用excel制作表格课件.ppt

1、Excel 2003制作表格课件。Excel 2003是一个专门用于制作电子表格、计算和分析数据以及创建报告或图表的软件。如果你想使用它，你需要知道它的操作界面，一些相关的术语和一些工作簿，工作表和单元格的基本操作。选择启动/所有程序/微软办公软件Excel 2003命令启动Excel 2003，屏幕上将出现如图4-1所示的工作界面，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区、状态栏和任务窗格组成。以下是对其独特的编辑栏和工作表区域的简要介绍。状态栏、工作表区域、工具栏、任务窗格、菜单栏、编辑栏、编辑栏，位于工具栏下方，主要用于显示和编辑当前单元格中的数据或公式。编辑栏由名称框、编辑按钮和

2、编辑框组成。编辑框、编辑按钮区、名称框、工作表区是Excel的工作平台，也是Excel窗口的主要部分，由单元格、列标签、行号和标签列组成。列标签、单元格、标签栏、行号、工作簿、工作表和单元格之间的关系是包含和包含之间的关系，它们是在Excel中制作表格的基本位置。单元格是存储数据的最小单位，而工作表由多个单元格组成，工作簿由多个工作表组成。它们之间的关系如下图所示。单元格是Excel中最小的元素，由行线和列线组成。单元格标有列号和行号。例如，工作表左上角单元格的地址是A1，这意味着该单元格位于列A和第1行。单元格地址通常用在公式或地址引用中。工作簿是用于计算和保存数据的文件，其基本操作主要包括

3、创建、保存、打开和关闭等。新工作簿在Excel中创建工作簿有几种方法：当Excel启动时，将自动创建一个名为Book1的工作簿。单击标准工具栏中的按钮或按Ctrl+N创建新工作簿，选择文件/新建命令，弹出“新建工作簿”任务窗格。点击新建栏中的超链接，工作表的基本操作。默认情况下，新创建的工作簿包含三个空白工作表，它们的名称分别是工作表1、工作表2和工作表3。默认情况下添加三个工作表。如果不能满足用户的需求，方法是选择插入/工作表命令，即在当前工作表之前添加一个新的工作表，并且这个工作表将成为当前工作表。重命名工作表，以及工作表1、工作表2等。工作表标签中有工作表的名称，但是为了方便区分工作表，

4、通常需要重命名工作表。要将添加的第4张工作表重命名为“一月”，具体操作如下：步骤1选择第4张工作表，然后选择格式/工作表/重命名命令，如图4-8所示。步骤2此时，所选工作表4的标签名称处于编辑状态，输入新名称“一月”以删除该工作表。当不需要某些工作表时，可以从工作簿中删除它们。删除工作表的方法非常简单。要删除工作表Sheet1，只需在工作表标签Sheet1上单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中选择删除命令来移动或复制工作表，这可以在工作簿内部或工作簿之间完成，即，将一个工作簿中的内容移动或复制到另一个工作簿。如果要将工作簿中的“一月”工作表移到其他工作表的后面并进行复制，具体操作如下：步骤1:

5、在名为“一月”的工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令。第二步：弹出“移动或复制工作表”对话框，在“在下列选定工作表之前”列表框中选择要移动的工作表。在此，选择工作表1，并选中复选框以复制工作表。第三步：点击按钮，将“一月”移到第一张纸的前面，并复印一份。要选择单元格，首先要掌握选择单元格的方法，主要包括以下方法：选择一个单元格：在工作表中，将鼠标光标移动到要选择的单元格上，当鼠标光标变成十字形时，点击一次，选中的单元格就会显示出粗黑线，如下图所示。选择单个单元格也称为活动单元格。选择多个连续的单元格：选择任意单元格并用鼠标左键拖动。拖动的单元格区域都显示为深

6、蓝色。当深蓝色区域覆盖了您想要选择的所有单元格时，只需松开鼠标，如下图所示。选择多个不连续单元格：按住Ctrl键，依次点击要选择的单元格或拖动鼠标选择多个不连续单元格或单元格区域，如下图所示。选择整行整列的单元格：将鼠标光标移动到行号处，鼠标光标变成一个形状后点击，选择整行，如图4-15所示。将鼠标光标移动到列标签上，鼠标光标变成一个形状后点击，选择整个列，如图4-16所示。图4-15选择整行单元格图4-16选择整行单元格，选择所有单元格：点击工作表左上角行号和列号的交集，或按Ctrl-A选择当前工作表中的所有单元格，如下图所示。插入和删除单元格，步骤1，选择A2单元格，然后选择插入/单元格，

7、命令弹出插入对话框，如图4-19所示。第2步选择单选按钮，然后单击该按钮将单元格插入当前位置，删除该单元格，删除当前单元格，在该单元格下向上移动一行，删除当前单元格所在的整列，删除当前单元格所在的整行，删除当前单元格，并将其右侧的所有单元格向左移动一列，输入内容，然后在创建新工作簿后输入表格的内容。在Excel单元格中输入内容有几种方法：双击单元格输入内容，当光标在单元格中闪烁时，使用键盘直接输入内容，然后按回车键。单击选择单元格，直接输入内容，然后按回车键。移动或复制单元格中的数据，并在步骤1中选择要复制的B3单元格。步骤2:在此单元格中单击鼠标右键，并从快捷菜单中选择复制命令。这时，B3单元格周围会出现一个虚线框，如图4-25所示。第三步：用鼠标右键点击要复制的B4单元格，在弹出的快捷菜单中选择粘贴命令，将数据复制到指定的B4单元格。替换单元格数据。通过替换命令，可以用指定的内容快速替换满足特定条件的内容。如果要将销售表中的2006-2-3全部替换为2006-2-4，具体操作如下：步骤1选择销售表中的编辑/替换命令，如图4-24所示，弹出“查找和替换”对