子公司工程部资料员职位说明书

1、职 位 说 明 书一、基本资料 职位名称资料员职位编号职位人数1所属部门工程部职等直属主管工程部经理直接督导职位/人数间接督导职位/人数可轮调职位工程行政可晋升职位二、职位在组织中的位置工程部经理工程主管技术总工土建工程师工程行政资料员安装工程师三、职位目的建立科学、完善的档案管理制度，保证工程部档案资料的完整、安全与准确。四、职责序号关键成果领域职责权重1管理指导工程技术资料指导，样品和样品工程的管理指导工作，日常的技术管理和起始工序的管理指导工作。25%2图纸资料管理图纸档案、图纸疑问管理，设计变更和技术核定管理，阶段审核工程技术资料（按照合同付款节点），定期进行工程合同、资料情况学习交底

2、，工程技术资料催办、收集、整理（含桩基、土建和安装）25%3材料及封样管理 封样样品的确认 、封存，及进场材料核对验收,样品间的管理。10%4会议记录负责会议纪要签到、记录、整理，复试材料等登记台帐。15%5工作沟通负责向集团报送每周、每月的计划及报表等，落实催办外部、内部、集团检查的整改回复。10%6日常管理用印申请管理，催办工程往来文件、联系单、通知等的登记、编号、收发文台帐，跟踪落实结果，每周收集工程部照片，整理PPT文档讲解。10%7其他工作完成领导交办的其他工作。5%五、工作联系联系对象（部门或单位）联系内容公司内工程部经理办公室文件传递公司外监理资料收集与沟通总包单位资料收集与沟通

3、分包单位资料收集与沟通六、权限（见爱家授权手册）七、工作时间维度具体界定选择工作时间根据项目开发进程，各工作节点上下波动。工作负荷轻松：工作的节奏、时限自己可以掌握，没有紧迫感。正常：大部分时间的工作节奏、时限可以自己掌握，有时比较紧张，但持续时间不长，一般没有加班情况。 满负荷：工作的节奏、时限自己无法控制，明显感到紧张，出现少量加班。 超负荷：完成每日工作须加快工作节奏，持续保持注意力的高度集中，经常感到疲劳，有经常的加班现象。 出差时间视项目区域，出差约占总时间的30%（填写百分比），频率约为1次/季度。八、工作环境维度具体界定选择生理条件1级：简单轻度体力劳动或无难度脑力劳动2级：经常

4、性中度的体力劳动或一般难度、深度的脑力劳动3级：经常性高强度的体力劳动（包括可能会影响身心健康的劳动）、需要脑力高度投入并运用发挥的劳动自然环境1级：岗位环境只要求一般的安全措施，不需要特别的健康安全预防措施或长期户外工作2级：岗位工作环境潜在着一定程度的危险性、只要求一般的安全预防措施或间断的户外工作3级：岗位工作环境存在着一定的危险性和不舒适，需要特别的安全措施，例如承受有毒物质或气体、高温、尘土、油垢、噪音、振动或接触传染菌、刺激化学物品和放射性物质等（指在此类环境工作时间超过总工作时间的一半以上者）九、工作使用的主要制度/流程/文件工程进度控制流程、变更督办流程、工程质量管理流程、设备

5、材料交底及验收流程十、任职资格（一）学历（与工作经验替代互换）学历本科说明专业要求管理类专业学历分中专（高中）以下、中专（高中）、大专、本科、硕士等。学历与工作经验可以替代互换，一般只能低于标准学历一级，且需增加2年工作经验。资格证书中级职称（二）有助于提升工作业绩的培训项目管理技能、施工技术等培训（三）经验要求经验项目经验要求工作经验3年以上管理经验1年以上专业经验2年以上行业经验5年以上（四）技能要求技能项目技能要求专业知识技能要求较熟练掌握施工组织设计、施工规范、验评标准、作业指导书等专业技能外语技能要求无计算机技能要求能使用办公室工作软件，（office/OA/ERP）公文处理技能要求较强的文字处