发表SCI论文全过程经验回顾.ppt

1、细节决定成败对科技论文写作的点滴体会,顾冬冬 南京航空航天大学 材料科学与技术学院 ,资源来自网络,(1)WHY? 谈论文结构方面的东西，是否太小儿科？ 答案是否定的！,1. 论文结构1.1 英文论文,资源来自网络,SCI期刊投稿数量猛增。,Materials Science and Engineering As yearly page budget only allows space to publish about 30% of all regular submissions in a year. Therefore our selection criteria is becoming m

2、ore demanding and those submissions not meeting the journals standards might not be sent on for review. Therefore, please ensure you have read the Journals Scope and Guide for Authors carefully before submitting to Materials Science and Engineering A.,资源来自网络,新增Technical Checking一关！,Elsevier期刊在线投稿之后的

3、状态： Submitted to Journal With Editor Technical checking With Editor Under Review ,负责论文格式、语言审查的编辑,负责论文评审、修改、录用（拒稿）的主编,自2007年下半年起，要想进入此状态，并不容易！,资源来自网络,2007年5月31日投稿至Materials Letters，6月2日收到Email：,Ref.: Ms. No. MLBLUE-D-07-01647Formation of a novel W-rim/Cu-core structure during direct laser sintering o

4、f W-Cu composite systemMaterials LettersDear Dr.Dongdong Gu,Your manuscript has been screened for possible publication in Materials Letters. I regret to inform you that we cannot admit the manuscript into the formal review process in its current state. Before we can send your manuscript out for peer

5、 review, please make changes/corrections as mentioned in the comments below.,资源来自网络,You are welcome to resubmit your paper after a very careful revision, making sure that every aspect of the manuscript is in accordance with the author guidelines. This should include, but not be limited to, the comme

6、nts mentioned below.We strongly recommend you to consult our journal instructions at . In case you have difficulty with the English language, we encourage you to contact one of the language companies at NOTE that all manuscripts, including the revised version, must be submitted to the Materials Lett

7、ers website as a NEW submission at Editorial ServicesMaterials Letters,资源来自网络,Comments:1) In general, the English is clear. There are some instances of badly worded/constructed sentences. E.g. Please revise such sentences for grammar and clarity.2) An article that is submitted should have the word l

8、imit within 2000 words plus 3 figures and 1 table, or within 2000 words plus less than 5 figures without table, or within 1600 words plus 5 figures without table. In this article, word count exceeds 2000 words plus 3 figures and 1 table. Please make appropriate changes to meet this requirement.,资源来自

9、网络,6月3日修改，重投！,资源来自网络,我是幸运的！,资源来自网络,2007年底，ML突然变脸！,【资料来源： I regret to inform you that we cannot admit the manuscript into the formal peer review process, please see the comments below.A revised version will now not be considered anymore, but we do hope that you will find the comments constructive.Sin

10、cerely,Elsevier Editorial ServicesMaterials Letters,资源来自网络,严格参照所投期刊的Guide for Authors，进行论文格式、语言的校对、审查! 语言关：(1)靠你自己！拿出高考短文改错的态度来校对你的英语！(2)你的导师，师兄、师姐；(3)专业机构（效果有待检验）。 Technical checking这一关过不了，论文无法到达主编手上；即便论文的内容再精彩，也无法送审、录用。,我们必须,资源来自网络,Title, Authors, Affiliations (Postal address, email, tel., fax) Ab

11、stract, Keywords, Main text, Acknowledgements, Appendix (if any), References, Tables, Figure captions, Separate figures,Title page,核心之一,核心之二,(2)HOW?论文基本内容,资源来自网络,Use double spacing and wide (3 cm) margins. Avoid full justification, i.e., do not use a constant right-hand margin. Present tables and fi

12、gure legends on separate pages at the end of the manuscript. Number all pages consecutively, use 12 or 10 pt font size and standard fonts (Times New Roman). Do not submit manuscripts in double column format.（和正式出版的论文版式不同！）,基本注意事项,资源来自网络,Title,Authors,Clearly indicate who is willing to handle corresp

13、ondence at all stages of refereeing and publication, also post-publication. Ensure that telephone and fax numbers (with country and area code) are provided in addition to the e-mail address and the complete postal address.,Number all pages consecutively, with title page being page 1.,资源来自网络,仔细阅读所投刊物

14、的写作指南（Guide for Authors），看看对Abstract是否有字数限制？ Letter类论文：绝对不要超字数； Paper类论文：适可而止。,(1)该刊物Keywords最多允许提供几个？ (2)是否有Recommended keywords list？ (3)是否有特定的写法要求？（如提供类别号）,资源来自网络,资源来自网络,3cm 页边距,只允许左对齐，不允许右对齐。,全文保持 双倍行距。,资源来自网络,正文中，不插任何图片！,资源来自网络,参考文献，严格参照期刊要求！,资源来自网络,是否遇到这样的问题？姓甚名谁，一头雾水！,资源来自网络,最简单的一招ISI Web of

