《课Word文字处理》PPT课件.ppt

1、,第3讲 Word文字处理,一、Word 2003有哪些功能 二、如何对Word 2003进行简单的操作 三、Word 2003如何进行常用选项设置 四、怎样对文档进行编辑操作 五、如何对文档进行排版 六、怎样进行表格制作 七、怎样在文档中插入图片、文本框与艺术字 八、怎样使用Word 2003的绘图工具绘图 九、如何制作公式 十、如何对文档进行分栏排版 十一、如何将编排好的文件打印输出,一、Word 2003有哪些功能,文字录入和编辑 文字编辑除了选定、移动、复制和删除等功能外，还提供了自动更正及自动图文集功能。 图文混排 图文混排具有绘制简单图形的功能，还可以在文档中插入其他一些精美的图片

2、，通过文字与图形的混合编排，制作出赏心悦目的高级文档来。 表格处理 创建、修改一个表格或把一个文本转换为表格等操作。在表格中插入图片或公式、对表格进行各种修饰。 传真、电子邮件与Web Word 2003 最突出的特点就是网络功能得到了加强，其中包括传真、电子邮件、Web及主页制作等。,怎样修饰录入的文字 文档刚录入后的结果如上图3-2所示，录入后的文字的字号和字型都是相同的，显得很 单调，需要我们修饰一下。 用鼠标选定标题“黄鹤楼”，将格式栏中的默认字体和字号 修改 成 ；再用鼠标选定作者“崔颢”，将字体和字号修改 成 ；然后在行首拖动鼠标选定其余文字，将字体和字号修改 成 。 最后用鼠标选

3、定所有文字，单击格式栏中的按钮使文字居中。,二、如何对Word 2003进行简单的操作,经过简单修饰过的文档如图所示。,二、如何对Word 2003进行简单的操作,怎样将文件存盘 在编写文档时，文档的内容存储在计算机的内存中，这种储存是临时性的，一旦关闭计算机电源，计算机内存中的所有信息都将丢失。只有将文档保存到磁盘上，才能永久保存该文档。 文档的保存操作很简单，只需要单击 菜单上菜单项 ，或者用鼠标单击工具栏上的保存按钮 ，就可以执行当前文档的保存操作。 当执行保存命令时，如果文件是一个已命名文件，则系统将进行保存工作，同时有保持该文档的编辑环境；如果文档是一个尚未命名的文件（即新文件），屏

4、幕上则会显示“另存为”对话框，如图 3-4 所示。,二、如何对Word 2003进行简单的操作,图 3-4“另存为”对话框,二、如何对Word 2003进行简单的操作,在对话框的 下拉列表框中选定要存放文档的位置（即文件夹），在 下拉框中输入保存文档的文件名，在 下拉列表框中选定文档类型（一般为 Word 文档，即 *.doc），最后单击 按钮，即可将文件存入指定的位置。 怎样打开一个已经存在的文档 对一些已经保存过的Word 2003文档进行修改，需要打开一个已经存在的文档。一般有两种方法： 直接打开文档。 找到保存文档的位置，用鼠标双击该文档，就会启动Word 2003，打开该文档。,二、

5、如何对Word 2003进行简单的操作,在Word 2003环境下，打开文档。 首先启动Word 2003。 单击 菜单下的 菜单项，或者单击工具栏中的“打开”按钮 ，即可显示“打开”对话框，如图 3-5 所示。 在“打开”对话框中，定位要打开文档的位置，双击该文档即可。,二、如何对Word 2003进行简单的操作,图 3-5 “打开”对话框,二、如何对Word 2003进行简单的操作,怎样退出ord 2003 单击 菜单中的 菜单项。 单击标题栏最左边的 标志，然后再单击 菜单项；或者直接双击该 标志。 按下 Alt+F4 组合键。 单击标题栏最右边的关闭按钮 。 在退出Word 2003时

