信息写作基本技巧.ppt

1、信息写作,一、信息概述,信息的概念 信息的特性 信息的功能,（一）信息的概念,信息概念的不同表述 信息概念的三个共同点 较普遍认同的信息概念,1、信息概念的不同表述,信息是指对消息接受者来说预先不知道的报道。辞海 客观世界中各种事物存在方式和运动变化规律以及这种方式和规律的表征与表述。信息学 “信息是不确定量的减少。 ”“信息是用来消除或减少随机不确定性的东西。 ” 信息学创始人申农(C.E.Sannon),2、信息概念的三个共同点,信息是客观存在的，是客观世界事物的特征及其联系的反映，它与其物质载体具有不可分割性； 信息是体现事物特征的普遍形式，对客观事物具有表征性，不同的事物以其不同特征发

2、出不同的信息； 信息与客观世界以及人的意识密不可分，其价值取决于人们对它的认识、开发和利用。,3、较普遍认同的信息概念,信息凡是在一种情况下能减少不确定性的任何事物。 也就是说，信息是指消除信息接受者认知方面不确定性的东西，是不确定性的减少或消除。不确定性消除得越多，信息量就越大，不确定性消除得越小，信息量越小。不确定性没有消除，信息量就等于零。,（二）信息的特性,客观性 新鲜性 可传递性 可共享性 可贮存性 实效性 中介性,（三）信息的功能,信息与物质、能量是当今人类社会的三大资源； 信息流与人员流、物流是经济社会运行的三大流动； 信息能帮助人们科学认识客观世界； 信息能消除人们对事物认识的

3、不确定性； 信息使人们不断地获得知识和情报。,二、信息与新闻的异同,信息与新闻的相同点 信息与新闻的不同点 信息与新闻的不同写作要求,（一）信息与新闻的相同点,信息和新闻都是对客观事物的反映和表述，但都不是事实与物质本身； 信息和新闻都是受众预先未知的事理； 信息和新闻都讲求新鲜、真实和准确； 信息和新闻都具有可传递性。,（二）信息与新闻的不同点,信息的容量比新闻大； 信息的时效性不及新闻强； 信息的传播形式比新闻多； 信息提供的服务效果比新闻更直接。,（三）信息与新闻的不同写作要求,选材不同 标题不同 结构不同 形式不同 写作风格不同,1、选材不同,信息侧重于全局性、综合性、典型性、指导性。

4、,新闻侧重于知识性、趣味性、可读性。,2、标题不同,信息的标题都是单标题，直白直观。,新闻的标题有多行标题、双行标题、单行标题三种形式，标题非常活泼，多采用 “眉题+正题”的双行标题，以吸引读者的眼睛。,3、结构不同,信息直接由主体构成，直言表述，开门见山，不需要开头和结尾（较少用导语十主体的形式）。一般100-300字左右，一段成篇。,新闻稿由导语、背景、主体、结尾构成，一般包括“何时、何地、何事、何因、何果”五要素。,4、形式不同,信息相对固定的规范，一般采用 “一是二是三是”的直接叙述方式，要求一就是一、二就是二，实是求是，忌讳随意粉饰，不允许在数字以及事件上凭估计作模糊表述。,新闻表现

5、的形式比较活泼，没有固定的形式。,5、写作风格不同,信息要求语言风格求平实、直叙，文字准确精炼，朴实庄重，事实准确、分析中肯、建议合理。忌讳采取修辞手法。,新闻力求可读性，可以采取多种文体，运用各种修辞手法来加以修饰，讲究文章的悬念感和新鲜感，给受众以冲击力，激起阅读的兴趣，扩大社会影响力。,三、信息的写作,信息写作的基本类型 信息写作的要求 信息写作注意事项,报道型信息： 特点是内容简洁，篇幅短小，传递快速，浏览费时少，能一目了然。写作特点是文字精炼，开门见山，直截了当，结构不宜复杂，做到言简意明，快写快发争时效。篇幅一般300-500字为宜。这样的题材写作较易，对初涉信息写作者最为适合。,

