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文档简介

1、办公设备管理系统第一章总则第一条为加强办公设备的管理，规范办公设备的使用行为，保证办公设备的有效使用和妥善保管，为xx有限公司(以下简称“公司”或“维修公司”)的各项工作提供更好的服务，结合公司实际，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有人员。第三条公司总部办公设备由办公室管理，各城市分部自行管理，并按季度上报管理台账。第四条本制度所称办公设备包括计算机、复印机、传真机、照相机、投影仪、移动硬盘、录音机、录音机、照相机、电话以及与公司办公相关的其他设备。第二章办公设备采购第五条计算机、办公电话等日常办公设备应根据员工的岗位和岗位按以下标准配备：1.办公计算机(1)公司总部高级管理层配备先进的笔

2、记本电脑。(2)公司总部中层人员(包括部门经理)配备中档笔记本电脑。(3)部门员工配备普通笔记本电脑。(4)如果部门普通员工因工作性质对电脑有特殊使用要求，需在购买前提交给高级经理和部门主管审批。(5)各城市分部可在经理授权范围内自行安排采购。如超出经理授权范围，经总经理批准后，由各城市事业部采购。(6)公司总部和各城市事业部在采购办公设备时，应填写oa 固定资产申请单（办公设备），并按上述流程签字认可。2.办公室电话(1)公司所有人员都配备了电话分机。3.其他办公设备(1)公司总部各部门向部门高级经理申请批准。如果在部门主管授权的范围内，将由办公室购买。如超出部门主管授权范围，由总经理批准后

3、采购。(2)各城市事业部可在经理授权范围内自行安排采购。如超出经理授权范围，经总经理批准后，由各城市事业部采购。(3)公司总部和各城市事业部在采购办公设备时，应填写oa 固定资产申请单（办公设备），并按上述流程签字认可。(第六条公司总部办公电脑和办公电话原则上由办公室统一采购。遵循充分利用内部资源的原则，优先考虑内部部署。只有当内部部署不可能或必要时，才能安排采购；在经理授权范围内，各城市事业部可自行安排采购事宜，认真编制台账，每季度向公司总部报告一次。第七条标准配置如不能满足岗位需要，应由部门工作人员提出申请，经主管领导批准后，交办公室统一采购。第三章办公设备的使用、借用和管理第八条公司办公设备归公司所有，个人或部门使用。在设备的使用寿命内，所有权属于公司，个人或部门因工作需要可以借用。第九条公司总部办公设备在使用或使用过程中出现设备故障时，使用或使用部门应及时通知办公室，办公室应在第一时间修复或重新购买。采购流程参照办公设备采购相关规定执行。第十条公司总部因工作需要借用的办公设备，必须经办公室高级经理确认后方可使用。第十一条领用办公设备，领用人负直接责任。办公设备在使用期间如因个人原因损坏、丢失或被盗，造成的经济损失由领用人承担。第十二条期间第十四条办公设备由公司办公室统一采购和保管，并负责日常维护。各城市分区

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