演示文稿软件的应用课件.ppt

1、第七单元 演示文稿软件的应用,第七单元 演示文稿软件的应用,教学提示：PowerPoint 2003是Office 2003的组件之一，是功能强大的演示文稿制作工具，通过它可制作不同需求的演示文稿。利用PowerPoint 制成的演示文稿可以通过不同的方式播放，也可以在演示文稿中设置引人入胜的视听效果。 教学目标：本章将会利用PowerPoint 2003软件来制作语文课件关山月，借此展示如何在演示文稿中使用设计模板、加入并格式化文本及演示文稿的打包等基本功能，并详细讲解如何在演示文稿中加入多媒体素材、动画及切换效果，自定义模板以及使用控件等高级内容。,第七单元 演示文稿软件的应用,7.1 P

2、owerPoint的基本操作 7.2 PowerPoint的修饰,7.1 PowerPoint的基本操作,7.1.1 创建演示文稿 7.1.2 使用背景 7.1.3 格式化文本 7.1.4 应用版式 7.1.5 插入超链接和页切换效果 7.1.6 演示文稿的打包,7.1 PowerPoint的基本操作,PowerPoint 2003(以下简称PowerPoint)是Office 2003的组件之一，是制作演示文稿和课件最有效的工具之一，它不仅具有强大的编辑功能，还有较好的人机交互界面，给演示文稿及课件编写人员极大的创作空间。 PowerPoint 制作的演示文稿由若干张幻灯片组成，为了方便演讲

3、者，每张幻灯片配备有备注页。幻灯片通常由表明主题的幻灯片标题和论述主题的说明文字或图表组成。 进入PowerPoint后程序界面如图2.1所示。,7.1 PowerPoint的基本操作,图 2.1 PowerPoint 界面,7.1.1 创建演示文稿,启动PowerPoint，任务窗格将自动显示【新建演示文稿】选项，如图2.1右侧所示。利用任务窗格中列出的选项，可以打开现有的演示文稿，或者创建新演示文稿。在【新建】选项区内有5个选项：【空演示文稿】、【根据设计模板】、【根据内容提示向导】、【根据现有演示文稿】和【相册】。为了有较大的创作自由，单击【空演示文稿】按钮，创建一个新的空演示文稿，如图

4、2.2所示。 在标题栏内输入“关山月”，在副标题栏内输入“李白”，如图2.3所示。,7.1.1 创建演示文稿,图 2.2 新建演示文稿,7.1.1 创建演示文稿,图 2.3 输入标题及副标题内容,7.1.2 使用背景,要将幻灯片制作得更加美观，需要使用多种手段，对幻灯片进行美化，使用背景是其中一种方法。 背景中包含了预先定义的填充颜色和填充效果。使用背景是控制演示文稿统一外观最方便、最有效的一种方法。对幻灯片使用背景的具体步骤如下： (1)选择菜单中的【格式】|【背景】命令，弹出【背景】对话框，如图2.4所示。 (2)单击对话框中的下拉按钮，出现如图2.5 所示的菜单。 (3)从下拉菜单中选择

5、【填充效果】选项，在弹出的对话框中单击【纹理】选项卡，在其列表中选择【蓝色面巾纸】选项，然后单击【确定】按钮，回到【背景】对话框，单击【全部应用】按钮，这时所有幻灯片就会根据所选择的背景进行调整。本课件选中名为“蓝色面巾纸”的背景，如图2.6所示。,7.1.2 使用背景,7.1.2 使用背景,7.1.3 格式化文本,确定好演示文稿的背景后，可以对幻灯片进行编辑。 如图2.6所示为第一页幻灯片的内容。选择要修改的文本并单击【格式】工具栏上的按钮，可以改变所选文本的字体和大小，或者应用粗体、斜体、下划线、阴影和色彩。如在输入文本前单击【格式化】按钮，就会对其后输入的所有文本进行格式化。 按如下步骤

6、改变文本的格式： (1)选中“标题”中的文本。 (2)单击【格式】工具栏上的【字体】按钮，选择【黑体】。 (3)单击【格式】工具栏上的【字号】按钮，选择60。 (4)单击【格式】工具栏上的【字体颜色】按钮，选择棕色作为标题的颜色。 同样，对副标题中的文本进行相似操作。 操作后的演示文稿如图2.7所示。,7.1.3 格式化文本,图 2.7 格式化标题和副标题,7.1.3 格式化文本,7.1.4 应用版式,版式指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式可放置文本(如标题和项目符号列表)和幻灯片内容(如表格、图片)。 在制作完首页幻灯片后，接着制作内容页。 选择菜单栏中【插入】|【新幻灯片】命令，或按快

