应用文写作基础培.ppt

1、应用文基本编写：胡志良2008/5/29，训练大纲，1应用文基本概念；2.应用文的功能和分类；3.交易应用写作分析；4礼仪应用文分析；5行政应用文写作分析；什么是应用文？应用文是党政机关、企事业单位、社会团体和人民群众在工作/学习、生活/处理各种事务时，在日常生活中使用的通称(也称应用文)。从纵向来看，应用文在沟通、联系和维护各级政府、机构、单位甚至个人的公务活动中发挥着作用；从横向来看，应用文维系着平行单位和个人之间的活动，是协调各级部门之间关系的桥梁之一。从中央到基层的所有单位和个人都可以表达自己的感受，上传自己的感受，相互协调，而不用发挥应用文的作用。应用文的作用？应用文的分类？根据应用

2、文的内容、性质、功能和格式，分为甲类行政公文公告、通知、通知、请示、报告、命令、答复、决定、会议纪要、乙类宣传新闻、广播新闻、演讲、通讯等。民事诉讼、刑事自诉、经济协议、合同、指令、广告、招标、投标书、市场调查报告、经济活动调查报告、市场决策计划等。E、事务包括证明函和介绍信。感谢信、吊唁信、贺电、提案、提案、申请、会议纪要、总结、调查报告、规章制度等。f礼仪欢迎词、感谢词、开场白、问候、邀请等。一个组织(单位、团体或个人)使用涉外实用备忘录、涉外经济合同、外交信息、事务性实用写作要求和证明信来证明某人的身份、经历等。证明信，证明信公司：男，25岁，2003年考入我校，是一名教授的研究生，20

3、07年9月毕业，由于某些原因，他无法在毕业时颁发毕业证书，将很快重新颁发。特此证明。大学(公章)年、月、日，标题在第一行的中间，标题下的顶框写下收件人的姓名并加一个冒号，正文要求新增加一行，前面有两个空格，以便清楚地写下需要证明的事项。在最后，开始一个新的行，并写下这个证书来结束全文。在文本的右下角签名，说明公司的名称和日期在右下角新的一行。介绍信销售部：我们公司有两位女士和老师来你们办公室确认订单要求。请联系我们。本敬礼有限公司介绍信(公章)是单位或组织介绍和证明派出人员身份和任务的专用信函。1、联系事项应写得具体、简洁；2 .注明介绍信的有效期；3.字迹要工整，不能随意涂改。介绍信主要用于

4、联系工作、洽谈业务、参加会议和了解情况时的自我解释。对持证人来说，介绍信具有介绍和证明的双重功能；介绍信有两种，一种是介绍信，另一种是有存根的介绍信。3会议纪要，公司年度经营战略讨论会议纪要会议时间：2008年5月20日地点：公司办公楼2楼1号会议室出席者：缺席者：出席者：顾问主持人：记录员：(1)会议内容：1销售部王经理汇报前一年的经营业绩(2)会议讨论(略)(3)会议决议(略)会议纪要由发行人员和部门签字，会议纪要是会议组织者设置专人准确、如实记录会议情况和内容的一种书面材料。一般用于重要会议，要求真实反映会议情况。标题一般由会议单位、会议名称和文件组成。会议组织由会议时间、缺席者必须说明

5、原因，是否有代理人。写清楚主持人的姓名和职务，会议内容必须记录会议的中心议题和目的；会议议程；会议发言记录应包括组织者的开幕词、会上的报告、传达的事项和与会者的发言。会议决议的结果一般由主持人汇总，汇总的内容应逐字记录。如果没有人反对，应记录为“一致通过”。如有异议，应详细记录同意、反对和弃权的具体情况。参照附件4规章制度，为加强管理，严格纪律，特制定公司休假制度。首先，所有干部职工都要自觉遵守工作制度和纪律，做到不迟到、不早退、不旷工、不请假、不请假。第二，部门主管请假，并请求行政主管批准。三、办公室部门工作人员请假，经相应部门负责人批准，三天以上或出城由行政主管批准。四、请假必须通知相关人

6、员，做好请假工作，以便联系。五、离岗人员回国后应及时向有关主管领导或办公室报告。公司人力资源部(公章)是国家机关、社会团体、企事业单位为建立正常秩序，依据法律、法规和政策制定的规范性、约束性和指导性文件。包括法规、规章、办法、细则、章程、规则、规范、公约、指令、标准、指南、规范、补充规定等。要求：严肃性；强制力；约束力、全面性和具体性写作由三部分组成：标题通常由发行单位和原因组成；文本部分可以用简单的术语来写；条款由总则、分则和附则组成，主要用于国家政府法律法规。该条目是前一个单词的过渡，它通向下一个条目。必须清楚地说明组织的名称和日期；2.礼仪和应用文写作；1.邀请函，也叫邀请函，是专门发出

