PowerPoint2003教程.ppt

1、中文幻灯片演示文稿PowerPoint 2003，5.1 PowerPoint 2003基础5.2演示文稿的基本操作5.3幻灯片制作5.4幻灯片外观设计5.5演示文稿投影设计5.6演示文稿投影5.7包演示文稿，第5章，5.1.1窗口组成PowerPoint 2003，5.1 PowerPoint 2003基础，一个演示文稿是一个文件。演示文稿由几个“幻灯片”组成。演示文稿的扩展是”。ppt ，并且演示文稿对应于扩展名为的文件。ppt。”，5 . 1 . 2 PowerPoint 2003、演示文稿、幻灯片和用户创建的每个演示页面的通用术语称为幻灯片。幻灯片属于演示文稿，它在大纲中描述了演示文稿

2、的内容，是演示文稿的核心。按一定顺序排列的几个相互关联的幻灯片可以充分解释演示的内容。演讲笔记和听众讲义。演示文稿的每张幻灯片都有一个笔记页，用于为演讲者提供写笔记的空间。为了便于观众加深对演示文稿的理解和印象，可以将一张幻灯片以不同的形式打印在纸上，称为“观众讲义”。也就是说，讲义实际上是幻灯片缩小后的打印输出，可以作为观众观看演示的参考。模板是具有预定义格式的演示文稿。创建新演示文稿时，可以将其用作模板，然后根据需要稍加修改，从而大大提高了制作演示文稿的效率。应用模板可以快速生成具有统一样式的演示文稿。PowerPoint 2003提供了两种类型的模板：设计模板和内容模板。设计模板包括各种

3、预定义的格式和配色方案，使用户能够创建自定义的文档外观。内容模板为不同的主题提供建议的内容。format，每张幻灯片都是基于某种格式创建的，并且每种格式都预先定义了新创建的幻灯片的各种占位符布局。创建新幻灯片时，PowerPoint 2003会自动将其设置为默认布局。用户可以通过从“幻灯片布局”任务窗格中选择布局来更改布局。master，所有演示文稿都包含一个master集合：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和笔记母版。母版中的信息与演示文稿中的幻灯片相同，包括文本格式、背景、日期和页码格式等。更改母版中的信息，演示文稿中的所有幻灯片都将相应地更改。视图切换按钮，普通视图幻灯片放映视图备注页视图

4、，5.1.3 PowerPoint 2003视图，普通视图：默认视图模式是普通视图，其中主要执行幻灯片编辑。该视图包括“轮廓”和“幻灯片”。大纲显示模式窗口，幻灯片显示模式窗口，单击“幻灯片”选项卡切换显示模式，幻灯片浏览视图：这是一个以缩略图形式显示所有幻灯片的视图，适用于组织和排序幻灯片。投影视图：幻灯片将全屏显示，用于屏幕预览和演示的正式演示。备注页视图每张幻灯片都有一个备注页，用于记录设计者的提示信息和注释。“幻灯片浏览视图”窗口、“备注页视图”窗口、“备注页”窗格、5.2.1创建演示文稿、5.2演示文稿，构建演示文稿的方法有以下几种：创建空演示文稿模板、内容提示向导、现有演示文稿，所

5、有这些都可以通过“新建演示文稿”任务窗格中的相应选项来实现(如右图所示)。通常，采用新的“空表示”。如何打开“新演示文稿”的任务窗格： 1。创建空白演示文稿，使用“根据设计模板”创建演示文稿，2使用模板创建演示文稿，使用“本地模板”创建演示文稿，3。使用“根据内容提示向导”创建演示文稿(1)，点击“根据内容提示向导”超链接，弹出、，使用“内容提示向导”创建演示文稿(2)，对话框左侧列出了使用该向导时需要设置的步骤，包括设置演示文稿类型、演示文稿样式和演示文稿选项。根据提示，单击“下一步”生成演示文稿。4使用现有演示文稿创建演示文稿，5.2.3打开演示文稿，5.2.3保存演示文稿，1。保存新创建

6、的演示文稿，2。再次保存演示文稿，3。快速自动保存演示文稿，以及“快速保存”、“自动”5.3幻灯片制作。幻灯片布局由占位符组成，占位符是幻灯片中的虚线框，分为文本占位符和内容占位符，如左图所示。只能在文本占位符中输入文本，并且只能在内容占位符中插入图形对象。选择幻灯片布局、“应用程序幻灯片布局”中有四种类型的布局：文本布局、内容布局、文本和内容布局以及其他布局，每个布局中都有特定的分区。将指针指向布局缩略图后，布局名称将自动显示，缩略图右侧会出现一个向下箭头。单击向下箭头打开一个菜单，如图所示。选择“插入新幻灯片”以添加新幻灯片。选择“应用于选定幻灯片”选项，布局将仅应用于当前选定的幻灯片。5