7、捷键Ctrl+M，插入一页新的幻灯片，默认情况下，新插入幻灯片的版式只含有标题和文本。 由于该页需要显示“关山月”的内容，因此选择只有标题和文本的版式，如需要更换版式，按照以下步骤进行： (1)选择菜单栏中的【格式】|【幻灯片版式】命令，在右侧【幻灯片版式】窗格中，有4类版式，分别是【文字版式】、【内容版式】、【文字和内容版式】和【其他版式】，如图2.9所示。 (2)单击滚动条可以浏览所有的幻灯片版式，从中选择一个符合要求的版式，单击该版式右侧的下拉按钮，出现如图2.10所示的菜单。 (3)从右侧下拉菜单中选择一个选项，如选择【应用于选定幻灯片】，这时当前幻灯片上的内容布局就会根据所选择的版式

8、进行调整。在本例中我们选择【文字版式】。 确定好幻灯片页面布局后，可以输入具体内容，再按照2.1.3节的内容对文本格式进行调整。最终插入两张幻灯片分别如图2.11和图2.12所示。,7.1.4 应用版式,7.1.4 应用版式,7.1.5 插入超链接和页切换效果,在PowerPoint 中，超链接是从一张幻灯片到另一张幻灯片、自定义放映、Web 页或文件的连接。超链接本身可能是文本或图片、图形、形状等对象。 在该课件中已经建立了3张幻灯片，当幻灯片数目较多时，为了方便地在幻灯片之间进行切换，就要用到超链接。在该课件中，按如下步骤建立超链接： (1)选定要作为超链接的幻灯片，在第2页制作一个文本框

9、“下一页”，在第3页制作一个文本框“上一页”，分别用来页面切换。 (2)选择第2页的文本框“下一页”，选择菜单栏中【插入】|【超链接】命令，此时出现如图2.13所示的【插入超链接】对话框。 (3)在【插入超链接】对话框的左侧单击【本文档中的位置】，右侧【查找范围】会相应地变化，选择“3.评析：”，单击【确定】按钮，如图2.14所示。 同样地，为第3页的文本框“上一页”建立到第2页的超链接。建立超链接后，当指向超链接时，指针变成“手”形，表示可以单击它。 PowerPoint中超链接的功能较多，除了在文档内建立超链接外，还可以链接到网页(需输入网页地址)或链接到其他Office 文档，包括Pow

10、erPoint文档、Word文档等。如果在【链接到】列表中选择【新建文档】，将创建一个新的演示文稿。如在【链接到】列表中选择【电子邮件地址】，将为所选对象设置一个邮件地址。在播放演示文稿时，单击该对象将自动启动默认的邮件编辑器，用户可在其中编辑并发送邮件。,7.1.5 插入超链接和页切换效果,图 2.13 【插入超链接】对话框,7.1.5 插入超链接和页切换效果,图 2.14 设置链接幻灯片的位置,7.1.5 插入超链接和页切换效果,超链接制作完后，可以检查该课件的演示效果，是不是在幻灯片之间进行切换时感觉较为生硬，每张幻灯片只是简单地出现在前面幻灯片的位置上。为了使幻灯片在播放时能有一些特色

11、，需要为幻灯片添加切换效果。切换效果是一种特殊的效果，用来指示幻灯片在屏幕上如何出现、如何消失。按照如下步骤进行操作： (1)选择菜单栏中的【幻灯片放映】|【幻灯片切换】命令，在窗口右侧打开【幻灯片切换】任务窗格，如图2.15所示。 (2)【幻灯片切换】任务窗格的【应用于所选幻灯片】列表框中列出当前幻灯片的打开切换效果，同时也列出了能使用的切换效果，如图2.16所示。选择第2张幻灯片，选择【盒状收缩】方式，再选择第3张幻灯片，选择【向右插入】方式。 有些切换效果只是方向的不同，如向下插入、向左插入、向右插入等。PowerPoint 2003提供了一些新的切换效果，如【垂直梳理】、【新闻快报】等

