会计电算化第5章.ppt

1、第5章 用友ERP系统概述,冯自钦,管理与经济学院,第一节 用友ERP-U8的基本功能,图5-1 ERP-U8的主要功能模块,第一节 用友ERP-U8的基本功能,（1）总账管理：是适用于各类企业进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理的子系统。 总账管理的主要功能是： 建立财务应用环境。包括自由定义科目代码长度、科目级次，增加、删除或修改会计科目，自定义凭证类别、凭证格式，进行部门、个人、客户、供应商的辅助核算等。 严密的制单控制。制单时提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制，提供查看科目最新余额功能，自动计算借贷方差额。 细致的权限控制。包括部门辅

2、助核算的制单、查询权限，凭证类别制单、查询权限，客户、供应商、项目、个人的制单、查询权限，凭证制单的金额权限。 提供常用凭证和凭证红字对冲功能。 查询功能。提供明细账、总账、凭证、原始单据联查功能，提供查询账簿功能，并可查询包含未记账凭证的各种账表。 月末处理。自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务，灵活的自定义转账功能可满足各类业务的转账需要。,第一节 用友ERP-U8的基本功能,（2）UFO报表管理：是一个灵活的报表生成工具，用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数

3、据勾稽运算、制作图文混排的报表。 UFO报表管理的主要功能是： 多种财务报表模板。提供21个行业的财务报表模板，可轻松生成复杂报表，并提供自定义模板功能。 强大的数据透视功能。数据采集、汇总及独有的数据透视功能，可将几百张报表数据按条件取到同一页面显示，以方便数据对比分析。 强大的数据处理功能。一个报表能同时容纳99，999 张表页，每张表页可容纳9999 行和255 列。采用图文混排，可以很方便的进行图行数据组织。 开放的报表系统。可直接打开和保存成多种格式的文件，并提供同其它财务软件报表引入和引出的接口。 报表数据接口。提供了对用友ERP其他业务模块的取数函数与统计函数。,第一节 用友ER

4、P-U8的基本功能,（3）工资管理：是适用于各类企业进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计、分析和个人所得税核算的子系统。它与总账系统联合使用，可以将工资凭证传递到总账中；与成本系统联合使用，可以为成本系统提供人工费用资料。 工资管理的主要功能是： 支持“计件工资”核算模式，支持网上银行。 支持多套工资核算，自定义工资套核算币种。 支持工资数据上报与收集，提供处理个人所得税、银行代发功能。 支持个人所得税自动计算申报功能。 月末自动完成工资分摊、计提、转账业务。 明细的工资统计、分析报表业务处理。,第一节 用友ERP-U8的基本功能,（4）固定资产管理：是适用于各类企业进行设备管理、折

5、旧计提的子系统，可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。 固定资产管理的主要功能是： 可处理各种资产变动业务，包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。 提供对固定资产的评估功能，包括对原值、累计折旧、使用年限、净残值率、折旧方法等。 提供自动计提折旧功能，并按分配表自动生成记账凭证。 提供“固定资产卡片联查图片”功能，在固定资产卡片中能联查扫描或数码相机生成的的资产图片，以便管理得更具体、更直观。 固定资产多部门使用、分摊的处理功能。一个资

6、产选择多个“使用部门”，并且当资产为多部门使用时，累计折旧可以在多部门间按设置的比例分摊。 提供“固定资产到期提示表”，用于显示当前期间使用年限已到期的固定资产信息，以及即将到期的资产信息。,第一节 用友ERP-U8的基本功能,（5）应收款管理：着重实现企业对应收款所进行的核算与管理，以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据，记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项，处理应收款项的收回与坏账、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。 应收账款管理的主要功能是： 发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销的处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务

7、处理功能。 提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析，提供资金流入预测功能。 提供应收票据的管理，处理应收票据的核算与追踪功能。 提供了各种预警，帮助您及时进行到期账款的催收，以防止发生坏账，信用额度的控制有助于您随时了解客户的信用情况。 提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性和安全性。 提供票据的跟踪管理，你可以随时对票据的计息、背书、贴现、转出等操作进行监控。,第一节 用友ERP-U8的基本功能,（6）应付款管理：着重实现企业对应付款进行的核算与管理，以发票、费用单等原始单据为依据，记录采购及其他业务所形成的往来款项，处理应付款项的支付、转账等业务，同时提供票据处理