7、.3.2编辑幻灯片文本，5.3.3插入图表，1。插入组织结构图、弹出组织结构图工具栏。单击占位符并输入所需的文本。如果需要添加新的分支，可以在组织结构图中选择一个对象，然后单击“组织结构图”工具栏中“插入形状”按钮的下拉箭头进行相应的选择。2。插入图表，5.3.4插入电影和声音，1。插入电影，2插入声音，5.3.5管理幻灯片，并在普通视图大纲模式下单击大纲/幻灯片显示窗格中的幻灯片图标；或者在普通视图幻灯片模式下，单击大纲/幻灯片显示窗格中的幻灯片缩略图；或者在幻灯片浏览视图中，单击幻灯片的缩略图。先单击选择第一张幻灯片，然后按住Shift键，再单击最后一张幻灯片，按住Ctrl键，依次单击要选

8、择的幻灯片，选择一张幻灯片，选择多张连续的幻灯片，选择多张不连续的幻灯片，然后按Ctrl键；或者从“编辑”菜单中选择“全选”。全选，1选择幻灯片，2插入新幻灯片在普通视图中插入新幻灯片，在幻灯片浏览视图中插入新幻灯片，(3)通过“幻灯片布局”任务窗格插入新幻灯片，单击幻灯片选择它，然后可以使用“常用”工具栏上的“复制”和“粘贴”按钮来复制幻灯片。编辑/删除幻灯片，单击幻灯片选择它，然后使用“常用”工具栏上的“剪切”和“粘贴”按钮来移动幻灯片。复制幻灯片，删除幻灯片，移动幻灯片，显示/隐藏幻灯片，显示时不显示幻灯片，隐藏幻灯片，1。使用母版、备注母版、脚本、幻灯片母版，统一设置幻灯片的外部视图，

9、并预设幻灯片格式。类型，5.4幻灯片设计，将对象插入主板，背景设置，更改文本格式，幻灯片母版，视图，母版，选择主板，目的，方法：设置幻灯片主板，设置格式，插入页码，插入日期，2。选择配色方案，使用标准配色方案，自定义配色方案，3。使用“”设置背景。4。应用设计模板、从模板列表框中选择所需的设计模板，然后单击它。另存为模板，演示文稿，文件，另存为，演示文稿模板，方法，5.5.1设置幻灯片放映效果，1。使用预设动画选择要制作动画的幻灯片。单击幻灯片菜单中的动画方案命令(如果任务窗格已经显示，也可以单击下拉箭头选择幻灯片设计-动画方案命令)，打开幻灯片设计任务窗格，如图所示。在“应用到选定幻灯片”列

10、表框中选择适当的方案，同时观看动画效果。如果你不满意，你可以选择另一个计划。要应用于所有幻灯片，请单击“应用于所有幻灯片”按钮。5.5演示设计，2使用自定义动画选择需要制作动画的幻灯片。单击幻灯片菜单中的自定义动画命令(如果任务窗格已经显示，也可以单击下拉箭头选择自定义动画命令)，打开自定义动画任务窗格，如图所示。选择幻灯片中需要设置动画的对象，如文本占位符或图片。单击“添加效果”旁边的下方三角形箭头，并从下拉菜单中选择动画效果，如图所示。输入：设置对象进入幻灯片的方式，如快门和飞进。强调：动态改变幻灯片中对象的形状，以突出对象并吸引人们的注意力。退出：设置对象的退出效果，如飞出、弹出、放大等

11、。动作路径：设置物体运动的路径。此时，“自定义动画”任务窗格显示对象的动画细节，如图所示。添加自定义动画效果后，您可以在“自定义动画”任务窗格中进一步设置各种参数，如“开始”、“方向”和“速度”。单击“播放”按钮，查看添加自定义动画的效果。添加自定义动画后，幻灯片中将出现一个小图标，该图标将在幻灯片放映过程中消失。3。滑动开关，点击查看开关按钮；或者从“视图”菜单中选择“幻灯片放映”命令。选择需要切换的幻灯片。单击“幻灯片浏览”工具栏中的“切换”按钮；或者单击“幻灯片放映”菜单上的“幻灯片切换”命令。打开滑动开关任务窗格，如图所示。您可以设置切换效果、速度、换页模式和音效。如果您单击“应用到所有幻灯片”按钮，它对所有幻灯片都有效。点击“播放”按钮，查看设置的切换效果。5.5.2创建交互式演示文稿，1创建动作按钮单击“幻灯片放映”中的“动作按钮”命令，弹出层叠菜单。如图所示。在层叠菜单中，单击操作按钮。在幻灯片中按住鼠标左键，拖出所需的按钮大小，然后松开鼠标左键，将在幻灯片中添加一个动作按钮，并打开如图所示的“动作设置”对话框，其中有两个选项卡：单击鼠标和移动鼠标。如果要通过单击鼠标来执行操作，请单击“单击鼠标”选项卡；如果要通过移动鼠标来执行操作，请单击“移动鼠标”选项卡。2。创建超链接、3更改超链接目标或删除超链接、1设置