《现代秘书礼仪》PPT课件.ppt

1、秘书培训课程,现代秘书礼仪,现代秘书礼仪内容,现代秘书与礼仪概论 商务礼仪内容介绍,学习秘书礼仪的重要性,既起辅助和协调作用，又参与管理工作和做具体文案工作 既是决策者的助手和参谋，又是决策者与内部、外部沟通联系的窗口与门面,秘书礼仪的概念,办公室秘书人员在辅助决策者进行： 综合资料 沟通信息 调查研究 联系接待 办理文书 交办事项 等工作时，为达到工作意图而行施的一种礼节,现代秘书礼仪基本原则,平等原则 真诚原则 灵活原则 宽容原则 守信守诺,平等原则,对上 对下 不唯唯诺诺 不居高临下 不盛气凌人 不点头哈腰 不指手画脚 尊重任何同自己交往的一方才能消除对方的戒备心理，增强彼此间的亲切感、

2、亲近感,真诚原则,要获得人们的了解与信任，必须揭开面纱，坦诚待人,灵活原则,调整心态 观念上有所更新 行为上有所改进 根据环境、情形，以变应变,宽容原则,严于律己 宽以待人 把方便让给别人，把困难留给自己 真诚的理解和宽容可以更好地实现工作目标,守信守诺,秘书在与他人交往时，必须要守信，许诺的事一定得实践，要“言必信、行必果” 遵循守信守诺的原则，可以使自己在社交中树立起良好的信誉,商务礼仪内容介绍, 仪表仪容 手势礼仪 动作礼仪 约会礼仪,握手礼节 交换名片的礼节礼仪 言谈的礼节礼仪 告别礼节礼仪,仪表、仪容,仪表 即人的外表，包括人的容貌、服饰、个人卫生和姿态等方面。,仪容 指人的仪态、举

3、止、姿势和动作。,容 貌,容貌是指人的面部表情。人的面部表情千变万化，但在交往中最多见的是笑容。微笑表现着人际关系中友善、诚信、谦恭、和蔼、融洽等感情因素。,服 饰,服饰要大方得体。 上班穿着的服装要整洁、大方、高雅，不需过 分引人注目。要注意上班服装与休闲服装的区 别。在正式场合中，穿着运动服、牛仔服或沙 滩装是不允许 的。,制 服,穿着制服应注意： 确保制服整洁、破损的地方已经修补妥当、合身。 要经常更换，不能有污迹。 鞋子要合脚，款式不能太花巧，保持清洁、光亮。 不能佩带珠宝首饰、耳环，只许戴手表。,个人仪表与卫生,你代表企业接待来自各地的客人。因此，客人第一个见到的可能就是你。 你应该

4、有着企业的形象，即清洁、整齐、有礼貌和乐于助人。 你每天上班前有没有做好个人卫生？你所更换的制服是否清洁、整齐与舒适？,站 姿,站立的要领：挺胸收腹、颈部挺直、双肩保持水平、放松、双肩自然下垂或在体前交叉、眼睛平视、环顾四周、嘴巴微闭、面带笑容。 女士站立时，双脚呈“”字型，膝和脚后跟要靠紧。或把重心放在一脚上，另一只脚斜立而略弯曲。 男士站立，双脚分开与肩膀同宽， 站累时，脚可以向后撤半步。,坐 姿,正确的坐姿：上半身挺直，双肩要放松，下巴向内收，脖子挺直，胸部挺起，双膝并拢，脚跟靠紧，双手自然地放在双膝上或放在椅子扶手上。 当两脚交叠而坐时，悬空的脚尖应向下。,走 姿,走的正确姿势：挺直上

5、身，收腹挺 胸，两臂自然摆动，前后摆的幅度约45度左右，下巴与地面平行，步幅不要太大。 走路时要轻而稳，上体正直，抬起头，眼平视，面带微笑。男士走双线步，女士走一线步。,手势礼仪,挥手招呼人 高抬手臂，手心 朝下，轻挥手腕 指引方向 手臂伸直，手指自然并拢，手掌向 上，指向目标。,动作礼仪,接物 双手接物，五指并拢 递物 物品双手拿在胸前递出 斟茶 水量。水杯的 顺序。先给女主人或女宾倒茶 茶杯的“耳”，要转到客人右手可握的角度,约会礼仪,提出约会的礼仪 要用商量的口吻，选择对方认为恰当的地 点和时间。 取消约会的礼仪 要想办法通知对方，说明原因，致歉。 遵时守信 双方都要准时赴约。不能违时或

6、失约。,握手礼节,握手的方式： 右臂自然向前伸出，手掌向左，掌心微向上，拇指 与掌分开，其余四指自然并拢。双足并立，膝盖要 挺直。 握手时伸手的次序： 和女士握手，要让女士先伸手 和长辈握手，要让年长者先伸手 接待来访客人，主人有先伸手的义务 和上级握手，让上级先伸手,交换名片的礼节礼仪,经介绍与他人认识之后，如带有名片， 应立即取出，双手捧交给对方。 收取名片的一方若备有名片，亦应该迅 速递上自己的名片。 不要直截了当地去向人家要，最好是含 蓄地向对方详细地询问姓名、单位、地 址、电话等。,言谈的礼节礼仪,言谈的礼仪 谈话时态度要诚恳、自然、大方， 言语要和气亲切。 要注意听取对方谈话，积极

7、反馈。 对长辈、上级说话，要分别注意以相宜的礼貌，表示尊重。 谈话时不可用手指指人。可作手 势，但不可幅度过大。谈话不可以喋喋不休，表示出无事不知的“万事通”的姿态。 如果你同时与几个人谈话，要当 好主角，不要只注意感兴趣的人。 碰到意见不一致时，应保持冷静，或回避话题，或一笑了之。 不要使用不雅的字眼。一句不雅 的话，身份立即被人看低三分。,言谈的礼节礼仪,聆听的礼仪 主动积极。对对方表示出极大的兴 趣，努力去听，去了解对方。 要让对方把话说完，不要打断对方的话。 不要匆忙做结论。 全神贯注地聆听，不要做无关的动作。 不必介意对方谈话的言语和动作特点。 要注意反馈，可以简单地复述对方的谈话内容，并请他纠正。 反应要冷静，能控制自己的感情。 要注意语言以外的表达方法，表情、手势、动作等。 要使思考的速度与谈话相适应。,在交谈中应避免以下几种体态语：,跷起二郎腿，并将跷起的脚尖对着别人 打哈欠，伸懒腰 跺脚或摆弄手指 剪指甲、挖耳朵 看表 双手搂在脑后 交叉双臂紧抱胸前 双脚叉开 揉眼、搔头皮 对着别人喷吐烟雾或烟圈,告别礼节礼仪,告辞的礼节 每做一次探访，除非对方是极熟悉的朋友或有特别事情商