8、功能，实现对承兑汇票的管理。 应付账款管理的主要功能是： 提供发票和应付单的录入、向供应商付款的处理、及时获取现金折扣的处理、单据核销处理等业务处理功能。 提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析，提供资金流出预算功能。 提供应付票据的管理，处理应付票据的核算与追踪功能提供两种汇兑损益的方式，即外币余额结清时计算和月末计算两种方式。 提供票据的跟踪管理，可以随时对票据的计息、结算等操作进行监控。 提供结算单的批量审核、自动核销功能，并能与网上银行进行数据的交互。 提供总公司和分销处之间数据的导入、导出及其服务功能，为企业提供完整的远程数据通讯方案。,第一节 用友ERP-U8的基本功能,第二节 用友

9、ERP-U8的安装启动与卸载,一、用友ERP-U8的安装 1.SQL Server 2000的安装：如果计算机上没有安装SQL Server 2000，则需要安装SQL Server 2000。由于用友ERP-U8系统光盘中带有MSDE 2000，因此，直接安装MSDE 2000数据库即可。安装方法是：进入系统光盘下的MSDE2000SP4目录，双击执行Setup.exe文件，打开“安装程序”对话框，在对话框中，单击“安装MSDE实例”按钮，系统自动完成安装。,第二节 用友ERP-U8的安装启动与卸载,2.用友ERP-U8的安装步骤： （1）在Windows 环境下，运行安装盘下的Setup.

10、exe文件，在“安装欢迎”对话框中点击“下一步”按钮，弹出“许可证协议”对话框，点击“是”按钮。,图5-2 “欢迎使用”对话框 图5-3 “许可证协议”对话框,第二节 用友ERP-U8的安装启动与卸载,（2）在“客户信息”对话框中输入用户名和公司名，点击“下一步”按钮。在“选择目的地位置”对话框中选择目的地文件夹，并单击“下一步”按钮。,图5-4 “客户信息”对话框 图5-5 “选择目的地位置”对话框,第二节 用友ERP-U8的安装启动与卸载,（3）在“安装类型”对话框中选择“安装完全产品”，单击“下一步”按钮。在“选择程序文件夹”对话框中选择程序文件夹，并单击“下一步”按钮。在“开始复制文件

11、”对话框中，单击“下一步”按钮，开始文件复制。,图5-6 “安装类型”对话框 图5-7 “选择程序文件夹”对话框,第二节 用友ERP-U8的安装启动与卸载,图5-8 “开始复制文件”对话框 图5-9 “正在安装”对话框,第二节 用友ERP-U8的安装启动与卸载,（4）在“安装完成”对话框单击“完成”，重新启动计算机。,图5-10 “安装完成”对话框 图5-11 数据库连接及配置服务界面,MSDE 2000数据库和用友ERP-U8安装完成并重新启动计算机后，进入Windows 操作平台，系统自动与数据库进行连接，并启动SQL Sever服务管理器。同时，系统启用配置U8服务，提示输入U8 数据库

12、服务器和超级用户（SA）口令，用户可根据使用情况定期更改SA密码，以保证数据库的安全。如果安装和启动成功，在右下角任务栏显示 表示SQL Sever 服务管理器安装和启动成功， 表示U8 服务管理器安装和启动成功。,第二节 用友ERP-U8的安装启动与卸载,第二节 用友ERP-U8的安装启动与卸载,进入Windows系统后，单击“开始”“所的程序”“用友ERP-U8普及版” “企业门户”，进入门户注册界面，输入服务器、用户名、密码，选择账套、会计年度和操作日期，单击“确定”按钮，即可启动系统。（注：启动系统前应先通过系统管理建立账套）。,图5-12 企业门户启动快捷方式 图5-13 注册企业门户,第二节 用友ERP-U8的安装启动与卸载,三、用友ERP-U8的卸载 在控制面板中点击“添加和删除程序”，选中“用友ERP-U8普及版”，点击“更改/删除”，系统开始删除。,图5-14 “添加和删除”对话框 图5-15 系统正在卸载,第三节 用友ERP-U8的基本操作和操作流程,一、基本操作 （一）使用功能按钮操作,第