6、，如果当前窗口中的文档还没有存盘，那么系统将询问是否保存 这些文档。单击 按钮，表示对文档进行存储，单击 按钮表示不存储，单击 按钮表示不退出。,二、如何对Word 2003进行简单的操作,为什么要进行常用选项设置 Word 2003 提供了丰富的系统功能，如定期存盘、文档保密等。这些系统功能是通过选项设置来实现的。为了更适应自己的操作需要，用户需要修改选项的内容。 怎样进行常用选项设置 单击 菜单中的 菜单项，系统会出现如图 3-6 所示的“选项”对话框，根据自己的需要进行设置。设置的方法是：首先在“选项”对话框中单击你要修改选项的标签；然后选择或取消复选框以增加或去掉某个功能，或者在列表框

7、中选择某项、在文本框中输入适合你的内容来修改选项的内容；最后单击 按钮。 在设置选项时，可以单击选项对话框的按钮，此时，屏幕右侧会显示关于“选项”对话框的帮助信息，如图3-7所示。,三、Word 2003如何进行常用选项设置,图3-6 “选项”对话框,图3-7 关于选项的帮助,三、Word 2003如何进行常用选项设置,怎样设置自动存盘功能 在编写文章时，因忘记保存文档，发生断电等情况，可能 使几个小时的工作白费，自动保存功能可以最大限度地减少损失。设置自动存档功能，可以在“选项”对话框中选择 标签，然后选取 前面的复选框，并设定自动保存的时间间隔即可。,图3-8 设置自动存档功能,三、Wor

8、d 2003如何进行常用选项设置,怎样对文档进行保密设置 设置文件的打开权限，可以使非法用户无法打开和修改文档的内容。Word 2003 为了方便保护个人用户文档或单位机密文档，提供了文档保密功能。 用户若要进行保密设置，可在“选项”对话框中选择标 签 ，输入打开权限密码。此时，系统要求用户再次输入密码以确认输入无误，如图 3-9 所示。设置密码后，需要存盘一次才可以使密码生效。,三、Word 2003如何进行常用选项设置,图 3-9 设置文件的打开权限,三、Word 2003如何进行常用选项设置,用户在打开设置了密码的文档时，系统将提示输入密码，如图 3 -10所示。如果输入密码正确，可以正

9、常打开该文档，进行编辑工作。密码不正确，将无法打开该文档，如图3-11所示，从而提高了Word文档使用过程中的安全性和保密性。,图3-10 提示输入密码,图3-11 提示密码错误,使用类似的方法，用户还可以设置文件的修改权限，可以使非法用户无法修改文档的内容，而只能以只读方式阅读。,三、Word 2003如何进行常用选项设置,怎样进行文本的删除 当需要在文档中删除一两个文字时，可以直接将鼠标指针移到要删除的文字处，然后用 Backspace 键或 Del 键删除它（用 Backspace 键删除光标前面的文字，用 Del 键删除光标后面的文字）。当要删除的文字很多时，就要按如下方法操作： 选定

10、要删除的文本块。 按下Del键。 如果删除文本出现了误操作，可以在 菜单中选择 菜单项 或者单击工具栏上的 按钮进行恢复。,四、怎样对文档进行编辑操作,怎样进行文本的移动 在编辑过程中，对文本的前后顺序进行重新调整，需要将文本块从文档中的一个位置搬移到另一个位置，即文本的移动。移动文本的操作方法如下： 选定要移动的文本块，如图 3-12 所示。 在工具栏中单击“剪切”按钮 （也可按 Ctrl+X 组合键），此时文本块的内容被放入剪贴板中，屏幕上的文本块将消失。 将鼠标指针移动到目标位置，单击左键将光标定位。 在工具栏中单击“粘贴”按钮 （也可按 Ctrl+V 键），剪贴板中的内容便移动到了指定

11、位置，如图 3-13 所示。,四、怎样对文档进行编辑操作,图3-12 选定要移动的文本块,图3-13 移动后的结果,四、怎样对文档进行编辑操作,怎样进行文本的复制 与文本移动相同的是，文本复制也是要将选定的文本从文档中的一个位置搬移到另一个位置。不同的是：移动完文本后，原处的文本块不再存在；而复制完文本后，原处仍保 留着被复制的文本块。复制文本的操作方法如下： 选定需要复制的文本块。 在工具栏中单击“复制”按钮 （也可按 Ctrl+C 键），此时，选定文本块的内容就进入 剪贴板中，而原位置上的文本块还存在，如图 3-14 所示。,四、怎样对文档进行编辑操作,图3-14 复制文本块到剪贴板,四、

