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文档简介
1、卡片系统建立米平方情况目录第一章公司简介3一、公司简介3二.组织结构:4三.公司认证资格:4第2章系统概述5一、智能卡技术介绍6二、系统比较6第三章总体系统要求7一、总体需求7二.设计原则8第四章系统详细设计9一、系统网络结构9二、应用软件设计9三.系统功能10四.设备功能23V.系统查询功能26六.系统电源管理27第五章主要设备介绍28一.出席情况系列28二.门禁系列29三.消费系列30第六章系统建设、系统维护和培训32一、系统建设32二、系统验收32三.系统维护32四.人员培训33第七章设备清单和系统综合报价34第八章成功案例35第一章系统概述现代企业管理离不开先进的技术手段来全面提高企业
2、管理的效率。“XXX感应智能卡一体化员工管理系统”是XXX公司开发的一套感应智能卡应用系统,旨在满足政府机关、金融机构、企事业单位、外资企业对员工考勤、门禁、食堂等综合管理的需求。该系统可以方便地实现员工门禁、考勤和门禁数据采集、统计和信息查询过程自动化、食堂消费电子化等功能。该系统在提高内部管理效率方面具有其他基于卡的应用系统无法比拟的优势,代表了智能卡技术的发展方向。一、智能卡技术介绍智能卡也叫集成电路卡。集成电路卡一出现,就因其超小的尺寸、先进的集成电路芯片技术以及无法被破译和模仿而广受欢迎。自20世纪90年代以来,智能卡技术在世界范围内得到了空前的发展,各种智能卡系统越来越多地应用于国
3、民经济的各个领域,并深入到居民的日常生活中。智能卡具有出色的安全功能。无论在理论上还是在实际应用中,智能卡的安全保护都不能被当前的硬件技术水平所破坏。在相关应用领域,基于智能卡技术开发的电子钱包,如信用证、储值卡(其典型代表是香港地铁的八达通感应智能卡充电系统)和充值卡等,已经得到广泛应用。正是由于智能卡系统的安全性、可靠性和稳定性,这种电子证书和电子钱包被赋予了越来越多的功能。根据芯片性能,集成电路卡可分为智能卡和存储卡;根据与终端设备的连接方式,集成电路卡可分为接触式和非接触式(感应式)。感应智能卡是随着接触式集成电路卡在世界范围内的广泛应用而发展起来的一种新型智能卡。它具有普通集成电路卡
4、的安全性、防伪性、高容量和高可靠性的特点,无需插拔卡即可操作。它避免了机械接触不良造成的各种故障,因此运行可靠,使用寿命长(读/写次数可达10万次以上),抗破坏能力强,特别适合在公共场所使用。同时,读卡器与感应式IC卡之间的传输速率非常高,平均读写时间不到0.3秒,使得操作快速准确。如果与电锁结合,可以实现无人值守。因此,感应智能卡技术正在世界各地的政府机关、银行、厂矿、智能建筑、机场、高速公路等部门和场所广泛应用,呈现出方兴未艾的趋势。二、制度比较目前,市场上常用的考勤和消费系统有三种:磁卡系统、接触式ic卡和感应式IC卡。磁卡系统抗破坏和抗磁场能力差,读写次数少,一卡多用不方便,加密性能差
5、,整个系统的可靠性差;接触式集成电路卡操作简单,可实现一卡多用,网络设计要求不高。但是,由于接触类型的原因,很容易造成接触不良和因插卡粗糙、插卡不畅和油污而导致的故障;感应式集成电路卡除了具有接触式集成电路卡的所有优点外,还具有操作方便、抗干扰和抗破坏能力强、经久耐用的特点。因此,以感应智能卡为媒介开发的应用系统不仅具有其他系统的优势,而且在系统的安全性、稳定性、可靠性、兼容性和可扩展性等方面也具有无可比拟的优势,代表了智能卡技术应用的未来发展方向。第二章总体系统要求一、总体需求1.1对设备和供应商的基本要求阅读器工作稳定可靠。没有数据丢失。该设备美观大方,档次高,操作方便。l服务及时、周到、
