第二讲节事活动策划.ppt

1、第二讲 节事活动策划,什么是策划？,云南园艺博览会与广西民歌艺术节 彩云之南，万绿之宗,剑南春的万元悬赏对联 一朝如得宰天下 ？,什么是节事活动策划？,对节事活动进行管理和决策的一种程序； 对节事活动进行的总体性战略性规划！,节事活动策划的特点,针对性 系统性 变异性 可行性,节事活动策划的作用,战略指导作用 实施规划作用 进程制约作用 效果控制作用 规范运作作用,节事活动策划的基本原则,特色（优势）原则 目的性原则 操作性原则 创新性原则 有效性原则 规范性原则,每个行业都有自己的 经营原则和宗旨！,活动策划的内容,调查与分析 决策与计划 运作与实施 效果与评定,可以分为四个阶段,一、决策阶

2、段 二、内容策划阶段 三、执行阶段 四、评价阶段,决策阶段,可行性分析,成立管理机构,确定目标,目标评价,工作评价,效益与影响评价,监察控制,事故处理,关闭工作,主题与名称,标志物,举办时间,举办单位,活动内容,营销传播,志愿者招募,财务成本管理,获得赞助商支持,现场管理,举办地点,发起,评价阶段,执行阶段,内容策划阶段,1、发起,节事活动的发起者不一定是节事活动的专家。他们可能来自公共部门（政府/当地权威）、私人企业、个人或者自愿的公众，其中，各种组织（与个人相对）更加有可能为节事活动的举办提供资源。,2、可行性分析,可行性分析检测节事活动能否举行，它并不需要具体细节的答案，一份关于节事活动

3、成功或失败的可能性预测就已经足够了。 对于一个小的节事活动而言，可行性分析可以是非正式的，可能只是主要发起者之间的闲聊。 对于失败可能性较大的节事活动而言，可行性分析包括更加复杂的细节性研究，最初的可行性分析应集中于市场研究和初步的财务分析。,3、成立管理机构,管理机构的职能在于负责策划、实施、评价节事活动 成员是有不同技能和特长的人，有时会请专家顾问 通常情况下，以团队工作方式组织的管理机构会更加有效率,4、确定目标（经济、社会文化、政治）,许多节事活动，甚至非营利性的活动，都有经济目标，可以分为直接的也可以是间接的，还可分为长期或短期。 从宏观政治水平看，它可以提升一个地区，甚至一个国家的

4、国际形象，从微观的政治水平而言，节事活动是一种“政策工具”音乐和艺术节事能够促进文化发展、种族交流活动，能够减轻社会压力和种族冲突，增进种族间的相互理解，并保留各种种族传统。,目标“SMART”,Specific 目标是明确的 Measurable 可以进行量化估算的 Agreed 参与者都赞同的 Realistic 基于现有资源可实现的 Timed 可按照预定实现的,内容策划阶段（重点）,主题与名称 标志物 举办时间 举办地点 举办单位 活动内容 营销传播 志愿者招募 获得赞助商支持 财务成本管理 成本预算,1、主题与名称,（1）主题 主题犹如一把伞，统一着节事活动的形象，同时又能辅助实现节

5、事活动的目标。一旦主题确定，节事活动所有的要素都要适应该主题，这些要素包括命名、商标、地点装饰、员工制服、表演者服装、活动、灯光、音乐、特殊效果、食物、饮料、吉祥物、售卖的商品等。在进行主题策划的时候，需要一定的创新能力。,主题策划的四种模式,创新型,改进型,分裂型,融合型,完美蓝色风席卷 海洋主题婚礼布置,在已有节事活动的基础上，通过不断完善和优 化，使其主题越来越和地区的发展、商场的需求、社会的进步相吻合。上海奉贤旅游风筝节等主题活动，使得上海旅游节真正体现了上海都市风光，都市商业和都市文化。,上海国际音乐烟花节,（2）名称 名称可以说是节事活动的名字，好的名字能够准确清晰地表达主题，很容

6、易引起旅游者的注意，进而对旅游者有一定的诱导作用，节事活动的名称应该具有以下三个方面的基本要求： 语言方面 易读、易记、字意吉祥、能启发联想。 法律方面 具有法律效力，并且在竞争中独一无二。 营销方面 具有促销、广告和指导作用。, 也称吉祥物或象 征图案，是表达某种 文化主题内容的物品 图案，是经过深思熟 虑、理想化设计，根据公众的审美情趣创作具有文化韵味和形象特色的图案或实物。,2、标志物,海宝,标志活动 展示活动主题 烘托活动气氛 诱导公众情趣，让公众或心潮澎湃，或庄严肃穆，或兴奋激动,主要效用,西湖博览会吉祥物“三潭印月”的石塔造型和盛开的荷花，组成了秀美古都最具标志性的形象符号。将“三

