word培训课件(最新版).ppt

1、word运用培训课程,部门：人力资源部,课程内容：,第一章：word格式与版面 1.1、字符的格式化(见字体视频） 1.2、段落的格式化(见段落视频） 1.3、分栏排版(见分栏视频） 1.4、项目符号和编号(见项目符号和编号1.2视频） 第二章：文本编辑 2.1、定位、替换和查找(见查找和替换1.2视频） 2.2、边框底纹(见边框和底纹1.2视频） 2.3、页眉页脚(见页眉页脚1.2.3视频） 2.4、页面设置 第三章：word对象的插入 3.1、图片的插入(见插入图片和绘制自选图形1.2视频） 3.2、背景的设置(见背景视频） 第四章：word表格的建立与编辑,【字体】对话框,1字体的格式化

2、操作： 设置一些简单的字符格式可以使用【格式】工具栏格式化字符，但一些特殊的字体必须通过如右图所示的【字体】的【字符间距】对话框才能完成设置。 操作步骤： 1、选定要编辑的内容 2、选择“格式”工具栏，单击“字体”，出现字体对话框。（右图所示） 注意：着重号的操作应该在字体选项卡里,1.1 字符的格式化,在一些特殊的排版中需要设置字符的宽与高有一定的缩放比例，从而得到如下图所示的字符的缩放效果。,字符的缩放效果,2字符缩放效果操作步骤： （1）在【字体】对话框中，单击【字符间距】选项卡。 （2）在【缩放】下拉列表框中选择需要缩放的比例，也可以直接输入百分比的数值，如下图所示。,选择缩放的比例,

3、（3）最后单击【确定】按钮即可。 选择越大于100%的比例，得到的字体就越趋于宽扁；选择的缩放比例越小于100%的比例，那么得到的字体就越趋于瘦高。如选择100%，则表示没有缩放。,3调整字符间距操作： 调整字符的间距也很实用，如在小篇文档中，为了适应排版的需要，当有一段文字占用了二行，第一行是满行，而第二行仅占用12 个字符，这时为了调版式，想让这段文字仅占有一行。就可以使用【紧缩】字符间距的办法来实现。同样，如果一行文字刚好占用一行满行，要把它占用两行，也可以加宽字符的方法来实现。操作方法是： （1）选中要调整字符间距的整段文字。如下图所示,选中要调整字符间距的整段文字,（2）在打开的【字

4、符间距】选项卡中，在【间距】下拉列表框中选择【紧缩】或者【加宽】选项，再在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值，如下左图 所示。一般为0.1 磅到2 磅之间，少于0.1 磅可能不发生作用。在这个范围内缩放的文字在文档中用肉眼是不容易发觉的。,在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值,（3）最后单击【确定】按钮。结果如右图所示。,调整字符的间距的效果,4利用设置文字的宽度来调整字符间距： 方法是选择需要调整宽度的文字，单击【格式】|【调整宽度】命令。在打开如右图 所示的对话框中，输入需要的宽度。单击【确定】按钮。如要取消调整宽度的效果，可再次打开该对话框，然后单击【删除】按钮就可以了。,调整字符宽度,5设置文

5、字效果： 文字效果的设置只是应用其显示效果，其操作步骤是： 1、选定要编辑的内容，单击“格式”菜单，选择“字体”命令； 2、在字体对话框里选择文字效果，选择需要的动态效果； 单击确定。 注意： 1、对于文字效果的设置，在打印时是没有效果的。 2、撤销的快捷键是ctrl+z组合键,文字效果对话框,1.2 段落的格式化,“首行缩进”对话框,1段落的首行缩进： 在右图 所示的对话框中，可以在“特殊格式”下拉列表框中可以设定选择“首行缩进”选项卡。,首行缩进后的效果,2段落的悬挂缩进： 在如图 所示的对话框中，可以在“特殊格式”下拉列表框中可以设定选择“悬挂缩进”选项卡。,悬挂缩进的效果,悬挂缩进对话