6、完美。供应商可以提供详细而科学的系统解决方案。1.2考勤、门禁和消费卡系统的基本要求l系统有严格完善的安全控制机制。l有效地将工厂内外隔开,阻挡非法人员的进出,在工厂内营造高度安全的氛围。减少管理工作量,提高管理效率、水平和水平。提供完善的出勤和出入控制%消耗报告。l用户可以随时刷卡查看报表状态。l考勤报表可以根据班次和处理方式进行调整,得到相应的报表l可以根据客户要求灵活设置相应机器的信用卡权限。我可以灵活、方便、简洁地连接各种常见的外设。二、设计原则遵循以下准则设计该系统:1.实际在设计该系统时,首先要考虑满足客户的功能需求和实际应用的需要,力求在现实与未来、适用性与先进性之间取得平衡。2
7、.经济该系统的建设成本是投资者关心的重要问题,因此本方案在制定、实施和设备选择上选择了优质、合理的价格和合适的设备。3.可靠性中央系统和各种低端设备选用成熟的技术和产品,使系统运行稳定可靠。4.安全该系统实现了分级权限管理,采用多种手段,以多种形式和方式防止非法操作和破坏。5.稳定性通过严格的设备选型和设备测试,实现了系统的稳定运行第三章详细系统设计一、系统网络结构根据用户的功能需求,总体组织如下:整个系统为一级网络结构。主网络主要从每个现场控制点收集信息,数据量小,控制点多。RS485总线可以满足这种多点控制的需要。同时,每个控制点本身都具有一定的智能特性,能够完成一定量数据的操作和存储。因
8、此,严格来说,主网络是一个集中和分散的控制系统。各子系统的结构和功能特点见下面各子系统的描述。二、应用软件设计应用软件按以下模式设计:1.操作系统采用简体中文版本的视窗操作系统;2.开发工具是C Builder 5.0/Delphi 5.0/power Builder 7.0。3.数据库采用SQL Server 2000。4.系统采用了客户/服务器结构。5.报告可以自由定义,并且可以生成报告模板。6.它具有操作指南的功能。7.应用软件的基本设计思想是:界面友好、操作简单、运行稳定、安全可靠。第三,系统功能3.1管理中心管理中心是整个一卡通系统的核心,也是所有数据处理和存储的中心。因此,有必要确
9、保设备的稳定性和安全性,以及存储数据的速度和容量。基本配置服务器配置建议:中央处理器频率在2G以上,硬盘空间在40GB以上,备注进入系统时,首先显示用户登录窗口。权限管理是给进入系统的操作员分配权限。权限高的可以在系统中增加、删除和修改数据,权限低的只能执行一些操作,主要是日常管理操作。3.2.2主窗口界面单击主菜单工具栏中的任意一个,下拉二级菜单,选择相应的模块,进入下一步操作。3.2.3系统初始化(如图2.2所示)系统初始化会删除数据库中的所有数据。应特别注意:一旦系统被使用,除非特别需要,否则不应再次初始化。图2.23.2.4参数设置(如图2.3所示)(a)设置用户名。(2)设置系统参数
10、。(三)设置单位各部门的名称和代码。(4)设置本单位各类人员的身份名称、代码及相应的管理费制度。(五)设置每个餐厅的名称和相应的编号。(六)设定购卡时应付的卡押金和底金。(七)设置通用操作员密码和权限,凡想进入系统者必须持有密码。(八)设置系统操作员密码,该密码必须由想修改系统参数的人持有。(9)设置备份重要数据的磁盘和周期。图2.33.2.5发行新卡(如图2.4所示)发行新卡,即用户卡。发卡时,输入购卡人的卡号、姓名、机构、身份、购卡金额,收取购卡金额、押金、押金、管理费(部分人员),并在购卡登记表上登记上述信息。发卡时,您可以不输入购卡人的姓名、组织机构、身份等信息,稍后再注册,这样便于批
