二次文献开发与利用.ppt

1、二是文献开发利用，主讲人：陈青文电子邮件：联系电话：83642478，第1节图书文献的基本概念，图书的概念，古籍指地图，法令，户籍等文献典籍，主要以手工书写和拓印的形式；现代书籍是指书籍、期刊、报纸、图片和其他印刷品；现代书籍一般指各种知识载体，包括印刷材料、手稿、缩微品、复制品、视听材料、计算机磁带、磁盘等。从狭义上讲，书籍主要是指各种具有完整装订形式的印刷品。第二，数据的概念是指具有独立知识单元的书面材料，包括成本书籍、期刊和小册子中的章节片段材料，以及单个零页书面材料；狭义的信息是指一份零页的书面材料。第三，关于文学的概念，我国南宋哲学家、教育家朱解释说：“文，经也；贤，贤也。”经典是指

2、国家重要的书籍和书籍；苏仙指的是一位重要的作家。狭义的现代文学，具体是指具有历史保存价值和实用价值的书刊，包括重要的书刊、资料和文物档案；广义而言，所有知识的载体都被记录下来。它一般指各种材料的知识信息载体，包括纸质知识载体、微型知识载体、视听知识载体、磁带知识载体、光盘知识载体等。4.智力的概念。智力和知识作为一种信息内容，是相互对应的概念。智力属于知识范畴，是知识范畴的一个特殊部分。只有具备一定条件的知识才能称为智力或智力知识，而常识并不等于智力。智能的含义是指新的知识和新闻，具有交流和传播的意义，能够解决用户的实际问题。简而言之，只有新的、活的和实用的知识或信息才能被称为智力。智力的特征

3、如下：第一，它是新颖的，即新发明、新知识成果和新技术方法具有智力的意义；其次，它具有针对性和实用性；第三，它是动态的，只有知识和信息在交流和传递中才能具有智能功能。现代图书、资料和文献的概念有其特定的含义和共同的含义。其具体含义一般来说，书籍是指完全形成纸载体的印刷品；信息是指单个零页的书面材料；文学是指各种有价值的知识载体。可以概括为：书籍和文献是人类记录和传播知识或智慧的信息载体。这一概念所包含的意义反映了图书文献的性质、结构、内容和功能，具有共同的特征。这个完整的概念没有任何方面是无法建立的。第二部分是文献的类型、编纂和利用。在图书情报学领域，有原始文献、二级文献和三级文献的概念。文档类

4、型的分类主要基于文档信息的处理子级和处理模式，反映了文档信息的内涵和外延，反映了文档在使用中的差异和相互关系。一次性文件一次性文件是指作者最初发表的反映科学研究和设计试制活动直接结果的文件，其主要内容是首次发现或系统总结产生的新知识、新技术、新思想和新论点，或对已知思想和事实的新认识和新讨论。如期刊论文、专著、科技报告、专利说明书、学术会议论文、学位论文、技术标准等。都是主要文档。初级文学是读者学习的最基本、最原始的文学。要确定一个文件是否是一个文件，它应该基于文件的内容，而不是载体的形式。一份文件只要在内容上具有原始文件的特征，无论是手稿、印刷品、副本、缩微品、视听材料、机器可读材料等等，它

5、总是原始文件。次要文学次要文学为了便于读者全面、准确地找到所需的原始文献，将分散的原始文献按照一定的文体顺序进行收集、加工和整理，描述其形式特征，提示其内容要点，从而广泛、系统、完整地报道某一主题和专题的文献。数据类型，如各种书目、索引、摘要、标题、介绍等。是次要文档。其中，索引和摘要是二次文献的代表。二级文献具有检索和通知初级文献的双重功能，故又称通知文献和检索文献。其主要功能是系统地反映原始文献信息，帮助读者在更短的时间内浏览更多的文献信息，并提供检索所需的文献线索。三次文献三次文献是对原始文献群的内容进行系统的综合、分析和评论而形成的文献，即高度浓缩和加工的再生科研文献。这三个文档都是在

6、原始文档的基础上产生的，原始文档可以使用二级文档作为搜索线索的方式，或者直接使用原始文档的内容，而不需要遍历二级文档。三种文献可以分为两种类型：综述研究和参考工具。摘要研究文献是在大量原创文献成果的基础上，对科技发展趋势进行分析和综合评述的产物，如专题综述、总结报告、动态综述、进展简报、信息预测等。参考工具文献是以大量原始文献中所反映的原理、规律、事实、方法、公式、数据和统计数据为基础，筛选出稳定、可靠、有用的知识，汇编成工具书供参考，如手册、全集、年鉴、指南等。三个文档高于一个文档，后者是基于一个文档的重新创建文档。它不仅筛选出大量有用的原始文献信息内容，对其进行分析和综合、组织，而且赋予它

