用友ERP在大船工具.ppt

1、用友ERP在大船工具,总经理 谭明涛 2003年7月30日,走进大船工具 从公司发展历史看信息化的推动作用 工具实业公司为什么要上ERP 为什么选择“用友” 实施效果 实施体会,大连造船厂工具实业公司介绍,我们的产品,SD100型端面气砂轮机,安全起吊卡具QY型预紧吊卡,GC2-200II型车式火焰切割机,甲板机械,立足创新，追求精品,我们的荣誉,立足创新，追求精品,我们的质量方针： 优秀产品 优秀服务 持续改进 满足顾客需求,走进大船工具 从公司发展历史看信息化的推动作用 工具实业公司为什么要上ERP 为什么选择“用友” 实施效果 实施体会,不断深入的信息化建设,1994-1996,1997

2、-1999,2000-2002,从公司发展历史看信息化的推动作用,走进大船工具 从公司发展历史看信息化的推动作用 工具实业公司为什么要上ERP 为什么选择“用友” 实施效果 实施体会,内部压力,外部挑战,工具实业公司为什么要上ERP？,一、内部压力：,由于工具公司属于典型的多品种、小批量、离散性机械加工企业，主要产品有三百多个品种规格，年产量25,000多台套 ，随着生产需求日益扩大，给生产组织带来很大难度，尽管我们在生产、财务、销售等管理环节应用了计算机，但由于制造理念落后，管理信息功能缺乏集成性，使得生产、经营、供应链相互脱节。最直接的表现就是库存产品断档缺货、计划实现率低、生产周期长，资

3、金运行效果差，随着企业的精员裁编与员工的老龄化，新进的年轻人又缺乏经验，根本无法应对当前的生产经营局面。,二、外部挑战：,加入WTO虽然只有两年多，但我们已感受到咄咄逼人的竞争形势。大量外国资本和产品的涌入正在使我们失去原有的竞争优势，在与这些”经济列强“竞争中，我们制造业特别是中小型企业最大的劣势不在技术、资金，而是在制造理念、生产模式和管理手段。当前的竞争环境已不允许我们重复工业发达国家几十年前走过的路，我们最好的选择就是按新一代制造理念，通过信息化建设来实现对企业竞争力的全面提升。,走进大船工具 从公司发展历史看信息化的推动作用 工具实业公司为什么要上ERP 为什么选择“用友” 实施效果

4、 实施体会,为什么选择“用友”？,走进大船工具 从公司发展历史看信息化的推动作用 工具实业公司为什么要上ERP 为什么选择“用友” 实施效果 实施体会,1、打通企业内部供应链，提高了工作效率,实 施 效 果,实现了公司生产、经营的信息与功能的有效集成; 建立了市场需求、生产、供应、经营过程的物流、资金流、信息流系统，提高了工作效率. 例如：过去的经营科售出一个产品，从开发票、记录统计、到做会计凭证、分类汇总税金、收入明细帐、登记往来款明细帐、库房人员登记库存帐，定期将库存信息反馈给生产、销售部门需要九道程序，且重复输入，容易出错。在使用ERP以后，只需销售部门一次输入即可，极大地提高了工作效率

5、，保证信息及时与准确。采购和外协也存在同样的问题。 企业只有屏弃那些没有价值的重复工作，才能真正实现企业的扁平化和精细化管理。,2、实现均衡生产，提高了生产计划实现率,实 施 效 果,系统提供了较强的产销排程和车间管理功能，能根据库房和市场的需求，通过产能检核和可承诺量查询等方式，优化资源配置，合理安排生产进度，提高生产计划实现率；能做到及时采购、及时生产、及时供货，满足顾客需求。 过去粗放式管理，无法做到需求与生产、生产与资源的有效结合。为了防止缺货现象，只能采用加大生产投放量的方式。在此次实施用友ERP-U8时，在线的生产订单达到400多个，工序间闲置、等待现象普遍存在，丢三落四，忙于应付

6、，是以一种救火方式进行生产，现有资源没有形成合力。 上了用友ERP-U8以后，实行及时生产。系统规划出100多个生产订单，既可以满足库存和也可以满足市场的需要，生产计划实现率提高了20%。,3、实现了按需采购，提高了产品配套完整性，降低了库存占用资金,实 施 效 果,系统有较强的物料需求规划功能，根据生产计划可以及时规划出明确的采购计划和委外加工，使采购、外协员有明确的工作指令。既避免了停工待料影响生产的现象，又降低了库存资金。 例如：过去我们的计划编制时间过长，无法及时掌握编制计划所需要的信息，导致需求信息不够准确，造成盲目采购，存货占用资金700多万，这对于我们年产值2000多万的企业来说

7、占用资金较大，上了ERP以后，400万即可满足需要。,4、改变了制造思想和生产组织方式,实 施 效 果,为了保证ERP成功实施，我们把ERP先进的制造思想和组织方式引入到生产管理当中。 例如：设定安全库存量、生产周期、固定提前期、最小制造批量，确定了制造单元，形成了区域流水生产。这些都推动了我们的企业管理进步,5、加强成本控制，实现适时管理,实 施 效 果,以我们的三大主导产品的成本控制为核心，改变了传统会计核算的职能， 促进企业从定性管理向定量管理、静态管理向动态管理、事后管理向超前控制的转变，不断追求高效益。 例如：过去我们有4个会计，整天忙于应付核算，上ERP后，财务人员职能转变，工作量

8、前移，会计的主要工作内容转为，采购料品价格的控制，各种费用预算的制定与考核，成本的分析与控制，只需要2个会计就可完成全部工作内容，而销售员、采购员、库房管理员都成为“在岗不在编”的财务人员。,走进大船工具 从公司发展历史看信息化的推动作用 工具实业公司为什么要上ERP 为什么选择“用友” 我们的实施效果 实施体会,1、企业要成功实施ERP工程，一把手必须亲自挂帅，而且要在项目的不同阶段介入程度不同。我们的企业还是金字塔式管理，有些方面只能利用绝对权威来调动和协调公司各个方面力量推动项目的实施。,2、要有所不为，ERP是一个循环渐进项目，一开始不能希望太高，要抓瓶颈需求，工作要有针对性。,3、企业要有一定的管理基础。我们能在这么短的时间内上线，得益于以往对管理工作的重视，基础管理工作比较扎实，标准化工作比较好，有准确的工时定额、材料领用标准和完整的图纸及工艺文件。,4、企业信息化建设的初始化和上线并行工作非常繁重，切忌盲目冒进，避免造成数据失真。要总体规划、分步实施，作好持久工作的准备。,5、信