《秘书基础与实务》PPT课件.ppt

1、第二章秘书知识和能力构成，秘书工作的广泛范围和综合，以及科学技术的飞跃发展。秘书人员必须具备：、秘书基础和实践，秘书知识和能力构成，、知识和能力概述，秘书知识构成，秘书基本能力，秘书基础和实践是指无数知识单位或知识系列，按一定的规则徐璐连接构成的整体。随着人类社会的不断进步，科学技术的飞速发展，人们对客观世界的认识牙齿日益扩大和深化，总结和概括的知识牙齿越来越复杂和庞大。从单科知识或总知识量来看，显示出枝繁叶茂的树结构。知识结构体系，秘书基础和实践，我国著名科学家钱学森，提出了“八大部门，四大楼梯”学说，即人类迄今为止的总体知识，秘书基础和实践，总结：“八大部门，四大阶段”学说，层次，经纬仪交

2、错、秘书基础和实践、能力是人们从事有效社会实践活动的技巧和力量。能力的源泉首先在于对社会，即知识的认识。只有社会认识才能进一步推动社会改造和社会发展。在这个意义上，知识是能力的源泉，是能力的基础。但是知识并不完全等于能力，尤其是人们间接获得的知识。书本知识和理论知识要经过消化和吸收，有效地应用于实践，才能转变为能力。需要知识和能力的关系，需要秘书基础和实践，秘书工作，相对简单的工作，相对复杂的工作，秘书基础和实践，例如处理好办公室的日常工作，还需要相应的知识来指导自己的行动行动。需要比较简单的工作、秘书基础和实践，例如辅助决策、文件管理、文件编写等比较高的综合能力。为此，秘书人学必须首先具备决

3、策科学、文献学、公文作学等专业知识，要把这些放在心里，用在手上，并熟练地运用到实践中，才能转化为熟练的工作和写作能力。更复杂的工作，秘书基础和实践，知识结构是知识在人们头脑中以智力联系在一起的多因素，达西的复合体。知识的结构必须能反映主体特征，按一定的比例，是一定的层次和动态的组织。它是人类大脑中知识体系的内部化。结构决定功能，各种知识结构决定主体具有完全不同的有效社会活动，即具有不同性质的生产活动、社会活动、工作和科学实验功能。优化知识结构的原则，秘书基础和实践，秘书人员要优化自己的知识结构，整个原则，层次原则，比例原则，动态原则，秘书基础和实践，在主体特征目的地漫步，或徐璐无关(阿尔伯特爱

4、因斯坦)任何知识都必须存在于整个徐璐连接的知识中，才能获得生命力并发挥其功能。秘书人员应根据秘书工作的需要吸收各种相关知识，形成有机整体。整体原则、秘书基础和实践，整体知识不要杂乱无章，而要纵向由低到高，徐璐在不同水平上组合。基本形成宝塔形的结构。层次原则，秘书基础和实践，对秘书人员来说，知识结构是，是指秘书一般工作和所属单位的行业知识，是秘书知识结构的核心部分，即秘书工作的专门知识。除了秘书基础和实践、各种知识在特定人脑中组合、垂直分级外，还要在主体特征总数下保持一定的比例。、比率反映了水平连接中知识结构的特性。知识比例的数量关系反映了知识结构主体的质量差异。停车要明确，轻重恰当。平均不能吸

5、收，本末倒置。从秘书人员的知识结构来看，基础知识和相关知识占4050%合适，工作知识约占30% 35%，专业知识约占20% 25%，比例原则、秘书基础和实践，知识随着不断发展和变化的客观世界的认识不断增长和变化。因此，合理的知识结构并不固定。相反，必须随着社会的发展不断更新优化。这就是知识结构的动态原则。根据牙齿原则，秘书人员应遵循动态原则，总之，现代秘书的知识结构必须处于开放、动态、不断的新陈代谢状态。秘书基础和实践，秘书知识构成，基本知识，相关知识，业务知识，专业知识，秘书基础和实践，秘书工作，多样性，包容性，弗朗西斯培根，秘书基础和实践，秘书员工不仅要掌握基础知识和工作知识，还要努力学习

6、与本专业紧密相关的知识。这些知识有助于提高秘书本身的整体素质，也有助于秘书人员更有效地开展工作。这些知识主要包括：相关知识、法学、经济学、“软”科学、社会学、心理学、礼仪知识、秘书基础和实务、国家机关、在事业单位工作的秘书人员、法学知识、相关国际法、公司法这包括、管理科学、科学、决策、未来学、系统工程、预测学、秘书基础、实践和社会学知识。这是社会行为，社会关系，社会结构和功能，还有社会学，政府组织学，公共关系学，行为学，秘书基础和实践，心理学知识，心理学是研究人类心理现象及其规律的科学。秘书人员必须具备一定的心理学知识，才能更好地理解自己，更好地理解别人。徐璐能根据别人的心理特点、心理要求做好

7、工作，还能经常自我心理调节，克服心理障碍，保持心理平衡，愉快有效地工作。秘书心理学，经营心理学，领导心理学，社会心理学，秘书基础和实践，礼仪知识，人们的言行，行动方式，民族习惯和文化有很大的差异。办公礼节，民族利益，社交礼节，各国礼节，秘书基础和实务，工作知识，产业和矿业企业的秘书、工艺和技术发展方向、秘书基础和惯例、机构建立、合作关系、政府机关的秘书例如，政府：秘书基础和实务、机构设定、部门职能、人员、业务任务，专业知识，管理知识，文件学知识，文件学知识，写作学知识，秘书学知识，公共关系学知识，秘书基础和实务，管理管理知识，管理的一般原则，决策类型，循证人事管理， 提供统计和利用)的要求和方

8、法，档案工作的原则组织水平，语言文字，可选资料，文风和文风，秘书基础和实务，宣传学知识，宣传关系的性质，特点，功能，宣传活动的内容和程序， 因此，秘书人员在构建自己的知识结构的过程中，要注意知识之间的纵横联系，根据逐步、系统完善、主辅结合、不断更新的原则，逐步充实和完善，更好地发挥知识的整体功能。秘书基础和实践，秘书基本能力，无论今天从事什么职业，都必须具备相应的条件和身份。这就是资格。其中的工作能力是从事某种职业必须具备的资格之一。秘书人员要能胜任秘书工作，同样需要较强的工作能力。工作能力的意义，秘书工作能力的结构，秘书基础和实践，工作能力的意义，智力和能力的关系，工作能力的意义，工作能力的

9、特性，秘书基础和实践，智力和能力的关系，什么是智能，观察能力，想象力，智力与知识直接相关，能力与实践直接相关。智力的先天因素很多，能力的后天因素很多。，智力表现为内心的心理活动，能力是外部化的操纵活动，秘书基础和实践，智力和能力的联系，智力和能力在具体的实践活动中相互作用，促进徐璐，能力的高低是智力水平的体现，秘书基础和实践，秘书工作能力是指秘书人员完成秘书活动的能力。那是职业能力的范畴。秘书：性格，地位，任务，秘书基础和实践，职业能力，秘书工作能力，共性，可操作性，专业性，后天性，后天性，即。也就是说，任何种类的工作能力都不是人生所具有的。没有受过秘书专业教育和训练，没有从事秘书实践活动的人不具备秘书工作能力。作为后天性，秘书基础和实务，秘书，社会职业，其工作能力的专业性比较突出。具体表现是，专业，秘书工作能力，旨在顺利、成功地完成秘书职业活动服务。没有秘书职业活动，秘书工作能力也将牙齿为“没有