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文档简介

1、一问：是不是觉得自己很努力，完成的事却不多？ 二问：是否觉得老是很忙，却没有对等的收获？ 三问：究竟什么占据了我的时间？ 一个人的时间管理，和他的自信、对生活的掌握和他的能力与理想，都有绝对的关系。,三问？,曹倩,时间管理之工具介绍,不是教给我们把事情做得快的技巧, 也不是教我们怎样可以不眠不休地工作。,明白自己问题所在， 我们需要作出怎样的决定， 我们可以做些什么和要做些什么。,我们的目的是：,主要内容,什么是时间？ 1、时间是主管最宝贵的资源，也是最大的敌人 2、做好时间管理，就能享受工作和生活 3、能掌握每一天，就能掌握一生,一、什么是时间杀手?, 缺乏周详计划 不懂分辨轻重缓急 过分注

2、重细节 犹豫不决 不懂说“不” 拖延 善忘 不懂授权 欠缺组织 健康欠佳,时间杀手,人最容易掉进的时间陷阱,工作欠目标， 优先次序不明确 危机管理能力薄弱 多项工作不能同时进行 自我管理问题 外界骚扰 无力拒绝要求 不能有效授权 拖延工作 会议,二、时间管理诊断分析,时间管理自行诊断表,时间管理自行诊断表,三、时间管理工具介绍,1. TO DO LIST - 执行事项清单,TO DO LIST - 执行事项清单,每天做 每天同一时间做 将优先次序写下 把最重要的事情写下,最重要的是我们必须常常把最重要的事列为最重要,The main thing is to keep the main thin

3、g the main thing at all times.,- 哲学家 施格兰,2、工作日志法,几点开始目标？能不能早点开始？有没有任何让自己分心，以致无法完成目标的事情？ 完全不受干扰的最长时段有多久? 最有效率和最没有效率是什么时候? 将当天的主要目标完成到什么程度? 会按照优先次序的书面计划做事吗? 在适当的时间做适当的事吗? 自己是如何处理不应该做的事? 可不可以授权? 手边的工作要如何做得更有成效，更为简化，并减少细节? 花的时间与设定的优先次序是否相称?,以行动配合计划,将目标写下来 - 是什么目标？要达致什么的成果？ 行动 要做些什么？ 次序 - 哪些应该先做？哪些为后? 订下

4、完 成日期及排列优先次序 时间估计 每项的行动需要多长时间? 灵活性 有没有预留时间给不可估计的突发事情 时间表 什么时候处理什么事项？,3、时间“四象限”法,示例：,4.划分工作时区,这样的安排，可以帮助你更快地完成工作。,四、总结,希望能够: 看到自己的问题在哪里 要改变生活的习惯和工作方式 订立目标，策略，去应对每一个挑战 在自己所能控制的情况下，把握每分钟 在不能完全自己控制的情况下，把负面影响减到最低,在新的天地里，会.,有清晰的目标，知道自己在做什么和要做什么 分辨事情的先后次序 知道自己是否朝着目标前进 选择做对的事，而不是只说着把事情做对 讲求效率，以最少的资源追求最大的成效 计划每天、每周、每年要做的事情 估计需要完成时间，并编排时间表行事,懂得在

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