6、框,3段落的右缩进： 如下面左图所示：红色箭头所指之处,右缩进前的效果图,右缩进后的效果图,段落右缩进对话框,4段落左缩进操作： 如右图所示：红色箭头所指之处,图 左 缩进后的效果图,5利用标尺进行段落的各种缩进操作： 1、利用标尺进行字符缩进的相关设置是经常被人们容易忽略的，下面就介绍一下怎样使用标尺进行缩进操作的。 2、标尺形状如下图所示：（相关操作见段落视频第5分30秒处）,首行缩进,悬挂缩进,左缩进,右缩进,注意：在用标尺进行缩进设置时，必须按住鼠标左键不放，鼠标点击哪个标尺，哪个标尺就有效,小结 1、段落的缩进方式有：左缩进，右缩进，首行缩进和悬挂缩进。 2、各种缩进方式的含义： 左

7、缩进是指段落左边界相对于页面左边界的缩进； 右缩进是指段落右边界相对于页面右边界的缩进； 首行缩进是指段落第一行相对于该段落其他行左边界的缩进； 悬挂缩进是指该段落除了第一行以外，其他行相对于该段落左边界的缩进。,段落行距的设置主要是体现在每段文字的紧密程度以及紧凑性，段落行距分为单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值行距、固定值行距和多倍行距。 注意： 其中默认的行距是单倍行距，如果想让段落文字更紧凑一些，可在行距下拉菜单中选择固定值一栏，输入磅值，再确定即可。,6段落行距的设置要点：,对某一段文字的行距进行相关设置，其具体步骤是： 1、将光标定位在要编辑的段落上； 2、单击格式选项卡，选

8、择段落，出现右边的段落选项卡； 3、在行距下拉菜单中有多种行距，可以根据需要进行相应的选择。 4、设置完之后，单击确定。,段落行距设置对话框,1下面介绍分栏的操作: （1）单击【格式】|【分栏】命令，则出现如下图 所示的【分栏】对话框。,【分栏】对话框,（2）在【预设】选项组中选择分栏的格式。有【一栏】、【两栏】、【三栏】等。 （3）如果对【预设】选项组中的分栏格式不太满意，可以在【栏数】微调框中输入所要分割的栏数。微调框中数目为111 之间（可根据所定的版心不同而不同）。 （4）选中【栏宽相等】复选框，并在【宽度和间距】中设置各栏的栏宽和间距。,1.3 分栏排版,（5）选中【分隔线】复选框，

9、就可以在各栏之间设置分隔线。 （6）在【应用于】下拉列表框中选择分栏的范围。可以是【本节】、【整篇文档】或者是【插入点之后】。 （7）单击【确定】按钮。分两栏后效果如图1所示，分三栏后效果如图2 所示，分四栏后效果如图3所示，并且栏与栏之间都加了分隔线。,注意：我们有的时候在对部分内容进行分栏时，会遇到内容太少而无法达到分栏效果。 解决方法： 我们在分栏时，经常在选定内容的时候将段落后面的段落标记也选进去了；如果我们在选定内容时不选定段落标记即可达到分栏效果。 TIP：不选择段落标记,演示效果图,对较少内容的正确分栏如下面右图所示：,错误分栏的效果图,正确分栏的效果图,2对指定位置进行分栏，其

10、操作步骤如下： 1、将光标定位在要分栏的位置； 2、单击“插入”菜单栏，选择“分隔符”命令； 3、在弹出的分隔符对话框里选择找到“分栏符”； 4、点击确定。 说明：分栏符的作用就是达到在指定位置进行分栏的效果。 3撤销分栏效果的操作步骤： 1、选定内容； 2、单击“格式”菜单，选择“分栏”命令，点击里面的“一栏”； 3、点击确定即可。 4删除分栏符的操作步骤： 1、点击“视图”菜单栏，找到“普通视图”； 2、在普通视图里的文档会显示出分栏符； 3、将光标定位到分栏符的位置上，按Delete键删除； 4、点击视图，选择页面视图，即可看到删除后的效果。,1.4 项目符号和编号,1项目符号的操作，其

11、操作步骤如下： 1、单击格式，选择项目符号和编号，出现项目符号和编号的对话框； 2、单击项目符号选项卡，选择想要的项目符号，单击确定； 3、出现一个项目符号，输入文字即可。 说明：项目符号是针对段落进行设置的，就是说，输入一段内容，换行后会自动出现项目符号。 注意： 如果下一段文字不想用项目符号，即前面不出现项目符号，可进行下面操作： 1、直接按Delete键删除； 2、在换行前（光标在上一段末尾），按组合键shift+enter键即可。 注解：shift+enter键 作用是强行换行,2设置不同的项目符号，及自定义项目符号的设置方法如下： 1、将光标定位在项目符号所在的段落中； 2、单击“格

