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文档简介

1、企业内部控制应用指引第7号 采购业务,计划财务科 王可 二一三年九月,概述 采购业务流程 各环节的主要风险点及管控措施 采购业务的后评估,2,概述,1.采购的概念,所谓采购,是指企业购买物资(或接受劳务)及支付款项等相关活动。 其中,物资主要包括企业的原材料、商品、工程物资、固定资产等。,3,概述,2.采购对于企业的重要性,4,概述,3.西南油气田国内物资招标采购,必须进行招标的物资,经国家发改委批准享受国家优惠政策的重点项目所需重要设备材料 商务部机电产品国际招标投标实施办法规定招标的机电产品 具备招标条件的框架协议采购物资 其他依照法律法规和中国石化相关制度规定需要招标采购的物资,可以不进

2、行招标的物资,专利和专有技术的产品 提供采购物资的供应商少于3家 中国石化和西南油气田战略采购物资 紧急和零星采购物资 涉及国家安全和秘密 法律、法规另有规定的,5,概述,3.西南油气田国内物资招标采购,招标原则,坚持公开、公平、公正、诚实信用 安全供应、及时供应、经济供应 实行网上运行,中国石化 物资采购 电子商务网,6,目录,概述 采购业务流程 各环节的主要风险点及管控措施 采购业务的后评估,7,采购业务流程,采购业务流程主要涉及以下几个流程: 编制需求计划和采购计划 请购 选择供应商 确定采购价格 订立框架协议或采购合同 管理供应过程 验收(退货) 付款 会计控制,1.采购业务涉及的主要

3、流程,8,采购业务流程,2.采购业务流程图,9,目录,概述 采购业务流程 各环节的主要风险点及管控措施 采购业务的后评估,10,各环节的主要风险点及管控措施,11,编制需求计划和采购计划环节,各环节的主要风险点及管控措施,12,请购环节,各环节的主要风险点及管控措施,13,选择供应商环节,各环节的主要风险点及管控措施,14,确定采购价格环节,各环节的主要风险点及管控措施,15,订立框架协议或采购合同环节,各环节的主要风险点及管控措施,16,管理供应过程,各环节的主要风险点及管控措施,17,验收环节,各环节的主要风险点及管控措施,18,付款环节,各环节的主要风险点及管控措施,19,会计控制环节,采购业务的后评估,由于采购业务对企业生存与发展具有重要影响,企业内部控制应用指引第7号 采购业务强调企业应当建立采购业务后评估制度。就此,企业应当定期对物资需求计划、采购计划、采购渠道、采购价格、采购质量、采购成本、协调或合同签约与履行情况等物资采购供应活动进行专项评估和综合分析,及时发现采购业务薄弱环节,优化采购流程,同时,将物资需求计划管理、供应商管理、储备管理等方面的关键指标纳入业绩考核体系,

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