7、们新的认识和见解，形成新的文献信息资料。从第一个文档到第二个文档，再到第三个文档，是一个信息从一般到契约，从分散到集中，从无序到有序的发展过程。一级文献是读者掌握信息的直接对象，二级文献是读者检索原始文献信息的主要工具，三级文献是读者掌握情报来源的主要信息，是开展科研活动不可或缺的基本条件。总之，在未来很长的历史时期内，纸质图书和非纸质载体将长期共存、互补、结合、共同发展。由于纸质文件的普及，阅读和传输简单方便，交叉引用的使用是免费的，不受空间和设备条件的限制。因此，它不会被非纸质文件所取代，而是会以更高的速度和质量发展。缩微、机读、视听文献满足了科学文化发展的特殊需要，在生产、保存、检索和流

8、通领域具有小型化、轻量化和高密度化的优势，具有更加大众化的社会发展趋势。第三节，二级文献的编纂和利用方法，一级文献和二级文献的编纂二级文献是将大量零散的原始文献按照一定的规则进行筛选、浓缩和科学组织，成为系统化的文献。如标题、书目、索引、摘要等。这是搜索主要文档的工具。二次文献具有知识性、信息性和检索性的特点，可以指导阅读，解决疑难问题，提供参考资料，节省读者的时间和精力。因此，二次文献的编写和利用已成为图书馆资料室工作中的一个关键问题。二级文献的编纂始于文献的收集。高质量和一定数量的文件资料是完成资料室任务的基本保证。学校资料室根据文献资料的性质、任务和教师的实际需要，收藏图书和期刊1标题记

9、录在二级文献中。与文献目录、索引和摘要相比，标题具有描述简单、搜索方便的特点。它们是最新参考资料的主要检索工具。利用学校图书馆资料室的现刊书目服务是一种主要方法。在收到新的一期后，图书馆员首先浏览内容，根据主题做一个简短的选择，然后打印出来并立即分发。由于内容新颖，时差短，速度快，读者往往可以提前咨询。本期的目录很受欢迎，因为它能让老师在短时间内快速获得最新信息。目录学是一门独立完整的文献。书目的基本功能是为读者提供文献信息。它有很多类型。在学校图书馆，参考书经常在资料室使用。这是一种以某一学科或主题为对象，全面而广泛地收集某一时期该学科或主题的文献的书目。这种书目具有很高的针对性，是针对一定

10、时期教师的特点和需要而编写的参考性专题书目。这种书目可以紧密结合当前的重大政治任务、教育的中心问题(共青团、少先队等)。)，以及教学研究中的代表性问题，并及时编辑一些小而精确的参考题目，以便向读者推荐优秀而有代表性的书籍和资料。书目描述应该准确和完整。学校图书馆资料室应从实际出发，简化描述。例：趣味数学集/曾赵文主编重庆市分行文献版，172页摘要：本书收集了180个有趣的数学题目及其解答，旨在激发中学生学习数学的兴趣。这些问题不仅有趣，而且问题和解决方案有助于拓宽学生的视野，使他们能够学习到分析和解决问题的方法，而这些方法很难直接从教科书中获得。索引索引和书目属于同一类型，相辅相成。它是索引文

11、档的必要工具。目录学是从归纳的角度来编制的，而索引是从分析的角度来编制的。与目录学相比，它更加广泛和集中。中学图书馆资料室应编制专题索引和教学参考索引。教学参考指数最好与各种学科的教材相匹配，一般用于教材稳定、数据完整的学科。标引过程分为四个步骤：选题、取材、描述和整理。(1)选题：根据教学需要，也考虑到图书馆的人文条件，选题不宜过大，应紧密结合各科教学实践。由于这项工作必须长期持续进行，如果题目太大，很难长期支持。如果学校图书馆的资料室人员不多，为了与教学紧密配合，我们可以围绕学校开设的主干课程进行选题。例如，可以选择中学语文教学和中学数学教学。话题的范围可以更广。你也可以索引一些特殊材料的