12、式”菜单，选择“项目符号和编号”命令，出现项目符号和编号的对话框，点击里面的“自定义”按钮； 3、进行相关设置后单击确定。 （自定义对话框可对字体，字符，和图片进行相关设置） 3如何来自定义编号： 1、单击格式，选择项目符号和编号； 2、在弹出的对话框里选择编号选项卡，选择相应的编号，单击确定。 （编号也是针对段落进行设置的） 注意：针对编号，如何来定义时，编号通常是先自定义好后再用。,举例说明：设置第一章，第二章的效果（见视频2的44秒处） 4多级编号的操作： 1、单击“格式”菜单，选择“项目符号和编号”命令； 2、在弹出的对话框里选择“多级编号”选项卡，选择相应的多级编号，单击确定。 3、

13、输入内容后，运用“增加缩进量”和“减少缩进量”这两个特殊的按钮进行操作。,注解：增加缩进量的含义是增加编号的级数，使得文章内容越分越细；减少缩进量的含义是减少编号的级数,2.1 定位、替换和查找,TIP：查找和替换的作用就是查找和替换文章内容里面的一些字词，或者批量修改某处内容；定位的作用是为了更快的找到自己想看的内容的位置。 1查找具体操作步骤如下： 1、单击“编辑”菜单栏（ctrl+f），选择“查找”命令； 2、出现查找和替换对话框，输入要查找的内容； 3、单击“查找下一处”，找出所查找的内容 介绍查找里面的高级选项卡见视频1里面的1分05秒处 重点： 1、搜索范围有三种，向下，向上和全部

14、。其含义是，向下是指搜索光标以下的内容，向上是指搜索光标以上的内容；全部是指搜索整篇文档。,2、搜索条件有：（可根据实际需要勾选里面相应的选项）。 a.区分大小写； b.全字匹配：表示查找一个英文单词； c.使用通配符：通配符是指问号和星号，？表示任意一个字符，*表 示任意一个字符串。 d.同音（英文）：查找读音相同的词语或单词； e.查找单词所有形式：是指查找某个单词的所有形式 f.区分全半角；,2替换文本操作步骤： 1、单击”编辑“菜单栏（ctrl+h），选择”替换“命令； 2、出现查找和替换对话框，输入要替换的内容； 3、单击”查找下一处“，找出要替换的内容，进行部分替换或全部替换。 说

15、明：在替换对话框的替换为一栏里，替换为的内容可以进行相关格式的设置，及点击该对话框下方的格式按钮进行字体、字形、字体颜色等格式化操作。 3定位的操作步骤： 1、单击编辑菜单栏（ctrl+g），选择定位； 2、出现查找和替换对话框，在定位目标下拉菜单里选择所需定位方式； 3、单击定位按钮即可。,说明： 定位书签时，若书签是以光标来定位，则书签的形状显示的是“I”字，若书签是以内容来定位，则书签显示的形状是“ ”。,2.2 边框和底纹,TIP:边框和底纹的应用范围是文字和段落。 注意：应用范围是文字，就是对几个文字加边框和底纹；应用范围是段落，就是对某一段文字内容家边框和底纹。 1边框的操作操作步

16、骤： 1、选定文字或段落； 2、单击“格式”菜单，选择“边框和底纹”命令，出现边框和底纹的对话框。 3、选择边框、线形、颜色等设置； 4、在应用于一栏里选择“文字”或“段落”，点击确定。 说明： 在对段落加边框时，如果只想加上下左右的某一个或某几个，可点击预览里面，点击不想要的边框，即可删去该边框。,要点： 1、为页面加边框时，点击页面边框选项卡，里面的应用范围默认的是整篇文档。 2、页面边框对话框的四种应用范围：整篇文档、本节、本节只有首页和本节除首页以外。 2分节符的操作要点： 要点：分节符只有在普通视图才能看到。一般word文档默认一篇文档为一节。分节符的作用是将一篇文档分为几个独立的部

