正常关闭状态后方可切断电源。6 若设备不能正常打开运行，首先对设备进行更换再次调试、检查，如确认无法正常运行而且会议时间紧迫的情况下，立刻通知部门、部门会议经理、会议营销经理，以便及时采取补救措施。7 大型会议实施部门三级检查制度详细

4、内容按信建部重大会议配合、检查制度（见附一）。8 音控室内非工作人员不许逗留，音控有权制止非工作人员及客人对设施设备的接触。9 会议结束,由音控室人员检查设备设施，发现设备设施损坏立即联系会议营销经理，并开具联系单至财务部及责任部门，由责任部门负责进行赔偿，部门会议经理配合。10 音响系统关机的具体操作：1） 先关闭调音台上的音质音量推杆恢复为零；2） 关闭音源设备如DVD影牒机、VCD影牒机、卡座录音机、录像机；3）关功放的音量电位器旋转到最小；4） 关功率放大器电源；5）关周边设备如均衡器、效果器、压缩器、电视机、监视器系统等。11相关设备设施横幅、话筒线、有线话筒、无线话筒、电源插座、多

5、媒体投影仪、投影幕布等清场收尾工作，物品收回至电脑房仓库整齐存放。2）会议室无线上网流程：1 如果会议室需要无线上网，需由营销经理开具联系单（注明场次），再由电脑房人员按出租电脑管理制度（见附二）相关流程领取上网设备，并负责在会场对上网设备安装调试工作。2 安装调试正常后，由电脑房人员填写内部资金划转单一式三联、详细内容按财务部非常规费用划转单的操作办法（见附三）交会议室服务员签字确认，电脑房人员留存第一联，以便查询。3 会议结束后，由会议室服务员通知电脑房人员收回上网设备，电脑房人员按出租电脑管理制度相关流程进行检查、保管。4 检查设备设施有损坏情况，经查实属客人损坏，需立即联系营销经理，并开具联系单至财务部及销售部，由营销经理负责进行对客赔偿，同时部门会议经理予以配