12、怎样对文档进行编辑操作,（1） 将鼠标指针移到目标位置，单击鼠标左键，将光标定位。 （2） 在工具栏中单击“粘贴”按钮 （也可按 Ctrl+V 键）， 剪贴板中文本块的内容便 成功复制到指定位置。复制后的结果如图 3-15 所示。 当所要录入的文本重复内容很多时，通过复制操作可以大大提高文字的输入速度。,图3-15 复制后的效果,四、怎样对文档进行编辑操作,怎样在文档中查找指定内容 在文档中查找某些指定内容时，可以使用 Word 2003 提供的查找操作： 将鼠标指针移动到查找的起始位置，单击鼠标左键，指定查找起始位置。 单击 菜单中的 菜单项，如图3-16所示。,图3-16 确定查找位置并选

13、择查找,四、怎样对文档进行编辑操作,在“查找和替换”对话框的文本框中输入要查找的内容（“燕子”），如图 3-17 所示，按 Enter 键就可以开始查找，如图3 -18 所示。,图3-17 输入要查找的内容,四、怎样对文档进行编辑操作,图3-18 开始查找,四、怎样对文档进行编辑操作,然后，单击按钮可以实现继续查找，如图3-19。,图3-19 继续查找,四、怎样对文档进行编辑操作,当出现如图3-20所示的对话框时，表示已经查找完毕。,图 3-20 查找完毕,需要注意的是，查找工作一般是由查找起始位置向后进行的，因此在查找之前一定要定查找的起始位置。 怎样对文档中的指定内容进行替换 在文档的编辑

14、中，内容替换操作： 将鼠标指针移动到替换的起始位置，单击左键，指定替换起始位置。 单击 菜单中的 菜单项，或者在图 3-17 显示的“查找与替换”对话框中单击 标签。,四、怎样对文档进行编辑操作,在 文本框中输入要被替换的内容，在 文本框中输入替换的内容。 如图3-21所示，将文档中的“燕子”替换成“飞燕”。,图 3-21 “查找与替换” 对话框,四、怎样对文档进行编辑操作,单击 按钮，即开始进行全文替换。如果希望逐个通过应答替换，则单击 按钮。全部替换完毕后，显示一个消息框如图3-22所示。替换后的文档如图 3-23 所示。,图3-22 替换结束消息框,四、怎样对文档进行编辑操作,图 3-2

15、3 替换后的结果,四、怎样对文档进行编辑操作,如果对查找和替换结果不满意，想进行更准确、更详细的查找和替换工作，可以单击“查找和替换”对话框中的 按钮。高级选项可以设定搜索范围是全部、由起始位置向上或向下，设置是否可以使用通配符、区分大小写、按格式查找、按特殊字符查找等，如图。,图3-24 查找与替换的高级选项,四、怎样对文档进行编辑操作,文档排版的重要性 文本输入、编辑后，接下来就需要对文档进行排版。文档排版的目的是使文档的版面美观，达到重点突出，阅读方便。要创造和实现不同的文档外观效果，必须对文档进行排版。 Word 2003的几种视图方式 提供了多种文档窗口的显示方式，称为视图。在不同的

16、视图下可以进行不同的操作，以方便输入文本和排版： 普通视图：是显示文本格式设置和简化页面的视图，如图 3-25 所示。在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象。因此，当进行准确的版面调整，或者是进行图形操作时，最好在页面视图方式下进行。,五、如何对文档进行排版,图 3-25 普通视图,页面视图：是将文档以页面形式显示与实际打印效果一样的视图，如图3-26所示。在页面视图中，能够显示垂直标尺以及添加的页码和页眉。页面视图最适合于进行图形对象操作，在页面视图下，用户可以很方便地进行与图片、文本框、图表等有关的操作。,五、如何对文档进行排版,图3-27 大纲视图,大纲试图：是将文档以提