12、内容，比如班主任的工作。在选择题目时，我们应该征求老师的意见，深入掌握教学情况，这样我们才能选择好题目。(2)材料选择：通常由读者来编辑内容和索引，并选择是否使用了所有的文件或是否有一些取舍。对教学有参考价值的材料应尽可能完整，重要文章不应遗漏。圈出期刊数据，首先查阅其目录，然后查看全文，了解内容，并决定是否选择。对于要选择的数据，应在目录标题的左上角用钢笔做一个 标记。如果你需要为涉及两个主题的材料准备一个额外的索引卡，在标题的左上角做两个 标记，表明这个材料应该用两个索引卡来写。选中的报纸应该直接标在标题的左上角。要进行圈选，必须对教学和科研有深刻的认识。其卡片说明的格式如下：标明标题负责

13、人/出版者(地区)日期、页或卷(卷)，备注摘要，例如：柳斌写的中考与基础教育改革，人民教育(北京):1990N06，第78页，(4)编排：标题索引有两种编排方式，一种是词序编排(笔画顺序和语音顺序)，在中学图书馆资料室有两种常见的编排方式：一种是按照标题词序编排，另一种是按照汉语语音顺序编排一是按照初中到高中各门课程的教材顺序(即按照课程单元的顺序)。使用哪种布置取决于每个资料室的实际需要。如果人力物力允许，学校资料室还可以编写图书教学参考资料(目录索引)。图书类文章的标引方法与卡片类文章基本相同，描述项和使用的标识符号与卡片类文章相同，但图书必须连续描述(内容摘要项除外)。此外，在书籍类型索

14、引中还有一个装订步骤。探索教学规律提高初中教学质量。苏州市教育局人民教育研究室(北京)。1990年第0期，第3032页，预科班数学教学/飞凌社/上海教育：中学版，1990年第9期，第2931页，编制内容索引：这是学校图书馆开展业务工作的常用方法。它提示了文献资料的内容，方便了教师和读者使用我校图书馆的文献资料，节省了教师和读者阅读资料的时间。因此，它在老师中很受欢迎。学校图书馆应尽可能地开展这项工作，并持之以恒，以满足学校对图书馆的需求。摘要摘要摘要是对文学的抽象或简要介绍。通过阅读摘要，读者可以了解文件和资料的基本内容，从而使读者以较少的时间和精力了解文件的要点，掌握文件的线索。文摘，目录学

15、和索引在形式和内容上是相似的，所以我们可以把摘要看作是目录学索引的进一步发展。摘要的编写应忠实于原文，提取文章主要内容的基本观点和原文句子，观点清晰，层次清晰，句子连贯，篇幅短小。(1)摘要是“简明而准确地描述文件重要内容的短文，不加评论或解释，目的是提供摘要内容的概要。”摘要属于二级文献，是一级文献(即原始文献)进一步发展和研究的产物，是一级文献浓缩的产物。摘要是将文件压缩成约为原文10的短文本。摘要后，文学的本质集中在短文中，这使读者不需要阅读原文就能真正理解原文的内容。这样可以节省读者的阅读时间，事半功倍。摘要还可以引导读者阅读原始文档，找到原始文档的线索，并起到检索文档的作用。摘要可以

16、分为不同的种类。根据内容压缩程度，可分为指示性摘要和报告文学摘要。指示性摘要仅指文献的对象、目的、方法和主要结论，并未详细提示具体内容；报道摘要是对原文的主要观点、材料、主要数据、结果和论证过程的总结。读者不用看原文就能理解基本内容。并且可以作为原始文档被读者引用。(2)编写摘要的步骤和方法。为了保证摘要的编写质量，有必要仔细分析和理解原文，这是编写摘要的基础。通过序言、标题和阅读全文，我们可以从整体上理解文学。关键是要仔细阅读全文，并用钢笔符号标记“”和“”，或者画一条红线，区分哪个是关键。摘要的要点是摘要形成的关键。根据内容要点，逐段逐句提取，形成骨架对摘录的要点进行了全面的编号和编写、归纳和组织，形成了逻辑强、层次清晰、语言简洁、系统的摘要性短文。写作时，我们应该尽量减少有用内容的损失，避免删除与自己观点不同的重要内容。描述摘要的每一项。摘要描述项目一般包括：原文标题、原文负责人、期刊标题或题目、出版日期或卷期、页码和图表号、被引用和被引用的摘要数量、摘要数量、摘要名称等。抽象描述。对于报告文学的摘要，描述项目应该详细，其他类型的摘要可以简化。项目包括原文标题、负责人、出版项目(书刊标题、年刊等)。)。格式如下：摘要编号、原标题、原负责人/期刊(书)名称。在出版的年份和月份的第一页，摘要的正文(摘要)，例如，普通高中的任务和课程讨论叶