7、的邀请客人参加某些活动的通知。柬埔寨老师/女士将于2008年4月30日晚8: 00-10: 00在国王饭店玫瑰厅举行“五一表彰晚会”。公司行政部(YY)，1比较邀请函和信件，邀请函表示对客人的尊重，即使就在手边，也需要书写和传递。适当的发送时间要求：过早发送很容易让邀请人忘记，但太晚了会让邀请人觉得时间紧迫，安排困难，所以邀请通常是由专门的人发送，以便及时。请柬一般有两种样式，一种是折叠的，另一种是单页的。文体形式是横向和纵向的。结构写作要求，1由标题地址、文本自定义结束日期组成；在封面上写邀请函或请柬。如果没有封面，请柬字样写在中间；地址：将被邀请人的单位名称和个人姓名写在邀请标题下的顶部框

8、中。如果是个人名字，通常会在后面加上相应的地址，如“老师、小姐、经理和总裁”，以解释活动的时间、地点和内容。注意日期和日期的结尾，行政应用文，1。公告、公告、公告是政府机关、团体、企事业单位向社会公布重要事项的信息性文件，公告是政府机关、团体在一定范围内公布事项的报告性文件。因工程建设需要，经市政府批准，将于2008年5月30日上午8: 30和10: 30在我市青山湖进行爆破作业。特此宣布。项目建设指挥部的内容都是公开的，发布的目的是让大家知道或遵守；关于任免曾荫权及香港特别行政区政府其他职务的通知(国人字第200251号):根据中华人民共和国香港特别行政区基本法的有关规定和香港特别行政区行政

9、长官董建华的提名和建议，国务院于2002年6月21日决定任免下列香港特别行政区政府官员：任命曾荫权为政务司司长；任命梁锦松为财务总监；任命梁爱诗为司法部长；(略)免去周德喜的工商局局长职务；李淑一被解除了经济事务秘书的职务；(略)中华人民共和国国务院2002年6月21日的请示是下级机关(部门)报请上级机关(部门)指示或批准的正式文件。例如，在中国古代，“玩和表达”，请示的特点如下：1。做事前必须先请示。这违背了先做事，后请示，边做边请示的原则。2合一必须坚持一件事，不能在一个正式文件中同时要求两件或更多的事情，以便回复。3解释性请求的目的是向上级解释情况并请求帮助，所以理由应该充分，有必要说明

10、请求什么。它越清晰、越具体，上级考虑就越方便。请求的适用范围是：1 .遇到一些问题，没有实施依据，不允许擅自处理，需要请示上级的；2 .遇到困难时，他们无法解决问题，需要上级在人力和财力上的帮助；3.当遇到某些超越权力和责任范围的事情，无权决定时。蓝天塑料包装有限公司减征企业所得税的请示省国家税务局：蓝天塑料包装有限公司是由集团有限责任公司和美国企业有限公司共同出资组建的外商投资企业，公司主要生产农用薄膜和塑料包装产品，同时还开发多用途薄膜生产新技术。根据国家税务总局关于对中西部地区外商投资企业实施企业所得税优惠的通知(国税发2000172)，公司生产的产品属于优惠政策范围。我局计划给予蓝田塑

11、料包装有限公司3年15%的企业所得税优惠。请回复。市国家税务局(盖章)年月日1请求批准；2请求帮助类；(略)、需要上级决定、说明具体请示事项、3、决定处理决定、表彰决定、公司关于表彰高级技术人员的决定(略)、说明被表彰人的身份和事迹、表彰决定、希望和号召，以及对违反公司记录的处罚决定。男，现在25岁，是公司部门的成员。该员工在工作时间内从事了许多与工作无关的事情，并多次与部门主管沟通。为了维护公司的纪律，加强我的教育，经部门负责人提议，我报请行政部批准，并决定给予轻微处罚。我希望我能从这次事件中吸取教训，从内心深处理解自己的问题，希望员工能以此为戒。严格遵守公司的规章制度，做一个遵守纪律的好员

12、工。2008年5月28日，公司行政部(公章)分析了当事人问题的性质和原因，指出了需要吸取的教训，陈述了处理意见，并提出了希望。申请表、试用员工申请表(见附件)，这是个人或团体用来表达自己观点的常用信函申请的写作态度应该简单真实。申请是一封请求上级批准的信。不可能为了得到上级的同意而捏造事实、夸大困难或隐瞒实际情况。2工作计划根据完成期限、内容重点和具体作用可分为三类：1长期计划(实现目标的时限较长，通常为5年、10年和30年，通常称为“长期计划”)；2短期计划(实现目标的时限较短，多为年度计划和一年内的短期计划，如年度工作计划、季度销售计划、月末学习计划等。3)工作安排类别(指在短时间内对工作的具体安排，一般是对计划实施过程中的某个阶段的工作做出更具体的安排，如召开什么会议，购买什么设施/仪器等。该方案的特点如下：1 .有目的有一个预期的目标要完成，只有这样我们才能对要推进的目标有一个清晰的想法；2.预测性规划不仅要符合客观实际，还要对未来做出科学预测，对可能发生的情况有清晰的认识和正确的估计。当一个有约束力的计划在