17、纲形式显示的视图，如图3-27所示。在大纲视图方式下，可以很容易查看文档的结构。,五、如何对文档进行排版,Web 版式视图：是将文档以 Web 页的形式显示的视图，如 图 3-28 所示。Web 版式视图的最大优点是在屏幕上阅读和显示文档是效果极佳，不管 Word 的窗口大小如何改变，在文档编辑区中始终以填满方式显示文档的内容。,图 3-28 Web 版式视图,五、如何对文档进行排版,图 3-29 阅读版式视图,阅读版式视图：使用这种视图方式，将使计算机上的文档阅读工作变得前所未有的简单。阅读版式视图可以隐藏不必要的工具栏，自动在页面上缩放文档内容，从而提高了文档可读性。,五、如何对文档进行排

18、版,怎样对字符进行排版 字符排版主要是对字体、字型和字号等文字的外部特征进行设置，使文字美观大方，符合排版要求。通过格式栏可以灵活方便地实现字符排版。需要注意的是，在进行字符排版之前，应指明操作的对象，即选定排版文本。下面对格式栏进行简要介绍： ：设置字符的字体，如：好好学习（方正舒体、五号）。 ：设置字符的字号，如：好好学习（黑体、四号）。 ：使字符加粗，如：好好学习（黑体、四号、加粗）。 ：使字符倾斜，如：好好学习（楷体、四号、倾斜）。 ：在字符底部加下划线，如：好好学习（宋体、三号、加下划线）。,五、如何对文档进行排版,：使字符加上底纹，如：好好学习（楷体、四号、加底纹）。 ：对字符进行

19、缩放；如果用户要进行特殊的字符排版，如设置上下标、阴影等，可以单击 菜单中的 菜单项。此时，系统会显示“字体”对话框，如图3-30所示。 在对话框中单击 标签，用户可以设置中文字体、西文字体、字型、字号和效果等参数。,五、如何对文档进行排版,图 3-30 “字体”对话框,五、如何对文档进行排版,例如，要编排出 A1+B2=C2 的公式，可以先输入公式的普通形式A1+B2=C2；然后，选定数字“1”，单击 菜单中的菜单项 ，在“字体”对话框的标签中选择 复选框（或按下Ctrl+=组合键）；最后分别选定两个数字“2”，选择对话框中的 复选框（或按下Ctrl+Shift+=组合键）。 怎样设置字符间

20、距 设置字符间的距离，可以使版式布局更加合理。设置字符间距的操作方法是：选定 在“字体”对话框中单击 标签，如图3-31所示。在该对话框中可以设置缩放、间距和位置等参数，其中， 是压缩或拉伸字符； 是设置字符间距； 是使字符抬高或下降。,五、如何对文档进行排版,图3-31 设置字符间距,五、如何对文档进行排版,怎样对段落进行排版 段落排版主要是设置段落的行距、缩进和对齐方式，使段落整齐美观，符合排版要求。进行一般的段落排版，可以通过格式栏中的与段落相关按钮就可完成，下面分别做简要介绍： ：两端对齐，默认值为左端对齐。 ：居中对齐，在一行内居中。 ：右对齐，在一行内靠右对齐。 ：分散对齐。 如图

21、3-32，显示了几种对齐方式的效果。,五、如何对文档进行排版,图3-32 对齐方式的演示效果,五、如何对文档进行排版,如果用户要进行复杂的段落设置，可以在选定段落之后，单击 菜单中的 菜单项，系统会显示“段落”对话框，如图3-33所示。 在“段落”对话框中，用户可以单击 标签来确定对齐方式、缩进距离和行距和段间距等参数；单击 标签来确定分页和分段的控制参数；单击 标签来确定换行和字符间距的控制参数。,五、如何对文档进行排版,图3-33 “段落”对话框,五、如何对文档进行排版,怎样给段落加项目符号或编号 在文字录入过程中，经常要输入流水编号（如：1、2、3等）和项目编号（如：、等）,Word 2

