电子表格处理软件Excel2003.ppt

1、电子表格处理软件Excel2003,讲师：唐 萃DEL聊城市交通技工学校,Excel的基本操作,1、Excel的窗口界面组成,聊城市交通技工学校,工作簿文件名,名称框,全选按钮,活动单元格,行号,工作簿窗口,滚动条,水平,垂直,列号,编辑框,任务窗格,编辑栏：由名称框、编辑按钮和编辑框三部分组成,聊城市交通技工学校,名称框,取消输入,插入函数,编辑框,确认输入,编辑按钮：包括取消、确认和插入函数。 编辑框：显示、编辑单元格中的数据和公式，在单元格内输入或编辑数据的同时也会在编辑框中显示其内容。,聊城市交通技工学校,全选按钮：选定当前工作表的所有单元格,列号和行号:列号

2、和行号连接在一起构成了单元格在工作表中的地址，即坐标。描述时把列号写在行号的前面，如：A1、B2、D4等。列号用字母AZ、AAAZ、BABZ、IAIV表示，共256列。行号用数字表示，从165336。,聊城市交通技工学校,单元格和活动单元格：每个单元格最多可以容纳255个字符,工作表标签：用于工作簿中不同工作表间的切换，包括工作表翻页按钮和工作表标签按钮。一个工作簿默认有3个工作表，用户可以增加工作表，但最多不能超过255个。,聊城市交通技工学校,2、创建工作簿,新建工作簿：文件新建，打开“新建工作簿”任务窗格空白工作簿，将打开新工作簿，默认命名为book2.,聊城市交通技工学校,Excel中

3、的数据类型包括字符型、数值型、日期型、时间型和逻辑型，还可以在单元格中输入公式。当向单元格中输入数据时，一般不需要特别指明输入数据的类型，Excel会按约定自动识别数据类型，并对不同的数据类型按不同的对齐方式显示。例如：学号，姓名，成绩。,聊城市交通技工学校,输入字符：字符型数据是指由字母、汉字或者其他字符组成的字符串。字符个数不多于？个,255,聊城市交通技工学校,注：1、有时需要把一些字符串当作字符型数据，如电话号码或邮政编码。为避免直接输入这些纯数字串后，Excel把它当做数值型数据，可以子输入项前面加单引号“”或者“=“数字串”，如200901、=“200901” 2、当在一个单元格内

4、输入的内容需要分段时，按Alt+Enter键,聊城市交通技工学校,输入数值：输入分数形式输入数值，必须以零开头，然后按一下空格键，再输入分数，如0 1/2。 输入的数值在单元格中默认为右对齐。 输入日期、时间 Ctrl+;系统时间 Ctrl+Shift+;系统时间 输入的日期与时间在单元格中右对齐。,聊城市交通技工学校,输入逻辑值 可以直接输入逻辑值True(真),聊城市交通技工学校,输入附注信息： 选定单元格插入批注,聊城市交通技工学校,3、建立工作表,输入相同单元格内容 如果需要在多个单元格中输入相同的数据，输入方法： 1)按下Ctrl键不放，选择要输入相同内容的单元格,2)松开Ctrl键

5、,输入数据 3)按下Ctrl+Enter键。,聊城市交通技工学校,用填充柄自动填写数据 1）选定待填充数据的起始单元格，输入序列的起始值 2）选定包含起始值的单元格区域，在选定的单元格的右下角有一小黑方块，称之为“填充柄”，移动鼠标，将指针指向填充柄，当指针变为小黑十字时，按下鼠标左键拖动填充柄至所需单元格处； 3）如果升序填充，从上向下或从左到右；如果降序排列，则从下向上或从右到左拖动。放开鼠标左键，完成输入。,聊城市交通技工学校,4、编辑工作表,删除单元格、 删除行或列 插入单元格 插入行或列 删除工作表 插入工作表 移动、复制工作表,聊城市交通技工学校,1）在同一工作簿中移动、复制工作表

6、 选择所要移动的工作表标签 按住鼠标左键拖动所选标签到所需位置,移动、复制工作表,聊城市交通技工学校,2）在不同工作簿中移动、复制工作表 选择所要移动、复制的工作表标签。 右击要移动、复制的工作表标签，在快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框 从“工作簿”下拉列表中，选择要移动、复制到的其他工作簿，从“下列选定工作表之前”列表中选择新的位置。 若选中“建立副本”为复制操作，取消则为移动操作。,聊城市交通技工学校,格式化工作表,1、调整行高、列宽 2、数字的格式化 用工具栏按钮格式化数字 在工具栏中，有货币样式 、百分比样式 、千位分隔样式 、增加小位数 、减少小位数,聊城市交通技工学校,用菜单格式化数字 选定单元格鼠标右键，设置单元格格式，弹出“单元格格式”对话框“数字”选项卡“分类”列表,聊城市交通技工学校,3、字体的格式化 4、设置对齐方式 5、设置边框和底纹 工具栏：“边框”按钮 ，“填充颜色”按钮 格式单元格，弹出“单元格格式”对话框 “边框”选项卡,聊城市交通技工学校,4、设置条件格式 条件格式是使数据在满足不同的条件时，显示不同的底纹、字体或颜色等数字格式 选择要设置条件格式的单元格区域 格式条件格式，弹出“条件格式”对话框 在对话框中，输入需要格式化数据的条件，如“单元格