7、潭印月”的石塔造型拟人化为一个可爱的形象，新的“欢欢”手持莲花，张开双臂，喜迎八方宾客，表现西博会的全方位对外开放。“欢欢”以可爱的笑容，聪敏和幽默，给人以欢快吉祥之感，形象个性鲜明，使人过目不忘。同时，“欢欢”造型也体现了杭州山美、水美、城美、人美，展示杭州“精神和谐、大气开放“的人文精神。,For example ：,欢欢,南非世界杯,农民艺术节,女手世锦会,武术节吉祥物,全国大学生运动会,影响因素：目标观众、具体活动安排、地点安排以及组织者的个人偏好等。 一般而言，如果节事活动的目标市场是有小孩的家庭，那么应该尽量避免上学时间，确定时间时，应该尽量避免与竞争性的节事活动或其他大型活动相冲

8、突，如“世界杯足球赛”它对所有的节事活动都有巨大的影响力。,3、举办时间,成败之关键因素,选择地点的注意事项：,容量 设施 可视性、集中性、可聚集性 举办地成本 历史 其他因素 个人偏好,4、举办地点,5、举办单位（以北京奥运会为例）,主办单位 国家体育总局奥运会场馆和国家队训练设施建设管理办公室 国家体育总局体育器材装备中心 国家体育总局体育设施建设和标准办公室 中国体育用品联合会 中国体育科学会 中国建筑学会体育建筑分会 华体集团有限公司 承办单位 北京华体联合国际体育顾问有限公司 协办单位 中国公共体育场馆协会 亚洲及太平洋地区场馆运营协会 支持媒体 中国体育报 中国体育设施建设网 中国

9、工控网 中国建材网 智能建筑与城市信息,设计上要包括：,体现节事活动的主题 具有体验的情景 具有丰富的文化内涵 实现立体化的衔接,6、活动内容,7、营销传播,节事活动的营销策划，是节事活动组织者的重要活动之一，它不仅要回答在现实的市场营销活动中提出的各种问题，而且更重要的是如何开辟市场、营造市场以及在激烈的市场竞争中获取丰厚的利润。它以消费者满意为目标，在市场经济大潮中，组织者只有以不断创新的营销观念为导向，才能在竞争激烈的经济浪潮中领先。节事活动营销推广的过程主要包括发现和分析市场机会、选择目标市场、制定营销组合以及组织、执行和控制市场营销等几个步骤。,8、志愿者招募,志愿者是那些出于自己的

10、意愿，免费向节事活动奉献服务的人。举办节事活动的过程中，有一个重要问题，即不能预测志愿者的数量，志愿者一般出于两个目的：充实自己，帮助别人。所以了解志愿者的动机有利于向志愿者支付报酬。,9、获得赞助商支持,（1）赞助物的分类：现金、实务、义卖、义工 （2）如何获得赞助商的支持： 赞助商重视整合营销 通过谈判说服赞助者 需要采取必要的激励措施 帮助赞助者避免隐蔽式市场营销 建立节事活动风险机制，避免活动失败。 让有资质的潜在赞助者获得长期赞助权。,财务成本管理,成本预算,收入估算,成本控制,a、劳动力,b、场地和设,备租金,c、原材料,d、分包商和 顾问,e、广告宣传,f、能源动力,g、意外费用

11、,h、应急费用,10,现场管理,场地的布 置与管理,后勤管理,人员管理,1、场地的类型 与选择,2、场地的布置 与装饰,1、与供应商/服 务商的协作,2、交通管理,3、安保管理,11,执行阶段,监察控制 事故处理 关闭工作,评价阶段,目标评价 工作评价 效益与影响评价,原先计划中预定的目的和目标的实现程度，是节事活动评价所需要完成的主要任务之一。目标评价，一方面要对照原定目标的主要指标，检查活动结束以后的实现情况，确定实际变化之处及分析变化产生的原因，判断目标的实现程度。另一方面，要在实践中检验原定决策目标的正确性、合理性，通过评价找出原定目标的问题，如不明确的目标、过于理想化的目标及不切实际

12、的目标，为下次活动目标的制定提供依据和经验。,目标评价,节事活动的筹备和实施工作的内容比较广泛，涉及时间进度、推广宣传、现场服务、财务实施等情况，对照内容策划进行比较和分析，找出差距，分析原因。,工作评价,节事活动的工作评价包括以下几个方面 （1）筹备工作评价 （2）服务代理工作评价 （3）宣传推广工作的评价 （4）管理机构的评价 （5）现场管理工作的评价 （6）时间管理的评价 （7）服务管理工作的评价 （8）财务实施评价,（1）效益评价 效益评价即财务评价和经济评价，主要的分析指标为内部的收益率、净现值和贷款还期等盈利能力和偿还能力指标，包括成本效益评价、成本利润评价等。,效益与影响评价,（2）影响评价,社会影响,环境影响,经济影响,经济影响评价 主要分析评价节事活动对所在地区、所属行业和