22、003提供了给段落自动加项目编号或符号的功能。如果想使用此功能，直接单击格式栏中的 或 按钮即可。 若想设置更复杂的项目符号或编号，可以直接单击 菜单中的 菜单项，系统会显示“项目符号和编号”对话框，如图3-34所示。在该对话框中，可以选择更多种类的符号和编号。编号自动生成之后，如有段落增加或删除，编号将自动随之调整。,五、如何对文档进行排版,图3-34“项目符号和编号”对话框,五、如何对文档进行排版,怎样进行页面设置 页面设置就是要确定文档的行数、纸张大小、页边距等，它决定了一个文档的整体布局。 进行页面设置，可以单击 菜单中的 菜单项，系统会显示“页面设置”对话框，如图 3-35 所示。在

23、对话框中，用户可以单击 标签来确定文本正文距离纸张的上、下、左、右边界的大小和纸张的方向等内容；单击 标签可以确定纸型（如 A4 或 B5 ）和纸张来源等内容；单击 标签可以确定页眉和页脚在纸张中的位置；单击 标签可以确定每页行数和每行字符数等内容。,五、如何对文档进行排版,图3-35 “页面设置”对话框,五、如何对文档进行排版,怎样设置页眉和页脚 页眉位于页面的最顶端。页眉设置完毕后，每页都将自动出现页眉的内容，可以一劳永逸。页脚位于页面的最底端，一般为单位的地址、电话、文件的页码等，通常情况下都用页码作为页脚，如图3-36所示。,图3-36 页眉和页脚,页眉,页脚,五、如何对文档进行排版,

24、如果要设置页眉，可以单击 菜单中的 菜单项，系统会在文档的页眉和页脚处显示虚线框，用户在框中输入要设置的内容即可，如图3-37所示。,图3-37 设置页眉,五、如何对文档进行排版,怎样创建一个简单的表格 表格是文档中经常遇到的处理对象。一个表格通常是由若干单元格组成的。一个单元格就是一个方框，它是表格的基本单元。创建一个表格，需要明确所要创建表格的行数和列数： 将光标定位于文档中需要插入表格的位置。 确定表格的行数和列数，然后单击工具栏上的“插入表格”按钮 ，系统会显示一 个表框，在表框中拖动鼠标以确定表格的行数和烈数，例如，拖动成4行6列表格，如图3-38所示。释放鼠标，在光标处就会生成一个

25、4行6列的表格，如图所示。,六、怎样进行表格制作,用户也可以单击 菜单中的 菜单项下的 子项，屏幕将显示“插入表格”对话框，如图3-40所示。在对话框中，输入合适的列数和行数后，单击 按钮即可。,图3-39 通过拖动生成的表格,六、怎样进行表格制作,图3-40 “插入表格”对话框,六、怎样进行表格制作,怎样对表格进行修改 表格在生成之后，用户经常要对其进行修改，下面列出几种对表格的修改方法： 如果想直接画线，可以单击工具栏中的“表格与边框”按钮 ，屏幕会显示“表格与边框”对话框，如图3-41所示。在对话框中，单击“绘制表格”按钮 ，可以画直线，也 可以画斜线，就像用笔在纸上画线一样方便。,图3

26、-41 “表格与边框”对话框,六、怎样进行表格制作,如果想删除某些线条，可以在“表格与边框”对话框中单击擦除按钮 ，然后单击要删除的表格线即可。 如果想删除行或列，可以先选定行或列，然后单击 菜单中的 菜单项下的 子项或 子项 ，即可删除该行或列。 如果想将某些单元格合并成一个大的单元格，可以先选定这些单元格，如图3-42所示，然后单击 菜单中的 菜单项即可，合并后的结果如图 3-43所示。,图3-42 选定单元格,六、怎样进行表格制作,图3-43 合并后的结果,如果想改变表格的行高和列宽，可以对准表格线直接拖动即可。,六、怎样进行表格制作,图3-44 拖动方式改变行高和列宽,如果想让表格的行