12、。当【幻灯片切换】任务窗格中【自动预览】为选择状态时，从列表中选择切换后，PowerPoint 对选定的幻灯片进行切换预览。也可以单击屏幕底部【幻灯片播放】按钮查看切换效果。,7.1.5 插入超链接和页切换效果,图 2.15 【幻灯片切换】任务窗格,7.1.5 插入超链接和页切换效果,图2.16 【幻灯片切换】任务窗格中的内容,7.1.6 演示文稿的打包,有时需要将制作好的演示文稿转移到其他电脑上播放，如果该电脑没有安装PowerPoint 2003或缺少演示文稿所用到的TrueType字体，演示文稿将无法播放或影响演示文稿的播放效果。这就需要用到PowerPoint提供的演示文稿“打包成CD

13、”工具。 “打包成CD”是指将演示文稿所需的所有文件和字体以及所使用的链接文件打包到一起，并将其移至另一台计算机。将演示文稿打包到硬盘或CD中，也可以传到网络中的另一台计算机。对已制作的演示文稿的打包步骤如下： (1)打开想要打包的演示文稿，该课件已经打开。 (2)选择菜单栏中的【文件】|【打包成CD】命令，屏幕上将出现如图2.17所示的【打包成CD】对话框，在【将CD命名为(N)】文本框中输入要打包成的演示文稿的名称。 (3)单击【添加文件】按钮，弹出【添加文件】对话框，如图2.18所示，选择要打包的所有PowerPoint文件。 (4)单击【选项】按钮，进入【选项】对话框，如图2.19所示

14、，选择打包要包括的文件以及打开或修改文件的密码。 (5)单击【复制到文件夹】按钮，进入【复制到文件夹】对话框，如图2.20所示。选择要复制到文件夹的名称和位置，单击【确定】按钮即可将PowerPoint原文件打包。,7.1.6 演示文稿的打包,7.1.6 演示文稿的打包,7.1.6 演示文稿的打包,7.2 PowerPoint的修饰,7.2.1 定制适合自己的模板 7.2.2 加入图片及影音素材 7.2.3 插入对象 7.2.4 自定义动画效果,7.2 PowerPoint的修饰,7.1节以制作语文课件关山月为例，说明了PowerPoint 在课件制作方面的基本应用。当然，PowerPoint

15、的功能绝不仅仅是这些，下面仍然以关山月为例来展示如何定制适合自己的演示文稿模板、如何加入多媒体素材和其他外部对象以及如何自定义动画效果。,7.2.1 定制适合自己的模板,在7.1.2节中已经讲解了如何使用背景，另外，还可对演示文稿的配色方案、幻灯片母版和可选的标题母版、项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置以及幻灯片背景等进行修改。 配色方案由幻灯片设计中使用的8种颜色(用于背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接)组成，可以根据需要分别对其进行修改。修改步骤如下： (1)选择界面右侧的【幻灯片设计】|【配色方案】选项，则显示PowerPoint内置的标准配色方案，如图2.2

16、2所示。 (2)在【应用配色方案】中选择合适的内容，单击其右侧的下拉按钮，从右侧下拉菜单中选择【应用于所有幻灯片】，如图2.23所示。 (3)如果对标准配色方案都不满意，则可以自己创建配色方案。选择最接近的一种方案，单击【幻灯片设计】窗格底部的【编辑配色方案】按钮，打开【编辑配色方案】对话框的【自定义】选项卡，如图2.24所示。选择要改变的颜色，单击【更改颜色】按钮，从颜色组中选择一种颜色。 自定义的颜色方案可以保存起来以备后用，在【编辑配色方案】对话框中单击【添加为标准配色方案】，所添加的配色方案将显示在标准配色方案中。,7.2.1 定制适合自己的模板,每种设计模板包含了一个或多个幻灯片母版

17、，用来确定文本和对象在幻灯片中的位置、字体的样式、页脚及所有幻灯片的背景等。所有幻灯片都是基于幻灯片母版或标题母版。对母版所做的修改会反映到使用该母版的所有幻灯片上。因此，可以将特定的标志(一般是标志性图形或文字)或每页上固定的文字直接插入母版上，而不必在每张幻灯片上都插入一次。下面将讲解如何在演示文稿的每页中加入“教学课件”字样，步骤如下： (1)选择菜单栏中的【视图】|【母版】|【幻灯片母版】命令，显示演示文稿的幻灯片母版，如图2.25所示，窗口左侧是演示文稿的标题母版和所有的幻灯片母版。 (2)在左上方插入文本框，输入“教学课件”，并调整文本格式，如图2.26所示。 (3)单击窗口底部的

