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文档简介

1、日照XX银行文件日照XX银发2015109号关于印发日照XX银行业务印章管理办法的通知各分行,岚山中心支行,各支行,总行各部室、营业部:因业务管理需要,总行对原日照XX银行业务印章管理办法进行了修订,现予以印发,请认真组织学习,严格遵照执行。本办法自印发之日起施行,原日照XX银行业务印章管理办法同时废止。附件:日照XX银行业务印章管理办法 2015年3月3日联系人:庄绪伟 联系电话:06338781029日照XX银行办公室 2015年02月28日印发附件:日照XX银行业务印章管理办法第一章 总 则第一条 为规范我行业务印章的管理和使用,完善内控制度,防范风险,根据日照XX银行会计制度等有关规定

2、,制定本办法。第二条 本办法所称业务印章是指各营业机构在办理业务过程中使用的专用印章。第三条 业务印章是我行对外对内发生权责关系,具有法律效力的重要依据。各营业机构必须严格按照本办法管理使用业务印章。第四条 业务印章由总行营运管理部按有关规定统一刻制,中国人民银行另有规定的除外。各营业机构不得擅自刻制业务印章。第二章 业务印章的种类及使用范围第五条 业务印章包括财务专用章、业务公章、结算专用章、业务专用章、票据交换专用章、汇票专用章、本票专用章、国际结算出口业务专用章、国际结算进口业务专用章、国际收支统计业务专用章、信用证通知专用章、国内信用证专用章、假币章、全额章、半额章、账户管理专用章、个

3、人名章等。第六条 各种业务印章的使用范围: (一)财务专用章:用于人民银行往来、同业往来、系统内往来开立账户,预留印鉴办理资金结算以及各行开立经费账户,办理经费业务。 (二)业务公章:用于单位定期存款开户证实书、单位定期存单、有权机关查询冻结扣划通知书、对公开(销)户及变更账户申请书、挂失申请书、余额对账单、对外出具存贷款证明等。 (三)结算专用章:用于委托收款、托收承付的发出,结算业务的查询查复以及贴现、转贴现银行向承兑银行提示付款。 (四)票据交换专用章:用于提出票据交换的凭证。(五)业务专用章:用于办理现金、转账凭证业务,对外签发个人储蓄存单、存折、个人存款证明、储蓄挂失申请书、收账通知

4、和支款通知,受理需要收妥抵用的票据和当场不能入账的业务,个人结算账户开户申请书、黄海借记卡申请表,印鉴卡片、代工批量开卡(存折)申请表、银行结算IC卡申请/密码挂失表、电子银行客户服务申请书、理财产品协议书、理财产品销售文件、电费代扣代缴协议书、水费代扣代缴协议书、委托划转税款协议书、委托代扣代缴物业水费电费协议书、基金类业务申请表及交易协议书等。(六)汇票专用章:用于签发银行汇票、银行承兑汇票,银行承兑汇票的转贴现、再贴现。(七)本票专用章:用于签发银行本票。(八)国际结算出口业务专用章:对客户提交至我行出口项下的单据,经我行审核无误后,在出口托收申请书/出口信用证交单联系单中加盖该印章。(

5、九)国际结算进口业务专用章:对进口业务项下的来单审核无误后,在系统打印的进口信用证/代收来单通知书上加盖该印章。(十)国际收支统计业务专用章:对我行涉外收付业务进行国际收支间接申报后,在收付凭证上加盖该印章。(十一)信用证通知专用章:收到国外银行开来的信用证正本/修改正本,经审核无误后,在信用证通知面函、信用证/修改正本上加盖该印章。(十二)国内信用证专用章:在我行开出的国内信用证正本;对买方国内信用证项下的来单审核无误后,通过系统打印的国内信用证来单通知书;付款确认函;收到他行开来的国内信用证正本/修改正本,审核无误后的信用证通知面函、信用证/修改正本;对卖方信用证下的单据,经审核无误后的寄

6、单通知书等;其他国内信用证相关业务。(十三)假币章:用于柜面收缴假币。(十四)全额章、半额章:用于残缺污损人民币兑换。(十五)账户管理专用章:用于开立人民币银行结算账户。(十六)个人名章:用于柜员在会计凭证和其他会计核算资料上表明并确认自己真实身份的签章。第三章 业务印章的使用和管理 第七条 各单位到总行领取业务印章(个人名章除外)时,必须双人持单位介绍信和领用人身份证办理,在业务公章保管使用登记簿上预留印模并双人签字。 第八条 各单位业务印章启用前必须在业务公章保管使用登记簿上预留印模,填写启用日期,由领用人签章。 第九条 业务印章的使用坚持“专人使用、专人负责、章证分管”原则,不得在空白凭

7、证、空白表格、空白公文用纸上加盖印章;各种业务印章不得携带出本单位、本部门使用;个人之间不得私自授受业务印章;签章要清晰。 第十条 业务印章的保管坚持“谁保管谁使用谁负责”的原则,不得随意交他人用印。柜员临时离岗必须做到“人离章收”,不得任意放置。每日营业终了,必须认真清点,锁好随款箱上解入库保管,会计主管每日应进行检查监督。印章的保管人员调离岗位或临时请假时,要办理交接手续,交接和监交人员均应在交接登记簿上签章。第十一条 由于机构撤并、印章磨损等原因或总行通知停止使用的,应在业务公章保管使用登记簿上注明停止使用日期、原因、上缴人,并由接收人和监交人在登记簿上签字。总行对停用的业务印章要封存保管,登记造册组织销毁,销毁人员和监销人员要在登记簿上签章。人民银行核发的印章停用后,按人民银行要求办理。第十二条 业务印章如发生丢失,应迅速查明原因及时上报总行营运管理部,并补制新的印章,以保证业务正常进行。丢失的印章作废,号码

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