27、高或列宽相等，可以先选定这些单元格，然后单击 菜单中的 菜单项下的 子项或 子项 即可。 怎样向表格中输入数据 向表格的单元格中输入文本与在文档正文中输入文本基本一样，只不过是在一个单元格输入完毕之后，需要移动到下一个单元格继续输入。表 3-2 所显示的就是数据输入到表格后的初始状态，格式并不美观，需要进一步排版，如使所有数据居中对齐，只要选定表格中的需要对齐的单元格，然后单击工具栏中的“居中”按钮 即可，如表 3-3 显示的就是居中对齐后的结果。,表3-2 数据输入后的初始状态,六、怎样进行表格制作,表3-3 数据居中对齐的结果,怎样使用公式进行简单的数据处理 在 Word 2003 中，各

28、单元格中除了可以输入具体的数据以外，还可以输入一个公式，而实际显示的是该公式的计算结果。操作方法如下： 选定需要输入公式的单元格。 单击 菜单中的 菜单项，系统将显示“公式”对话框，如图 3-45 所示。在对话框中选择合适的公式，然后单击 按钮，即可在表格中得到结果。,六、怎样进行表格制作,图3-45 “公式”对话框,在提供的公式中，常用的有求和公式=SUM（ABOVE）=SUM（LEFT），求平均值公式=AVERAGE（ABOVE）=AVERAGE（LEFT）。其中，参数ABOVE是按列计算，LEFT是按行计算。表 3-4 显示的就是利用公式=SUM（LEFT）的求和结果。,表3-4 求和后

29、的结果,六、怎样进行表格制作,怎样进行简单的数据排序 对表格中的数据快速排序，可以大大提高数据处理的速度和精度： 选定表格。 单击 菜单中的 菜单项，系统会显示“排序”对话框，如图 3-46 所示。在对话框中选择相应的项目，然后单击 按钮。表 3-5 显示的就是在表 3-4 的基础上按总额升序排序后的结果。,图3-46 “排序”对话框,六、怎样进行表格制作,怎样利用Word 2003的自动套用格式修饰表格 以上生成的表格只是普通的表格，为了使表格更加美观，我们可以利用 Word 2003 提供的表格自动套用格式功能来达到这一目的。使用这个功能的操作方法如下： 选定要套用格式的表格。 单击 菜单

30、中的 菜单项，系统会显示“表格自动套用格式”对话框，如图3-47所示。在对话框中选择已经预设好的表格样式，预览区会显示选中 的表格样式的外观。表3-6显示的就是套用格式后的结果。,表3-5 排序后的结果,六、怎样进行表格制作,表3-6 套用格式后的结果,图3-47 表格自动套用格式对话框,六、怎样进行表格制作,怎样在文档中插入剪贴画 在文档中插入图片可以使文档的外观更加引人注目。剪贴画是 Word 2003在安装时附带的图片，插入剪贴画的操作方法如下： 单击 菜单中的 菜单项，然后单击 子项，或者不使用菜单而直接单击工具栏中的“插入剪贴画”按钮 ，屏幕右边会出现如图 3-48 所示的任务窗格。

31、 根据需要的内容，选择一个类别，如在“搜索文字”文本框中输入“房屋”，然后单击 按钮。搜索结果如图 3-49 所示。如果不输入任何搜索文字，直接按 按钮，则会显示所有类别的剪贴画，如图 3-50 所示。,七、怎样在文档中插入图片、文本框与艺术字,图3-48 “插入剪贴画”任务窗格,图3-49 “房屋”类别的搜索结果,图3-50 所有类别搜索结果,七、怎样在文档中插入图片、文本框与艺术字,在搜索结果集中单击其中一幅剪贴画，就可以将选择的图片插入到文档中。插入后的结果如图3-51所示。,图3-51 插入剪贴画之后的结果,七、怎样在文档中插入图片、文本框与艺术字,图3-52 “图片”工具栏,调整剪贴