6、资料型信息： 特点是以数字或资料为主，同时有文章形式，有观点和简要分析。例如：历史资料、年报资料、纵横对比资料等，属此类型的信息。写作特点是，开门见山，直陈事实，述而不论，把客观的事实告诉读者。文后可作些简要分析，但三言两语为宜，不作过多的阐述。,技术型信息： 此类信息的写作特点：一是注重时效性，二是可操作性。扼要讲明技术的内容要点、作用和应用操作。使读者看得懂，知应用，明效用。,调查型信息： 写作特点有六方面： 一是有明确的针对性； 二是有详实的新资料； 三是有一定深度的分析； 四是有以事实为基础的陈述； 五是调查方法过程不写或略写,点到即可； 六是结构形式灵活。,调查型信息，一般是先扼要写

7、明调查目的、调查方式和调查单位；接着简述调查情况（主要篇幅）；然后概括分析，作出结论；最后提出一些建议（这部分也可不写）。调查型信息主体是调查情况，简练地写实写明。分析简洁切题，结论要科学、准确。,（二）信息写作的六字要求：新、实、准、快、精、深,新时间上是最近的，内容上是新鲜的或独到的。新情况、新问题、新动态、新人新事以及萌芽状态的新事物、新经验、新角度、新见解、新精神，等等，都是信息“新”的范畴。,实是指信息内容要真实。符合实际，准确可靠，经得起检验。 “实”有两层意思：一是反映的事情必须实事求是，确有其人其事；二是事件发生的程度，在语言表达上必须实事求是，不虚构、夸大或缩小事件发生情况，

8、有喜报喜、有忧报忧，“喜”与“忧”，“成绩”与“问题”如实反映。,准收集、整理信息真实可靠，反映事情要综合分析，力求揭示本质。不道听途说，不捕风捉影，不添枝加叶，不笔下生花，时间、地点、人名、数字等，应准确无误。用词要恰当，概念要准确，要恰如其分，不用含糊不清、容易引起岐义的概念。不用可能、大概。,快讲求实效。采集要信息快、加工信息快、传递信息快、发布信息快。不拖延、不积压、讲时效，信息适时才有价值。,精文字简炼、篇幅短小精悍。 一是内容要精，一则信息要集中反映一个主题、一项内容；二是文字要精，力求达到“由简而繁繁而简、简中凝练精华点”；三是信息数量要精，以利领导从琐碎的事务中解脱出来。,深反

9、馈的信息内容层次上要有深度。一是要根据决策需求和重点工作，深入调查研究，拿出有分析、有观点、有建议的信息；二是从大量信息资料中来分析、挖掘，揭示信息的内涵，以实现信息从低层次到高层次的升华和增值。,（三）信息文稿写作要注意的五个方面,明确写作目的。为什么写？要达到什么目的、什么效果？等等，都必须十分明确，切忌盲目而为，跟着感觉走，写到哪算哪。 突出鲜明主题。要反映什么？说明什么？表达什么？导向什么？观点必须鲜明，突出主题。因此，信息写作的一个重要程序和任务就是要提练主题。,确定醒目标题。 一是用标题直接提出问题。例：面临新问题、亟待解决、形势严峻。 二是作为建议、意见提出。此类标题能起到读者既

10、了解信息又知晓解决问题的参考途径和办法。此类信息多针对难点、热点问题，起到推动同类问题的解决。 三是作经验报道。能起新技术、新经验的宣传、推广作用。如：水稻旱育稀植增产增收效果显著。,文章结构紧凑。 开头要开门见山，文中概括叙述、层次分明，结尾点题、提示，给出结论性结语。 语言通俗易懂。信息写作的语言要朴实、直白，通俗易懂，这是信息写作的重要特点之一。句子要以陈述句为主，少用或不用疑问句、反诘句，要以实词为主，少用或不用修饰形容词。,xx市xx局采取措施强化发票管理 一是强化发票发行、发售手续管理，落实岗位监督。在各国税分局严格落实层级把关，双人复核、复审的管理制度。二是强化代开发票的审批制度。加强代开户进货渠道审查，原始发票的鉴别，防止非法资源、非法收入通过流通市场合法化。三是强化发票的审查和鉴定。发现假票，一律没收，并追踪发票的来源地。四是强化定额加超定额发票管