培训教材-excel经典培训(技巧总结+图表+函数+透视表+自动化)PPT学习课件

1、中文电子表格的功能和使用Excel 2000 0，1熟悉Excel 2000 2编辑工作表3格式化工作表4公式和函数5 Excel高级操作6图表和图形，学习目标，学习目标1启动和退出Excel，Excel基本界面组成，工具栏操作1输入数据，工作簿操作1工作表操作1编辑数据操作，复制，移动和删除数据1更改数字，文本，单元格，自动应用，复制，条件格式， 更改行宽和列高L公式计算、函数计算L页面设置、打印设置、打印预览、打印工作簿中的数据排序和过滤、创建图表、1熟悉Excel 2000、1.1启动和退出Excel 2000、1.2用户界面和Excel 2000的操作、返回目录、1.1启动和退出Exc

2、el 2000、1启动Excel 2000，(1)在“开始”中选择“编写微软Excel程序”。 (2)双击桌面上Excel 2000中文版的快捷图标。2退出Excel 2000，(1)选择Excel 2000菜单栏上的“文件退出”选项。(2)按下Alt F4键，或单击Excel2000中文版窗口右上角的关闭按钮。图1 Excel 2000应用程序窗口，返回本节，1.2 Excel 2000用户界面和操作，1工作簿，工作表和单元格，(1)工作簿。(2)工作表。(3)细胞。(4)活性细胞。2Excel 2000用户界面，(1)工作区窗口，(2)工作簿窗口，(3)标题栏(见图1)，(4)菜单栏，(5

3、)工具栏(如图2和3所示)，(6)编辑栏(如图4所示)，(7)状态栏，(8)工作表标签(如图1所示)和(9) (2)工具栏操作。(3)移动菜单或工具栏(如图6和7所示)。图5自定义对话框，图6移动工具栏手柄，图7移动工具栏手柄，返回本节，2编辑工作表，2.1复制和移动单元格内容2.2填充单元格区域2.3删除和清除2.4查找、替换和定位2.5插入工作表操作2.7页面设置2.8打印工作表，返回目录，2.1复制和移动单元格内容，(如图9所示)1复制单个单元格内容， 2用剪贴板复制并移动单元格内容，3拖动鼠标复制并移动单元格内容，图9“特殊粘贴”对话框，2.2填充单元格区域，1填充数据，2填充公式CT

4、RL enter/d/r，3自动填充当前工作表，2.3删除并清除，1清除单元格内的信息，选择菜单栏上的“编辑清除”选项，然后弹出“清除”对话框(DEL)，2删除单元格内的信息(1)删除整行或整列。 (2)删除单元格或单元格区域。返回本节，2.4搜索、替换和定位，1搜索如图13所示，搜索范围和内容可以通过对话框上的选项来确定。单元格匹配按值搜索的格式，图13“搜索”对话框，2替换，图14“替换”对话框，搜索和替换的字符可以包括单词、数字、公式或公式的一部分。选择菜单栏上的“编辑选项”或按Ctrl+H弹出“替换”对话框，如图14所示。返回本节，3定位，定位条件的应用：2.5插入，1插入单元格SHI

5、FT键和鼠标拖动方法，2插入行和列不能插入(工作表区域外)，我该怎么办？返回本节，2.6工作表操作，1工作表选择和翻转，(1)选择一组相邻的工作表(shift)，(2)选择一组不相邻的工作表(CTRL)，(3)选择所有工作表，(4)取消工作表组设置，(2)移动或复制工作表，并使用鼠标直接移动或复制工作表。3删除工作表4插入工作表5冻结和解冻窗格，2.7页面设置，图17页面设置对话框，选择菜单栏上的文件页面设置选项，弹出页面设置对话框，如图17所示。，1设置页面，2设置页边距(如图18所示)，3设置页眉和页脚，4设置工作表选项(打印标题)，5插入分页符(1)插入分页符。(2)删除分页符。6.设置

6、打印区域应用：如何在同一页上打印不连续的区域？(相机)，图18“页边距”选项卡，图19“页眉/页脚”选项卡，返回本节，2.8打印工作表，1打印预览选择菜单栏上的“文件打印预览”选项，并单击预览窗口顶部的“关闭”按钮返回工作表。2设置打印机和打印选择菜单栏上的“文件打印”选项，弹出“打印”对话框。点击“确定”按钮开始打印。返回本节，3设置工作表格式，3.1调整列宽和行高，3.2设置单元格字体，3.3对齐单元格内容，3.4设置单元格颜色和图案，3.6设置单元格数字格式，3.7使用条件格式，3.8使用格式刷，3.9保护单元格或单元格区域，3.10自动应用格式，3.10返回目录，3.1调整列宽和行高，