32、画的大小和位置。有的时候，插入图片的位置和大小并不合适，需要进一步调整。调整的方法是：用鼠标单击图片，图片边框上会出现八个正方形的小黑点（即尺寸柄），此时会显示“图片”工具栏，如图3-52所示。移动鼠标到正方形尺寸柄的中 心，光标变为双向箭头时，按住鼠标左键，拖动图片四个边框中间的尺寸柄可以对其 横向或纵向进行缩放，拖动图片四角的尺寸柄可对其进行成比例的缩放，从而可将它 调整为任意大小。将鼠标移动到图片内部时，按住鼠标左键，这时可将图片拖动到任意位置。在“图片”工具栏上单击 按钮，屏幕上会显示几种环绕方式，在其中选择合适的环绕方式选项，如选择 选项。调整后的效果如图 3-53 所示。,七、怎样

33、在文档中插入图片、文本框与艺术字,图3-53 调整后的效果,七、怎样在文档中插入图片、文本框与艺术字,怎样从文件中插入图片 可以选择从文件中插入图片的方式。从文件中插入图片的操作方法如下： 单击 菜单中的 菜单项，然后单击 子项 ，这时屏幕会显示 “插入图片”对话框。在 “查找范围”处选择放置图片的文件夹，选择一个图片文件，单击 按钮。,图3-54“插入图片”对话框,七、怎样在文档中插入图片、文本框与艺术字,同剪贴画一样，先把图片调整到合适的大小，然后将其拖动到合适的位置，再选择一种环绕方式。插入图片后的结果如下图所示。,七、怎样在文档中插入图片、文本框与艺术字,怎样向文档中插入文本框 文本框

34、是一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列： 插入文本框创建一个新的、空白的文本框的操作方法如下： 单击 菜单中的 菜单项，然后选择一种文字排列方式，或单击“绘图”工具栏上的按钮 （横排文本框）或 （竖排文本框）； 当鼠标指针变成十字形时，拖动鼠标创建一个大小、形状合适的文本框并将其定位。 释放鼠标后，会出现一个带边框的文本框。文本框的边角上有八个圆形的尺寸调节 柄，可以调节文本框的大小。 对文本框调整合适后，即可以在文本框中输入文字。,七、怎样在文档中插入图片、文本框与艺术字,在文本框中放置原有文本 如果文档中已有

35、的一些内容需要放置在文本框中，则按下述步骤操作： 选定要放入文本框中的文本，如图所示。,七、怎样在文档中插入图片、文本框与艺术字,单击工具栏上的竖排文本按钮。这时，选定的内容就被放入文本框中，如图所示。,七、怎样在文档中插入图片、文本框与艺术字,文本框的调整 与插入图片一样，刚刚插入的文本框的位置和大小不合适，则需要进一步调整。调整的操作步骤如下： 单击文本框，文本框的边角上会出现八个圆形的尺寸调节柄，可以调整文本框的大小。 移动鼠标指针到文本框边框附近，直到它变成四箭头指针。按下鼠标左键拖动文本框到需要的位置，释放鼠标键。 设置文本框的文字环绕方式。单击 菜单中 菜单项，屏 幕会显示“设置文

36、本框格式”对话框，如图3-58所示。在对话框中单击 标签并在显示的环绕方式中选择一种，如选择“紧密型”。,七、怎样在文档中插入图片、文本框与艺术字,图3-58 “设置文本框格式”对话框,七、怎样在文档中插入图片、文本框与艺术字,调整后的文档效果如图3-59所示。,七、怎样在文档中插入图片、文本框与艺术字,改变文本框边框样式 选定文本框。 单击“设置文本框格式”对话框中的 标签，可以改变文本框 边框的粗细、颜色和线形等。如果你选择了“无线条颜色”选项，打印之后的文档就看 不到该对话框的边框。,七、怎样在文档中插入图片、文本框与艺术字,怎样在文档中制作艺术字 艺术字是 Word 2003 提供的具

37、有特殊装饰效果的艺术字体。在文档中使用艺术字可以大大丰富文档的字体表现效果，使文章更富有吸引力。在文档中插入艺术字的操作步骤如下： 将光标定位于要插入艺术字的地方或选取文档中已存在的内容。 单击 菜单中的 菜单项，然后单击该项上的 子项，或者直接单击“自选图形”工具栏上的 按钮，屏幕上会显示“艺术字库”对话 框，如图3-61所示。,七、怎样在文档中插入图片、文本框与艺术字,图3-61 “艺术字库”对话框,七、怎样在文档中插入图片、文本框与艺术字,在“艺术字库”对话框中单击选取的样式，然后单击 按钮，屏幕会显示编辑“艺 术字”文字对话框，如图3-62所示。,图3-62 编辑“艺术字”文字对话框,