11、量发卡。图2.43.2.6退卡(如图2.5所示)将卡放在发卡机的天线上,电脑会显示卡的卡号、剩余卡值、使用次数、姓名、部门、身份等信息。确认后,在退卡登记簿上登记退卡人的卡号、姓名、单位、身份及退卡金额,并退还剩余卡金额、押金、押金及剩余管理费(部分人员)。(图2.53.2.7挂失登记和注销(如图2.6所示)如果用户丢失了卡,他可以报告丢失,之后卡就不能再使用了。在挂失的情况下,你应该输入卡号(如果你忘记了卡号,你可以通过名字、公司等在电脑中找到它。)。计算机显示卡的卡号、剩余卡值、姓名、部门、身份等信息,并在检查信息是否正确后确认挂失。卡注册挂失后,挂失可以取消。图2.63.2.8挂失更换卡
12、(如图2.7所示)卡注册挂失后,一般需要补卡挂失。首先,从丢失的卡号中选择一个,电脑将显示该卡的剩余价值以及姓名、部门和身份等信息。检查信息是否正确后,确定是重新发行新卡还是退回新卡。如果您选择补发新卡,请先输入一个新卡号(注意不能与原卡号相同),电脑将签发一张卡值与原剩余卡值相同的新卡,这称为补充挂失。登记挂失卡号、附属卡号、姓名、单位、身份、挂失卡价值等。挂失登记簿,并收取感应卡押金。如果选择取款,按照取款操作步骤进行,登记卡号、姓名、单位、身份、取款金额等。退卡人,并退还剩余卡值、底金和剩余管理费(对部分人员)。注意不要在这个时候退卡。图2.73.2.9坏卡的处理坏卡的可能性:在处理坏卡
13、之前,首先输入卡号(如果你忘记了卡号,你可以通过名字、公司等找到它。在系统的查询功能中)。计算机将显示卡的卡号、剩余卡值、姓名、部门、身份和其他信息,然后在检查信息是否正确后处理坏卡。处理坏牌有两种可能性:一种是退牌,另一种是如果选择了退卡,则应遵循退卡程序,在退卡登记簿中登记退卡人的卡号、姓名、公司、身份和退卡金额,并退还剩余的卡金额、卡押金、垫底款和剩余管理费(部分人员)。3.2.10收集网络数据(如图2.9所示)采用网络传输数据,计算机从网络上采集每台窗口机的数据,并将丢失的卡号写入每台窗口机。为了确保正确的数据传输,建议在所有窗口机器停止工作后收集网络数据。图2.93.2.11维护(如
14、图2.10所示)系统具有备份/恢复功能。图2.103.2.12考勤管理(如图2.11.0所示)1)考勤规则规则:打卡时间规则、迟到早退设置、打卡时间的其他设置及匹配方式建立工作日:设定每周工作时间和工作日;计算方法:工时基数的舍入方法和加班费率的设置图2.11.02)调度班次定义:设置每日工作时间表,并按照24小时制输入;最多可以设置10个打卡时间段,该时间段可以跨越几天,并且可以设置24小时内的三个班次,例如,第二天的8: 00可以表示为32: 00批量排班:安排员工的月班/日班,或者让系统根据实际打卡时间自动应用相关班次排班表:显示每月已经排班的人员列表,方便查询、导出和导入排班3)假期假
15、班管理:可以设置停课类型,可以多人报名,方便操作假期管理:假期类型可以细分为各个部门,每年的假期登记是固定的4)考勤事务登记(如表2.11.0)离开注册加班登记旅行登记手动换卡部门变化转入补假加班调整由于缺乏材料,工作受阻表2.11.05)考勤汇总和报表输出(如表2.11.1)留下记录停工待料记录表考勤日报未标人员表加班单据记录补班调整记录打卡时间表月度出勤图表手动换卡记录加班调整记录考勤信用卡记录当天部门出勤情况旅行记录部门变更记录员工考勤汇总表个人出勤率员工出勤跟踪本月的生日手表部门考勤汇总表班次统计表2.11.13.2.13门禁管理1)门禁状态的时间设置(如表2.12.1所示)普通正常状态时间密码有效状态时间报警有效状态时间按钮有效状态时间门锁常开状态时间门磁报警状态时间表2.12.12)门禁时间通行:以周为单位设置等级列表的通行时间3)假日行程设置:假日行程级别时间设置4)超级用户密码设置:设置
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