《志愿时培训》PPT课件.ppt

1、志愿军时训练2013.9、一、如何取得账号1 .个人账号的取得可以进入志愿军时网站()，点击“注册”-“个人注册”，填写相关资料，选择归口单位，然后点击“提交”，等待归口单位管理者的批准(归口单位) 暂时可以选择广州青年志愿者协会)2.取得组织账号进入志愿兵网站()，点击“注册”-“组织注册”，填写关系后点击“提交”，由相应的上级主管单位审核。 找不到上级主管部门，视为首次申请，下载表格，盖章后传真至广州志愿者事务厅(83703506 )备案，审批信息以邮件通知。 二、使用管理账户开始活动进入志愿兵网站()，登录首页登录框，登录后点击“管理后台”(有两个入口)进入管理画面。 下图：“项目管理发

2、行新项目”打开表格页，根据需要填写表格内容后，点击“保存并申请批准”等待上级主管部门批准即可。 如有部分无法确认的信息，点击“保存”保存当前的信息，然后点击“项目管理项目修改”进行修改补充，申请批准即可。 点击“项目管理管理项目”，显示当时的项目状态。 上图中的项目处于“等待批准”状态，管理员可以单击“修改”进行补充，也可以单击“关闭任务”中止项目的正常部署。 上图的项目为“批准失败”，管理者可以点击“修改”进入页面，查看页面下部的批准反馈。 根据反馈，修改“重新申请批准”后点击即可。 三、管理人员通过招聘项目审核后，点击“项目管理管理项目”，点击“招聘”，进入下一页。 选择页面左侧列出的志愿

3、者，点击“添加”招募。 招募后，点击“项目管理项目录用”进入下图。 在上图中，黑色字体是“管理员招募的志愿者”，红色字体是“申请项目的志愿者”，状态都是“未确定”，检查后点击“录用”即可录用。 一旦录用，志愿者的状态就变成“已录用”，系统会自动用邮件通知。 如果不采用对方，也可以点击“发送邮件”反馈给对方。 招聘简单操作：管理员还可以通过队长职能招募运动员职能的身份证号码，批量搜索注册志愿者。 单击左侧功能菜单中的“招募队员”，单击相应项目的“招募”，输入多个身份证号码后离开车辆，单击下面的“搜索”按钮，在显示的搜索框中检查志愿者四、管理人员如何任命项目队长，点击“分配项目管理管理项目”，进入

4、下一页：设定团队名称，从采用的志愿者中选择队长，填写相关信息后点击“提交”。 需要注意的是，队伍的状态是选择“一般”，选择“停止”或者“临时小队”的话，就不能进行工作。 五、志愿者如何申请活动进入志愿军网站()登录首页。 登录后，在主页右上方的搜索框中进行搜索，找到适当的活动，点击“想参加”就可以了。 下图：2 .在主页的“项目栏”阅览当前系统的活动，选择适当的活动，点击“想参加”即可。 六、队长如何招聘志愿者登记个人账号，点击“管理后台”进入管理画面。 1 .招募：点击“队长管理招募成员XX项目”，进入下一页，根据身份证进行检索，点击“添加”即可。、2 .录用：点击“队长功能小组管理录用”，

5、在录用列表中检查适当的志愿者，点击“录用”即可，录用后，志愿者的状态为“已录用”。 七、队长如何管理队伍，点击“队长功能队经理的安排和综合管理”，进入队伍管理页面，点击“队员队”，在志愿者进入队伍中点击“添加子队”，设立相应的队伍八、如何在后台工作主要分为批量工作和条件工作。 1 .批量工作：点击“工作管理批量工作x项目”，选择工作时间、小组，显示小组列表，管理员可以进行工作操作。 根据情况进行考勤操作，操作后点击“保存”即可。 2 .条件工作：点击“工作管理条件工作x项目”，选择工作时间，用姓名或电话查找具体的志愿者，进行工作。 3 .确认工作：工作分为两个步骤，第一个是工作，第二个是确认。 只要进行工作确认，志愿者积分就会生效。 (1)确认能点击“队长功能小组经理的定位和综合管理的未确认工作列表的显示”(2)在“工作管理工作确认x项目”中，选择想工作的时间、小组，页面弹出工作状况。 如果有问题可以修正，如果没有问题点击“确认”即可，确认后，工作时间正式记录在志愿者的账号上。 在此，以组织空间的新闻为例，注：选择【文章