38、七、怎样在文档中插入图片、文本框与艺术字,输入新的文本或保持原有内容不变（对于要把原有内容变为艺术字的情况）。如果需要选择不同的字体和字号，通过单击相应的按钮或改变下拉框中的值来实现。 单击选取艺术字工具栏上的工具按钮，如图3-63所示，对艺术字进行进一步调整（如调整大小、位置和对艺术字旋转、改变颜色及设置其文字环绕方式等），以满足版面的实际需要，必要时，对版面上的其他对象也可以适当调整。,图3-63 “艺术字”工具栏,七、怎样在文档中插入图片、文本框与艺术字,插入艺术字后的效果如图3-64所示。,七、怎样在文档中插入图片、文本框与艺术字,Word 2003 提供的绘图工具可以使我们在文档中绘

39、制满足自己需要的简单图形。如果想绘制图形，可以通过绘图工具栏来实现。一般情况下，Word 2003 会在系统界面底部显示绘图工具栏。如果在系统界面底部没有显示该工具栏，可以单击 菜单中 菜单项，然后选择 即可显示绘图工具栏。工具栏中有多种绘图工具和修饰工具，可以在 Word 的编辑过程中绘制多种图形,如图3-65所示。,图3-65 绘图工具栏,八、怎样使用Word2003的绘图工具绘图,下面结合具体示例来介绍绘图工具的使用： 单击绘图工具栏中的矩形按钮 ，按住鼠标左键拖动，生成一个矩形框，如图 3-66 所示。然后单击工具栏上的三维效果按钮 ，选择一种三维效果。,图3-66 生成矩形,八、怎样

40、使用Word2003的绘图工具绘图,选择三维效果后，矩形框会变成一个有立体感的长方体。将鼠标指针移动到长方体 内，单击鼠标右键，屏幕会弹出快捷菜单，在快捷菜单上单击 菜单项，如图所示。,八、怎样使用Word2003的绘图工具绘图,当长方体内出现闪烁的光标时，就可以输入文字了。输入文字结束后，可以进行适当 的排版，如设置字体、调整长方体的大小、位置等。排版后的效果如图所示。,八、怎样使用Word2003的绘图工具绘图,单击绘图工具栏中的 菜单，选择 菜单项中的 选项，如图所示。,八、怎样使用Word2003的绘图工具绘图,在长方体内按住鼠标左键拖动，生成一个飘带状的图形，如图3-70所示。,八、

41、怎样使用Word2003的绘图工具绘图,在飘带图形上单击鼠标有右键，在弹出的快捷菜单上选择 菜单 项的，然后单击绘图工具栏中的插入艺术字按钮 ，在“艺术字”库对话框中选择一种 “艺术字”样式，如图所示，单击 按钮。,八、怎样使用Word2003的绘图工具绘图,在编辑“艺术字”文字对话框中，输入标题内容“初遇”，如图所示，然后按 按钮。,八、怎样使用Word2003的绘图工具绘图,调整艺术字的位置，使其居中。为了防止再进行其他编辑操作时各图形位置发生偏移，可以按住“Shift”键不放，分别单击每一个图形，对准选定部分单击右键，在弹出 的快捷菜单中选择 中的 选项，使它们成为一个整体。 最后的效果如图所示。,八、怎样使用Word2003的绘图工具绘图,编辑的资料中出现数学公式。Word 2003 提供了“公式编辑器”， 使用数学符号的工具板和模板，完成公式输入。 怎样启动“公式编辑器” 单击 菜单中的 菜单项，此时会显示“对象”对话框，如图 3-74 所示。 在对话框中，单击 标签。 单击 框中的“Microsoft 公式 3.0”。,九、如何制作公式,图3-74“对象”对话框,九、如