18、【关闭母版视图】按钮进入普通视图状态。修改幻灯片母版后，基于该母版的第2页、第3页幻灯片都发生变化。,7.2.1 定制适合自己的模板,图 2.22 标准配色方案,7.2.1 定制适合自己的模板,图 2.23 配色方案的选项,7.2.1 定制适合自己的模板,图 2.24 【编辑配色方案】对话框,7.2.1 定制适合自己的模板,图 2.25 幻灯片母版视图,7.2.1 定制适合自己的模板,图 2.26 修改幻灯片母版,7.2.2 加入图片及影音素材,为增强演示文稿的效果，可以在演示文稿中加入图片、影音等多媒体素材。 如果所需的图片已输入电脑，则可以打开【插入】菜单，选择【插入】|【图片】|【来自文

19、件】命令打开要插入的图片文件。结果如图2.27所示。 随后可以调整插入图片的大小、透明度，或加上边框等。右击所插入的图片，在弹出的快捷菜单中选择【设置图片格式】命令，将显示【设置图片格式】对话框，如图2.28所示。在【图片】选项卡中可以调整图片的高度和对比度或对图片进行裁剪。 在【尺寸】选项卡中可以调整图片的尺寸、缩放比例和旋转角度，如图2.29所示。 在【颜色和线条】选项卡中可以调整图片的边框大小、颜色，如图2.30所示。 【设置图片格式】对话框在调整演示文稿的过程中较为实用。当调整的对象是在PowerPoint中绘制的图形时，其对话框的标题为【设置自选图形格式】，当调整的对象是文本框时，其

20、标题为【设置占位符格式】。除了上面介绍的功能外，还可以设置图形和文本的填充色、填充色的透明度。,7.2.2 加入图片及影音素材,在幻灯片中加入声音文件同加入图片文件的过程类似，选择菜单中的【插入】|【影片和声音】|【文件中的声音】命令。插入声音文件后，将出现如图2.31所示对话框，来确定声音素材的播放方式。 此时在普通视图中间区域显示如图2.32所示的声音文件图标。声音图标和普通图形文件一样可以被移动位置并调整大小。 在声音图标的快捷菜单中选择【播放声音】命令可试听声音，选择【编辑声音对象】命令可以设置声音播放选项，分别如图2.33和图2.34所示。 如果选择菜单栏的【插入】|【影片和声音】|

21、【文件中的影片】命令，则可在幻灯片中插入影片。选择要插入的影片文件后，在幻灯片中将显示影片的第一帧而不是黑幕，在创作时需考虑到这一点。 通过选择菜单栏的【插入】|【图片】或【影片和声音】子菜单中的适当命令，用户可在幻灯片中插入剪贴画和剪辑库中的声音和影片文件，插入的方法与插入图片、声音和影片文件类似，不再赘述。,7.2.2 加入图片及影音素材,图 2.27 插入图片后的幻灯片,7.2.2 加入图片及影音素材,7.2.2 加入图片及影音素材,图 2.30 【设置图片格式】对话框中的【颜色和线条】选项卡,7.2.2 加入图片及影音素材,图 2.31 插入声音文件时的提示对话框,7.2.2 加入图片

22、及影音素材,7.2.2 加入图片及影音素材,7.2.2 加入图片及影音素材,当在第一张幻灯片上插入影音素材后，放映幻灯片时，只有第一张幻灯片有声音，鼠标单击下一张幻灯片后声音就停止。如果需要将声音一直播放到幻灯片最后一张，那我们 又怎么操作呢？步骤如下： （1）右击插入的多媒体对象，在快捷菜单中选择【自定义动画】选项，可进一步设置其播放特性。 （2）单击动画效果下拉菜单中的【效果选项】标签，在“效果” 列表的“停止播放”中选择”到.张幻灯片“，再在“计时”选项中选择“重复”“直到幻灯片结束”选项。,7.2.3 插入对象,为了丰富演示文稿的演示效果，我们利用上面的方法加入了图片、声音和影片素材。