17、分，在页面边框的设置前对页面进行了分节，则可以对不同节的内容设置不同的边框。,2.3 页眉页脚,1页眉页脚的操作步骤是： 1、单击“视图”菜单栏，选择“页眉页脚脚”命令； 2、弹出页眉页脚工具栏，在页面上的虚线框里输入相关内容； 3、在工具栏里单击“关闭”按钮。 说明： 1、想修改页眉和页脚内容时，双击页眉页脚处即可。 2、在页眉页脚编辑栏里，光标所处位置是中文字符，页眉页脚工作栏中的插入“自动图文集”下拉菜单中显示的就是中文；光标所处位置是英文字符，其显示的就是英文。 要点：Ctrl+enter表示强行换页,2插入页码的操作： 页码是文档格式的一部分，用户可以将文档分节来设置不同的页码格式。

18、如果没有分节，整篇文档将视为1 节。 插入页码的方法是，在任何一个文档中，单击【插入】|【页码】命令，都会打开如下图所示的【页码】对话框。,【页码】对话框,（1） 在【位置】下拉列表框，可以设置页码的位置，有【页面顶端（页眉）】、【页面底端（页脚）】、【页面纵向中心】、【纵向内侧】和【纵向外侧】多种设置。 （2） 在【对齐方式】框中可选择页码的对齐方式，如左侧、居中、右侧、内侧或外侧等。其中，【内侧】和【外侧】分别相对于要用于装订的页面边缘的内侧（装订一侧）和外侧。 （3） 选中或清除【首页显示页码】复选框，可在文档的章节首页是否显示页码。不管是否显示页码，但仍从第1 页就开始出现页码。反之第

19、1 页不出现页码，但第2 页的页码仍然是2。 （4） 单击【格式】按钮（或在【页眉/页脚】工具栏中，按下【页码格式】按钮），可以对页码格式进行设置，在【页码编排】下面选择页码的编排格式，如【续前节】或在【起始页】中输入页码的起始编号。 （5） 单击【确定】按钮，返回【页码】对话框再次单击【确定】按钮，就可以在指定的位置插入页码了。,3制作封面的操作：（见页眉和页脚2视频5分30秒处） 1、双击首页的页眉处，弹出页眉页脚工作栏； 2、在工具栏里找到“页面设置”工具栏，单击“页面设置”按钮； 3、在页面设置对话框里点击“版式”； 4、在“版式”中勾选“首页不同”一栏； 5、单击确定。 注意： 1、

20、Enter换行后的文字不是在一个段落里，shift+enter换行后的文字还是为一个段落。 2、我们设置好封面后，会出现文档的正文页码不是从第一页开始的，而是从第二页开始的。 TIP: 设置正文页码为第二页，其操作步骤如下：(见页眉和页脚2视频6分10秒处),1、双击正文第一页的页脚处（除去封面），进入页脚编辑状态； 2、在工具栏里点击“页码格式”工具栏； 3、弹出的对话框中，在页码编排一栏里，选择“起始页码”； 4、将起始页码设置为0，单击确定。 3删除页眉下划线的其操作步骤：（见页眉和页脚3视频6分53秒处） 1、双击页眉或页脚处，进入编辑状态； 2、在格式菜单中，点击“样式”下拉菜单；

21、3、在下拉菜单中点击不带下划线的的样式即可。,1设置页边距的操作： 1、打开“文件”菜单。单击“页面设置”命令； 2、在【页面设置】对话框中选择【页边距】选项卡，切换到如右图所示的对话框。分别在【页边距】区域中的【上】、【下】、【左】、【右】输入框中输入页边距数值，如果选择【页码范围】右边的下拉列表框中的【对称页边距】选项（一般使用默认的【普通】选项），表示当双面打印时，正反两面的内外侧边距宽度相等，此时原【页边距】区域下边的【左】、【右】框分别变为【内侧】、【外侧】框。,【页边距】选项卡,2.4 页面设置（该内容没有视频）,若要更改部分文档的边距，可以选择需要的部分文本，然后设置所需的边距。

22、在【应用于】列表框中，单击【所选文字】。Word 自动在应用新页边距设置的文字前后插入分节符。如果文档已划分为若干节，可以单击某节或选定多个节，然后更改页边距。 2使用鼠标设置页边距： 用鼠标直接拖动可以快速地设置整篇文档的页边距。 （1）要确认在文档的屏幕中显示有【水平标尺】和【垂直标尺】。 如果屏幕上没有水平标尺，可依次单击【视图】|【标尺】菜单命令来启动水平标尺；如果屏幕上没有垂直标尺，可以依次单击【工具】|【选项】命令，在打开的【选项】对话框中选择【视图】选项卡，在对话框中选中【垂直标尺（仅用于页面视图）】单选项，再单击【确定】按钮退出该对话框。,（2）在标尺两侧的深灰色区域代表的是页