7、1设置工作表的列宽，1)选择菜单上的“设置列宽格式”选项(2)在菜单栏上，选择“最适合格式化列的列宽”选项，然后单击“确定”按钮。(3)将鼠标移动到所选列的右边框，并拖动边框。2.设置工作表的行高。(1)选择菜单栏上的格式化行高选项，然后单击确定。(2)在菜单栏上，选择“最适合格式化行的行高”选项，然后单击“确定”。(3)将鼠标移动到选中行的下边框，该行的高度自动设置为最高项目的高度。返回本节，3.2设置单元格的字体，1用菜单命令设置字体如下：选择单元格区域；选择菜单栏上的格式单元格选项，然后在预览框中预览当前选定的字体及其格式样式。2使用工具栏上的按钮设置字体格式。工具栏上有字体和字号等按钮

8、，可以为选定的单元格区域设置字体。返回本节，3.3单元格内容的对齐，1使用菜单命令设置对齐(1)水平对齐框(2)垂直对齐框(3)文本控制框(4)方向框(2)使用格式工具栏设置对齐。“格式”工具栏上有四个常用的单元格对齐按钮：左对齐和中心对齐，返回本节，3.4表格线和边框线，1在单元格区域周围添加边框，2删除边框应用：制作对角线标题，返回本节，3.5设置单元格颜色和图案，选择单元格区域；选择菜单栏上的单元格格式选项，弹出单元格格式对话框。在“图案”选项卡中设置底纹颜色和图案，并在“示例”显示框中预览设置的效果；点击“确定”按钮。返回本节，3.6设置单元格的数字格式，1数字格式概述，Excel提供

9、的数字格式包括：通用、数值、货币、特殊会计、日期、时间、百分比、分数、科学计数、文本、自定义等。默认的数字格式是通用格式。输入时，系统会根据单元格中输入的数值对其进行适当的格式化。2设置单元格编号格式，图20“单元格格式”对话框，3单元格编号格式、日期分数身份证号和银行卡号码的应用，返回本节，3.7使用条件格式并设置条件格式(如图21所示)，图21“条件格式”对话框，图22设置条件格式对话框，图23设置条件格式示例，返回本节。单击“标准”工具栏上的“格式画笔”按钮，单元格区域中的复选标记将从黑色实心框变为滚动短虚线框；单击鼠标左键，单元格区域将被设置为相同的格式，并且格式画笔将被恢复到其原始状

10、态。双击“格式画笔”按钮选择单元格进行格式画笔操作。回到这一部分。3.9保护细胞或细胞区域。(1)选择要锁定和隐藏的单元格区域。(2)选择菜单栏上的单元格格式选项，弹出单元格格式对话框，在保护选项卡上选择相应的选项。(3)单击确定。(4)在菜单栏上，选择“工具保护保护工作表”选项，弹出“保护工作表”对话框。(5)输入保护密码并设置相应的选项。(6)单击确定，并在确认密码对话框中再次输入密码。另外：打开并修改工作表设置密码，返回本节，3.10自动套用格式，选择要应用自动套用格式的单元格区域，选择菜单栏上的格式自动套用格式选项，弹出自动套用格式对话框；在格式列表框中选择一种格式。单击“确定”。返回

11、本节，4公式和函数，4.1公式的使用，4.2函数的使用，返回目录，4.1公式的使用，1。什么是公式？函数和公式是不同且相互关联的。计算和处理工作表的公式由用户自己设计。以公式“=SUM(E1:H1)*A1 26”为例，它应该以等号“=”开头，其内部可以包含函数、引用、运算符和常量。在上面的公式中，“SUM(E1:H1)”是一个函数，“A1”是对单元格A1(使用存储在其中的数据)的引用，“26”是一个常数，“*”和“”是算术运算符。如果一个函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前的等号，另一个是函数本身。公式中的2个运算符，(1)算术运算符。-*/%(幂)(2)比较运算符。