15、Science ,资源来自网络,资源来自网络,1.2 中文论文,阅读各期刊的作者写作指南（投稿须知），并严格执行； 看看该期刊是否提供写作模版； 看看该期刊的投稿方式（邮寄？Email投稿？或有在线投稿系统？）,资源来自网络,个人的一些建议,若期刊提供写作模版，请务必使用，否则影响论文送审！,资源来自网络,航空学报,稀有金属材料与工程,资源来自网络,如果期刊没有提供写作模版下载一篇该期刊上的最新论文，参照该论文进行排版。,为什么这么做？ 国内期刊论文出版需交纳版面费； 编辑、审稿人具有根深蒂固的“版面意识”； 通栏排列、双倍行距引起的版面过多，很容易被误解成“论文行文拖沓、文字不精炼”。 “格

16、式问题”被曲解为“语言问题”！ “小问题”被拔高为“大问题”！ 初审意外出局。,资源来自网络,投稿,出版论文,资源来自网络,2. 论文写作,结合自身经历，提几点意见； 不一定完全适用，但求有所启发； 如果你遇到相关问题，可借鉴一下经验。,资源来自网络,2.1 Title,我经历的郁闷事： 2004年9月24日首次投稿Journal of Materials Processing Technology，题目：Direct laser sintering of multi-component Cu-based metal powder。 文题简洁，自我感觉良好。（真不好意思！） 近1年苦苦等待，2

17、005年8月1日，Reviewer评价：The title cannot accurately describe the purpose of the paper.,资源来自网络,论文主要研究材料特性（组分比例、制备工艺）对粉体激光烧结性能的影响，于是我改题目为： Effects of materials properties on densification and microstructure of multi-component Cu-based metal powder in direct laser sintering 又一年的等待！ 2006年9月20日，Reviewer提出的唯一

18、问题：The title still cannot describe the whole paper. 2年的等待，Title 让我郁闷！,资源来自网络,最终的题目,资源来自网络,【经验教训】,论文主要研究什么，在题目中就该有所体现； 论文题目可稍长一点，问题不大。,资源来自网络,吃一堑，长一智,资源来自网络,资源来自网络,2.2 Abstract,EI中国信息部要求信息性文摘(Information Abstract)应该用简洁、明确的语言(一般不超过150 words)将论文的“目的(Purposes)”，主要的研究“过程(Procedures)”及所采用的“方法(Methods)”，由此

19、得到的主要“结果(Results)”和得出的重要“结论(Conclusions)”表达清楚。,资源来自网络,要写好英文摘要，必须回答好以下问题： 1) 本文的目的或要解决的问题(What I want to do?) 2) 解决问题的方法及过程(How I did it?) 3) 主要结果及结论(What results did I get and what conclusions can I draw?) 4) 本文的创新、独到之处(What is new and original in this paper?),资源来自网络,EI提出了以下三个一般原则： 1) 尽量用短句(use shor

20、t sentences)。 2) 描述作者的工作一般用过去时态(因为工作是在过去做的)，但在陈述由这些工作所得出的结论时，应该用现在时态。 3) 一般都应使用动词的主动语态， 如：写成A exceeds B比写成B is exceeded by A更好。,资源来自网络,资源来自网络,个人的一些体会：,摘要结论！ 结论是摘要的一部分。 杜绝苍白！提供定量信息。,资源来自网络,【原稿】在工艺条件优化的条件下，对多组分铜基金属粉末进行了选区激光烧结实验。,资源来自网络,2.3 Figures,论文的基础材料学科的论文，是建立在摆事实（Results，由Figures I shall be pleas

21、ed to forward the manuscript to the Referee for another review. Unless the recommendation from the second review is significantly more positive, it is unlikely that I will be able to accept the manuscript. Please note that the revised manuscript must be submitted as an entirely new manuscript, which

22、 means that I will provide it with a new reference number. I would also ask you to detail in your covering letter your response to the Referees comments.,资源来自网络,论文审稿4种结局之四：Reject！痛但不放弃！参照审稿人的意见，做详细修改，再改投他刊。,资源来自网络,如何修改论文,投寄修改稿时，除了初次投稿时的项目，还需上传一个Word文档，名称Detailed Response to Reviewers。 其中包含你对审稿意见逐条、逐

23、点的详细回答。 审稿人提出的问题，你必须全部回答。对审稿意见，有异议的，你可以反驳，但需足够的证据以及良好的反驳心态。,资源来自网络,发件人、时间、收件人。 你已知晓负责处理论文的主编，所以写信给他。,感谢主编、感谢审稿人。别吝啬你的感激之情！ 同时说明你根据审稿意见，做了修改。,资源来自网络,逐条、逐点回复审稿人的意见。,用一些这样的语句，以示你对审稿人意见的尊重。,资源来自网络,表达一下你的愿望，并致谢。,资源来自网络,我曾投稿Applied Surface Science，在论文评审意见中，审稿人要求我补充TEM实验，但是块体金属材料的TEM试样制备及表征，通常是很花功夫的。而且不幸的是，我在允许的3个月修改时间内，并未获得满意（或有用）的TEM照片；所以我只能间接地通过EDX面成分扫描，来回答审稿人的问题。 由于没有参照审稿人的意见完成TEM表征，而是选择了间接的实验方法，所以在返回修改稿的时候，心里还是很没底的。,【我的一些经历】,资源来自网络,作为作者，一定要诚实，实话实说，不来虚的。你的实验能做到哪一步，就做到那一步。如果不能完成审稿人的要求，向他说明为什么，寻求他的理解；并详细说明，你开展了哪些力所能及的工作（表示你很重视他的评审意见）。 我