第5章_Excel_2007电子表格.ppt

1、电脑应用基础课件，第1，5章电子表格软件Excel2007，作者：回空日期：2009年11，电脑应用基础课件，2，内容摘要，创建5.1 Excel2007 5.2入门工作簿，数据输入5.3工作表的基本任务5.4格式化工作表5.5公式和函数应用节目5.6 更多行和列3、Office专题和Excel样式4、丰富的条件格式5、简化的公式编写6、新的OLAP公式和多维数据集函数、电脑应用程序基础课件、4，5.1早期ea 5.1.1 Excel2007中的新增功能7、增强的排序和筛选功能8、Excel表格中的增强功能9、 通过桌面快捷方式图标单击“开始2”、“开始”菜单启动、电脑应用程序节目基础课件、6

2、，5.1初始Excel2007、5.1.3 Excel2007作业介面、电脑应用程序节目基础课件2、单击作业介面窗口左上角的Office按钮，从弹出快捷菜单中选择关闭命令，然后运行关闭命令以结束当前编辑的文档。 单击按Excel退出按钮，直接退出Excel2007。3，按Alt F4键。电脑应用程序基础课件，8，5.1 Excel2007，5.1.5 Excel2007的基本概念1，工作簿2，工作表3，单元格4，活动单元格5，单元格区域，电脑应用程序基础课件，9，5.2工作簿编写2，单击工作簿窗口左上角的offs您可以在“模板”列表框中选择“空文档和最近使用的文档”选项，最后单击单击“创建”按

3、钮。创建电脑应用程序节目基础课件、10，5.2工作簿和输入数据、从5.2.2模板创建工作簿1、单击工作簿窗口左上角的“Office”按钮，以及从弹出菜单中选择“新建”命令打开“新建工作簿”对话框2。在“模板”列表框中选择“已安装的模板”选项后，Excel字典设置模板将列在“已安装的模板”列表框中。用户可以根据需要选择其中一个模板，最后单击执行“创建”按钮。，电脑应用基础课件，11，5.2工作簿和输入数据的生成，5.2.3数据类型和数据输入1，文本数据2，数字数据3，时间和日期输入，电脑应用基础课件，12，5.2工作簿和输入数据的生成，5.2；电脑应用基础课件；13，5.3工作表的基本操作；5.

4、3 . 1工作表数据剪辑1；直接在单元格内进行数据剪辑2；剪辑栏中的数据剪辑3；清除单元格内容4；复制数据5；添加删除列和行；电脑应用基础课件；重命名14，5 . 3工作表的基本操作5.3.2工作表添加和删除5.3.4工作表电脑应用节目基础课件，15，5.4格式化工作表5.4.1单元宽度和高度曹征5.4.2字体设置5.4.3对齐设置5.4.4数字格式设置5.4.5边框设置5.4 5.4.8设置条件格式1，使用姜潮显示的单元格规则设置条件格式2，使用项目选择规则设置条件格式3，使用数据栏设置条件格式4，使用级别设置条件格式5，使用图标集设置条件格式，将基本课件应用于计算机，应用17，5.5公式和

5、函数，5.5.1 Excel单元格：参与运算的单元格的名称。数字或文本：参与运算的特定数字或文本。函数：参与计算的特定函数。括号：用于控制公式中每个表达式的处理优先级。电脑应用节目基础课件、18，5.5公式和函数应用节目、5 . 5 . 1 excel公式2、公式的运算符包括算术、比较、文本链接和参考的四种茄子类型。(1)算术运算符(2)比较运算符(3)文本连接运算符(4)参考运算符、电脑应用程序基础课件、19，5.5公式和函数应用程序节目、5.5.1 Excel公式3、同一工作簿中其他工作表的单元格4参考5.5公式和函数应用程序节目，另请参阅单元格5.5.2(2)平均函数：返回参数的平均(算

6、术平均数)。(3)计数函数：返回包含数字的单元格数和参数列表中的数字数。(4)Max函数：返回一组值中的最大值。(5)MIN函数：返回值组中的最小值。电脑应用基础课件、23，5.5公式和函数应用节目、使用5.5.3函数(6)、SumifF函数：根据指定条件计算指定单元格的总和。(7)，Countif函数：计算满足指定条件的区域中的单元格数。(8)，If函数：对于指定的条件，计算结果为TRUE或FALSE，返回其他结果。(9)，Datedif函数：计算返回两个日期参数之间的差值。(10)，Rank函数：返回数字列表中数字的排名。数字的排名包括大小与列表中其他值的比率、电脑应用节目基础课件、24，

7、5.5公式和函数应用节目、5.5.4公式运算中常见的错误值1、# # # # # #！牙齿错误的最常见原因是在单元格中输入的数值太长，或公式太长，单元格无法容纳。您可以变更栏宽以解决牙齿问题。此外，如果减去日期或时间时产生负值，则Excel也将在整个储存格中产生# # # # # # #！，电脑应用节目基础课件，25，5.5公式和函数应用节目，5.5.4公式运算中常见的错误值2，#VAUE！牙齿错误是因为使用了错误的参数或操作数类型。例如，需要输入数字或逻辑值时，请输入文本。指定数字区域，而不是必须指定单个数值的运算符或函数。解决方法是检查运算符或参数值是否正确，公式引用的单元格是否包含有效的

8、数值。将数字区域更改为单个值。电脑应用节目基础课件，26，5.5公式和函数应用节目，5.5.4公式运算中常见的错误值3，#DIV/0！除数为“0”或引用空单元格时发生牙齿错误(Excel通常将空单元格解释为“0”)。请确保函数或公式的除数不是“0”牙齿且不是空牙齿。电脑应用节目基础课件，27，5.5公式和函数应用节目，5.5.4公式运算中常见错误值4，#NAME？如果Excel无法识别公式中使用的文本，则错误值“#NAME？”牙齿出现.在公式中输入文本时，必须将文本括在“”中。否则，Excel可能会解释名称并导致错误。此外，如果公式中使用的名称被删除，或者不存在的名称和名称拼写错误，也可能发生

9、牙齿错误值。请确保公式中使用的名称存在且正确。电脑应用节目基础课件、28，5.5公式和函数应用节目、5.5.4公式运算中常见的错误值5、#N/A是因为没有可在函数或公式中使用的数值。解决方法是在没有数值的单元格中输入“#N/A”，以防止公式引用此类单元格时执行数字计算，并直接返回“#N/A”以避免错误。6，#REF！当引用无效单元格时，会发生牙齿错误。检查参照的储存格是否存在。电脑应用节目基础课件，29，5.5公式和函数应用节目，5.5.4公式运算中常见错误值7，#NUM！牙齿错误是由于函数或公式中的数字有问题而引起的。例如，函数期间使用了错误的参数类型。公式生成的数字太大或太小。确认函数中使用的参数类型正确，或修改公式以正确显示Excel牙齿。电脑应用节目基础课件、30，5.6数据管理、5.6.1数据排序1、一般排序2、自定义排序3、按多列排序、电脑应用基础课件、31，5.6数据管理、5.6.2数据筛选1 5.6.3数据的分类摘要1、插入分类摘要2、删除或替换分类摘要3、 根据报表筛选器项显示报表中的不同值集3、根据单独的工作表中的报表筛选器项显示报表中的每个值集4、刷新报表、电脑应用程序节目基础课