12、=(3)文本运算符。(4)参考运算符。引用运算符可以组合单元格区域，包括冒号(:)、逗号(，)和空格。其中：1)冒号(:)是区域运算符。2)逗号(，)是联合运算符。3)空间是交叉运算符。3引用公式中的其他单元格，(1)引用的类型(如图27所示)。1)相对引用2)绝对引用3)混合引用2)引用同一工作簿中其他工作表的单元格。(3)其他工作簿的引用单元格。表1数字转换示例，4.2函数的使用，1。什么是函数Excel函数是一个预定义的特殊公式，它执行计算和分析等数据处理任务。以常用的求和函数SUM为例。它的语法是“SUM(数字1，数字2，)。”其中，“SUM”被称为函数名，而一个函数只有一个名字，这就

13、决定了该函数的功能和用途。函数名后面是左括号，后面是逗号分隔的内容，称为参数，最后是右括号，表示函数的结束。2函数的语法，(1)公式必须以“=”开头。(2)函数的参数用括号括起来()。(3)当一个函数有多个参数时，应该用“，”隔开。(4)参数的文本应该用英文双引号括起来。(5)参数可以定义为单元名或区域名。(6)函数中使用的数组参数可以由数值、文本和逻辑值组成。(7)区域名称、单元格引用和数值可以混合作为函数的参数。3个参数类型的函数，(1)数字，如21，-7，37.25等。(2)单词，如“甲”、“字”、“优”等。如果在TEXT中使用了双引号，请在每个双引号处使用两个双引号，例如“text”。

14、(3)逻辑值，如真和假，或在计算过程中生成逻辑值的语句(如A1035)。(4)错误值，如#REF！(5)参考文献，如D11和C5:C10。3、组合函数组合函数可以充分利用工作表中的数据，也可以充分发挥Excel快速、重复计算公式的能力。当一个函数被用作参数时，没有必要在它前面加“=”号。4功能输入法5使用“自动求和”工具按钮，图29粘贴功能对话框，图30功能参数输入对话框，图31自动求和功能示例，返回本节，5 Excel高级操作，5.1数据排序，5.2数据过滤，5.3分类汇总，5.4数据透视表，返回目录，5.1数据排序，(操作步骤如图35所示。(2)选择菜单栏上的“数据排序”选项，弹出“排序”

15、对话框。(3)在“排序”对话框中指定主次关键字、升序或降序排序选项，并点击“降序”按钮。(4)选择分类区域。(5)点击“确认”按钮。图35“排序”对话框，返回本节，5.2数据过滤，(如图36和37所示)1自动过滤自定义自动过滤，图36“自定义自动过滤方法”对话框，图37自动过滤结果，5.3分类和汇总，(1)选择要分类和汇总的单元格区域。(2)选择菜单栏上的数据分类汇总选项，弹出分类汇总对话框，如图40所示。(3)在“分类和汇总”对话框中进行选择。(4)单击确定(如图41所示)。使用：复制分类汇总结果，并在多个级别进行汇总。图41是分类汇总结果的示意图。图40是“分类汇总”对话框。返回本节，5.

16、4数据透视表。(1)创建汇总表。(2)重组表单。(3)过滤数据透视表数据并创建数据透视表数据组。(4)创建数据透视表图表。1创建数据透视表(如图4247所示)，(1)选择菜单栏上的“数据、数据透视表和图表报表”选项，弹出“数据透视图和数据透视图向导”对话框。(2)指定要分析的数据的数据源类型和要创建的报告类型，然后单击下一步。(3)选择要创建数据透视表的数据源区域，然后单击“下一步”按钮。(4)单击“新建工作表”选项，然后单击“完成”。(5)将透视表工具栏中的字段按钮拖放到透视表的相应位置。图42数据透视表示例，图43数据透视表和数据透视表向导3步骤1对话框，图44数据透视表和数据透视表向导3步骤2对话框，图45数据透视表和数据透视表向导3步骤3对话框，图46数据透视表工具栏，图47新建数据透视表， 图48透视表1)行和列字段的交换2)在字段内移动数据3)隐藏和显示数据4)添加字段5)删除字段6)设置数据透视表选项，如图51，“数据透视表选项”对话框所示，以及(2)更新数据。 选择菜单栏上的“数据更新数据”选项；在数据区的快捷菜单中选择“更新数据”选项；单击数据透视表工具栏上的“更新数据”按钮，单击数据透视表工具栏上的“数据透视表”按钮，然后从弹出菜单中选择“更新数据”选项。3数据透视图(如图52所示)，(1)选择菜单栏上的“数据透视表