营销会议策划模板.ppt

1、,宝石花销售公司,宝石花冰箱2010年经销商会议策划模板,你,背 景,“山雨欲来风满楼” 一场血雨腥风新一轮家电开盘恶战即将开演。此次开盘涉及到家电类所有产品，会议时间紧，开会厂家多，各厂家将使出浑身解数来召开此次会议，为保障宝石花冰箱此次开盘会议取得成功，公司策划此次会议模板，供各区域参考.,整场会议包括四部分内容,一、会议前准备工作 二、会议中开会内容 三、会议政策及定单 四、附会议现场物料,一、会议前准备工作,1、会议时间的选择：会议时间选择很关键，要考虑到其它品牌的开会的时间，尽可能的错开时间，同时要把会议时间安排在上午，下午一般人容易瞌睡，同时要考虑到会议是当天要不要住宿。,2、会议

2、地点的选择：选择的酒店以商务酒店为主，因为现代的商务酒店一般适宜开会，设施配备比较齐全，卫生环境好，比较干净，如果不是商务酒店，则酒店的档次必须在三星以上。除了酒店的档次外还需考虑到交通便利、服务配合、餐饮等方面。关键是酒店能摆放冰箱产品。,4、会议物料的准备：会议政策、订货单、会议手册、会议横幅（会场里、外）、会议拱门、会议空飘，X展架，会议背景布、房卡、会议资料、礼品、签到本、礼仪小姐、胸花、嘉宾的台牌等（根据会议规模的大小，上述物料可选择性使用）,3、会议住大型的会议住宿安排，提前一定要确定人数（男女各多少人及手机号码），这样便于提前预定好房间和酒店的餐饮。宿和吃饭：,5、会议奖项设定：

3、各代理商对于09年度做德比较好的优秀经销商设定一定的奖励（可以是奖牌、红包等，设立人数和奖励的额度具体由各代理商自定，但会议前一定准备好,6、分销商开盘政策设定,详见分销商“政策一” “政策二” “政策三”,说明：代理商给分销商会议资料带中：必须有宝石花销售提供给你们的开盘会议文件，宣传资料、政策、定货单，笔等其它相关资料,7、会议日程表制定,包括就餐，住宿，会议室，会务组成员等等,8、会议现场的布置：一般大型的会议，会议现场的外部要进行布置，酒店门口横幅，空飘气球，刀旗，拱门，会议现场的走道，楼梯，要布置X展架，会议室里面要悬挂横幅、会议背景布。,9、旅游安排 要提前联系好旅游公司，准备好早

4、餐以及矿泉水等物料，同时如有坐船坐车之类的，提前确保旅游人员晕船晕车现象。,10、媒体 记者的邀请和现场直播事项的准备。,11、会场布置满足人的5个感官,12、会议现场的座位安排,座位布置： a、参会30左右：采用大圆桌型布置. b、60人左右：采用小圆桌布置或者课桌（小圆桌使人感到参会人很多） c、100人以上：则课桌型布置 d、演讲台必须单独设定（展示会议的严肃性、权威性). 其它设置：笔、纸、水、果之类摆放（展示亲和力）,A,B,主席台,主席台,课桌式的会议座位安排,c,D,课桌式的会议座位安排,布局原则是最大限度的舒适和参与。与会者的座位以保证目光自然交流通常为宜。开放式的布局便于经销

5、商更好的参与其中，活跃会场气氛，便于会场纪律监控。,大型会议前排要摆放嘉宾的台牌,13、根据会议前准备的相关情况要落实到人,工作内容 完成时间 责任人 1、会议主题 2、确定会议主持人 3、会议发言人负责编写演讲内容并试演 4、联系广告公司设计会议所需的设计稿 5、联系制作公司制作会议所需的物料 6、联系酒店确定餐饮和住宿安排 7、准备会议需要的资料 8、调试好所有的会议所用设备 9、确定旅游公司和晚宴节目组 ,1、会务组人员在工作心态上一定要具备服务意识，客户永远是对的； 2、会务组的工作一定要分工明确，责任人评审人要尽责做好相应工作； 3、全程会议一定要提前模拟和试演（包括设备的运作等）。

6、 4、会议全程要落实跟踪、回款及定货。,整体的费用预算,二、会议中开会内容,会议内容： “ 浴火重生 宝石花开” 会议模板讲解 2010宝石花终端产品培训,要求：你们在开会前必须要熟练此模板，要一气呵成，不要断断续续。,1、开会内容,2、会议时间过程控制,培训现场必须摆放产品，对着产品培训； 培训过程中，可以让客户参与； 客户要记录笔记； 会议后要总结，把主要卖点高度总结； 会议现场产品出样一定要齐全； 产品型号一定要标注；,3、关于会议终端产品培训部分内容特别强调,三、会议政策及定单,1、公布本次开盘会议政策,分析政策的动用总的资源 分析政策与同行比较，我们的力度空前 分析政策的给分销商带来

7、利润回报 分析政策时要结合2010年度产品 分配和落实好跟单人员，定取定单 根据经销商质量状况，设定的门槛要合理， （2、3、5、8、12、20万，不要过低） 政策中必须声明如不按期回款，将丧失经销资格 会议回款期限控制在3-5天 必须缴纳政策定金,提前订单会前几天搞定部分客户，做会中订单样板。 会前订单利用参会人员在会前听我们讲解、获得订单。 会中订单利用会中系统性、煽动性的讲解后，立即安排现场定货。 必须保留足够的定货时间，并缴纳定金。 会后订单对会中产生合作欲望的客户再作一对一解说，来获取订单。 订单促订单利用会后所取得订单，在订单时期和用餐时期作不断 公布（订单额），来营造客户与客户之

8、间订单竞争围。 拜访订单对个别会后没有订单的客户，我们再次上门一对一沟通， 达成认同后订单。 晚宴定单可以在晚宴过程中，利用抽奖形式继续定单 传播定单通过会议的渲染，让未参与会议的经销商动心，并及时拜 访，达成合作。,2、会议定单跟进,3、晚宴节目要求,节目费用：每场大概在2000-5000元不等，当然还有更贵的， 主要根据节目内容制定的；同时考虑到会议规模大小； 节目内容：一般有歌曲，舞蹈，小品，魔术，相声，杂技，变脸等 节目主持：主持事前要了解此次会议的内容，要编写好说辞，准备 好会议晚宴中的祝酒词 节目时间：一般与晚宴的时间同步；（一般控制2个小时以内） 节目过程：节目过程中间可以穿插节目现场抽奖，同时在晚宴的现 场继续定单，结束后安排总部领导拜访重要客户代表,四、会议现场物料,会场条幅,彩虹门,帐篷,空 飘,会场x展架,会场x展架,会议背景,贵宾卡,手 提 袋,厨具赠品,