23、其实通过PowerPoint还可以在演示文稿中播放绚丽多彩的Flash文件，插入数学公式、三维图表等，甚至只要是在本地计算机中能正常打开的文件都能作为对象插入演示文稿中。下面以插入一个Flash文件为例来演示如何插入一个外部对象。 (1)选择菜单栏的【插入】|【对象】命令，显示【插入对象】对话框，如图2.35所示。 (2)在【插入对象】对话框中，有两种插入对象的方式。一种方式是【新建】对象，从对话框中间的【对象类型】列表中选择对象类型，通过这种方式能直接在PowerPoint中建立新的对象。另一种方式是【由文件创建】，选择【由文件创建】单选按钮时，【插入对象】对话框显示如图2.36所示，单击【

24、浏览】按钮，选择Flash播放文件即可。第二种方式较为常用。插入Flash播放文件后，还需要调整其大小及其他一些参数。,7.2.3 插入对象,图 2.35 【插入对象】对话框,7.2.3 插入对象,图 2.36 根据文件创建外部对象,7.2.4 自定义动画效果,已经制作的课件关山月中已经有了较多的信息，通过自定义动画效果，可以确定信息的显示顺序、强调重点并以此增加演示文稿的趣味性。 目前，已经完成的演示文稿中并没有动画效果，首先使用预设的动画方案，按如下步骤进行： (1)显示【任务】窗格，如【任务】窗格处在【幻灯片设计】模式，在其下拉菜单中选择【幻灯片设计-动画方案】命令，在【任务】窗格中将显

25、示预设的动画方案，如图2.37所示。 (2)选择第1页幻灯片，将为第1页上的标题及副标题添加动画效果。 (3)从【动画方案】列表中选择一种合适的方案，单击【依次渐变】。 (4)【依次渐变】动画方案立刻应用到第1页幻灯片上，并可以从普通视图中预览动画效果。标题先渐变显示，随后副标题渐变显示。,7.2.4 自定义动画效果,图 2.37 【幻灯片设计】窗格中的【动画方案】列表,7.2.4 自定义动画效果,7.2.4 自定义动画效果,如果不是对幻灯片的所有元素设置动画效果，幻灯片放映时将首先显示没有设置动画的元素，单击或按Enter键激活第1个幻灯片动画元素，再次单击激活第2个动画元素，以此类推。 为

26、了更好地控制动画效果的应用方式，需要自定义动画效果，PowerPoint 2003重新修改了自定义动画，增添了不少的效果，可以应用进入、强调、退出和动作路径等效果。 设置自定义动画时，需切换到普通视图。一般来说，首先要选择幻灯片中的一个或数个元素，然后对该元素应用自定义效果。根据需要，对于幻灯片中的元素重复这两步，按照一定的顺序设置元素动画，最后再改变动画的顺序。 下面以第2页幻灯片为例来设置自定义动画。 (1)在普通视图中，从第2页幻灯片中选择一个元素。 (2)选择【视图】|【任务窗格】命令，从【任务窗格】的选项菜单中选择【自定义动画】，如图2.39所示。 (3)选择幻灯片中的一个元素，首先

27、选中标题，单击【添加效果】按钮。出现下拉菜单，如图2.40所示。,7.2.4 自定义动画效果,图 2.39 【自定义动画】窗格,7.2.4 自定义动画效果,图 2.40 标题添加效果,7.2.4 自定义动画效果,弹出的4个菜单命令含义如下： 【进入】：元素进入幻灯片时的效果，应用【进入】效果的元素在切换幻灯片时不会显示在幻灯片上。 【强调】：强调特定的幻灯片元素，应用【强调】效果的元素在切换幻灯片时会显示在幻灯片上。 【退出】：元素离开幻灯片时的效果，应用【退出】效果的元素在切换幻灯片时会显示在幻灯片上。 【动作路径】：创建元素运动的特定方向，应用该效果的元素在切换幻灯片时，可能会显示，也可能不会显示，取决于对象在普通视图中的位置。 (4)决定如何对标题设置动画。选择【进入】|【其他效果】命令，出现【添加进入效果】对话框，如图2.41所示。选择【百叶窗】效果。 (5)分别对于图片、文本框和“下一页”重复上述步骤。产生动画的顺序在【自定义动画】窗格中显示出来，如图2.42所示。第一行的开头数字表示动画播放顺序，其后的鼠标图形表示单击鼠