23、边距，将鼠标移动到标尺边界上，当光标出现双向箭头状态时，再同时按下鼠标右键，并拖动鼠标就可以调整页边距了。如下图所示，可以拖动右边距和上边距来设置页边距。,拖动右边距和上边距快速设置页边距,3更改部分文档的页边距: 如果文档是横向的，又要更改部分文档的边距，则要先选择该文本，然后【版式设置】各个选项卡中设置所需的边距和其它设置。在【应用于】选项组中，选择【所选文字】项。Word 就自动在应用新页边距设置的文字前后插入分节符。如果文档已划分为若干节，可以单击某节或选定多个节，然后更改页边距。 如果在选择了该文本的同时，在【版式设置】的【页边距】选项卡，可以快速更改所选文档的【纵向】为【横向】页面

24、。,3.1 图片的插入,1插入图片给的两种方法： 1、单击“插入”菜单，选择“图片”命令，选择图片来源方式“剪贴画”或“来自文件”； 2、单击“视图”，选择“工具栏”命令，选择“绘图”工具栏。 说明：插入剪贴画，在搜索剪贴画时，可点击右边偏下的“管理剪辑”选择所需要的剪贴画。 找到想要的剪贴画后，可进行以下两种操作方式： 1、左键单击剪贴画，将其拖拽到文档里； 2、单击剪贴画右边下拉菜单中的复制，在粘贴到文档里。,2绘制自选图形： 绘图工具栏一般是在word页面的低端，在绘图工具栏里可进行图形的绘制。 说明： 1、正圆和正方形的画法先按住ctrl，在点击矩形、椭圆。 2、对图形进行调整时，按住

25、ctrl+上下左右方向键，可进行微调。 3隐藏画布的操作方法： 1、单击“工具”菜单，点击“选项”命令； 2、弹出选项的对话框，取消插入“自选图形”时自动创建绘图画布的勾号。 3、单击确定即可（右图所示）。,注意：在绘制水平箭头时，要先按住shift键，再点击箭头类型进行操作。,设置背景的操作步骤： 1、单击“格式”菜单，找到“背景”命令； 2、进行填充颜色、填充效果、水印等相关设置后，点击确定。 注意： 1、背景的颜色填充设置后，其背景是不能打印的，但是可以通过web视图方式看到，及我们可以将设置好的文档保存为web格式，我们在通过浏览器进行浏览该文档时，此时页面背景颜色是可以打印的。 2、

26、填充颜色和填充效果适用于web视图，而水印效果适用于页面视图。 3、水印里可对水印进行字体，字号，颜色等进行设置，删除水印可以点击水印对话框里的“无水印”选项栏。再单击“应用”按钮。,3.2 背景的设置,4.1 表格的建立和编辑 表格视频网址：,1创建表格: 使用菜单命令方法可以快速创建普通的或者可以套用内置格式的表格，操作步骤如下：,1、将光标定位在文档中要插入表格的位置。 2、单击【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插入表格】对话框。 3、在【列数】和【行数】输入框中输入表格的行和列的数量，如右图所示。行数可以创建无限行，但列数的数量介于163 之间。 4、松开鼠标，这时就会在文档中出

27、现一个满页宽满版的表格。,使用【插入表格】按钮创建表格,说明：我们可以点击表格左上角的 ，拖动表格；点击表格右下角的小方框，光标变为双箭头，进行拖拽可改变表格大小。 2改变表格的高度和宽度： 操作方法：将光标定位在表格的线上，光标会变成水平的两条线状，此时拖拽线条即可改变表格的宽度和高度，只是这种改变时随意的，没有统一的格式要求。 3合并拆分单元格： 要想将某两个或某几个表格进行合并或拆分，其操作步骤是： 1、选中想要合并或拆分的单元格； 2、点击鼠标右键，弹出一个对话框，选择“合并单元格”或者“拆分单元格”的命令即可。,4设置表格边框： 1、选定要设置格式的表格。把鼠标移到表格的左上角，当表格左上角变成有 的标记时，单击鼠标即可选定整个表格。如果需要选定某一个单元格，可以将鼠标移到该单元格左边框外，当鼠标指针变成黑色箭头时，单击鼠标，可选择单独一个单元格。 2、 在选定的表格上单击鼠标右