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文档简介

1、第十七章会计电算化管理办法一般规则为规范公司会计电算化管理，加强财务信息管理，保证会计质量，提高工作效率，特制定本办法。会计电算化档案，包括存储在计算机硬盘上的会计数据、存储在磁介质或光盘上的会计数据以及由计算机以书面形式打印的会计数据；会计电算化档案管理是一项重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求管理会计档案，并有专人负责；会计电算化档案的管理应防磁、防火、防潮、防尘，重要的会计档案应一式两份，分别存放在不同的地方；使用磁介质保存会计档案时，要定期检查和复制，防止因磁介质损坏造成会计档案丢失。保证机房设备的安全和计算机的正常运行是会计电算化的前提。经常维护相关设备，保持机房和设备

2、整洁，防止事故发生；确保会计数据和会计软件的安全性和保密性，防止数据和软件的非法修改和删除，并保留存储在磁介质中的数据的副本；会计软件的修改升级和计算机硬件设备的更换必须有一定的审批程序；在软件修改、升级和硬件更换过程中，必须保证实际会计数据的连续性和安全性，并由相关人员进行监督；完善计算机软硬件故障排除的管理措施，确保会计数据的完整性；完善预防和控制计算机病毒的必要措施。会计电算化数据和会计软件程序应作为会计档案保管，保管期限为软件停产或发生重大变化后五年。第一节会计电算化管理第一条严禁任何人进入数据库进行操作。第二条未经系统管理员许可，任何人不得与服务器联系。第三条计算机岗位操作权限必须与

3、实际专业岗位权限一致。第四条所有经营者必须在业务处理权限内经营，不得非法复制、复制或传输金融数据。第五条系统管理人员负责所有运营商注册名称的添加、封存和修改，并对注册名称的删除做详细记录。所有经营者的注册名称的副本应保存在财务主管处，每次删除和注册应获得财务主管的批准。第六条经营者应当使用注册名称和密码进行网上经营，不得向他人泄露密码。第七条当操作员被调离工作岗位时，系统管理员应及时删除该操作员的注册名称。第八条操作人员离开计算机时，必须按操作规程退出财务软件。第九条计算机中的计算机操作记录不得删除。第十条严禁非财务部门人员进入财务软件操作。需要工作的外来人员必须经财务负责人批准，系统管理员可以授予查询权限后才能在计算机上操作。第二节电算化会计档案管理第十一条会计电算化档案应当实行备份管理，由系统管理员负责编号和管理。第十二条档案的电算化管理要做好防磁、防火、防

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